将繁重的工作做到井然有序-生活自然就精致了

优化工 将繁重的工作做到井然有序 生活自然就精致了 时间管理 效率提升 几乎是每个人都在考虑的问题 在这个快节奏的时代之 下尤其如此 如何才能做到即便每日事务缠身 却仍然能够保持头脑清醒 轻 松自如地处理一切 史蒂芬 科维的 四象限法则 时间管理领域最常用的方法是史蒂芬 科维的 四象限法则 他用 重要 和 紧 急 两个维度把事情分为四类 重要且紧急 重要不紧急 不重要但紧急 不重 要也不紧急 如果你整天都在做不重要也不紧急的事 那你的人生终将碌碌无为 如果总在 做不重要而很紧急的事 虽然看起来很忙 但是没有什么成效 对于这类事 要想办法委托给别人做或者尽量少做 优化工 如果重要而又紧急的事做得太多 压力就会倍增 难逃 忙中出错 重要但不 紧急的事 比如学习 战略规划 培养下属成长 如果长期不顾不管 它们慢 慢就会变成重要而紧急的事 心无杂念 安于当下 为什么很多人虽然懂了时间管理的道理 却依旧无法管理好自己的时间呢 有些时候 是因为有件 重要但不紧急 的事需要做 所以无法集中注意力 比 如我给自己留出完整的两个小时做某项计划 但总是定不下心来 不是想着下 午有个重要的谈判 就是想着晚上还要讲课 这些都是紧急的工作 结果心里 烦躁 完全无法安心准备那个计划 庄子曰 至人之用心若鉴 物来则现 物去不留 意思是至人的心像镜子一 样 事情来了在面前自然显现 事情走了心也清空了 这其实才是一个人专心致志工作时应有的状态 尽管下午有一个非常严肃的谈 判 或者一个答辩 但是也不影响我现在把手头的工作做好 中国的古代哲学中这些管理时间的智慧是需要很长时间去修炼的 王明阳是这 一理念修行的集大成者 他提出的办法是 知行合一 你心心念念都在所做的 事情上 才是真正的知行合一 巧用工作篮 清空你的大脑 有的人可能会说 哪有那么容易 我的事情总是千头万绪 根本静不下心来 其实困扰我们的不是这件事情本身 而是未完成的事情给你形成的无形压力 你总要在心里分出一部分精力惦记着那件事 这会导致你眼下所做的事效果失 真 优化工 东方哲学会告诉你 忘掉脑海中的那件事 专注于当下 只处理眼下的事 要 做到其实很难 西方人的方法是做一个工作篮 里面装着待处理的事情 你只 要把未处理的事情扔进工作篮 一件一件地处理就好了 使用工作篮方法 你就需要设置一个工作篮 里装着待处理的事件 当你记下 了这件事情 同时记下了它的准备时间 就可以把它从记忆区删除了 你的精 力只需要安放在眼下该处理的事上即可 你可以把自己的大脑处理成一个 CPU 和内存的关系 CPU 不负责存储 把存 储全部交给内存 需要运算什么 再从内存中调出来 用 CPU 来处理 处理 完之后再把它丢回到内存中去 现在有了智能手机 通常都自带日程表 你可以把自己要做的事记录在日程表 中 用这种方式来规划工作和生活 你会发现自己的心平静了很多 思绪也不 会漂浮不定 这就是工作篮的原理 营造利于行动的环境 优化工 在进入工作状态之前需要做一些准备工作 比如给自己安排一张舒服的桌子 周围放一些自己喜欢的书 然后放一台笔记本电脑 为自己营造一个喜欢的氛 围 作为一个 行动触发扳机 除了给自己准备一个精心布置的工作区域以外 还要给自己准备一个移动的工 作区 这是随着时代发展 我们生活方式改变后需要开发出的另一个时间管理 方法 当你给自己准备好工作区以后 就要提醒自己提升工作效率 处理任务 清空工作篮 处理阶段的任务就是清空工作篮 在这个阶段 你需要对所有收集的信息进行 处理 彻底地清空你的工作篮 这并不意味着完成你收集到的所有工作 因为 你所收集的工作未必一定都得由你来完成 但是你必须处理它们 处理阶段有三个基本原则 01 先处理工作篮中最上面的事 就是比较着急的事情 比如老婆让你买家具 如果再不买的话她就要生气了 你就得赶紧把这件事情处理了 其实打个电话或者去淘宝买就好了 02 一次只做一件事 这是一个特别重要的建议 我们经常一件事做到一半 就搁在一旁去做下一件 事 没等做完 又搁在一旁 这样会导致很多事你都只做到一半就忘了 下次 启动又得从头开始做 这种方式费时又费力 所以一次就做一件事 03 不要把事务再次放回工作篮 优化工 在处理事务的过程中 你可能会面临一个问题 某件事情处理到这一步没结束 但是不知道下一步该如何行动 这时候有两种情况 如果你能够找到具体的下 一步行动 那么你就需要权衡是立即执行把它完成 还是指派他人完成 或者 是延迟处理 在不得已的时候 我们才延迟处理 能够立即完成的就立即完成 如果能够指派他人完成的就指派他人来做 如果是延迟处理 那你就需要在工 作篮中记录下来 工作篮中有一些内容是不需要采取行动的 此时你需要对它们进行分辨 如果 这件事现在根本决策不了 三年后再说 那么就把它扔在一边 或者这件事只 能作为参考资料收集起来 这样工作篮中需要处理的事务就会逐渐减少 可以 想象一下 你有一个工作篮 里边放了很多件事 做完一件事拿走一件 做完 一件事归档一件 你的工作就会变得越来越少 你的生活也会变得越来越高 效 立刻行动 当一件事情即将付诸行动时 可以留出一些时间做一个头脑风暴 它会有助于 你做出最终的科学决策 什么叫头脑风暴 就是在启动大脑去思考某个问题的 时候 把所有想法都先写下来 之后再分析筛选的一种方法 头脑风暴有几个关键的技巧 不要判断 不要质疑 不要评估 不要批判 一 个想法冒出来 就把它写下来 你有一招 其他人还有别的招 大家凑在一起 每个人都可以畅所欲言地谈自己的想法 在这个过程中 千万不要过早地进入讨论和批评 这会使得头脑风暴的效果减 弱 有时候开会的效率很低 就是因为有人刚刚提出一个想法 另一个人就说 优化工 你那个不行 或者 需要很多钱 条件还不成熟 等等 一旦出现了争论 其 他人就没有动力再提供更多的想法了 所以 效率最高的方法就是罗列 有想法就罗列出来 罗列的数量越多 就越 能减少思维的盲区 最后 再组织分析这些想法 从中找出一个你认为最合适 的来实施 想要成为一个高效的人 一定要关注事情的结果 关注结果就是在脑海中对要 做