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WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、启动退出方法1、 启动方法：（1）双击桌面WORD快捷图标（2）“开始”程序Microsoft word（3）“开始”新建Office文档/打开Office文档（4）在桌面弹出“快捷菜单”“新建”Microsoft Word文档（在桌面创建一个“Word 空文档”图标双击该图标）（5）通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件单击。或通过桌面“我的文档”或“开始”“文档”查找相应Word文件。（6）“开始”“运行”输入Winword.exe程序。2、退出方法：（1）“文件”“退出”（2）点击“”（3）按Alt+F4（4）双击窗口左上角控制菜单（5）单击窗口左上角控制菜单关闭（6）右击任务栏上WORD应用程序图标“关闭”（7）异常退出：Ctrl+Alt+Del注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。三、Word2003的窗口组成：WORD2003文档的基本操作一、新建文档（1） 常用工具栏新建：创建空文档（2） “文件”“新建”“常用”标签：创建空文档其他标签：创建模板（3）“开始”新建Office文档选择空文档（4）使用向导建立：文件新建相应标签下的向导（5）Ctrl+N二、文档输入：中文、英文、标点符号（切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”“符号”或“特殊符号”）。注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。3、将插入点重新定位，有三种方法：（1） 利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）；（2） 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击；（3） 利用“编辑”“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。4、发现错误时，按Del删除插入点右的出错字，按BackSpace删除插入点左的出错字。5、插入文本：将插入点定位到需插入处，然后输入内容。注意此时应处于“插入”状态。插入/改写：Insert或鼠标点击切换。6、输入法的切换：中/英文切换：Ctrl+空格 各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift三、保存文档：（Word默认扩展名为：.DOC）1、 保存已命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”“保存”命令或Ctrl+S2、 保存未命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S3、 保存为RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文档：4、 保存所有打开的文档：按住Shift，再点击“文件”“全部保存”5、 设置保存选项（自动保存、密码保存等）：“工具”菜单“选项”“另存为”对话框工具“常规选项”四、打开文档：1、打开最近使用的文件：文件菜单底部2、打开以前的文件：（1） 工具栏“打开”（2） “文件”“打开”（3） Ctrl+O3、文件的操作：在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作：发送到、复制、删除、移动、重命名等。方法：右击选定文件。五、关闭文档：1、一次关闭一个文件：关闭新创建的文档或修改过的文档时，系统会提示“是否保存”。2、一次关闭所有文件：按住Shift键，单击“文件”“全部关闭”。六、文档视图：1、普通视图2、Web版式视图3、页面视图4、大纲视图5、文档结构图视图6、打印预览7、全屏显示第三节WORD2003文本的基本编辑操作一、选定文本内容：1、使用鼠标选取：（1）小范围选定：鼠标拖动选定大范围选定：点开始Shift点最后选取矩形块：点矩形块左上角Alt点矩形块右下角（2）在选定栏区选定：选一行；选多行；全选：Ctrl+单击 或鼠标在选定栏区三击或 “编辑”“全选”2、使用键盘选取：点开始Shift方向键 全选：Ctrl+A3、取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。二、删除、移动、复制：文档的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：工具栏 “编辑”菜单快捷键快捷菜单1、删除文本：选定按Del或剪切2、移动文本：选定剪切移到插入点粘贴或直接将所选内容拖到插入点处3、复制文本：选定复制移到插入点粘贴或直接将所选内容Ctrl拖到插入点处4、所做工作的撤销与重复：主要通过工具栏上的“撤消”与“重复”按钮实现多次“撤消”与“重复”。三、查找与替换、自动更正、拼写检查、中文简繁转换：1、 查找与替换：“编辑”“查找”（Ctrl+F）或“替换”（Ctrl+H）2、 自动更正：“工具”“自动更正”。如何建立自动更正词条？如何使用？使用方法：将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名，按一空格键或“，”、“。”等之类的标点符号即可。3、 拼写检查：通过“工具栏”或“工具”“拼写和语法”。l 主要对英文进行检查，对中文检查效果不好。若有错，以“红色”波浪线标记；若有语法错，以“绿色”波浪线标记。l 校对时，是与标准词典进行比较。因此，有时输入的人名、地名、专业名称的缩写等误判为有错，这时可忽略。4、 中文简繁转换：“工具栏”或“工具”语言中文简繁转换转换过程中有时会改变原文字：如“计算机文化”“電腦文化”1、文本编辑的方法 1）插入文字：用键盘移光标到插入文字处；在插入文字处单击鼠标光标。 2）输入特殊符号：插入符号；右键快捷菜单中“符号” 3）删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。 4）选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。 5）移动或复制一段文字 移动：选定文字剪切选定目标位置粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） 复制：选定文字复制选定目标位置粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） 6）查找或替换某些文字 查找：编辑查找查找内容查找下一处 替换：编辑替换查找内容、替换为查找下一处替换（全部替换） 2、文字的美化 改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放 使文字产生特殊效果：格式字体（字体、字型、字号、着重号、效果）动态效果 改变字间距：格式字体字符间距 改变文档中文字的方向：常用工具栏更改文字方向（格式文字方向） 3、简单排版 调整段落的对齐方式：格式工具栏居中、右对齐、分散对齐 改变行距：选定段落格式段落行距确定 设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记 改变段间距：定位段落格式段落缩进和间距间距（段前、段后）确定 练习上机操作：按要求完成下列文字： 瑞雪 大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。 山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。 俗话说，“瑞雪兆丰年” 要求： 在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字 利用WORD输入上面的文章 标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果 第一段：隶书、小四号、加下划线 第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框 第三段：楷体、小四号、斜体 第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹 正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑 将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。powerpoint中如何插入图片文本框艺术字 一、艺术字的插入 显示绘图工具栏：视图工具栏绘图/图片。 方法：插入图片艺术字选择艺术字样式输入文字选择字体确定调整艺术字的大小。 方法：单击绘图工具栏按钮艺术字选择艺术字样式输入文字选择字体确定调整艺术字的大小。 二、文本框的插入与修饰 本框的插入方法：插入文本框横（竖）排在需要文本框的地方左键按住拉动一个框输入文字。 方法：单击绘图工具栏按钮在需要文本框的地方左键按住拉动一个框输入文字。 文本框的修饰：选定格式文本框选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。 首字下沉设置：选定段落菜单中格式首字下沉，在对话框中选择。 三、图片的插入与设置 图片的插入：插入图片剪贴画/来自文件选择路径选择图片 图片格式的设置：选定格式图片选择环绕等（可选图片工具栏） 自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形”选择标注等项目中的图形在需要的地方左键按住不放拖动调整（也可在上面输入文字：直接输入。右击该图形选择添加文字） . 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。4. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。5. 同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。6. 巧妙设置文档保护在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。8. 取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。9. 巧设Word启动后的默认文件夹Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。12. 巧存Word文档中的图片有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。13. 在WordXP中巧输分数启动WordXP，选择“插入”菜单下的“域”命令，出现“域”对话框，在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”，“域名”项选中“Eq”，然后单击“域代码”按钮，单击“选项”按钮，在“开关”中选择“F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代码”中添加上分子和分母，如EQF(1,2)，连按两次“确定”回到Word编辑窗口，这样分数制作就完成了。14. 快速输入大写数字由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。15. 在Word文档中插入MP3文件在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。16. 在英文状态下快速输入中文标点符号在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。有没有简便的方法呢？当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表)，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是：“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。17. 为Word添加小助手我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法，来快速查看文档的详细信息。1.单击“工具”菜单，从其下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中，选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”，然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了“属性”项。当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。18. 找回Word中的菜单栏首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)”选项，然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条，找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧！当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。19. Word也能“自动求和”编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。3.关闭“自定义”对话框。现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。20. 预览时可编辑文档当你使用Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用！特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，边编辑，既方便又准确。21. 轻松保存OfficeXP的用户个性化设置在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”，再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式：“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项，并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，接着指定设置信息文件的路径，点击“完成”就恢复了。22. 在Word中快速“粘贴”在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。23. 快速转换英文字母的大小写在Word2000/XP中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。24. 锁定Word表格标题栏Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割条”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击“分割条”。25. 快速打印WordXP的快捷键列表单击“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口，在“宏的位置”下拉框中，选择“Word命令”项。在“宏名”框中，单击“ListCommands”命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出