施工合同管理制度

1/29施工合同管理制度施工现场合同管理制度仪征市龙马建设工程有限公司编制人王德龙审批人日期1施工合同管理制度一、目的为规范仪征市龙马建设工程有限公司的合同管理，防范与控制合同风险，做到合同管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本合同管理制度。二、适用范围本制度适用于龙马建设公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备购买合同等。三、职责1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及专业分包合同、劳务分包合同、材料设备购买合同的批准签订。2/292、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：负责组织宣传、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法及其他有关法律、法规和规章；负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料购买合同的档案管理；负责本制度的监督执行。3、公司生产技术科负责各类合同的审查工作，具体职责是：负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；负责各项目部提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见；负责公司内部承包合同的洽谈；负责监督、检查各分包单位施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、材料设备购买合同的履行情况；负责公司各类合同备案工作；参与公司各类合同纠纷的调查调解。4、公司总经理室负责建设工程施工合同洽谈工作。5、公司生产科或材料科负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。6、项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。3/2927、项目经理部经理负责建设工程合同、材料设备购买合同的具体履行工作。四、合同的签订1、合同主体的审查：订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等进行调查，不得与不能独立承担民事责任的分包单位签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。项目部在与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同时，应经公司领导层同意。2、合同的形式：订立合同，除即时交割的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本的应当使用示范文本。五、合同的变更、解除1、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者4/29解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除经济合同的，应当采用书面形式。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；2、存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。33、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的部门或领导审核后，认为已出现了本制度条规定的情形的，应提交公司审查并签发解除合同的函；对方没有违约，应同对方协商，达成一致意见，并依5/29法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。4、对方提出合同变更的，变更程序也应按规定的程序执行。合同变更引起索赔的，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同一部分。5、对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批科室或领导。6、合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料移交公司档案室保存。六、合同的履行1、公司及所属项目部应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文6/29书、电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。3、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。当本公司接到对方的4索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导或部门负责人同意。4、在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人不能履行合同，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办公室应立即将基本情况上报公司领导。七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼1、合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；2、合同双方在一定期限内无法就纠纷的处理达7/29成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公室，由部门经理和办公室负责人拟定处理意思，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司领导层。3、公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司经理室，由公司经理室统一委托律师或其他专业人员办理。八、合同的日常管理1、公司办公定全面负责公司的合同管理；生产科、材料科、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。2、公司的合同专用章专人管理。签订合同时，合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章，合同各页之间应当加盖公司骑缝章。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。3、签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。合同签订后交公司办公室留存，其余各职8/29能部门或合同履行部门由公司办公室负责编号受控分发。除公司办公室外，其他部门复印合同必须5事先征得公司办公室同意，由公司办公室统一编号受控，并加盖专用印章。所有合同发放均应做好发放记录。4、已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。5、对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。合同管理部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送交公司档案室存档保存。6、合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公9/29司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。九、考核与奖惩1、公司、所属各项目部全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。2、对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。3、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：未经授权批准或超越职权签订合同；为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；3.3应当签订书面合同而未签订书面合同。4、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：因工作过失致使公司被诈骗；10/29公司履行合同未经对方当事人确认；遗失重要证据；6发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的；其他违反公司相关制度的。5、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。7建设工程施工劳务分包合同甲方：仪征市龙马建设工程有限公司乙方：依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及11/29其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就劳务分包事项协商达成一致，订立本合同。1、劳务分包工作对象及提供劳务内容工程名称：工程地点：分包范围：承包方式：_。2、合同价款工程合同价款：人民币_元，人民币_元。合同价款的计价方法：_。结算方式：8工程质量：按国家现行的建筑安装工程施工及验收规范和建筑安装工程质量评定标准，本工作必须达到质量评定等级。12/295、甲方代表：6、乙方代表：7、工程承包人义务：组建与工程相适应的项目管理班子，全面履行总包合同，组织实施施工管理的各项工作，对工程的工期和质量向发包人负责；向劳务分包人交付具备开工条件的施工场地。负责对工程质量、工期、安全生产、文明施工的控制、监督、检查和验收。负责统一安排技术档案资料的收集整理及交工验收。按时提供图纸，及时交付应供材料、设备，所提供的施工机械设备、周转材料、安全设施保证施工需要。负责与发包人、监理、设计及有关部门联系，协调现场工作关系。8、劳务分包人义务：、对本合同劳务分包范围内的工程质量向工程承包人负责，组织具有相应资格证书的熟练工人投入工作；未经工程承包人授权或允许，不得擅自与发包人及有关部门建立工作联系；自觉遵守法律法规及有关规章制度；、劳务分包人根据施工组织设计总进度计划的13/29要求，每月底前天提交下月施工计划，有阶段工期要求的提交阶段施工计划，必要时按工程承包人要求提交旬、周施工计划，以及与完成上述阶段、时段施工计划相应的劳动力安排计划，经工程承包人批准后严格实施；、严格按照设计图纸、施工验收规范、有关技术要求及施工组织设计精心组织施工，确保工程质量达到约定的标准；科学安排作业计划，投入足够的人力、物力，保证工期；加强安全教育，认真执行安全技术规范，严格遵守安全制度，落实安全措施，确保施工安全；加强现场管理，严格执行建设主管部门及环保、消防、环卫等有关部门对施工现场的管理规定，做到文明施工；承担由于自身责任造成的质量修改、返工、工期拖延、安全事故、现场脏乱造成的损失及各种罚款；9、自觉接受工程承包人及有关部门的管理、监督和检查；接受工程承包人随时检查其设备、材料保管、使用情况，及其操作人员的有效证件、持证上岗情况；与现场其他单位协调配合，照顾全局；、按工程承包人统一规划堆放材料、机具，按工程承包人标准化工地要求设置标牌，搞好生活区的管理，做好自身责任区的治安保卫工作；14/29、按时提交报表、完整的原始技术经济资料，配合工程承包人办理交工验收；、做好施工场地周围建筑物、构筑物和地下管线和已完工程部分的成品保护工作，因劳务分包人责任发生损坏，劳务分包人自行承担由此引起的一切经济损失及各种罚款；、妥善保管、合理使用工程承包人提供或租赁给劳务分包人使用的机具、周转材料及其他设施；劳务分包人须服从工程承包人转发的发包人及工程师的指令。除非本合同另有约定，劳务分包人应对其作业内容的实施、完工负责，劳务分包人应承担并履行总包合同约定的、与劳务作业有关的所有义务及工作程序。9、质量检查与验收分包人应随时允许并配合承包人或监理单位进入分包人施工场地检查工程质量。分包工程质量应达到分包合同约定的工程质量标准。工程质量达不到约定的质量标准，分包人应承担违约责任。15/2910、合同价款与支付分包人按时完成分包工程并通过验收后，分包人应向承包人提交分包工程完整的竣工结算资料。承包人与建设单位办理完成全部工程结算手续后，待承包人收到建设单位支付的工程结算款后1010日内，承包人将扣除分包工程保修金和其他应扣款项外的分包工程结算款支付给分包人。11、质量保修分包人按国家规定对分包工程承担保修责任。保修期内，甲方按结算总价的_预留质量保修金。保修期满无质量问题的，退还预留的质量保修金。12、分包合同解除与撤场分包人应严格按照分包合同约定和承包人的要求施工。如分包人的施工进度和施工质量明显不能满足分包合同和承包人要求，承包人有权要求分包人采取整改措施和加快施工进度。分包人应无条件的采取各种措施满足承包人要求。如分包人在收到承包人通知后5日内仍不能满足承包人要求，承包人有权解除分包合同并要求分包人撤场。分包人在收到承包人要求撤场的通知后应在5日内无条件撤出分包工程施工场地，并妥善保护施工现场16/29的所有承包人财产和已完工程。分包人应承担因此给承包人造成的所有损失。对于分包人在施工过程中搭建的临时设施，如承包人要求拆除，分包人应按承包人要求拆除，并将施工场地清理干净直至令承包人满意。13、违约责任当发生下列情况之一时，视为分包人违约。分包人应承担违约责任，赔偿因其违约给承包人造成的经济损失。11因分包人原因不能按照本合同协议书约定的竣工日期或承包人同意顺延的工期竣工的；因分包人原因工程质量达不到约定的质量标准的；分包人将其承包的分包工程转包或再分包的；分包人不履行分包合同义务或不按分包合同约定履行义务的其他情况。14、分包合同生效与终止分包合同自双方签字盖章之日起生效，并在分包工程竣工交付、双方签订分包工程保修合同、承包人付清分包工程结算尾款后终止。17/2915、合同份数本合同正本两份，具有同等法律效力，由承包人分包人分别保存一份。副本_份，由承包人、分包人各执_份。工程承包单位：劳务分包单位：地址：地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：12帐号：帐号：邮政编码：邮政编码：合同签定时间：年月日施工管理内部承包责任合同为保证工程顺利实施，保障甲乙双方的合法权益，根据国家有关法律、法规规定，结合仪征市龙马建设工程有限公司企业管理制度的规定，甲方所承接的工程项目均由甲方生产科审核落实；项目工程内部承包责任人1318/29乙方），甲、乙双方自愿签订本施工管理内部承包责任合同，保证严格遵守并执行所有内容，承担各项责任。一、进场前，乙方应对施工图纸及预算书进行审核，弄清所有施工环节点，做好现场技术交底记录，编制施工组织计划和工程进度表。若发现图纸与现场情况不符或图纸标识有误而无法施工时，应事先报告给项目部，重新确定方案后再进行施工。如乙方不按照图纸施工或私自与业主商定改变施工内容和方法，所造成的一切损失由乙方承担。二、乙方进场前必须保证和项目部及其它质监人员到现场检验工序施工情况，检验合格后，由项目部为乙方办理上道工序和下道工序移交手续后由乙方按规定时间组织施工人员进场施工。若发现上道工序存在质量问题，必须等待上道工序整改完毕或确定整改方案以后再办理移交手续，并重新调整乙方某阶段的进场时间和完工时间后乙方再组织施工人员进场施工。否则影响施工质量的一切损失由乙方承担。三、乙方用材料管理责任：乙方在施工中，应提前_天以上安排好各项材料用料计划并仔细审核材料数量和规格尺寸等，并以详细清单形式上报给项目部，如不及时上报或尺寸差错影响工期和造成材料损失的责任由乙方负责。若乙方及时上报但甲方未及时提供材料导致乙19/29方停工待料的，甲方补偿给乙方停工期间误工补贴，标准为每人每天14_元。甲方保证材料按预定的时间及时送到工地，乙方当即进行材料验收并核对数量，无误后签字认可，如发现材料质量问题或规格、尺寸有误时，应当即要求调换，否则导致质量问题由乙方负责。小五金、配件、辅材等小宗材料乙方必须听从甲方材料员要求有义务将材料搬运上楼到工地上。如发生材料质量问题影响到工程质量或造成甲方公司经济损失的，乙方除承担全部损失以外，甲方有权要求乙方支付违约金_元。在工程项目竣工验收前，所有设备材料由乙方负责保管，因乙方保管不善造成丢失或损毁的，由乙方赔偿。材料控制单由甲、乙双方共同制作或由甲方制作后由乙方签字认可。四、乙方施工质量责任：本项目施工质量要求达到等级，在保修期内必须保证保修，施工保修期为_，如需维修而乙方不能在规定时间内保修时，甲方有权在保修金内扣除实际发生的工资款支付给保修者。为确保工程质量达标，施工过程中乙方应严格按国家有关施工规范和公司施工管理标准制度等规定进行规范施20/29工操作。若因违反其中任何条款导致甲方被有关部门处罚，在内部核算上由乙方承担，且甲方有权要求乙方支付_元以上_元以下的违约金。乙方承担工程保修责任并负责保修工作。乙方若离开甲方公15司，甲方仍有权对乙方追偿。乙方施工过程中若未按质量标准施工，甲方有权要求乙方返工，返工期间的产生的材料费、人工费等各项损失由乙方承担，因乙方返工引起逾期完工，按本合同和公司管理制度有关规定执行。五、乙方现场管理责任：乙方必须按照甲方公司各项文明施工标准严格现场管理，让业主满意。每日填写施工日记，负责参加并协助项目部办理各项验收及变更等手续。施工过程中所有书面材料及时交甲方项目部审核和存档。21/29六、乙方施工安全管理责任：乙方必须按国家有关安全生产规范的规定，落实有效措施，杜绝事故发生。如有人身安全、伤亡、消防、偷盗等事故发生，在内部核算上，乙方承担全部责任。施工中一切实用工具由乙方自理。七、乙方工程款管理责任：乙方应签定的总价指标内合理控制使用，工程款以总价指标为最高额度，无特殊情况超标由乙方自行承担。指标内资金结余部分由乙方自行分配。资金由公司财务根据资金发放有关规定和工程进度及时予以发放支付。因乙方管理、施工质量或进度等原因造成业主不支付工程款等情况发生，乙方承担全部责任，自行支付所有费用。1622/29八、工程竣工后，乙方必须将规范填写的施工日记及各种现场填写的表格等资料上交甲方公司，并配合做好与业主的结算工作。凡不交者或不真实填写者，甲方有权不予结算。九、获得业主、监理方及甲方优良工程评定的项目或因乙方优良表现获得业主方好评等情况，甲方根据乙方表现给予不同程度奖励。十、乙方在按图施工正确的情况下，如甲方或业主要求整改，必须由甲方出具工程联系单给乙方，注明整改方案，因工程整改而导致工程量增加的部分，甲方给予乙方相应的补偿，补偿标准为每个工时_元，但增加的工作量应由甲方负责人签字审核予以认可。十一、不论因何种原因导致甲、乙双方终止内部承包，23/29乙方应配合作好项目的人、财、物、料、图纸等的交接工作。乙方不配合交接或拒绝交接，甲方有权对乙方不予结算。十二、违约条款：乙方有下列行为之一的，乙方除要补偿给甲方造成的损失外，甲方有权根据乙方情节轻重予以相应处罚：1以甲方名义在外私自承接工程者支付违约金_元。2没有签署工程变更联系单，私自改变施工内容的，支付违约金_元。3乙方无故克扣施工人员工资，支付违约金_17元4不经甲方公司项目部同意，擅自停工者，每天支付违约金_元；5工程施工过程中施工质量不符合要求，并拒24/29绝执行质检人员整改意见或整改通知单内容的，支付违约_元；6拒绝执行项目部质检人员对施工过程中提出的各项及总体验收质检意见的，支付违约金_元；十三、乙方已仔细阅读本承包责任合同及合同附件，无任何异议并签字认可。十四、本责任合同一式两份，甲、乙双方各执一份，签订后生效，工程保修期满后自行失效。甲方：仪征市龙马建设工程有限公司代表：_乙方：项目施工管理内部承包责任人：_责任人身份证号码：_责任人电话：_签订时间：_年_月_日签订地点：_1825/29建筑材料购买合同甲方：仪征市龙马建设工程有限公司项目部乙方：依据国家相关法律规定，甲、乙双方在平等自愿协商的基础上，就乙方向甲方供货物一事，订立本合同以兹双方共同遵照执行。第一条、乙方所供材料名称、颜色、规格型号、数量、单位、单价19第二条、质量要求乙方所供材料必须达到国家相关合格标准，提供合格的证明检验报告，符合项目施工图纸及发包方的要求。第三条、供货规定甲、乙双方协商约定采用如下第1、乙方一次性供货，具体交货时间：年前；2、乙方分批供货，具体分为第一批货物数量为，交货时间：年月日；第二批货物数量为，交货时间：年月26/29日；第三批货物数量为，交货时间：年月日。第四条、交货地点及运费负担甲、乙双方约定交货地点为，由乙方负责承担货物的运输费用及到达交货地点的卸车费用。第五条、