2015年社团换届策划书.doc

三亚学院社团联合会组织名称：社团联合会 文件名称：社团换届策划三亚学院20142015学年社团干部换届 策 划 书主办单位：共青团三亚学院委员会承办单位：三亚学院社团联合会二一五年四月二十日目 录一、活动目的与意义1二、活动时间1三、前期准备11.资料准备12.前期宣传13.物品借备2四、换届流程21.资料提交22.资料审核、整理23.面试24.结果整理35.结果审批46.结果公示4五、换届事宜详细介绍4六、附件4一、活动目的与意义为进一步加强社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，经社团联合会研究决定对各社团干部进行统一换届选举。二、活动时间本学年社团干部换届工作定于2015年5月底前结束。具体时间安排如下：4月25日4月30日进行社团干部换届培训；5月4日5月8日进行社团干部换届资料收集；5月9日5月13日进行社团干部换届资料整理；5月16日5月20日进行社团干部换届面试、结果整理；5月21日5月30日进行面试结果审批、公示；时间如有变动，以人力资源部通知为准。三、前期准备1.资料准备（1）4月25日人力资源部向各社团下发社团人员换届通知。（2）印制面试过程中需要的各类表格（人员面试安排表、提干表、签到表、评分细则）。2.前期宣传（1）展板宣传由社联宣传部绘制“社团干部换届”主题海报，张贴于各大宣传栏。（2） 网络宣传将“三亚学院社团干部换届即将开始”的消息发布至三亚学院社团联合会的新浪微博、人人网公共主页、微信公众平台以及三亚学院百度校园贴吧。3.物品借备提前向教室管理科借教室三间，以供换届面试使用。四、换届流程1.资料提交（相关资料详见附件）社联人力资源部在下发换届通知之后，组织各社团有序的进行换届培训，人力资源部干事向社团有关人员告知换届的流程、所需要的手续。各社团现任社长组织换届人员进行资料填写，并于5月8日之前上交至人力资源部。2.资料审核、整理（1）换届资料收集完毕，在5月13日之前，人力资源部对换届资料进行整理、归档，制定针对每个社团的社团换届干部面试评分表。（2）如有社团个别职位社团没有提交提干信息表，人力部确认社团内部没有合适人员担任后，社团联合会对此职位进行全校招募（详见附件六）。3.面试具体安排如下a. 时间：5月16、17日两天进行社团换届干部面试。b. 地点：共准备3间教室，两间作为面试教室，另一间作为换届干部准备休息室。c. 批次安排：将换届社团进行分组，面试时间维持两天，分为上午和下午。早上：8：00-12:00下午：14:00-18:00d. 人员安排：社团干部编制为社长，副社长，办公室主任，副办公室主任四个职位构成，各部门部长+人力资源部干事两名+相关部门干事两名社长由办公室林伟钦+两名人力干事+两名办公室干事负责；副社长由外联部罗俊杰+两名人力干事+两名办公室干事负责；办公室主任由办公室刘伟+两名人力干事+两名办公室干事负责；副办公室主任由财务部张伟伟+两名人力干事+两名财务部干事负责e. 面试问题构成：1分钟自我介绍+上学期社团活动总结+部门专业知识问答4.结果整理面试结束，人力资源部会同其他部门对面试结果进行综合评定并结合社长意见确定新一届社团干部的最终人选。5.结果审批结果整理完毕，交由校团委老师批准签字盖章。6.结果公示最终结果将在5月30日左右进行公布。届时，人力资源部将以短信形式告知新任社团干部。社团联合会宣传部将海报张贴于各大食堂门口，同时还将在各网络上进行结果公布，进行为期一周的公示阶段。五、换届事宜详细介绍 换届事宜详细介绍参见三亚学院社团干部换届制度以及三亚学院社团干部换届细则。六、附件文件编号：附件一 姓 名出生年月所在社团一寸照片入社时间所属部门应聘职务所属分院班 级宿舍号联系电话政治面貌学号注：竞选申请书里应包含个人申请提干理由，个人工作经历，个人奖惩记录，社团发展规划等。如表格空间不足，可另附页，并在本页标注社长意见备注三亚学院社团社员提干信息表三亚学院社团联合会制文件编号：附件二三亚学院社团干部换届申请表社团名称现任社长指导老师换届竞聘人员信息姓名性别竞聘职务分院班级联系电话社联意见三亚学院社团联合会制附件三换届评分细则考核指标评分标准等级分值100礼貌、态度谈吐大方有条理，态度端正、准备充分优455谈吐无条理、思路不清晰，态度正常、准备少良23谈吐不得体，态度傲慢、无准备差02管理能力具备面试职位所需要的知识，素质，计划，责任感。能辩证的认识自己，自我认识能力强，能有效改正自己的不足优192525基本具备该职位所需的能力，自我认识能力一般良918无特点，认识自我较差，对该岗位认识不够差08创新能力能在现有的实际基础上提出可行有效可进取的优142020相关问题回答阐述完整有方法但无执行性良713相关问题回答不出或差差06组织号召力相关问题回答有条理并能举例体现能力优101515相关问题基本能回答阐述但无例子良515相关问题回答差差05协调能力善于分析主次问题，能协调部门与部门，社员与社员，以及社团与社联的关系。思维面广，看问题从多个方面去看待。能及时协助和参与社联安排活动，协调各方面的冲突与问题优202525能协调好各方面关系，能归纳与分析问题良1020调理混乱，毫无逻辑，思维面窄差010应变能力对突发问题或事件能积极看出并有得体的处理方式，能有效的解决解决问题优71010对突发事件或问题可看出，但对于处理方式不妥当，问题接受良46对问题反应迟钝，不知所措，处事不当，情绪激动差03三亚学院社团联合会制附件四评分表所属社团姓名礼貌态度得分管理能力得分创新能力得分组织号召力得分配合度得分合计 三亚学院社团联合会制附件五签到表(社长)序号姓名所属社团签到备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.三亚学院社团联合会制附件六个别社团干部全校招募实行方案（预）一、 社团干部职位条件1. 社团干部职位在本社团内因没有社员参与竞选而空缺的职位；2. 社团干部职位在面试结束后，社团候补人员中没有合适人员可担任的职位；3. 社团干部职位因参与竞选的社员不足两人的职位。二、 招募对象要求1.关心热爱社团文化及管理工作，具有开拓创新精神，有责任心，并学有余力；2.未在任何社团担任社团职务的学生。若已有社团职务，可辞去原有社团职务后竞选。；3. 有较强的组织能力和管理能力，有学生工作经验，担任过各类组织（团委、学生会、社联等）部长或以上职务可优先考虑；4.在校所有2012、2013、2014级学生；三、 招募竞选说明1.招募报名时间：待定 地点：待定2.竞选环节分为竞选初试、竞选面试两个环节。 竞选初试 时间：待定 地点：待定 竞选面试 时间：待定 地点：待定3.考核内容（1）参加竞选初试的人员需写一份内容详实的竞职演讲稿，内容自定，但需包含个人的竞选目