仪征市教育装备管理工作平台项目要求.doc

仪征市教育装备管理工作平台项目要求一、功能需求模块名称子模块功能说明履约验收流程管控实现从项目中标后，到项目验收的过程监管。通过对项目实施过程的动态监管，实时把控项目信息，有效监督项目的运行（质量、工期、成本）；支持各类项目的实施流程自定义。三方协同通过平台确定装备部门、学校和企业三方的职责，明晰各自的业务范围。三方按照平台管控流程进行职责履行，即企业有效实施，学校逐层把关，装备部门实时监管。借助数据共享实现项目信息三方透明对称。文档数字化在项目的实施过程中动态采集数据，生成“项目管理”和“项目文档”的电子档案（包含：招投标文件、合同文档、竣工文档、验收文档、设备信息等）。数据标准化实现项目资产的数据标准化（即资产名称、分类、属性、报废期），为资产生成二维码（一物一码），并进入学校资产库；可与财政固定资产标准进行无缝对接。变更申请项目实施过程中的变更，可在线申请和审批，同时生成项目变更清单。项目整改项目实施过程中，用户和经授权的第三方可发起项目整改通知书，经供应商整改后提交用户审核通过后，供应商才能提交项目验收申请。保障金退还履约保障金退还线上流程管控，即供应商发起，学校审核，装备管理部门审批；依据供应商质保期内的履约诚信进行审核与审批。移动终端管理支持移动终端APP或微信小程序管理。资产监管资产录入学校存量数据、零星采购的资产支持单条录入和批量导入两种方式。资产入库支持资产入室、二维码生成及入库审核。资产运维资产运维主要包括：存放地、使用人、二维码的修改，资产调拨，资产借用、领用等。支持二维码实时扫描查询追溯设备资产信息资产报废支持资产报废智能监测报警功能，及资产报废；完整的报废流程。资产库与财政部固定资产标准无缝对接，平台智能生成“装备资产”和“财政固定资产”两类标准资产库，分别满足教育和财政的数据需求。其它支持二维码编码管理与学校场所属性配置管理。维护维修一键报修扫描资产上的二维码实现一键智能报修，质保内报给供应商，质保外报给服务商。校内维修教师能便捷的向学校维修部门进行各类报修；学校后勤或技术部门进行维修，或向企业转报。企业维修学校向企业报修后，平台给企业推送信息；企业维修过程中生成维修记录和学校的评价；质保外的上门费、维修费和配件费均设限价机制。费用结算支持维修费用分类分别的在线汇总和结算。维修设置区县和学校可自定义维修参数配置，及维修流程。移动终端管理支持移动终端APP或微信小程序管理。计划编制学校计划申报计划申请填报；计划填报时，支持历史采购数据参考。已申请计划查询。学校计划审批计划审批可逐条审批和批量审批；支持资金配比单条或批量修改；已审批计划查询；已生成的年度计划查看，及年度计划汇总。区县计划配置年度计划申报开启，与申报期限管理；学校计划申报金额配额，支持固定配额和按学生数配额学校向区县申报权限设置；资金配比初始化设置区县计划审核计划审核支持逐条审核和批量审核；已审核计划查询。区县计划审批计划审批支持逐条审批和批量审批；已审批计划查询计划编制辅助按学校汇总、按学段汇总、按计划分类汇总、按设备类型汇总。达标评估评估发起支持学校类型、采集字段自定义数据完善学校可根据实际情况，调整基础数据；采集的基础数据可由场所地点和资产数据佐证。数据分析查询统计采用可视化分析技术和报告单形式呈现，生成多维图标、专业分析报告，提高用户的统计分析与数据挖掘的效率与质量。备注：上表中打项不接受负偏离。二、技术需求1、技术特点1.1 跨平台与多终端操作平台同时支持Windows、Android、iOS平台，能够实现多终端跨平台应用，可以利用微信平台进行查询和报修。1.2 二维码管理平台为固定资产提供了完整的二维码标签，每个设备经过本平台自动生成唯一的二维码标签，粘贴到设备上。使用与管理者可以用任何移动设备扫一扫，直接读取到设备数据、项目数据和资产数据，并可以直接进行智能化的校内或向企业报修。1.3 O2O 技术与工作方式平台是O2O模式的教育装备专业管理平台，是通过日常工作过程中的线上线下相结合的操作，实现专业化的管理目标。在线上推进与规范工作，在线下执行与有效实施，二者相辅相成和互为促进。1.4 标准专业的数据字典（1）设备仪器字典平台需提供装备设备与仪器字典，作为最低层数据，须与教育部的标准数据和财政部的固定资产数据词典同步，实现专业性和权威性要求。同时，任何地方性的标准、字典数据，都可与本平台的底层数据进行关联，从而实现区域性的个性数据要求。（2）项目管理字典装备的项目分类和技术模型，是实现专业化管理的基础。平台构建了标准化的装备项目及其技术模型，形成项目管理词典。可与本地的地方标准与项目词典进行关联，为本地化专业服务提供管理模型。（3）场所系统字典平台立足设备运维管理和使用，架构以资产类型、教学系统、教学场所、招标项目为信息的四种纬度交叉组合的专业数据和二维码信息。使建、配、管、用的职能与装备数据对应起来，有效的保证了数据统计、经费审计、绩效评价和决策分析的智能化。2、技术架构1.1 平台采用B/S模式，支持分布式部署，可扩展性强。1.2 前端采用主流开发技术，支持当前各种常见浏览器。3、系统扩展性能3.1 灵活架构平台设计时基于云端应用标准上进行系统构架，不仅能够满足城域网与学校应用的要求，同时也能够多层级的架构，平滑实现架构的向上升级与向下扩展。3.2 无缝升级系统采用模块化设计，以不同的版本不同应用功能进行对客户区分，适合不同类型学校与各级装备部门的个性化的需求，适合不同角色的个性需求定制开发，不同版本之间可以进行无缝升级和扩展。3.3 个性深化系统可提供个性定制开发接口，满足用户在产品基础上的个性化、深层次的拓展应用。3.4 兼容第三方平台可根据需求提供标准数据接口，实现与教育装备系统第三方平台的数据交换与友好融合。三、服务需求本着机关事业单位对软件管理平台采购和伴随服务应当做到合法授权、降低成本、科学配置、有效使用、确保信息安全，遵循市场机制和政府购买服务的原则与精神。投标人在提供软件平台同时需伴随服务。1、服务内容1.1 区县、校、企业三级用户平台数据的初始化与维护，及用户单位帐号的维护与更新；1.2 区县、校、企业三级用户的培训与技术支持（包括：在线、电话、现场）；1.3 收集汇总区县、学校、企业用户的新生需求，并组织研讨形成开发需求；1.4 对平台进行缺陷修补、功能完善、创新升级。1.5 数据整形在项目实施过程中对供应商导入的合同清单和学校录入的资产清单（包括存量和增量），实施如下的数字化服务：A对合同或资产清单进行标准化与专业分类，为装备部门定制数据词典：（1）按照平台中的标准设备名称对导入清单中的设备名称进行规范化统一命名（标准化、专业化目录名称）；（2）按照平台中的装备类别对导入的设备进行统一分类（如：电脑设备类、多媒体类、木器类等）；（3）按照平台中的项目标准词典，对导入平台的设备数据，按装备项目的属性进行分类（如：设备、工程、耗材、服务），以便统计分析；（4）按照财政部资产数据标准类别，进行一对一的映射分类（如：通用类、专用类等），及时形成财政资产管理数据。B对导入平台的设备进行编码，生成二维码图片，并可提供成品二维码粘贴标签。2、服务需求2.1成交供应商须完成仪征市教育系统2015年-2017年的存量资产录入，并免费完成全部“数据整形”服务。2.2该项目售后服务期为5年，成交供应商在此期间必须负责软件系统的升级、建设、运行维护等与本项目相关的服务内容，项目整体免费质保期为5年。须提供不低于2年的原厂质保函（原件）。免费质保期结束后，成交供应商须保证软件系统的正常运行并提供承诺函（加盖投标人公章）。签订合同时需提供相关证明材料。四、项目实施要求1组织实施要求成交供应商必须按照国家软件工程标准规范组织系统开发（包括系统集成），组成开发团队，合理制定开发计划，保证系统开发的进度和质量要求，按时完成项目建设内容。按照软件工程要求，投标人应提交建设的总体技术方案（包括硬件配置、网络要求等），给出科学、合理的实施计划，在保证系统质量的前提下做好项目总体进度控制。（1）项目进度要求投标单位根据项目建设需求和要求，提出项目实施进度计划和时间节点。（2）项目实施要求成交供应商应对项目实施过程有足够的认识，制定切实可行的项目实施方案。方案中要明确项目阶段的目标、各阶段的实施内容、管理控制措施、以及阶段性成果等。2项目管理要求（1）项目经理对项目进度和软件质量负责，按照行业标准，严格规范项目日常管理全过程，并按每周向采购人提交工作报告。（2）成交供应商应按照计算机软件文档编制规范等国家标准要求形成全面的技术资料，包括可运行的程序及技术文档等，确保技术资料的一致性、完整性和可操作性。（3）成交供应商提供的文档和资料均应以磁介质（或光盘）和纸张为载体，文件格式为Word文档或其他可视化文件。3培训要求成交供应商要根据工程实施的进度及时安排培训和授课。成交供应商负责对采购人相关部门及指定的用户进行应用性的培训。培训的主要内容侧重于对该系统的使用及系统的基本维护、常见问题及解决办法等问题，并提供实践性的操作，旨在使受训者熟悉系统设计的思路，掌握系统的操作和维护等。采购人负责对培训质量的监控，并有权对培训内容提出改正意见。五、项目供货供货时间：成交供应商须在成交通知书发出之日起7日内与采购人签订合同。本项目须在2018年1月20日前完工并交付使用。六. 附件（响应文件格式）响应文件 政府采购编号： 采购项目名称： 供应商名称： 一、响应函（格式）：响应函致仪征市教育局电教中心：我方收到贵方编号 采购文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加此次 项目的报价。一、 我方愿意按照采购文件的一切要求，提供本项目的报价，总报价见报价一览表。二、 我方愿意提供扬州市公共资源交易中心仪征分中心在采购文件中要求的文件、资料（具体内容如下）：1. 关于资格的声明函2. 证明文件：资格证明文件 供应商法人营业执照复印件或法人登记证书复印件 供应商法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与报价的除外） 供应商法定代表人身份证复印件 供应商法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参与报价的除外） 承诺书（如有补充性文件请如上列明内容）3. 报价一览表4. 明细报价及采购需求响应表三、 我方同意按采购文件中的规定，本响应文件报价的有效期限为报价截止之日起90天。四、 如果我方的响应文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成交货任务。五、 我方认为贵中心有权决定成交者。六、 我方愿意遵守中华人民共和国政府采购法，并按中华人民共和国合同法和合同条款履行自己的全部责任。在合同履行过程中，双方如有争议，同意由扬州市公共资源交易中心协调解决，并按相关法规和有关文件规定处理。七、 我方认可并保证遵守采购文件的所有规定，放弃对采购文件提出质疑的权利。八、 我方愿意按采购文件的规定交纳报价保证金。如我方在报价截止期后撤回报价及成交后拒绝遵守报价承诺或拒绝在规定的时间内与采购人签订合同，则报价保证金将被贵中心没收。九、 如果我方被确定为成交供应商，我方愿意在见证合同时按采购文件的规定交纳履约保证金。且我方如无不可抗力，又未履行采购文件、响应文件和合同条款的，一经查实，我方愿意赔偿由此而造成的一切损失，并同意接受按采购文件的相关要求对我方进行的处理。十、 我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、采购中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。供应商（盖章）： 法定代表人或法定代表人授权代表(签字或盖章)：电话： 传真：通讯地址： 邮编： 二、资格声明（格式）：资格声明 政府采购编号： 日期：仪征市教育局电教中心： 我公司（单位）参加本次项目（ ）政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，我公司（单位）愿针对本次项目（ ）进行报价，响应文件中所有关于报价资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。如有虚假，自愿丧失中标资格，一年内退出仪征政府采购市场。 供应商（盖章）： 法定代表人（签字或盖章）：三、营业执照副本：四、法定代表人授权书(格式) 本授权书声明: (谈判供应商名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人的姓名、职务)为我方参加 号项目的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目有关的事务。本授权书于 年 月 日签字或盖章生效，特此声明。法定代表人签字或盖章: 职 务: 单位名称: 被授权人签字或盖章: 职 务: 单位名称: 谈判供应商名称(公章): 日 期: 五、承诺书（格式）：承诺书 （供应商名称）在此承诺：本公司（单位）对本项目（ ）提供5年免费售后服务，服务期内负责软件系统的升级、运行维护等与本项目相关的服务内容。同时，提供该项目的终身免费维护服务，保证管理平台及软件系统的正常运行。供应商（盖章）：法定代表人或授权代表签字或盖章：六、报价一览表（格式）：报价一览表 采购编号： 序号名称数量单价合计1教育装备业务管理平台1批220152017年存量数据录入1批320182022年增量数据整形1批备注投标总价：（小写）：投标总价：（大写）：（总价