办公室部门建设 (3000字)

1/5办公室部门建设(3000字)能源与电气工程学院部学生会办公室门设建目录1、部门职责2、部门工作目录3、成员联系方式4、部门委员工作分配情况5、部门干事工作分配情况部门职责1、配合主席部负责学生会的整体运作情况2、负责新生各项台帐的收集、整理、存档工作3、每月负责审核各部门的工作计划及总结，指导各部门开展工作4、负责每天的值班签到及每次部长例会签到5、对学生会各部门的经费进行管理报销6、对学生会的相关表格、文件的制作办公室工作目录一、常规工作日常的值班和部门例会值班时，严格按照学生会各个部门值班表的安2/5排进行值班。严禁迟到、早退以及无故旷班。若有特殊情况，应向主席团书面请假，或者找本部门成员代班。部门例会为每周一次，要求部门全体成员参加，如有特殊情况，应向部门负责人请假。每月的计划与总结于每月25日之前，完成本部门该月的工作总结和下月的工作计划。收齐其它各部门该月总结和下月计划，并检查格式是否正确。工作手册的填写每周以及月底应及时、详细、认真地填写本部门的工作手册，记录部门工作内容、会议内容、交流以及活动情况。各类文档的整理与归类要求熟悉部门各类文件夹的分类，能够在较短的时间内找到所需文档。同时，要经常整理和更新各类文档，及时更新文件清单。学生会各类表格的打印负责学生会成员每学期的联系方式、值班表、请假条、签到表以及无课表的制作与打印。学生会成员电子档案的制作负责学生会各部门成员档案的制作，每月28日左右由办公室捋档案分发给各个部门人员填写。填完后，3/5各部门负责人负责收齐，再统一交给办公室。学生会成员工作证的制作与补办负责学生会各部门成员工作证的制作、发放。若有工作证遗失或损坏的情况，应向办公室申请补办。各部门活动计划、总结的收缴由办公室负责向各部门收缴活动计划、总结并检查格式是否正确。协助其他部门举办活动协调学生会各部门的职能，同时，协助各部门活动的举办。二、考核工作对学生会各部门日常值日值班的考核负责学生会办公室各部门的值班情况。如有迟到、早退、旷班现象，办公室当日值班人员应如实记录在值班签到表的考核意见中。晚上值班结束后，负责通知当周值日部门及时打扫。部长例会的考核负责每一周部长例会的签到工作。若有迟到、早退、缺席以及在会议过程中出现扰乱会议秩序的现象，办公室成员应如实记录在签到表上。三、财务工作经费申请单、备份单与报销单的管理4/5负责学生会中各部门经费申请单、备份单与报销单的管理。如有部门需要购买物品，需要先到办公室领取经费申请单，得到系辅导员、学生会主席以及办公室主任签字应允后方可购买。若申请金额超过100元，购买物品时需要办公室人员在场。学生会经费的报销办公室凭借各部门经费申请单、备份单及发票，在得到系辅导员老师、财务部主任应允签字后，到行政楼大厅报销。财务制度的拟定办公室在每学期的开学时，制定相应的财务制度，并且在财务工作中严格按照这一制度执行。四、干事培养工作委员与干事、干事与干事之间的交流部门委员应加强与干事的交流，以便于对干事的进一步了解，帮助其更好的在学生会工作；同时，干事也要主动与委员交流，增加对工作的了解。除此之外，干事之间也要加强交流，以便于在工作总更好的合作，促进工作的正常有序展开。与其他部门之间的交流定期组织与其他部门的交流活动，加强对其他5/5部门人员以及工作的了解，以便于工作中互相帮助，增强学生会的凝聚力。五、学期以及年度台账的整理台账整理工作是办公室的重点工作，它是对整个学生会一年的日常工作、活动、会议，以及财务方面的总结具有重要作用。