CNAS业务管理系统—实验室申请

CNASCNAS 业务管理系统业务管理系统 实验室实验室 用户手册用户手册 中国合格评定国家认可中心中国合格评定国家认可中心 2015 082015 08 用户手册 第 1 页 目目 录录 第第 1 章章初次申请初次申请 1 1 1概况 1 1 2基本信息 2 1 3分类信息 3 1 4场所相关信息 4 1 5附件 31 1 6打印申请书 35 第第 2 章章复评申请复评申请 35 2 1概况 36 2 2基本信息 37 2 3分类信息 37 2 4场所相关信息 38 2 5附件 38 2 6打印申请书 41 第第 3 章章扩项申请扩项申请 41 3 1概况 42 3 2基本信息 42 3 3分类信息 42 3 4场所相关信息 42 3 5附件 42 3 6打印申请书 42 第第 4 章章变更申请变更申请 42 4 1变更记录 43 4 2概况 45 4 3基本信息 45 4 4场所相关信息 45 4 5附件 45 4 6打印申请书 45 用户手册 第 2 页 第第 5 章章数据导入数据导入 45 5 1实验室人员数据导入 45 5 2授权签字人数据导入 51 5 3检测能力范围 含能源之星 数据导入 56 5 4校准能力范围数据导入 66 5 5司法鉴定能力范围数据导入 75 5 6能力验证 测量审核数据导入 82 用户手册 第 1 页 第第 1 章章初初次次申申请请 点击菜单 申请管理 实验室申请 菜单项 打开实验室申请操作列表 点击类别上方的 查看缴费注意事项 链接 可以查看缴费注意事项 点击 新建申请 按钮 打开实验室新建申请类型选择页面 未提交过申请的实验室 只能选择初次申请 选择初次申请后点击 新建申请 按钮 打开实验室初次申请信息填写页面 1 1 概况概况 先填写概况 才能填写其他信息 页面中红色星号为必填项 填写完之后点击保 存 用户手册 第 2 页 1 2 基本信息基本信息 页面中红色星号为必填项 填写完之后点击保存 用户手册 第 3 页 1 3 分类信息分类信息 页面中红色星号为必填项 填写完之后点击保存 用户手册 第 4 页 1 4 场所相关信息场所相关信息 在场所相关信息页面中 页面左侧为分场所列表 右侧显示多个标签 实验室人 员 授权签字人 检测能力范围 含能源之星 校准能力范围 司法鉴定能力范围 能力验证 测量审核 点击分场所列表中的 新增分场所 按钮 打开新增场所页面 红色星号为必填 用户手册 第 5 页 项 填写完之后点击保存 新增的场所显示在场所列表中 将鼠标放在场所列表中主场所的后面 可以对主场所进行查看和修改操作 点击 查看按钮 可以查看场所的详细信息 用户手册 第 6 页 点击修改 可以修改场所信息 对于页面中已经置灰的信息不能修改 对页面中 未置灰的信息可以进行修改 修改之后点击保存 将鼠标放在场所列表中分场所的后面 会出现查看 修改 删除按钮 点击查看 可以查看分场所的详细信息 点击修改 可以修改分场所的信息 修 改之后注意保存 点击删除 可以删除分场所 用户手册 第 7 页 1 4 1 实验室人员实验室人员 在场所相关信息的实验室人员页面中 在页面上方输入查询条件 可以对人员进 行查询 点击重置按钮 可以重新输入查询条件 点击 新增 按钮 打开新增人员信息页面 新增页面中红色星号为必填项 填写完毕后点击保存 新增的人员会添加到人员 列表中 在实验室人员页面上方点击 重新排序 按钮 刷新列表记录排序 点击人员列表中姓名的蓝色链接 可以查看人员的详细信息 用户手册 第 8 页 在人员列表的最后两列 分别是修改详细信息 修改序号和删除按钮 点击 可以修改人员详细信息 点击 可以修改记录序号 点击 可以删 除人员信息 在实验室人员页面上方点击 下载模板 按钮 可以下载数据导入模板 详见数 据导入章节 在实验室人员页面上方点击 导入数据 按钮 可以批量导入人员信息 详见数 据导入章节 1 4 2 授权签字人授权签字人 在场所相关信息页面上方 点击授权签字人标签 进入授权签字人页面 授权签字人页面中 在页面上方输入查询条件 可以对人员进行查询 点击重置 按钮 可以重新输入查询条件 用户手册 第 9 页 在授权签字人页面上方点击 新增 按钮 打开新增页面 新增页面中红色星号为必填项 填写完毕后点击保存 新增的人员会添加到人员列 表中 在授权签字人页面上方点击 重新排序 按钮 刷新列表记录排序 点击授权签字人列表中姓名的蓝色链接 可以查看人员的详细信息 在授权签字人列表的最后两列 分别是修改详细信息 修改序号和删除按钮 点击 可以修改人员详细信息 点击 可以修改人员记录序号 点击 可 用户手册 第 10 页 以删除人员信息 在授权签字人页面上方点击 下载模板 按钮 可以下载数据导入模板 详见数 据导入章节 在授权签字人页面上方点击 导入数据 按钮 可以批量导入信息 详见数据导 入章节 1 4 3 检测能力范围 含能源之星 检测能力范围 含能源之星 在场所相关信息页面中 点击检测能力范围 含能源之星 标签 进入检测能力 范围页面 在页面上方输入查询条件 可以对检测能力进行查询查询 点击重置重置按钮 可以重新 输入查询条件 点击检测能力范围 含能源之星 页面上方 添加检测对象添加检测对象 按钮 打开添加页 面 用户手册 第 11 页 在类别中选择 产品类型 时 不需要选择全部参数或部分参数 填写完点击保 存 在类别中选择 产品 时 有两种项目 参数 全部参数和部分参数 选择选择产 品类别和项目参数后 可以继续填写标准方法 仪器设备等信息 点击查看具体说明 中 给出了类别选择和信息填写的演示介绍 点击检测标准 方法名称后面的 选择 按钮 会出现标准 规范选择页面 勾选记 录并点击选择 填写完检测对象信息毕后点击保存 新增的能力会出现在能力列表中 填写完毕 用户手册 第 12 页 后点击 保存并新建 能力添加成功 并且会打开一个新的添加检测对象页面 点 击重置 信息会回到修改之前的状态 在检测能力范围页面上方 点击 标准标准 规范库维护规范库维护 出现标准 规范库维护页面 页面上方可以对标准规范进行查询 点击 添加标准规范 或列表中的可以添 加标准规范 填写完毕后点击保存 点击重置 信息会回到修改之前的状态 选中一条标准规范记录 会出现操作按钮 点击 可以修改规范 点击 可 用户手册 第 13 页 以修改规范记录序号 点击 可以删除规范信息 击 可以添加规范 在检测能力范围列表中 选中一条记录 出现操作按钮 点击检测对象下的操作按钮 可以对检测对象进行操作 点击 可以修改详细信息 点击 可以修改序号 点击 可以删除记录 点击 可以添加一条记录 点击 可以复制当前记录 点击 打开剪切板 勾 选已复制信息 点击粘贴 可以添加一条相同的记录 点击项目 参数名称下的操作按钮 可以对项目 参数进行操作 用户手册 第 14 页 点击 可以修改详细信息 点击 可以修改序号 点击 可以删除记录 点击 可以进行复制粘贴 新增一条相同的数据 点击 可以添加项目 参数记 录 点击检测标准 方法 名称及编号下的操作按钮 可以对其进行操作 点击 可以修改 点击 可以修改序号 点击 可以删除 点击 可 以进行复制粘贴 新增一条相同的数据 点击 可以添加一条检测标准 方法 能 力 可以为一条项目 参数添加多个检测标准 点击使用仪器设备 标准物质下的操作按钮 可以对其进行操作 点击 可以修改 点击 可以修改序号 点击 可以删除 点击 可 以进行复制粘贴 新增一条相同的数据 点击图标 可以添加设备 标准物质 可以 为一条检测标准添加多个设备 标准物质 如果检测对象的类别是产品 那么项目 参数第一行 没有序号的那一行 显示的 是全部参数或部分参数信息 点击全部参数下的 可以添加项目参数 可以为一条检测对象添加多个项目 参 数 用户手册 第 15 页 保存项目参数之后 可以继续添加标准 方法 条款号 点击页面上方的或 可以添加标准 方法 条款号 可以填写新记录 保存后添加到标准 方法 条款号也会显示在标准规范库中 也可以点击选择按钮 维护标准规范库中的记录或直接选择一条记录 用户手册 第 16 页 保存标准 方法 条款号之后 可以继续填写设备列表 打开设备列表标签 可以从设备 标准物质库中选择或维护记录 也可以直接添加 设备 标准物质记录 用户手册 第 17 页 点击 填写信息并保存 可以新增设备记录 点击 可以维护库中记录 也可以直接选择已有记录 用户手册 第 18 页 点击关闭按钮关闭该页面 在检测能力范围页面上方点击 重新排序重新排序 按钮 刷新列表记录排序 在检测能力范围页面上方点击 设置大类设置大类 按钮 可以为检测对象设置大类 在实验室能力大类页面 可以新增类别 选择类别 也可以删改已有类别 用户手册 第 19 页 点击 新增类别 按钮 打开新增类别页面 填写新增类别信息后保存新增记录 点击类别的 选择 按钮 将该类别设置为选中检测对象对应的大类 用户手册 第 20 页 在检测能力范围 含能源之星 页面上方点击 下载模板 按钮 可以下载数据 导入模板 详见数据导入章节 在检测能力范围 含能源之星 页面上方点击 导入数据 按钮 可以批量导入 信息 详见数据导入章节 1 4 4 校准能力范围校准能力范围 在场所相关信息页面中点击校准能力范围 进入校准能力范围页面 在页面上方输入查询条件 可以对能力进行查询查询 点击重置重置按钮 可以重新输入 查询条件 点击校准能力范围页面上方的 添加测量仪器添加测量仪器 按钮 打开添加页面 点击保存按钮 新增的仪器会出现在仪器列表中 点击保存并新建按钮 保存仪 器记录 并打开新的仪器添加页面 点击重置 信息会回到修改之前的状态 点击校准能力范围页面上方的 标准标准 规范库维护规范库维护 打开标准 规范库页面 用户手册 第 21 页 选中库中一条记录 可以进行修改 修改序号 删除操作 点击按钮或列表中的图标 可以向库中添加标准记录 在校准能力范围页面中 选中一条测量仪器 出现操作按钮 a 点击测量仪器名称下的操作按钮 可以对测量仪器进行操作 点击 可以修改详细信息 点击 可以修改序号 点击 可以删除记录 点击 可以进行复制粘贴 新增一条相同的数据 点击 可以添加 b 点击校准参量名称下的操作按钮 可以对校准参量进行操作 用户手册 第 22 页 点击 可以修改详细信息 点击 可以修改序号 点击 可以删除记录 点击 可以进行复制粘贴 新增一条相同的数据 点击 可以添加一条校准参 量 可以为一条测量仪器添加多个校准参量 在领域代码后面点击 打开领域代码页面 勾选领域代码后点击确定 也可以从历史记录中选择领域代码 点击 打开剪切板 显示之前添加校准参 量选择的领域代码 勾选领域代码 点击粘贴 用户手册 第 23 页 点击 可以删除领域代码 在校准参量添加页面填写完各项数据后点击保存 可以添加测量范围及不确定度 点击或列表中的进行添加 用户手册 第 24 页 添加的完测量范围及不确定度记录显示在列表中 选中记录 可以进行增加 删 除 修改 查看 复制粘贴操作 c 点击范围名称及代号下的按钮 打开范围名称及代号列表 点击按钮 打开从规范库中选择操作页面 用户手册 第 25 页 勾选记录 点击按钮 可以添加库中已有记录到测量仪器规范列表 点击 按钮或列表中的图标 可以向规范库中新增一条规范记录 选中规范 库中的记录 可以进行修改 修改序号 删除 等操作 点击规范名称及代号下的操作图标 可以进行如下操作 点击 可以修改详细 信息 点击 可以修改记录序号 点击 可以删除记录 点击 可以进行复 制粘贴 新增一条相同的数据 点击 打开规范名称及代码添加页面 保存后新增 记录到测量仪器规范列表 d 点击测量范围下的操作按钮 可以对测量范围进行操作 点击 可以修改详细信息 点击 可以修改序号 点击 可以删除记录 用户手册 第 26 页 点击 可以进行复制粘贴 新增一条相同的数据 点击 可以添加测量范围 可以为一条校准参量添加多个测量范围 操作方法与在校准参量中添加测量范围相同 e 点击配套设备 标准物质下的按钮 打开设备 标准物质列表 点击 可以从设备 标准物质库中选择已有记录添加到设备 标 准物质列表 选中列表记录 点击 可以修改详细信息 点击 可以修改序号 点击 可以删除记录 点击 可以进行复制粘贴 新增一条相同的数据 点击按钮或列表中的图标 可以添加设备 标准物质 具体操作 方法与检测能力范围的项目参数中 为标准 方法 条款添加设备 标准物质相同 在校准能力范围页面上方点击 重新排序重新排序 按钮 刷新列表记录排序 在校准能力范围页面上方点击 设置大类设置大类 按钮 可以为测量仪器设置大类 在实验室能力大类页面 点击 新增类别 用户手册 第 27 页 在新增类别页面 填写类别信息后保存 选中已有的类别 对类别进行修改 删除 点击 选择 按钮 可以设置类别关联 设置成功后 该类别设置为选中测量仪器对应的大类 在校准能力范围页面上方 点击 下载模板 按钮 可以下载数据导入模板 详 见数据导入章节 在校准能力范围页面上方 点击 导入数据 按钮 可以批量导入信息 详见数 据导入章节 1 4 5 司法鉴定能力范围司法鉴定能力范围 在场所相关信息页面中点击司法鉴定能力 进入司法鉴定能力页面 用户手册 第 28 页 点击页面上方 添加鉴定领域添加鉴定领域 对象对象 按钮或者点击列表记录鉴定领域名称下的 图标 打开添加鉴定领域页面 添加完鉴定领域之后 记录显示在能力列表中 选中鉴定领域 出现操作按钮 可以对鉴定领域进行修改 修改序号 删除 复制 粘贴等操作 在项目 参数中点击 可以添加项目参数 可以为一条鉴定领域 对象添加多个项 用户手册 第 29 页 目 参数 填写中英文名称 领域代码 点击 保存 保存成功后 页面下方出现添加标 准 方法 条款号列表 可以为项目 参数添加标准方法条款号 具体操作方法与检测 能力范围中为项目 参数添加标准方法条款号相同 添加完项目 参数之后 记录显示在列表中 选中项目 参数 出现操作按钮 可以 对项目 参数进行修改 修改序号 删除 复制 粘贴等操作 选中项目参数记录 在 鉴定标准 方法 名称及编号 含年号 条款号 中点 击 可以为项目 参数添加标准方法条款号 可以为一条项目 参数添加多个标准方法 条款号 具体操作方法与检测能力范围中为项目 参数添加标准方法条款号相同 用户手册 第 30 页 添加完标准方法条款号之后 记录显示在列表中 选中标准方法条款号 出现操 作按钮 可以对标准方法条款号进行修改 修改序号 删除 复制 粘贴等操作 添加完标准方法条款号后 选中标准方法条款号 在使用仪器设备 标准物质中 点击可以为标准方法条款号添加设备 标准物质 可以为一条标准方法条款号添加多 个设备 标准物质 具体操作方法与检测能力范围 项目 参数中为标准方法条款号添加 设备 标准物质的方法相同 添加设备 标准物质之后 记录显示在列表中 选中设备 标准物质 出现操作按钮 可以对设备 标准物质进行修改 修改序号 删除 复制 粘贴等操作 在司法鉴定能力范围页面上方点击 重新排序重新排序 按钮 刷新列表记录排序 在司法鉴定能力范围页面上方 点击 下载模板 按钮 可以下载数据导入模板 详见数据导入章节 在司法鉴定能力范围页面上方 点击 导入数据 按钮 可以批量导入信息 详 见数据导入章节 用户手册 第 31 页 1 4 6 能力验证能力验证 测量审核测量审核 在场所相关信息页面中点击能力验证 测量审核 进入能力验证 测量审核页面 页面上方可以进行查询 点击按钮或者列表中的图标 打开新增能力验 证页面 保存能力验证信息后 新增的记录显示在列表中 选中该条数据出现操作按钮 可以进行修改 修改序号 删除操作 在参加项目 参数名称中点击 可以添加项目参数 填写完毕点击 保存 按钮 用户手册 第 32 页 选中项目参数会出现操作按钮 可以进行修改 删除等操作 在能力验证 测量审核页面上方点击 重新排序重新排序 按钮 刷新列表记录排序 1 5 附件附件 点击申请书页面上方的附件标签页 进入附件页面 用户手册 第 33 页 点击文件名称的蓝色链接 进入附件详细信息页面 点击上传 进入添加附件页面 用户手册 第 34 页 点击 增加文件 在本地选择要上传的文件 点击 开始上传 系统提示 上传成功 点击确定 上传成功 用户手册 第 35 页 上传的附件显示在附件详细信息页面 点击文件名称可以对文件进行查看 点击下 载可以留存文件 点击删除可以清除已上传文件 点击删除全部可以清除列表中所有 已上传文件 关闭附件详细信息页面后 在附件标签页面中 已上传附件的文件类型会以黄色高 亮标识 上传文件数中会显示附件的个数 用户手册 第 36 页 1 6 打印申请书打印申请书 点击申请页面中的打印申请书 打开申请书资料列表 分为填写资料和上传资料 点击资料名称的蓝色链接 系统下载资料 可以查看并打印资料 第第 2 章章复复评评申申请请 点击菜单 申请管理 实验室申请 菜单项 打开实验室申请操作列表 点击 用户手册 第 37 页 列表上方的 新建申请 按钮 打开实验室新建申请类型选择页面 初次申请已完成的实验室 可以选择复评申请 扩项申请 变更申请 选择复评 申请后点击 新建申请 按钮 打开实验室复评申请信息填写页面 2 1 概况概况 页面中红色星号为必填项 填写完之后点击保存 用户手册 第 38 页 2 2 基本信息基本信息 页面中红色星号为必填项 填写完之后点击保存 2 3 分类信息分类信息 页面中红色星号为必填项 填写完之后点击保存 用户手册 第 39 页 2 4 场所相关信息场所相关信息 与初次申请相同 详见初次申请 场所相关信息章节 2 5 附件附件 点击申请书页面上方的附件标签页 进入附件页面 用户手册 第 40 页 点击文件名称的蓝色链接 进入附件详细信息页面 点击上传 进入添加附件页面 用户手册 第 41 页 点击增加文件 在本地选择需要文件后点击开始上传 系统提示 上传成功 点击确定 上传成功 上传的附件显示在附件详细信息页面 点击文件名称 可以对文件进行查看和保存 点击删除 可以删除文件 用户手册 第 42 页 上传成功后 在附件列表中 已上传文件的文件类型会以黄色高亮标准 上传文件 数中会显示文件的数量 2 6 打印申请书打印申请书 与初次申请相同 详见初次申请 打印申请书章节 第第 3 章章扩扩项项申申请请 点击菜单 申请管理 实验室申请 菜单项 打开实验室申请操作列表 点击 列表上方的 新建申请 按钮 打开实验室新建申请类型选择页面 初次申请已完成的实验室 可以选择复评申请 扩项申请 变更申请 选择扩项 申请后点击 新建申请 按钮 打开实验室扩项申请信息填写页面 用户手册 第 43 页 3 1 概况概况 与复评申请相同 详见复评申请 概况章节 3 2 基本信息基本信息 与复评申请相同 详见复评申请 基本信息章节 3 3 分类信息分类信息 与复评申请相同 详见复评申请 分类信息章节 3 4 场所相关信息场所相关信息 与初次申请相同 详见初次申请 场所相关信息章节 3 5 附件附件 与复评申请相同 详见复评申请 附件章节 3 6 打印申请书打印申请书 与初次申请相同 详见初次申请 打印申请书章节 第第 4 章章变变更更申申请请 点击菜单 申请管理 实验室申请 菜单项 打开实验室申请操作列表 点击 列表上方的 新建申请 按钮 打开实验室新建申请类型选择页面 用户手册 第 44 页 初次申请已完成的实验室 可以选择复评申请 扩项申请 变更申请 选择变更 申请后点击 新建申请 按钮 打开实验室变更申请信息填写页面 4 1 变更记录变更记录 在变更记录标签 可以进行新增 修改 删除操作 点击新增按钮 打开变更内容填写页面 红色星号为必填项 填写完之后点击保 存 用户手册 第 45 页 点击变更名称输入框 下方弹出选择列表 选择一项将自动填充到输入框 保存成功后 新增记录显示在列表中 选中列表记录 点击修改按钮 打开变更内容修改页面 修改完后点击保存 选中列表记录 点击删除按钮 弹出删除确认提示 点击确定后将删除该记录 用户手册 第 46 页 4 2 概况概况 与复评申请相同 详见复评申请 概况章节 4 3 基本信息基本信息 与复评申请相同 详见复评申请 基本信息章节 4 4 场所相关信息场所相关信息 与初次申请相同 详见初次申请 场所相关信息章节 4 5 附件附件 与复评申请相同 详见复评申请 附件章节 4 6 打印申请书打印申请书 与初次申请相同 详见初次申请 打印申请书章节 第第 5 章章数数据据导导入入 5 1 实验室人员数据导入实验室人员数据导入 填写实验室申请 打开场所相关信息 实验室人员标签 用户手册 第 47 页 点击按钮 开始下载导入模板 左下角显示模板下载状态和模板文件名称 下载完成后 箭头图案会消失 点击模板文件名称后面的向下箭头 弹出模板文 件操作选项 打开实验室人员信息表格 其中包含 填表说明 人员一览表 人员一 览表 样例 3 个 Sheet 页 填表说明 中介绍了如何正确填写实验室人员信息 请在填表之前仔细阅读 用户手册 第 48 页 人员一览表 样例 中给出了模板数据填写范例 人员一览表 中默认只显示表头 按照填表说明 正确填写人员数据并保存表格 用户手册 第 49 页 模板中的每行数据 对应系统中一条人员记录 导入系统后 记录的修改页面显 示如下 填表注意事项 填表注意事项 1 要使用模板导入某一子场所的人员数据 须在新建子场所完成的情况下进行 2 填写人员一览表过程中 不要删除 Sheet 或给 Sheet 重命名 不要合并单元格 也不要修改或删除表头 否则将无法成功导入 3 人员一览表 Sheet 中 姓名 性别 年龄 文化程度 所学专业 毕业时间 职称 所在部门 岗位 本岗位年限是必填项 如果漏填 将导致数据导入不成功 4 性别 男 女 学历 分为 初中 高中 中专 大专 本科 硕士 博士 必须在下拉选项中选择 5 年龄 毕业时间 本岗位年限中填写数字 其中毕业时间填写年 如 1999 6 人员类型 列 如果该人员是多类型的 那么类型之间用 英文逗号 隔开 人员类型选项有 最高管理者 检测 校准 质量负责人 授权签字人 技术负 责人 内审员 监督员 设备管理员 给出意见和解释人员 如果人员类型不完全在 用户手册 第 50 页 上述类型中 应按实际类型名称填写并用 英文逗号 与上述类型隔开 导入数据 后该类型会显示在其他人员类型中 其他人员类型只能有一种 如果分隔符未使用英 文逗号 或者其他人员类型填写多于一种 则无法成功导入 7 模板中填写的数据将以新增形式导入到系统的人员列表中 如果模板中的某一 人员已添加到系统中 则系统会将模板中该人员记录新增到列表中 正确填写并保存模板文件后 点击按钮 弹出导入操作页面 点击按钮 弹出本地文件选择对话框 选择需要导入的模板文件 点击 打开 按钮 用户手册 第 51 页 选择的文件将显示在选择文件按钮后面 点击按钮 系统对模板中所填的数据进行校验 如果数据合法 则成功导入 人员信息到实验室人员列表中 如果存在不合法的数据 系统会提示导入失败 并以表格形式展现错误信息 以 供参考 可以修改错误数据后重新导入 对于通过模板导入的数据 系统会记录导入操作的批次号 如果要删除某一批次 导入的数据 可以点击按钮 系统显示按批次删除页面 在 批次号 下拉框中 选择一个批次号 点击按钮 系统成功删除该批次 用户手册 第 52 页 对应的导入数据 5 2 授权签字人数据导入授权签字人数据导入 填写实验室申请 打开场所相关信息 授权签字人标签 点击按钮 开始下载导入模板 左下角显示模板下载状态和模板文件名称 下载完成后 箭头图案会消失 点击模板文件名称后面的向下箭头 弹出模板文 件操作选项 打开授权签字人表格 其中包含 填表说明 授权签字人 授权签字人 样例 3 个 Sheet 页 填表说明 中介绍了如何正确填写授权签字人信息 请在 填表之前仔细阅读 用户手册 第 53 页 授权签字人 样例 中给出了模板数据填写范例 授权签字人 Sheet 中默认只显示表头 按照填表说明 正确填写授权签字人数据并保存表格 用户手册 第 54 页 模板中的每行数据 对应系统中一条授权签字人记录 导入系统后 记录信息显 示如下 填表注意事项 填表注意事项 1 要使用模板导入某一子场所的授权签字人数据 须在新建子场所完成的情况下 进行 2 填写授权签字人信息过程中 不要删除 Sheet 或给 Sheet 重命名 不要合并单 元格 也不要修改或删除表头 否则将无法成功导入 3 授权签字人 Sheet 中 姓名 英文名 申请签字领域 申请签字领域 英文 这些列是必填项 如果漏填或不填 将导致数据导入不成功 4 模板中填写的数据将以新增形式导入到系统的授权签字人列表中 如果模板中 的某一授权签字人已添加到系统中 则系统会将模板中该授权签字人记录新增到列表 中 用户手册 第 55 页 正确填写并保存模板文件后 点击按钮 弹出导入操作页面 点击按钮 弹出本地文件选择对话框 选择需要导入的模板文件 点击 打开 按钮 选择的文件将显示在选择文件按钮后面 点击按钮 系统对模板中所填的数据进行校验 如果数据合法 则成功导入 人员信息到人员列表中 用户手册 第 56 页 如果存在不合法的数据 系统会提示导入失败 并以表格形式展现错误信息 以 供参考 可以修改错误数据后重新导入 对于通过模板导入的数据 系统会记录导入操作的批次号 如果要删除某一批次 导入的数据 可以点击按钮 系统显示按批次删除页面 在 批次号 下拉框中 选择一个批次号 点击按钮 系统成功删除该批次 对应的导入数据 5 3 检测能力范围 含能源之星 数据导入检测能力范围 含能源之星 数据导入 填写实验室申请 打开场所相关信息 检测能力范围 含能源之星 标签 点击按钮 开始下载导入模板 左下角显示模板下载状态和模板文件名称 用户手册 第 57 页 下载完成后 箭头图案会消失 点击模板文件名称后面的向下箭头 弹出模板文 件操作选项 打开检测能力范围 含能源之星 表格 其中包含 填表说明 检测能力范 围 设备标准物质 实验室能力大类 检测能力范围 样例 设 备标准物质 样例 实验室能力大类 样例 7 个 Sheet 页 填表说明 中 介绍了如何正确填写检测能力范围和设备标准物质信息 请在填表之前仔细阅读 检测能力范围 样例 中给出了模板数据填写范例 用户手册 第 58 页 设备标准物质 样例 中给出了模板数据填写范例 实验室能力大类 样例 中给出了模板数据填写范例 检测能力范围 Sheet 中默认只显示表头 用户手册 第 59 页 检测能力范围 Sheet 中 检测对象 与 检测对象参数 是一对多的关系 检测对象参数 与 方法标准 是一对多的关系 见下图解析 设备标准物质 Sheet 中默认只显示表头 用户手册 第 60 页 设备标准物质 Sheet 中的设备记录 与 检测能力范围 Sheet 中方法标准的 设备编号 之间的关联关系 见下图解析 实验室能力大类 Sheet 中默认只显示表头 设备标准物质 Sheet 中的大类别编号 与 实验室能力大类 Sheet 中的 大类 别编号 相对应 用户手册 第 61 页 填表注意事项 填表注意事项 1 要使用模板导入某一子场所的检测能力范围数据 须在新建子场所完成的情况 下进行 2 填写检测能力范围信息过程中 不要合并单元格 不要删除 Sheet 或给 Sheet 重命名 也不要修改或删除表头 否则将无法成功导入 3 检测能力范围 Sheet 中 方法标准的 设备编号 对应的是 设备标准物质 Sheet 中的 设备编号 可以填多个 用英文逗号 隔开 4 检测能力范围 Sheet 中 类别 如果选 产品类型 时 项目 参数信息 和 方法标准 信息不必填写 见下图解析 5 检测能力范围 Sheet 中 类别 如果选 产品 时 可以填后边的 项目 参数 信息 和 方法标准 信息 见下图解析 用户手册 第 62 页 6 检测能力范围 Sheet 中 是否全部参数 如果选 Y 时 没有设备信息 所 以不用填写 设备编号 项 领域代码 的填写 如果多个要以逗号分隔 格式请按照 标准格式进行 例如 0601 0602 7 检测能力范围 Sheet 中 能源之星 如果不填 默认为 N 类别 不填默 认是产品 是否全部参数 不填默认为 N 子目录附表 2 展开 不填默认为 N 当 检测对象 类别 选择为 产品 时 子目录附表 2 展开 为 Y 表示附 表 2 打印扩展参数 为 N 则不打印 8 检测能力范围 Sheet 中 如果一个检测对象对应多个对象参数时 对应的第一 行对象表格里都要填上检测对象的值 其他行重复的值则不需要填写 检测对象参数 和方法标准填写方式也是同样道理 见下图解析 解析一 用户手册 第 63 页 解析二 用户手册 第 64 页 9 能力范围 Sheet 方法标准 中 方法名称中文 依据标准号 需要将 方法进行拆分 如 水质 砷的测定 原子荧光光度法 SL 327 1 2005 Water quality Determination of arsenic Atomic fluorescence spectrometric method SL 327 1 2005 拆分 为 方法名称中文 水质 砷的测定 原子荧光光度法 方法名称英文 Water quality Determination of arsenic Atomic fluorescence spectrometric method 依据标 准号 SL 327 1 2005 10 设备标准物质 Sheet 中 是否确认 如果不填 默认为 Y 11 模板中填写的数据将以新增形式导入到系统列表中 如果模板中的某一数据已 添加到系统中 则系统会将模板中该数据新增到系统列表中 正确填写并保存模板文件后 点击按钮 弹出导入操作页面 点击按钮 弹出本地文件选择对话框 选择需要导入的模板文件 点击 打开 按钮 用户手册 第 65 页 选择的文件将显示在选择文件按钮后面 点击按钮 系统对模板中所填的数据进行校验 如果数据合法 则成功导入 检测能力范围信息到系统列表中 用户手册 第 66 页 如果存在不合法的数据 系统会提示导入失败 并以表格形式展现错误信息 以 供参考 可以修改错误数据后重新导入 对于通过模板导入的数据 系统会记录导入操作的批次号 如果要删除某一批次 导入的数据 可以点击按钮 系统显示按批次删除页面 在 批次号 下拉框中 选择一个批次号 点击按钮 系统成功删除该批次 对应的导入数据 5 4 校准能力范围数据导入校准能力范围数据导入 填写实验室申请 打开场所相关信息 校准能力范围标签 点击按钮 开始下载导入模板 左下角显示模板下载状态和模板文件名称 下载完成后 箭头图案会消失 点击模板文件名称后面的向下箭头 弹出模板文 用户手册 第 67 页 件操作选项 打开校准能力范围表格 其中包含 填表说明 测量仪器 方法标准 配套设备标准物质 实验室能力大类 测量仪器 样例 方法标准 样例 和 配套设备标准物质 样例 实验室能力大类 样例 9 个 Sheet 页 填表说明 中介绍了如何正确填写校准能力信息 请在填表之前仔细阅读 测量仪器 样例 中给出了模板数据填写范例 用户手册 第 68 页 方法标准 样例 中给出了模板数据填写范例 配套设备标准物质 样例 中给出了模板数据填写范例 用户手册 第 69 页 实验室能力大类 样例 中给出了模板数据填写范例 测量仪器 Sheet 中默认只显示表头 方法标准 Sheet 中默认只显示表头 用户手册 第 70 页 配套设备标准物质 Sheet 中默认只显示表头 实验室能力大类 Sheet 中默认只显示表头 填表注意事项 填表注意事项 1 要使用模板导入某一子场所的校准能力范围数据 须在新建子场所完成的情况 下进行 2 填写校准能力表格过程中 不要删除 Sheet 或给 Sheet 重命名 不要合并单元 格 也不要修改或删除表头 否则将无法成功导入 3 测量仪器 Sheet 中 测量仪器 与 校准参量 是一对多的关系 校准参 用户手册 第 71 页 量 与 测量范围 扩展不确定 是一对多关系 填写 测量仪器 时 测量仪器名称 中 英文 字段为必填项 填写 校准参量 测量范围 扩展不确定 时字段校准 参量名称 中 英文 和测量范围 中 英文 必须填写 否则不会添加此数据 见下图解 析 4 测量仪器 Sheet 中 测量仪器 与 方法标准 是一对多的关系 所以测量 仪器 Sheet 中 方法标准编号 对应方法标准 Sheet 中多个 方法标准编号 方法标 准 Sheet 中方法标准编号 规范名称 title 等字段为必填项 见下图解析 5 测量仪器 Sheet 中 测量仪器 与 配套设备标准物质 是一对多的关系 所以测量仪器 Sheet 中 仪器设备配置编号 对应配套设备标准物质 Sheet 中多个 仪 器设备配置编号 配套设备标准物质 Sheet 中设备编号 设备类型 名称等字段为必 填项 是否确认字段不填写时 默认值为 N 见上图解析 6 在填写 测量仪器 时 如果一个测量仪器对象对应多个校准参量 则测量仪 器对象只填写第一行 如一个校准参量对象对应多个测量范围时 校准参量对象也只 需填写对应的第一行 见下图解析 用户手册 第 72 页 解析一 解析二 用户手册 第 73 页 7 在填写每行数据时 如此行数据不需要时 请删除此行 否则会导致提示错误 信息 8 模板中填写的数据将以新增形式导入到系统列表中 如果模板中的某一校准能 力范围已添加到系统中 则系统会将模板中该校准能力范围新增到系统列表中 正确填写并保存模板文件后 点击按钮 弹出导入操作页面 点击按钮 弹出本地文件选择对话框 选择需要导入的模板文件 点击 打开 按钮 用户手册 第 74 页 选择的文件将显示在选择文件按钮后面 点击按钮 系统对模板中所填的数据进行校验 如果数据合法 则成功导入 校准能力范围信息到系统列表中 如果存在不合法的数据 系统会提示导入失败 并以表格形式展现错误信息 以 供参考 可以修改错误数据后重新导入 用户手册 第 75 页 对于通过模板导入的数据 系统会记录导入操作的批次号 如果要删除某一批次 导入的数据 可以点击按钮 系统显示按批次删除页面 在 批次号 下拉框中 选择一个批次号 点击按钮 系统成功删除该批次 对应的导入数据 5 5 司法鉴定能力范围数据导入司法鉴定能力范围数据导入 填写实验室申请 打开场所相关信息 司法鉴定能力范围标签 点击按钮 开始下载导入模板 左下角显示模板下载状态和模板文件名称 下载完成后 箭头图案会消失 点击模板文件名称后面的向下箭头 弹出模板文 件操作选项 用户手册 第 76 页 打开司法鉴定能力范围表格 其中包含 填表说明 司法鉴定能力范围 设备标准物质 司法鉴定能力范围 样例 设备标准物质 样例 5 个 Sheet 页 填表说明 中介绍了如何正确填写司法鉴定能力范围和设备标准物质信息 请 在填表之前仔细阅读 司法鉴定能力范围 样例 中给出了模板数据填写范例 用户手册 第 77 页 设备标准物质 样例 中给出了模板数据填写范例 司法鉴定能力范围 Sheet 中默认只显示表头 设备标准物质 Sheet 中默认只显示表头 用户手册 第 78 页 填表注意事项 填表注意事项 1 要使用模板导入某一子场所的司法鉴定能力范围数据 须在新建子场所完成的 情况下进行 2 填写司法鉴定能力范围信息过程中 不要删除 Sheet 或给 Sheet 重命名 不要 合并单元格 也不要修改或删除表头 否则将无法成功导入 3 司法鉴定能力范围 Sheet 中 检测对象 与 检测对象参数 是一对多的关 系 检测对象参数 与 方法标准 是一对多的关系 见下图解析 4 设备标准物质 Sheet 中的设备记录 与司法鉴定能力范围 Sheet 中方法标准的 设备编号 之间的关联关系 见下图解析 5 司法鉴定能力范围 Sheet 中 方法标准的 设备编号 对应的是设备标准物质 Sheet 中的 设备编号 可以填多个 用逗号 隔开