“徒步大会”荆州嘉悦文化传媒有限公司执行细案

荆州嘉悦文化传媒有限公司 荆州招商银行 “开业庆典”暨助力湖北省运会“徒步大会”（201410XX执行细案） 一、活动目的n 庆祝荆州招商银行开业，吸引人群效应。n 利用活动建立政府及民众的公众正面的可靠形象n 造就品牌“健康亲民”的良好业务市场口碑；n 通过大规模全民互动形成“关注度、曝光度、聚集度”n 搭建活动平台，嫁接社会资源，为项目品牌市场拓展提供基础。n 结合健康运动的活动平台，深层次的推广荆州招商银行文化及内涵。并打造我方公众正面形象。二、活动支撑1.纸媒：晚报、楚报背版广告添加活动信息条；2.网络：合作网站媒体首页信息展示，焦点图文链接。微博更新活动宣传；3.短信平台：短信平台进行活动信息投放。4.硬媒：通过D.M单页活其他硬体手段曝光化等。三、 活动概况 活动主题：荆州招商银行开业庆典暨 “徒步大会” 活动时间： 2014年10月XX日（待沟通后详尽确定日期） 活动地点：沙隆达广场、徒步路线（见图文） 参与对象：1、荆州招商银行人员 2、到场参与人员 满荷人数：不限 活动执行：荆州招商银行人员、荆州嘉悦文化传媒有限公司4、 活动形式 （1）开业庆典 （2）造势宣传 （3）全民运动 （4） 公益健身四点贯穿为一线，整体围绕活动。5、 活动图文（1） 起点设置为便和广场、金凤广场。两个广场分别为两个地区人流聚集最多的地点。选择此处能有效的做到场地控制以及人气曝光。1、 徒步路线：荆江大堤-南湖路-长江大学-金凤广场2、 路线途经：市二医、荆江分洪工程纪念碑、蓝特商贸城、长江大学等。3、 路线优势：路线便于人员管控，同时也具备良好的人群推广力。4、 潜在优势：此路线聚集了文化、历史、荆州印象等。能在展开活动的同时将整体活动提高档次。很好的做到业务项目潜在延伸。5、路线弊端：人流量偏疏散。不易聚集。6、饮水点设置：（1）万寿宝塔、（2）长江大学7、饮水点设置优势：（1）利于宣传、人流聚集点 （2）合理分配人员体力补充 （3）场地具有可控性六、活动配套开业庆典：2、 舞台搭建：整体呈现活动。3、皇家礼炮：凸显活动隆重性。4、荆州电视台主持人担当司仪：借助名人效应持续推广5、空飘、拱门：活动当天现场硬性推广6、威风锣鼓：活动现场气氛营造7、摄像跟拍两名（也随队进入徒步大会摄像跟拍）8、其他：沟通后确认其他配套。徒步大会：1、文化衫：整体呈现活动主题（含设计印刷1000件）。1、 两个饮水点：合理的配合活动后续延续和后勤保障（饮用水2000瓶）2、 方阵旗：借助名人效应持续推广（30面分为30个方阵）3、 DM单页：徒步当天现场硬性推广。4、 引道旗帜：徒步道路指引及硬性推广（400个）及易拉宝4个。选择营销7、 纪念册若干。辐射营销8、抽奖箱及奖品。9、参赛说明100份（用于徒步大会进行细则讲解和纷发）9、其他：沟通后确认其他配套。七、活动配套影响力8、 活动内容 活动前期：在沙隆达广场上举行招商银行开业庆典。 活动中期：展开全民运动“徒步大会”。 活动结束：参与“徒步大会”的朋友们到达终点。 活动形式：将在招商银行开业庆典结束后。以若干人为一方阵。分为30个方阵，以设定路线进行全民徒步大会。同时参与者在规定时间内到达终点将会获得礼品一份。反之未能到达的将视为失败。而且参与者到达后将在终点金凤广场上的终点签到墙签名留影。 活动说明：预计时间设定为： 1、开业庆典暨徒步大会启动仪式（30分钟） 2、徒步大会进行时（2个小时） 3、徒步大会到达后后续跟进抽奖及其他（30分钟）具体操作事宜： 活动将分为两段进行。 1、开业庆典：以领导登台致辞，接收授牌，剪彩，徒步大会启动及讲解等几个步骤。 2、徒步大会：各队长按照前期启动时对徒步大会的讲解进行具体操作。并有效的保证己方人员的管控。徒步大会路经沿设定路线进行徒步行进。同时在设定路线上也专门设定了饮水点。保证人员体力及休息。 3、到达及抽奖： 活动尾声会进行抽奖。具体如下。 纪念奖或三等奖（若干） 优胜奖或二等奖（若干） 特等奖或一等奖（若干）由领导进行颁奖。同时因为得奖人数在确认奖品或其他之后双方进行商榷。 徒步大会秩序细节注意事项：1、 每组参与者开始前颁发统一文化衫确认身份。2、 徒步大会路线将会用引导旗规划路线。在整个路途中将会设定专门人员进行途中管控和帮助的工作人员数名。3、 每方阵参与者由方阵队长直接管理。确保人员到位，防止出现人员把控混乱。4、 途中每个方阵确保之间距离。保障人员安全。同时活动进行中利用专人跟进管控那些体力不支掉队人员。确认人员安全。九、活动流程开 业 庆 典领导致辞授牌领 导 剪 彩 宣布徒步大会启动进行开始前的动员及讲解徒步大会开始到达终点抽奖活动完场（执行安排表见附件）十、活动预案 1.人员安保预案：为防止观看人群过多。导致拥挤，将会设定相关预案。（1）活动工作人员进行现场疏导，避免拥挤。（2）与相关部门联合协作，确保活动进行的安全性。（3）场地有效规划区分，主持人与工作人员共同协作队观看区域进行引导把控。并确保徒步中秩序的协助2.天气预案：活动实行确立后。将对未来一周的天气状况实时跟进。制定有效日期。3.电力预案：与场地做好使用协商。如遇停电或其他突发情况，可根据情况处置。（例如发电机后备使用）4.其他不可预见情况预案：活动将会专人专管，专门安排一位有经验的活