二级_word2010ppt课件.ppt

Word2010应用 又是你的小伙伴 1 1 以任务为导向的应用界面 功能区与选项卡在word2010中 传统的菜单和工具栏已被功能区所代替 2 上下文选项卡有些选项卡在编辑特定对象的时候才会在功能区中显示出来 例如 表格工具 3 实时预览功能动态刷新 4 增强的屏幕提示Tooltip 提示信息 5 快速访问工具栏默认 添加了新建 打开后 6 快速访问工具栏选择其他命令或者打开文件 选项 快速访问工具栏 7 8 2 创建并编辑文档 使用模板快捷创建文档文件 新建 9 输入文本将鼠标指针移至文本插入点并单击鼠标 插入点光标会闪烁 然后进行文本输入 空格调整光标位置 回车符号表示换行 可以隐藏 文件 选项 显示 段落标记 10 11 选择并编辑文本1 拖动鼠标选择文本选定开始位置 按住左键拖动到结尾处 浮动工具栏 可以隐藏 文件 选项 常规 选择一行将鼠标指针运动到该行的左侧 注意最左侧 非行的左端开始位置 当鼠标指针变为指向右边的箭头时 单击鼠标左键 选择一段将鼠标指针运动到该行的左侧 注意最左侧 非行的左端开始位置 当鼠标指针变为指向右边的箭头时 双击鼠标左键 或者 在该段任意位置 连击鼠标左键3次 12 选择不相邻的多段文本按住CTRL键选择垂直文本按住ALT键选择整篇文档CTRL A 开始 选择 全选 选择文本块鼠标点击起始位置 按住shift 点击结束位置选中 13 复制 克隆 与粘贴 剪切 移动 选中要复制文本 然后ctrl c 选择要粘贴的位置ctrl v 右键选中复制粘贴 剪切 开始 复制 剪切 开始 粘贴格式复制 格式刷 复制格式选中要复制的格式文本 然后开始 格式刷 再选中要刷格式的目标文本即可 14 删除与移动删除 选中要删除文本内容 然后按Delete键 右键选择删除 移动 剪切粘贴 选中要移动的文本 一直按住左键不松 选择要放置的位置 释放鼠标左键 15 查找与替换开始 查找 开始 替换替换的高级设置 16 检查文档中文字的拼写和语法开启拼写和语法检查功能 文件 选项 校对审阅 拼音与语法 17 保存文档Ctrl s组合键保存 快捷工具栏上 文件 保存或者另存为 自动保存文档 文件 选项 保存断电后文档的恢复 文件 信息 管理版本打印文档文件 打印 18 3 美化文档外观 文字设置字体 字号 字形 字体颜色开始 字体区域 或者选择文字右键 字体字符间距开始 字体区域点击 选择高级 或者选择文字右键 字体 高级 19 段落设置段落对齐方式 段落缩进 行距与段落间距 选择要设置的段落 右键 段落或者开始 段落区域 点击更多段落设置 20 页面设置 即页面布局选项卡页边距 纸张方向 纸张大小 页面颜色和背景 妈妈再也不动担心你们的学习了 简单 分栏 选中要分栏的文段 然后页面布局 分栏页面边框 包含了对文字 段落 整篇文档的边框 底纹设置 怎么设置重点 页面布局 页面边框 21 X系列 文本框 表格 图片 图形 艺术字等 文本框 插入 文本框表格 插入 表格对对象 表格 的操作 选中表格 怎么选 右键 将文本转换成表格 用tab键分割 然后选中文字 插入 文本转换成表格 22 表格单元格 行 列设置选中 右键或者 表格工具 布局 拆分或合并表格中单元格选中 右键或者 表格工具 布局 设置标题行跨页设置选中标题行 表格工具 布局 重复标题行 23 图片 插入 图片 剪切画 对图片的操作 选中图片 右键或者图片工具 格式设置 如果图片衬于文字下方怎么选中图片 开始 选择 选择对象 24 主题 页面布局 主题文档封面 插入 封面页眉 页脚 页码 插入 页眉 页脚 页码 艺术字 插入 艺术字公式 符号 插入 公式 符号 编号 插入 编号例 12345变成壹萬贰仟叁佰肆拾伍 25 4 长文档的编辑与管理 在文档中应用样式开始 样式区域进行操作创建样式开始 样式区域进行设置 右键 样式 右键可以修改样式 26 文档分页与分节页面布局 页面设置区域 分割符 分页 作用 将一段文档分成2页面上 但页面设置连续 页面布局 页面设置区域 分隔符 分节 作用 将一段文档分成2页面上 但页面设置可以不一样 27 插入脚注和尾注引用 插入脚注 尾注 如果需要对脚注样式进行设置点那个脚注尾注对话框 脚注在页面底端 尾注在文档下端插入题注引用 插入题注 2020 4 7 28 创建索引 了解即可 1 先标记索引 引用 标记索引项 2 创建索引 引用 插入索引 2020 4 7 29 创建目录 重要 引用 目录 设置好样式标题 目录可以自动生成 文章的内容会发生变化 所以目录有时要更新 甚至重新设置 引用 更新目录 2020 4 7 30 5 文档的修订与共享 修订文档开启修订状态 修改的显示红色下划线之类的 审阅 修订 点击 取消就再点击一下修订的一些选项设置在修订选项对话框中 2020 4 7 31 批注 即提示怎样修改 就像领导给你们的整改意见 你们想改就改 不改也一样 建批注 审阅 新建批注 选择对象 删除批注 审阅 删除 选择对象 审阅 更改 对修订和批注的处理 就是到底采不采用 2020 4 7 32 快速比较文档 显示两篇文档有什么差别 审阅 比较删除文档中的个人信息文件 信息 检查问题 检查文档标记文档的最终状态文件 保护文档 标记为最终状态 只读 2020 4 7 33 构建并使用文档部件插入 文档部件 将所