腾讯通RTX的使用VIP

腾讯通RTX的使用 腾讯通RTX的使用腾讯通RTX是BQQ的升级版本，具备了BQQ的所有功能，并且在原有基础上新增加了许多功能。比如：邮件到达提醒、离线消息转邮件、语音/视频交流、视频语音网络会议等等更加实用的功能。给我们的办公提供更多的方便。一、 腾讯通RTX安装进入FTP:/16/IT培训教材/即时通讯软件RTX或16:8012/quickdeploy 下载腾讯通RTX并安装。 二、 腾讯通RTX登录双击图标： 出现如下图2-1：输入如下您的RTX分机号、密码。图2-1 图2-2在不同环境中需要我们更换服务器的地址。我们可以通过点击“服务器设置”来更换。在南方地区输入：16在北方地区输入：42 注意：端口号不变。 登录以后出现如图2-2 ：三、 收发消息、文件1、 利用多功能会话窗口发送即时消息、文件。如下图3-1，在我们需要发送消息文件的人员、部门点击右键。出现图3-2，在这里我们可以利用多种方式发送文件，即时消息。图3-1 图3-2消息文件收发方式，腾讯通RTX与BQQ的操作相似，但比BQQ更灵活、更多种发送方式。利用窗口中的“需要已读回执”按钮，我们可以让我们重要的、需要确认对方是否收到的消息、文件。及时反馈给我们。如图： 。在这种方式下我们还可以添加参与者，让多人参与讨论。点击“添加参与者”把需要一起沟通的人员选取。注意：管理员可以通过管理程序设置用户是否有发起5人以上会话的权限，没有权限的人，只能最多添加5人进行会话，如果需要添加超过5人，可以通过讨论组来发起会话。有权限的用户，添加的人数没有限制。2、 发送文件如图3-1点击“发送文件”出现如图3-3，与BQQ相似，我们可以选择自己需要发送的文件，输入相关消息。如果需要发送给多人，则点击“接收者”，出现如图3-4，选择发送的对象。 图3-3 图3-4然后点击“发送”3、 接收消息、文件如果收到消息，则在我们电脑右下角会出现腾讯通RTX闪动的图标。我们点击即可以查阅。在我们不在线的情况下也可以接收消息文件，只要一上线，就有消息提示，如图： 四、 广播消息广播消息是对部门、部门下的小组或选中的若干人的操作。如下图所示，按住鼠标左键在显示的列表中选中多个人，选中后点击鼠标右键出现菜单，选择“广播消息”，则可以给选中的人员发广播消息。收到广播消息的用户只可以单独回复发送者，避免应用群发消息时消息互相可见引起的干扰。发送广播消息同样可以粘贴附件等。 我们还可以点击“接收者”选择不同的接收者。 五、 查看消息记录1、查看消息记录用户可以通过用鼠标右键点击任一个员工，然后点击“查看消息记录”，打开消息管理器查询本地历史消息记录。可以清晰的查找与单人、多人的会话记录，大大的方便了用户查询各种类型的历史信息。 主要有“会话消息”、“文件收发”、“广播消息”三项我们可以选择。分别点击，在右边可以看到相关信息。2、查看最近消息如下图：点击“查看最近消息”，跟BQQ相似，我们需要点击各个条目浏览相关消息。 六、 白板该功能支持两人一对一进行电子白板会话，使用白板，双方可以随意在白板上书写文字、绘制图画、插入图片等，大大弥补了其他IM交流方式的不足。使用方法：在面板上找到欲交流的用户，右键单击其头像，在弹出菜单里选择“白板”，将弹出正在创建连接的提示框，如下图： 七、 应用程序共享选择“应用程序共享”可以将本机上的应用程序共享给其他人，如下图所示。共享的程序包括本机 Win dows任务栏上显示的所有打开的应用程序和桌面。可以将程序同时共享给多个人，如下图可以添加其他用户共享应用程序。注意：如果只是演示给别人看那我们就不需要把“允许控制”打勾，如果要给别人控制，比如给MIS部进行电脑维护，则需要把“允许控制”，“自动接收控制请求”选取。 八、 网络会议有权限的用户可以通过使用网络会议召开会议那么，通过点击图8-2点击“进入网络会议”，然后出现图8-1所示的“创建新会议室”按钮，进入到创建会议室的资料填写窗口，如图8-3所示。下面将窗口中的一些信息框和选项进行一个简要说明：图8-1 图8-2 图8-3会议名称：本次建立的网络会议的名称； 会议说明：关于本次网络会议的说明； 记录会议：是否将网络会议的图文内容记录到“信息服务”中存档； 允许视频/音频：是否允许在网络会议使用实时的视频和音频功能； 人员选择：为本次网络会议挑选与会人员； 仅允许被邀请者参加：顾名思义，如果没有选取这一项，那么，除了初始设定的与会人员，其他的RTX用户都可以进入会议； 会议时间：选择“立即召开”则马上建立网络会议室，选择“预定为”某个时间的话，该网络会议将在预定时间到来的时候才向与会人员开放； 提前若干分钟自动发送会议通知：会议通知，就是以RTX与会用户的系统托盘图标出现闪烁提示的方式，通知会议召开的信息。 图8-4进入网络会议的方式，可以是在图8-1的列表中选择自己可以参加的会议然后进入，也可以在收到图8-4所示的会议邀请/提醒之后进入会议。如图8-5为会议的效果图： 图8-5要结束一个网络会议，条件必须是当前RTX用户为该会议的创建者。方法有两种，一种是在图8-1的列表选择自己创建的网络会议，然后点击“结束”按钮，另一种是进入到图8-5所示的会议室主界面后，点击“结束会议”按钮。九、 个人设定1、密码修改如图9-1点击“RTX主菜单”选择“个人设定”然后选择“网络安全”勾选“修改密码”输入旧密码和新密码就可以修改密码 图9-1 图9-22、邮件提示设置邮件到达提醒设置选择“邮箱设置”，如图点击设置出现如图：9-4，输入邮箱和用户，密码。图9-3图9-4RTX离线消息转发到邮箱在图9-3启用“将RTX离线消息转发到邮箱”输入邮箱地址。十、 系统参数如图9-1选择“系统参数“选择”回复设置“ 同BQQ设置 通过选择“文件传输”我们可以把收到的文件放到我们指定的文件夹。十一、 备忘录如图9-1 点“备忘录管理”出现图11-1点击“新建备忘录”利用备忘录可以在指定的时间提醒自己或者其他人。备忘录中的任务直接在服务器端保存。如下图我们可以选择各种提醒方式。图11-1十二、 部门隐藏在空白处点击右键，选择“部门隐藏设置