德阳奔驰4S店开业庆典活动策划方案.doc

德阳奔驰4S店开业庆典活动策划方案1、 预期目标1、使奔驰开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动2、加深奔驰在消费者心目中的印象。3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。4、增强内部员工对公司的信心。5、在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。二、开业庆典的目的1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。三、开业庆典的主题 “奔驰盛宴，邀君共赏”。四、时间的选择 对于开业时间的选择，我公司综合考虑到公司目前的情况，我们建议开业时间为2014年12月6日。其理由是：1、将时间定于12月，在这期间我公司会将工作做得更详细，更充分。2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里，人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深，人们相信“6”代表“顺”，“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”当然也许我们并不是这么认为的，但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。3、 （1）12月6日（星期日六）五、活动前期准备工作1、公司简介（中、英文） 我们将利用公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。2、公司的组织结构图3、我公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位） 出席人员：董事长 经理等，我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。 4、邀请嘉宾的名单 邀请嘉宾：德阳市工商局局长、社区领导、合作厂商代表、客户代表、意向客户代表等。我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。5、 本公司所邀请的媒体名单 华西都市报、四川日报 德阳日报 德阳电视台6、 活动具体安排（1）周边街区邻近街和市区主干道布标宣传主干线公交车布标宣传（2）店外门外陈列标示企业logo的刀旗门前设置升空气球门外设置大型拱门店前设立大型主题展版一块，发布活动主题楼体悬挂巨型彩色竖标门口用气球及花束装饰。（3）店内门口设立明显标示企业logo的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。设立迎宾和导购小姐。设立导示系统，设立明显标示企业logo的指示牌顶端悬挂pop挂旗。店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。现场宣传单的发放。在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到“细心、精心、认真、全面”(6)、当天活动安排a、7:008:30现场布置舞台搭建b、8: 309:10来宾和相关领导入场c、9:0012:00现场表演以及相关领导讲话致辞，（表演包括开场show、主持人发言、剪彩、舞蹈乐队助兴、车展、现场参观等）d、12：003:00吃饭午休，现场导购以及音乐e、3：005:00现场表演继续、组织车队游车f、晚上开汽车派队7、典全程拍照、摄像、（留作资料）开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为我公司留作纪念。8、活动策划编辑、整理、（制作成彩封纪念册编辑刻录成光盘）在这一阶段我公司制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则我公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。7、 经费预算名称数量单价总计备注总计8、 紧急预案1、安保 以剪彩点为基准，建立46支安保巡逻小组，用于紧急预案的实施和巡逻。2、断电本次活动为大型活动，为防止活动由于断电造成活动中止，活动前期应准备23台发电机充做备用。3、地震由于是户内活动，地震对其影响大，但为防止恐慌，场内安保人员在地震发生时应尽快疏导人员进入预先备好的安置点。4、人为意外发生 如发生人为意外发生，主持人应中止活动，对于伤者应抬到场外进行简单的包扎或急救，如伤势严重应立即送往医院，活动择日进行。下雨，如在活动中下雨应告知嘉宾。并准备好一次性雨衣和姜汤给仍愿意留下来继续参加活动业主。如雨越下越大，应中止活动，告知嘉宾并寻求理解，择日进行。9、 效果评估 方法：事中评估。1、开业庆典活动进行期间消费者对活动的反应，可以通过现