东北师范大学网络教育本科论文

东北师范大学网络教育本科论文论文题目：浅谈excel在学校中的应用 学生姓名： XXX指导教师： 张慧杰 学科专业： 计算机科学与技术学 号： XX学习中心： 广东XX奥鹏 东北师范大学远程与继续教育学院2016 年04月 独创性声明本人对本文有以下声明：1. 本人所呈交的论文是在指导教师指导下进行的研究工作及取得的研究成果，已按相关要求及时提交论文稿件，最终形成本文；2. 在撰写过程中主动与导师保持密切联系，及时接受导师的指导；3. 本文符合相关格式要求，除文中特别加以标注的地方外，论文中单篇引用他人已经发表或撰写过的研究成果不超过800字；4. 本人本文成稿过程中不存在他人代写、抄袭或和他人论文雷同的现象。论文作者签名：曾纪妥 日期：2016 年04 月摘 要Excel是Microsoft公司推出的办会软件，是office中的一个重要成员，也是目前最流行的电子表格处理软件之一，具有强大的计算、分析和图表等功能。是公司目前的常用的办公软件。可新世纪的今天，随着人民生活水平不断提高，学校的教学设备也在不断更新，很的学校都用上了电脑教学，电脑办公。而excel这个软件在教学界也被广泛使用。为了更好地发挥excel在学校教学管理起到的作用。下面本文就对Excel在学校教育教学管理中的作用进行简要的总结，并通过举例说明基于excel vba 开发一个学校专用的管理系统，对学校的教育和管理实更具可行性，实用性，高效性。关键词： 学校教育； Excel；作用；可行性；实用性；高效性引 言excel它不再是公司常用软件的专用。学校教学管理也同样离不开它。本人是一名中心小学的教师，据我的了解决，学校大多数老师都会用excel这个软件。在学校教育管理工作中常用来录入数据、统计、计算等很多工作，通过良好的应用Excel都能准确无误的表示出来。下面本文就对Excel在学校教育教学管理中的作用进行简要的总结。并通过举例说明基于excel vba 开发一个学校专用的管理系统，对学校的教育和管理的可能性，实用性和高效性更高。一、 Excel在学校中的应用Excel录入数据非常的方便，很多老师，也会用Excel建一个表格，如打印一张念书进度表或做一些简单的成绩统。具体的应用我们可以看看下面向点。 1、制作课程表 据我的了解学校用Excel制作课程表，都只是手功的编好，然后录入到表格中，只是为了有一张课程的总表，便于显示和查找。只是方便于安排临时代课和打印功能，并不能编课。如果我们能用Excel的VBA编写程序，就能实现更多的功能，如排课。2、制作学生花名册现在我们学校在网上有一个全国的中小学生信息管理系统，在这个系统中只要导出Excel格式的学生的名单来，就可以Excel来管理学生的姓名和基本信息等。这样可以方便我们对全校学生的日常教学管理，但是导入来Excel文档使用功能也有限，如不能对学生进行考试的编坐位号等。用起来也是不方便的，如用Excel的VBA编写程序，就能实现更多的功能。3、 档案管理 现在的学校都会对学生的档案进行管理工作，最初的人工管理收集后，还要用Excel将学生的档案建立成档案库。例如图书馆借书就会用到学生的个人信息，这时候如果不用Excel建立起来的学生档案库，就得一个一个的翻找纸制档案，用Excel只需要查找就能够快速的查到学生的信息，并且还能够在里面填写以后的相关信息，这样能够便于查到学生的档案信息和修改学生的档案信息内容。在寻找学生的信息时，就只需要在查找中编辑学生的学号就能够查到学生的借书情况。4、 作业批改 Excel也可以应用于老师的作业批改工作，老师可以将学生的作业的分值、是否有缺交情况等都能做好记录。如果在批改的过程中出现了大多数同学都会出错的题，也能够用编辑批注的方式进行批注说明，然后在课堂上着重的讲解，这样长期下来就能够积累一些错题，便于以后的考试复习。5、成绩统计 例如每一个学期都有一只，期中和期末的统一考试。这些学生的成绩非要录入到 Excel中去统计，可以用图表的形式去分析教学的质量，可对前几名的学生进行表彰。Excel都可以在庞大的数据中自动快速统计出前几名的学生，并可以直接打印奖状，也不需要用到word中的邮件合并功能。下面这个基于excel vba 开发一个学生成绩管理的部分界面和部份代码Private Sub CommandButton1_Click()Dim i As IntegerDim j As IntegerDim ym As IntegerDim yb As IntegerDim sm As IntegerDim sb As IntegerDim im As IntegerDim ib As IntegerDim zm As IntegerDim zb As IntegerDim t As IntegerRange(A2:L1000).ClearContents j = 4ym = 2yb = 2sm = 2sb = 2im = 2ib = 26总zm = 2zb = 2提取六年级语文前十名If Worksheets(六年级).Range(af & j) ThenFor i = 1 To 500t = Worksheets(六年级).Range(af & j)If t 11 Then 名次 Range(a & yb) = Worksheets(六年级).Range(ag & j) Range(b & ym) = Worksheets(六年级).Range(ah & j)j = j + 1yb = yb + 1ym = ym + 1Else Exit For Exit ForEnd IfNext提取六年级数学前十名j = 4sm = 2sb = 2For i = 1 To 500t = Worksheets(六年级).Range(am & j)If t 11 Then Range(c & sb) = Worksheets(六年级).Range(aj & j) Range(d & sm) = Worksheets(六年级).Range(ak & j)j = j + 1sb = sb + 1sm = sm + 1Else Exit ForEnd IfNext 提取六年级英语前十名j = 4im = 2ib = 2For i = 1 To 500t = Worksheets(六年级).Range(AQ & j)If t 11 Then Range(e & ib) = Worksheets(六年级).Range(AN & j) Range(f & im) = Worksheets(六年级).Range(AO & j)j = j + 1ib = ib + 1im = im + 1Else Exit ForEnd IfNext提取六年级总分前十名j = 4zm = 2zb = 2For i = 1 To 500t = Worksheets(六年级).Range(AU & j)If t 11 Then Range(g & zb) = Worksheets(六年级).Range(AR & j) Range(h & zm) = Worksheets(六年级).Range(AS & j)j = j + 1zb = zb + 1zm = zm + 1Else Exit ForEnd IfNextEnd If6、学生评语生成只要导入学期末的学生成绩表，就能自动写评语供大家参考使用。可供全校的老师使用，当然还可以增加，主要功能包括。智能成绩，就是根据语数英的成绩，自动给期它科填上适当的分数。然后你可以修改，还有自己智能评语，系统里面根据好中差，分为三类评语总共700多条供大家参考，修改使用。当然，你使用过的评语，还能保存起来，以后调用。也就是说，评语可以不断增加完善。所有的内容可以自动填上供参考，然后根据学生的表现手动修改好。保存起来，就可以全部打印出来。下面的部分界面和代码Private Sub CommandButton4_Click() 智能评语Dim i, h, l, cIf Range(b & 15) ThenIf Range(b & 15) = 优秀 Thenh = Application.WorksheetFunction.CountA(Sheet3.Range(a1:a65536) 统计非空单元格的个数i = Int(h - 1 + 1) * Rnd + 1)Range(b & 16) = Sheet3.Range(b & i)End IfIf Range(b & 15) = 良好 Thenl = Application.WorksheetFunction.CountA(Sheet4.Range(a1:a65536) 统计非空单元格的个数i = Int(l - 1 + 1) * Rnd + 1)Range(b & 16) = Sheet4.Range(b & i)End IfIf Range(b & 15) = 合格 Or Range(b & 15) = 不合格 Thenc = Application.WorksheetFunction.CountA(Sheet5.Range(a1:a65536) 统计非空单元格的个数i = Int(c - 1 + 1) * Rnd + 1)Range(b & 16) = Sheet5.Range(b & i)End IfElseBeepMsgBox 请先写操行评定End IfEnd Sub7、考务管理学校的考试会根据教学的要求进行不同的考试，一种是统一考试，还有一种是授课老师自行组织的考试。例如职业学校的考试是分为不同的方式进行的，专业课要进行统一考试，试卷的成绩会根据试卷的成绩一一录入，还有就是动手测试就是老师自行考试记录分数，然后老师将成绩制成Excel表格中的公式和函数等功能，直接应用到考务系统中，这样就避免了中间的人工统计可能出现的错误。再者，在考试的组织过程中，监考老师的监考地点，监考时间都要制成表格，清晰地将其显示出来，这样可以很快的统计出监考老师的监考次数，而且能够避免同一监考老师在同一时间内被安排在不同的考场中。 8、财务管理财务管理工作在学校的教学管理中也是一个重要的模块。这项工作的数据量繁杂而且数目巨大。在做这项工作时Excel表格是一个非常好的助手，我们可以建立好表格中的内容，例如收费数目、欠费数目、总收费数目、总欠费数目等都直接列入其中，只要将所有的数目按照实际的位置进行准确的录入，就能够通过求和或者是函数等将其计算或者是统计出来。 二、Excel vab 开发学校信息管理系统可行性更高。据我的了解，学校在excel应用上，无论是账务管理，还是学生信息管理都是单一功能的表格应用。也就是一个项目一个表，就像我们学校有2000多名学生，30多个班，100多个的老师，以这样的数据量去建立一些单一功能的各种表格使用，不但数据统筹性差，查找起来也相当麻烦。再加上，学校的电脑都是公用的。文档很容易丢失。如果能更进一步利用excel vab编写程序将有些相似的项目，功能集合到一起，这样使用起来就更加方便了。或许有些人会说，为什么要用excel vab编写程序，用专门的软件去设计或请开发公司做一个不是更好吗?这样当然好了，那要你的学校有足够的人力物力才行。对于我们大多数的普通中小学校来说，是没有那样的人力和物力去支持的。而excel vab 使用起来更简单，也不需要请开发公司，或对个别人去培训，只要学校有一个信息技术教育或懂一点电脑的老师就可以实现统编写，更可况一线的老师做自己学校的东西家用性更加强，效率更高。结 论综上所述，Excel在教学管理工作中的应用十分的广泛，它能够从教务、考务管理、财务等多方