英语系2009论文格式要求.doc

河北大学外国语学院英语系本科生毕业论文撰写要求2008.12.10 毕业论文是高等学校教学计划的重要组成部分，是培养学生科研能力和创新能力的重要实践环节，也是人才培养质量和学生综合素质的重要体现。为进一步规范我系本科生毕业论文撰写格式，全面提高论文质量，在学校规定的基础上，根据英语专业的特殊情况，同时结合2007年我校本科教学评估期间我系毕业论文自查中所发现的问题和拟解决办法以及教育部评估专家对本科毕业论文（设计）的反馈意见，现对我系原有“学士学位论文写作要求”2005版/2006版作出修订；在此没有做特别规定的或未提及的其它事项均按照学校统一要求。毕业论文的撰写与答辩（1）毕业论文的撰写思想内容健康，观点明确。一般按科研论文体例撰写。论据充实，数据可靠，对所论述的问题有归纳总结，有分析批评，有个人观点和见解。行文条理清楚、重点突出，语言准确、简练、流畅，格式规范。本科毕业生论文应用英语撰写，正文不少于16000个字符(约4000个单词)。严禁剽窃：按照“河北大学第九届学位评定委员会第十次会议决议”要求，“确认学位论文存在剽窃抄袭或弄虚作假行为的一律取消学位授予资格”。指导教师和审阅教师都要承担相应责任。（2）毕业生按照“河北大学本科生毕业论文（设计）工作程序”在规定时间内认真撰写开题报告、文献综述，填写计划进程表、中期报告等相关内容。（3）毕业论文的答辩论文答辩小组至少应由3位教师组成。每个学生的答辩时间约20分钟。答辩须有专人作答辩记录，答辩成绩按答辩小组平分表的相关内容采用百分制给出成绩。2毕业论文成绩评定及管理各指导教师应按照学校要求严把毕业论文质量关，按照“河北大学本科生毕业论文（设计）工作程序”在规定时间内认真填写课题申请表、任务书、指导记录、指导教师评分表（百分制）、成绩评定表评语和成绩。各论文指导小组组长应在答辩前一周时间内安排本组老师对所指导学生的论文进行互评并按照评阅教师评分表给出成绩（百分制），同时要填写成绩评定表中评阅教师评语及成绩。答辩结束后答辩小组在成绩评定表中填写小组意见和成绩（百分制）。最后院答辩委员会填写审核意见和总评成绩。总评成绩在指导教师、评阅教师和答辩小组给出的成绩基础上综合评定，采用五级记分制，即优秀、良好、中等、及格和不及格。3论文过程材料的填写和装订 （1）毕业论文过程材料单独装订，除封面（统一下载）和第一页（过程管理材料目录）外共13项（非外语专业为14项）。按顺序依次为：课题申请表、任务书、开题报告、文献综述、计划进程表、中期报告、中期检查记录、指导记录、指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩教师评分表、答辩记录和成绩评定表。（2）封面学科门类填写“文学”，专业填写“英语”，其它内容为：学院、学号、姓名和指导教师。日期统一用汉语书写，如：二八年六月。（3）封面及各种表格中需要填写内容的字体和字号都以所下载表格中原有内容为准。单倍行距，各段落间不用空行。（4）过程材料中，计划进程表中“完成情况”一栏、中期报告中“指导教师意见”一栏、中期检查记录、指导记录、三个评分表、答辩记录、成绩评定表等一律手写，其他内容一律打印。各种表格下载时注意去掉“附件X，表X”等字样（5）开题报告、文献综述中所涉及的文献，中文及英文文章一律用双引号引上，中文期刊、报纸或专著用书名号，英文期刊、报纸或专著用斜体。所有标点符号均应注意中英文的区别，不得混用。4论文结构、格式与装订 论文用A4纸打印。论文中英文一律采用TIMES NEW ROMAN 字体。（1）第一页为论文封面（统一下载），包括论文题目（英文在横线上，中文在下）、毕业生、所属学院（写全称）、学科门类（文学）、专业（英语）、学号、姓名、指导教师和提交日期，所填内容一律打印。日期格式统一为阿拉伯数字加汉字，如：2008年5月30日。（2）第二页为论文英文摘要（此页ABSTRACT上方为英文题目）及关键词（3-5个）。：“ABSTRACT”一词采用三号字加粗、居中书写，内容采用小四号。“Key words”一词采用小四号字加粗，顶格书写。关键词首字母不用大写，各关键词之间空三格；（3）第三页为论文中文摘要及关键词（此页没有论文题目），中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为35个。各关键词之间空一格；（4）第四页为目录（前四页不标页码）；“Contents”一词采用三号字加粗、居中书写，第一级层次采用小三号字，其他级层次题目采用四号。ContentsIntroduction.1I XXX.X1.1 XXX.X1.2 XXX.XII XXX.X2.1 XXX.X2.1.1 XXX.X2.1.2 XXX.X2.2 XXX.XIII XXX X3.1 XXX.X3.2 XXX.XConclusionXAcknowledgmentsXBibliography.X2010年颠倒顺序了Notes.XAppendix.X可无目录页章节标题不用粗体（5）页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（Times New Roman小五号）连续编排，居中书写，一直到参考文献或附录（阿拉伯数字居中）。正文内容一般包括引言、论文主体（主体至少分为三个章节，不多于五个）和结论。正文内章节大标题居中。正文内分级小标题力求简明，层次不宜过多，一般不超过3个层次。各级小标题须顶格并自成一行，(注：正文中不得出现三级标题连续使用的现象。)（6）各章节之间连续打印，无须另起一页。各章节、两级标题之间、段落与标题之间、各段落之间无须空行。如有图表，格式按学校统一要求。（7）致谢、参考文献、注释、附录等内容分别另起一页打印（其中致谢和参考文献必须有，注释和附录依论文情况而定）。（8）第一层次标题用小三号粗体字（即在Word环境下点击 “B”）；第二层次标题用四号粗体字；第三层次及以下标题与第二层次同；正文中英文字体一律采用Times New Roman，中文字用宋体，字号为小四号。页边距一律采取：上、下2.5cm，左3cm,右1.5cm，行间距取多倍行距（设置值为1.25）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“河北大学XXXX届本科生毕业论文（设计）”。（9）正文中引用文章名称用双引号，期刊或专著名称用斜体。 （10）学校毕业论文模板要求的“黑体”部分在英文文本中变成“加粗”，即在电脑上点击 “B”。 （11）论文中文献用上角标加页码的形式，如：XXXXX1 P10，同一文献被多次引用，共用一个序号，在论文最后的参考文献中也只须标注一次。 （12）论文封面和英文摘要页中的题目，实词和专有名词首字母大写。超过三个字母的虚词首字母也要大写，如Between。 （13）目录和论文中各章节的标题和次级标题，第一个单词和专有名词的首字母大写，其它单词首字母则无须大写。（14）图、表、公式图： a. 要精选、简明，切忌与表及文字表述重复。b. 图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。c. 图序及图名居中置于图的下方，用五号字。表： a. 表中参数应标明量和单位的符号。b. 表序及表名置于表的上方。c. 表序、表名和表内内容采用五号字。公式：a.编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。b.公式中的英文字母和数字可以采用默认的字体和字号。图、表与正文之间要有一行的间距，公式与正文之间不需空行；文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如：Diagram2-5，Figure3-2，Formula（5-1）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。5观点、论据的直接和间接引用及标注方式（1）观点、论据（包括数据和图表）等的直接引用分为两种情况：在行文中直接引用者，须加上引号并采用上角标的方式注明出处；3行以上的直接引语，须另起一段，左缩进4-6个字符（段首缩进8-10个字符），1倍行间距，并在其后采用同上的标注方式；（2）直接引用不得超过论文正文字数的10%；（3）观点、论据（包括数据）等的间接引用可分三种情况（三者都需要采用同上的方式标明出处）：用自己的话加以解释（paraphrase）；用自己的话加以归纳或总结（summarize）；阐释他人的观点（interpret）或在此基础上加以发挥。（4）不是直接或间接引用，但有些问题又需要在正文之外阐述或说明的，可以采用尾注的方式，即参考文献之后的Notes，在文中也采用上角标的方式注出，如：XXXXX。6参考文献（1）关于参考文献的规定：要求每篇毕业论文的参考文献数量不得少于10篇/部，其中必须有1/3以上的外文文献；引用网上参考资料不得超过参考文献的1/3；参考书目应详列作者名、书名、出版地点、出版社名和出版日期；正文里引用的文献应在参考文献部分全部列出；参考文献的格式全部参照以下具体要求。（2）参考文献的格式 参考文献条目按照其在文中出现的顺序列出，没有引用的文献在其后按照作者姓氏的首字母顺序排列，先英文，后中文，再网络。所有的文献都依次标注序号，如：1，2，3等。（过程管理材料的任务书和开题报告中的参考文献不用标注序号，也无须全部列出。只需将部分主要参考文献按照作者姓氏的首字母顺序列出，先英文，后中文，再网络。文献列表超过一行的，第二行起悬挂缩进46个字符。） 要求全部参考文献采用国际通用的著录符号，著录项目依次为：主要著述者姓名、书名（文章名、期刊名）、出版地、出版社、出版年（期刊发表期号）。（注意：英文作者也是姓氏在前，名字在后，中间用逗号隔开）；文献列表中，英文文章名用直体，期刊、报纸或专著名用斜体；中文文章名、报纸名、期刊名或专著不用任何符号标注。具体范例如下（特别提示注意正确使用每个条目中各条信息之间的标点符号）：（1）外文参考文献编排格式：专著1 Searle, J. Speech Acts. Cambridge: Cambridge University Press, 1975.期刊2 Olsen, Mari Broman. Translated texts and relevance theory. Northwestern University Working Papers in Linguistics (4), 1992.论文集3 Grice, H. P. Logic and conversation. In Cole & Morgan (eds). Syntax and Semantics: Speech Acts. New York: Academic Press, 1975.报纸文章4 Nercer, Pamela. U.S. Venture Bets on Columbian Coal. New York Times, 2003-5-27(7).（2）中文参考文献编排格式：专著5 肖占时英语语言、文学工具书及使用 北京：学苑出版社，1990论文集6 伍铁平述语的模糊性和语言规律杨自俭，李瑞华英汉对比研究论文集上海：上海外语教育出版社，1990报纸文章7 谢希德创造学习的新思路人民日报，1998-12-25 (10)期刊文章8 戴炜栋构建具有中国特色的英语教学“一条龙”体系外语教学与研究，2001 (5)注：英文文章名、报纸名、期刊名或专著名大小写以所引用的原文为准。编号用中括号，与文献内容之间空两格，多位作者只写到