车辆运输物料等的须持用车申请报告

1/23车辆运输物料等的须持用车申请报告车辆管理规定1.目的：为了规范驾驶员日常驾驶和交接物资操作及流程，保证物资以及人员运输的安全、及时、准确、高效。规范公司车辆使用的行为及流程，提高车辆运行安全和质量，降低物流运输成本。提高公司对外形象。特此制定车辆运输管理规定。2.适用范围：本规定适用于驾驶公司和使用公司车辆的全体员工。对车辆提货、配送、用车、及物资运输交接的管控。3.车辆运输管理：车辆使用管理：供货商、客户、往来单位备忘录管理：A、营业、采购部常用车部门使用车辆人员应将各个供应商、客户、往来单位的名称、联系人、联系方式、详细地址统一建立备忘录进行管理,便于提货业务联系。B、各个部应将常往来的客户的公司名称、联系人、联系方式、具体配送部门详细地址、签收人、注意事项等统一建立备忘录进行管理,便于出车业务联系。C、管理部人员应收集各个部门的常用车路途记录，2/23将固定往来单位的名称、联系方式、详细地址统一建立备忘录进行管理，方便制定派车计划。派车计划管理：A、用车最好提前1天申请，如事情紧急应按办事情的紧急程度先后安排。应根据营业发货，纳品等业务、采购业务、行政用车或其他部门公务用车申请单等。综合考虑制定次日好行车路线。以用时最短，路程最少为目标，提高工作效率。B、根据行车路线，综合线路的路况、发货物资的数量、重量、体积，以及其他用车情况。合理安排车辆及配备人员制定当日的派车计划。发车准备管理：A、驾驶员接到派车计划、配送、提货相关的资料等才能发车。B、驾驶员检查车辆情况，并于门卫处填写车辆行驶记录本，返回登记。车辆中途管理：A、驾驶员应按照相关交通道路法规的规定安全驾驶。保证人员、车辆、物资安全。做到平安出行，平安归来。B、驾驶员加油：详见C、车辆维修，详见3/23派车完成管理：A、车辆安全回到公司应及时做入库交接。严禁车辆带物资过夜的情况。B、车辆完成派车计划任务应停稳到公司固定停车位。严禁随意停放妨碍其他车辆通行，造成安全隐患。无特殊情况，公司车辆须每天停放回公司。C、驾驶员停稳车辆应第一时间到门卫登记车辆行驶记录本，并检查油表、水温表等车辆情况，并打扫车内卫生。D、驾驶员回到办公室，立即到调度员处确认回校时间。E、将车钥匙门卫处处统一保存管理。F、如派车任务无法在当天下班前回公司，用车人员需在公务用车申请单签字说明以便于管理部安排车辆。其他用车申请：A、以部门/个人名义申请用车，须填写公务用车申请表，用车的理由、时间、地点等信信息。经部门主管或上级领导审批后交给管理部，管理部安排派车计划。车辆使用原则：A、安全第一，保证人员、车辆、物资安全。B、路线及派车计划的合理。以用时最短，路程最4/23少为目标，提高工作效率。C、见单发车，按照指定路线行驶，严禁公车私用。D、未经审批，其他人员不得公车私用。E、未经审批，公司车辆不得外借和租赁。F、车辆使用贯彻“谁使用谁负责”原则4车辆安全管理：驾驶员管理：A、年龄在20岁以上，50岁以下健康状况良好，并适合驾驶。B、对于所要求驾驶的车辆车型，具有有效证件。C、良好的道德品质及职业素质，自觉遵守相关交通犯规。D、无重大责任事故记录E、2年以上的实际驾驶经验并对车辆驾驶现场试车。车辆管理：A、车辆手续齐全，能通过正常年审。在正常行驶期内和保险期内。车辆动力、制动、灯光照明、转向系统正常具有安全行车条件。B、每辆车配备专用工具箱，工具箱内具备简易维修及换胎工具、警示架、警示灯、照明灯、灭火器、拖拽5/23绳、跨接电缆、防滑链、反光背心等C、车辆按规定正常保养，更换机油、三滤、轮胎等D、车辆停放应按照法定停车位停放，拉紧手刹或憋档防止溜车。尽量避免停放到完全死角。人员离开车辆应关紧车窗，将车门全部锁死。保证车内物品安全及防止车辆被盗。如长时间离开需将车内物资妥善安置，禁止公司物资在车辆过夜。正常驾驶管理：A、驾驶前检查车况。包括：水箱水位、机油、刹车、离合、轮胎及胎压、转向、灯光、照明、电器设备、工具箱齐全、灭火器、个人防护用品。B、带齐车辆证件及驾驶证件。辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。C、驾驶员遵照交通法规驾驶。严禁酒后驾驶、疲劳驾驶。D、起步、会车、停车慢；通过交叉路口、狭路、桥梁、弯道、险坡、车站和繁华路段进慢。E、安全驾车，文明开车，不准危险驾车。恶劣天气驾驶管理：A、冰雪天气驾驶，使用低速档慢速行车。注意灯光使用必要时加开应急灯。注意观察路面情况，拉大安全6/23车距。能见度低于10米或路面结冰大2毫米以上应路边停车保持应急车灯。B、雨天驾驶应减速慢行，注意灯光使用必要时打开应急灯。注意观察路面情况，拉大安全车距。能见度低于10米找就近停车场停车等待。C、雷暴天气驾驶应注意关闭车辆电器，安装防静电设备。关紧车窗呆在车内不要下车。远离大树和电线。D、大风沙尘天气应注意车辆跑偏和注意道路路况。E、炎热干燥天气驾驶应注意防暑降温，杜绝疲劳驾驶。检查车辆电器线路，禁止在车内放置打火机、香水等易燃易爆物品。防止车辆发生自燃自爆事故。5.车辆日常管理：车辆定车定人定责：A、公司车辆按照定车定人定责的原则为用车人员。B、每辆车建立出车记录本，管理部每月检查出车登记、车辆使用及卫生状况等。车辆维修费用管理：A、公司承担车辆的正常维护保养费用。B、车辆责任人发现所驾车辆有故障时要立即上报管理部。，判断是正常损耗还是人为损坏，正常损耗由公司7/23承担维修费用，人为损坏由责任人承担维修费用。避免小问题积攒成大故障。C、公司对车辆维修实行定点维修原则。未经批准不许私自将车辆送厂维修。加油管理：A、每次收车前如果汽油不到油表显示的四分之一时应将汽油加满。避免出现中途没油的情况，影响工作，路途较远可申请携带加油卡返回公司立即交还管理部并填写加油记录。B、公司统一办理并配备加油卡。加油要求在车辆行驶记录本中记录。原则需要做到定点加油，不得使用现金加油，现金加油须经财务审核总经理审批。C、在加油卡内的充值金额全部使用完后，管理部委派司机应尽快开具增值税发票并递交给财务部，再申请加油卡充值。车辆违章管理：A、管理部在每月随后一周第一个工作日上网查询车辆违章情况。管理部向责任人出具车辆违章记录通知单。违章责任人必须在一周内处理好违章。因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。B、1个月出现2次、连续2个月都有违章记录和8/231年累计违章记录超过5次的取消公司车辆驾驶资格。C、员工离职前要查询是否有违章记录，如有记录需本人处理好违章后方可办理离职手续。车辆安排管理：A、驾驶员对调度员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向领导反映。B、在工作时间以外的因公用车须提前申请。C、公司车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆，车辆不得运载与业务无关的职员或物品。有特殊情况时须提前向公司申请并征得领导的同意。6.交通事故处理的管理交通事故处理：A、发生交通立即停车保护现场，抢救伤员及财物。B、第一时间报告公司，报告公安交警部门。公司管理部人员第一时间到现场协助公安交警部门对事故进行处理，同时通知保险公司进行现场定损，赔偿金额。C、事故发生后3天内，当事人应书面向公司提交事故发生的详细报告。D、发生严重事故时，管理部第一时间报告总经理9/23接受批示。并于1天内补报书面资料。事故处理完成后，必须将事故的详细报告及处理结果报公司备案。E、发生交通事故，事故的性质和事故驾驶员的责任认定以交警部门的书面裁决为依据。交通事故处罚：A、对方全责的事故，造成损失。公司走保险及进行索赔程序。个人不承担赔偿与处罚责任。B、己方负全责的造成损失。保险公司承担的维修费用由保险公司承担。但为了防范主动违章，相关责任人同时须承担保险公司承担费用的10%，作为责任处罚金从当月工资中扣除。保险公司不承担的所有维修费用由责任人全额承担。并承担保险费上浮带来的损失。C、双方都有责任的按照交警部门判定的责任比例。保险公司承担的维修费用由保险公司承担。相关责任人同时须承担保险公司承担费用的10%，作为责任处罚金从当月工资中扣除。保险公司不承担的所有维修费用按照责任比例由责任人承担。并承担保险费上浮带来的损失。D、公司人员伤亡处置按照法定工伤处理规定办理。E、外部人员伤亡处置按照相关法律法规由律师协商执行。F、责任人负全责或大部分责任造成人员受伤的，10/23除对肇事者由公安机关和公司依法、依规处理处罚外，还要取消全年奖金，并要待岗学习，写出书面检查进行考核。视其认识程度决定待岗时间和是否辞退。G、责任人负全责或大部分责任造成人员死亡的，除对肇事者由公安机关和公司依法、依规处理处罚外，必须辞退肇事者，解除劳动合同。H、发生交通事故后，事故发生部门或肇事者必须在事发现场向公安交警部门和有关保险公司报案，决不能逃逸和不及时报案，如逃逸和不及时报案造成事故现场被破坏，责任认定困难、无法向保险公司索赔等后果与责任的均由事故发生部门和肇事者自负，公司依据损失大小在原处罚标准上加倍处罚。FO-Transp-01车辆管理制度第1条目的及适用范围1.为加强对酒店车辆的管理,特订定本办法。2.车辆系指酒店所属之客、货车等机动车。3.本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。4.本办法适用于酒店全体员工。第2条车辆管理1.车辆由客务部统一调度管理。11/232.车辆之有关证件及保险资料由管理部保管，并负责所有规费之缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。3.管理部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。4.驾驶员负责车辆的日常保养、维修及年审。5.管理部负责处理交通事故及车险索赔。6.管理部定期组织驾驶员进行安全学习及考核。第3条用车原则1.业务用车当业务用车与公务用车相冲突时，业务优先。2.合并使用各部门同线路用车时，应服从客务部调派，合并使用。3.客货分开轿车、面包车不得装载过重货物。4.严禁私人用车。第4条用车范围1.各部门主管因公外出。2.接送关系企业主管或酒店重要宾客。3.财务人员办理银行业务4.各部门用车，必须符合:12/231所去之处无公共交通工具可乘达。2时间紧迫，乘公共交通工具影响工作的完成。3提前一天申请，否则不予派车，当日急需用车者须单位最高主管签核。4员工因公受伤或客人伤病需急送医院。第5条用车手续1.用车前申请1委一职等以上主管公出或接送宾客，应提前一天填具车申请单交客务部统一派车。2部门用车应提前一天呈部门最高主管核准，交客务部统一派车。2.用车须知1车辆进出公司，应将交警卫签注时间、里程，查点人员及所载物品。2用车人员必须讲究礼貌，以级别先后上下乘坐。单位最高主管坐副驾驶室的后座，如无人陪同的情况下，司机应该负责为主管开、关门。如有人陪同的情况下，按级别的高低依13/23次入坐，并负责为主管开、关门。3依车辆之限载为准，乘员、载物均不得超载。4保持车内清洁。车内禁止吸烟。物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。5按指定路线行驶。开车前应向驾驶员讲述路线，停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线，驾驶员有权拒绝。6行驶途中不得同驾驶员任意谈笑，以免发生意外。7行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理，并向客务部报告。8驾驶员应着制服并保持服装、仪容整洁，以维护公司形象。3.驾驶员须知14/231出车前例行检查，驾驶出发前例行检查包括：检查证照是否齐全。车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。核对公里数。2严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。对酒后驾车肇事者，由本人承担一切经济损失，并以开除论处。对无证人员驾驶车辆，发生行车事故，由违章者和该车驾驶员承担一切责任，并按中有关适用条款论处。若因公出发生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故，所发生之费用除保险公司负责赔偿部分之外，余额按具体情况，对驾驶员作如下处理：全责者赔偿余额100主责者赔偿余额70半责者赔偿余额50次责者赔偿余额3015/233驾驶员对所用车辆应负保管之职，经证明有故意或过失之行为，造成所保管车辆有损害或灭失等后果，应负全部责任。4驾驶员应做到:文明、礼貌、安全、周到。5驾驶员每天上午出车前或下午收车后必须整洁车辆。6驾驶员必须随时掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件。7各种车辆应按规定位置停放，严禁车辆夜间停放在非指定位置或在外过夜，否则驾驶员记大过两次。8驾驶员应实行轮流值班制度，未经通知不得私自变更班次与上下班时间，否则以旷工一日处罚。9车辆加油应凭油卡加油。10不得私自将车辆交由他人驾驶，否则以开除论处。4.用车后需办理如下手续1禁区通行证费、过路过桥费、停车费等，用车人在票据背面签字并注明日期。16/232用车超出上班时间，用车人签字证明驾驶人员加班时间。5.公务用车及货车应备于每次外出时，由使用人填具使用日期、使用时间、加油数量、加油金额、加油里程数、驾驶员。6不论什么时间，驾驭员身上必须带通信工具。对酒店领导或车队主管的传呼，应尽快回复。7酒店员工乘车时在车内不准吸烟。酒店外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本酒店陪同人，但不能直接制止。8驾驭员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴，对各级领导在车内的谈话保密。第6条保养与维修1.国产新车按使用说明书，在规定的里程内，到指定的维修点进行维修保养；进口车或无规定维修点的国产新车，由管理部指定17/23维修点进行维修。2.车辆维修应在管理部指定的维修点进行。3.车辆维修前应由车辆指定保管人填具，注明修理范围、更换机件项目及大致预算等，由管理部呈总经理核准后送指定维修点维修。4.修理后应先试车，合格后方可付款。5.凡更换之零配件，应将原件带回酒店交管理部验证后作报废处理。6.车辆在长途期间损坏，应尽可能就近在指定维修点修理。7.车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依酒店有关规定办理。第7条交通违规1.驾驶员因自身原因违反交通规则，罚款由驾驶员自行负担。2.因领取违规被扣驾照或交纳罚款而外出，以事假论处。第8条交通事故之处理1.事故发生后，应先保持现场完整并急救伤员，向附近交通事故报案18/23点报案，立即与管理部联络，通知保险公司，以利车险索赔。2.因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其它财产损失等，除保险酒店赔偿的部分外，差额部分根据交警部门处理结果，按照第5条之2、3规定办理。第9条其它规定1.钥匙管理1每部车辆配钥匙3把，车队留存1把，管理部留存2把。2任何人不得擅自配制车辆钥匙。3驾驶员用车完毕，应立即交回钥匙。4钥匙遗失，应立即向客务部与管理部报备。2.驾驶年审学习驾驶员驾照年审学习时间，视同公假，费用由管理部呈总经理核准，实报实销。FO-Transp-02申请用车流程安全生产责任制1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针，遵守国家法律法规和安全生产操作规程，守法经营，落实19/23各级交通主管部门的安全生产管理规定，组织学习安全生产知识，最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作，是安全生产第一责任人，对安全生产工作负总责。3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员，并与驾驶员签订安全生产责任书，将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位，职责明确，责任分清，层层落实安全生产责任制。4、积极参与各项安全生产活动，设立安全生产专项经费，保证安全生产工作的开展。5、落实事故处理“四不放过”的原则，即：事故原因不查清不放过；事故责任者没处理不放过；整改措施不落实不放过；教训不吸取不放过。6、建立营运车辆维护、检修工作制度，督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护，确保车辆技术状况良好。安全生产操作规程1、严格遵守安全生产法律法规及工作规范，严肃安全生产操作规程，落实各项安全生产工作制度，组织开展安全生产活动和安全知识学习，提高全员安全生产意识。20/232、对道路运输驾驶人员要求做到“八不”。即：“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。保证精力充沛，谨慎驾驶，严格遵守道路交通规则和交通运输法规。3、做好危险路段记录并积极采取应对措施，特别是山区道路行车安全，要做到“一慢、二看、三通过”。4、不运输法律、行政法规禁止运输的货物，法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物，应当按规定查验有关手续，符合要求的方可承运。5、保持车辆良好技术状况，不擅自改装营运车辆。6、做到反三违：不违反劳动纪律，不违章指挥，不违反操作规程。7、发生事故时，应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产，协助事故调查。8、采取必要措施，防止货物脱落、扬撒等。9、不违章作业，驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。安全生产监督检查制度1、每月至少进行一次全面安全检查，重点检查安全生产责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应21/23急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况，并做好记录。2、做好出车前、停车后的准备、检查工作，确保行车安全，发现隐患要及时修复后方可出车。3、装货时严查超载和擅自装载危险品。4、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件。5、检查驾驶员是否带病或疲劳开车，是否违反安全生产操