经济金融学院学生社团联合会章程(1).docx

西安外国语大学经济金融学院学生社团联合会章程第一章 总则第一条 经济金融学院学生社团联合会对经济金融学院所有注册社团具有服务和监督的责任和义务，为了规范社团活动现制定如下章程及条例。第二条 经济金融学院学生社团联合会由主席、副主席、秘书长及学生社团联合会成员组成，下属监督指导部、综合服务部、外联公关部。其中学生社团联合会主席兼学生会主席团成员1名，副主席若干名，秘书长1名，成员由社联下属部门的部长、部员和各社团主席团成员组成。第三条 综合服务部本着“服务社团”的宗旨，各社团如需要帮助，综合服务部会尽最大的努力给予社团帮助和服务。监督指导部是学生社团联合会行使监察职能、指导并服务社团的部门，在学生社团联合会的领导下行使监察权包括监督权、考察权、调查权和处罚权。监察工作应当依靠学生社团联合会全体成员，对于学生社团或学生社团联合会各部门的违规失职行为，个人或社团有权向监督指导部反映。外联公关部是为学生社团联合会以及各社团拉取并提供一定活动经费的核心部门，也是与其他学院、商家沟通联系的桥梁。第二章 社团注册与注销流程一、有意成立社团的相关负责人在注册前必须参加每年12月份由经济金融学院学生社团联合会组织的社团创意讲解大赛；二、经社团创意讲解大赛择选，培育时间为一个月。在此期间，相关负责人应咨询该社团指导老师意见，并准备社团计划书、社团章程；三、社团注册时须递交经济金融学院学生社团注册信息登记表（见附件1）、经济金融学院学生社团负责人基本信息登记表（见附件2）、社团章程、社团年度活动目标等材料(社团类别分为学习类、文艺类、体育类、实践类、科技类),以上材料纸质版交至监督指导部；四、经学生社团联合会、团工委批准后方可完成注册；五、社团注销时需递交经济金融学院学生社团注销信息登记表（见附件3）纸质版至监督指导部，经学生社团联合会、团工委批准后方可完成注销。第三章 例会制度一、 社联例会制度：1、经济金融学院学生社团联合会例会每周定期召开召开一次，由学生社团联合会主席主持，各部长总结上周的工作情况，并报告并讨论下周的工作计划，并由主席总结，并做会议记录；2、学生社团联合会每周定期召开部门内部例会，由部长总结上周工作情况，对表现好的人提出表扬，并对不好的地方及时指出。传达和布置团工委以及主席的指示，布置下周的工作计划。二、 社联和社团例会：1、经济金融学院学生社团联合会与经济金融学院社团之间每月召开一次例会，由经济金融学院学生社团联合会主席、各个部长以及经济金融学院各个社团负责人一起出席；2、会议由经济金融学院学生社团联合会主席主持，各个社团交流自身情况；3、各个社团总结前期的活动和工作，并分析其经验教训；4、各个社团提出下一阶段的工作和设想并进行交流；5、各个社团自由发言讲述自身遇到的问题，各个社团和社联成员之间相互交流解决；6、经济金融学院学生社团联合会主席总结上一阶段工作情况，并传达团工委精神；7、如遇特殊请况，也可召开临时会议。三、社团例会制度：1、社团要每周定期召开社团内部例会，总结上一周的活动以及工作情况，提出下周的工作以及活动的计划，并专人负责记录；2、社团例会进行签到并及时记录，社团例会记录表应留档保存。第四章 社团活动开展流程为进一步加强社团活动的规范性，更好的引导各社团开展活动，经济金融学院学生社团联合会特制定如下流程，以便社团活动的顺利开展，望社团按照该流程进行活动申报：一、社团活动开展流程：1、各社团开展活动前在学期初参加学院的项目立项工作，认真填写、计划，对主席团成员提出的建议进行参考，合理策划活动；2、必须提前一周填写经济金融学院学生活动申请表（见附件4），填写之后将表格及活动策划书交到综合服务部，通过上报社联及团工委审核；3、需要进行相应宣传工作需填写经济金融学院学生社团活动宣传计划单（见附件5）并交至综合服务部，并由其负责宣传或请学生会宣传部做好宣传活动（相关宣传制度详见第五章）；4、开展活动前如需申请活动场地、借用办公室物品，详细参照第四章二、三条；5、活动过程中需填写学生社团联合会人员活动登记表（见附件6）、如有获奖需填写社团活动参赛人员及获奖记录表（见附件7），并于学期末汇总交至综合服务部，表格将作为评定奖学金加分依据；6、活动结束半天内，将相关表格以及活动新闻稿交至综合服务部，并由其负责在社联公共平台以及其他相关宣传平台上进行推送；7、如有需要其他帮助，可向学生社团联合会监督指导部提出申请。二、申请活动场地程序：（1）申请社团活动场地时必须认真填写好活动申请表、相关场地申请表，如会议室使用申请表（见附件8）、“五四”广场使用审批表（见附件9）、西安外国语大学学生活动审批表（见附件10）等，在确认签字后，上报社联与团工委，社团自行申请或由综合服务部协助申请均可，批准后方可开展相应的社团活动；（2） 如社团活动申请的场地为教室，还需持活动申请表相继到社联、团工委、教务处进行申请，经教务处批准后方可领取钥匙。三、办公室物品的借用：在开展社团活动时，如需借用团工委学生会的物品，需填写团工委学生会物品借用单（见附件11），认真遵守借用规范，并清楚填写借用日期与用途等项目，上交团工委或联系经济金融学院学生会秘书处方可借走物品。使用完毕后，需按时归还，并在借用单上再次签字确认，如有发现物品在使用后有损坏的，则按照相应的规定进行赔偿。第五章 宣传制度一、社联活动的宣传工作：社联举办活动后，由综合服务部负责相关新闻稿的撰写，并由其在社联公共平台上进行推送；另外，需发新闻稿至院学生会宣传部，由其在经金everyday及相关宣传平台上进行宣传。二、社团活动的宣传工作：1、各社团负责人在递交活动申请表并得到通过后，填写经济金融学院学生社团活动宣传计划表（见附件5），认真填写所需要社联帮助宣传的宣传方式等，之后交至综合服务部并由其负责宣传；2、社团负责人需在活动后半天内上交新闻稿，并交至综合服务部，如果特殊情况可延至一天内，否则将按照相关社团监督制度（见第七章）进行处罚。第六章 财务制度经济金融学院各个社团的财务方面与社联挂钩，由社联与相关部门进行联系并反馈。一、社团活动经费报销注意事项：1、社团大型活动需要请求外联帮助前，均需参加每学期初的工作立项，进行合理预算；2、工作立项书经过审批后，相应负责人需持工作立项书、由活动直接总负责人签字的西安外国语大学经济金融学院活动预算表（见附件12），提前至少两周递交预算申请，并由团工委和党总支老师审批签字后上交院学生会秘书处财务副秘书长或由综合服务部协助申请；3、按照经批准的预算表，秘书处派专人和活动部门采购负责人一同采购所需物品，采购结束必须向商家索要正规发票以备报销所需，否则后果由各部门自行承担；4、不允许在预算未审批前自行购买任何物品，若无正当理由自行购买，则不予报销，需自行负责；5、活动经费原则上严格按照预算表执行，不允许超支。若无正当理由或未经允许超支，则超支部分不予报销，需自行报销；6、经费在使用过程中，使用人应要求收款方开具发票作为使用依据。发票中需注明物品单价和数量，同时加盖有效印章并保持干净整洁。否则，发票视为无效。发票单位为“西安外国语大学”；7、活动结束后，相应部门必须在三天之内将物品发票原件上交秘书处，再由秘书长上交老师审核，留档。若在规定时间内没有上交账单，请主动联系并说明原因，且最迟在活动完成后一周内上缴，否则不予报销；8、任何社团活动不得有虚报假账及不合理的活动经费使用现象。二、社团财务管理：1、学生社团的财务必须由专人专门管理，建立帐目，定期向社联进行报账，每学期至少向全体社员公布一次，并接受社员监督、咨询；2、学生社团必须遵守相关的财务管理制度，并接受社联的监督。院社联监督指导部将定期或不定期对社团财务进行检查；3、学生社团负责人换届或者更换之前，社联监督指导部负责组织对其进行财务审计。 4、详细相关财务管理制度见经济金融学院财务管理制度。第七章 社团监督一、 监督指导部对下列事项进行监察：（一）社团联合会规章制度的实施； （二）新学期社团注册； （三）社团活动； （四）社团成立； （五）社团换届； （六）社团更名与注销； （七）其他应当由监督指导部进行监察的事项。二、监督指导部会对社团日常活动进行严格监督并进行评分，包括例会签到表、财务统计表、活动评分表、社团在校内外的影响力以及与社联配合程度等都会计入年末考察总分中，总分为100分，相关评分细则如下：（一）加分细则：1、开展大型活动一次得3分（活动效果酌情评分），开展大型活动一次得2分，开展社团日常活动一次得1分；2、社团参加一次院级活动加1分、获奖加2分，参加一次校级活动加2分，获奖加4分；3、各社团之间能密切配合交流合作，共同开展活动，每次加1分（加满6分为止）；4、社团日常活动考核，根据社团活动评分表加20-50分；5、与社联配合程度酌情给分（加满5分为止）；6、社团内部财务运行良好加2分，凡社团开展活动时自行联系校外商业机构解决活动经费问题得8分；7、主动承办社团联或校团委交办的全校性活动，一次加5分。（二）扣分细则；1、在规定时间内上交活动申请表、人员活动记录表、新闻稿，少一项扣2分；2、一学年不开展大型活动、一学不开展日常活动，扣5分；3、一学年不参加活动者，扣5分；4、社联与社团例会签到一次缺席扣2分，5、递交社团活动申请表但未开展活动者，视情节严重扣社团总分2-4分；6、社团内部财务运行混乱扣2分；7、未参加学院立项、申报活动便开展活动一经发现取消本学期社团集体及负责人评优资格。三、监督指导部根据监察、调查结果，应当说明事实和理由，对于违反学生社团联合会规章制度的社团或个人，可以要求学生社团联合会其他部门或提请学院相关机关予以协助，依照相关规定作出处罚决定，给予处罚。社团负责人出现下列情况之一者，学生社团联合会有权予以上报：1、社团负责人一学期有3次或3次以上未参加学生社团联合会召集举行的工作会议的；2、一学期内社团负责人组织活动不足一次的、社团组织机构混乱甚至长期瘫痪，负责人长期不作为甚至销声匿迹而导致社团处于无人负责状态、会员散失的；3、该社团负责人领导下的社团活动发生严重违纪违规行为并造成恶劣影响的；4、社团学年考核未及格。第八章 社团考核与评优一、社团考核制度将采用星级制度，共三个等级，每年评定一次，其中各星级社团占社团总数比例分别为：一星级社团40%、二星级社团30%，三星级社团30%，具体要求如下：（一）一星级社团要求本社团从成立到评优满一年，需满足以下三个条件之一：（1）一年内开展大型活动次数至少达到1次；（2）一年内参加院级或校级活动至少达到1次；（3）一年内社团内部举办活动至少达到2次（一学期至少1次）。（二）二星级社团要求本社团从成立到评优满两年，需满足以下三个条件之一：（1）一年内开展大型活动至少达到2次；（2）参加院级或校级活动至少达到2次；（3）社团内部举办活动至少达到4次（一学期2-3次）。（三）三星级社团要求本社团从成立到评优满两年，需满足以下三个条件之一：（1）一年内开展大型活动达到2次以上；（2）一年内参加院级或校级活动2次以上并可以在校级比赛中取得前三名的成绩；（3）一年内社团内部举办活动达到4次以上并且在院、在校影响力较大。二、社团评优制度具体如下：院级奖励主设集体奖、个人奖、五佳活动三项奖励；（一）集体奖暨优秀学生社团评选条件及办法：1、服从学生社团联合会的领导，为繁荣校园文化起到积极的引导作用，定期开展有影响力的特色活动并取得一定成效；2、日常活动内容丰富多彩、健康向上，积极配合学校校园文化活动的开展；3、内部管理状况良好，凝聚力强，有自我解决问题的能力，财务状况良好；4、有完整的规章制度和规范的管理机制；评选办法：监督指导部会对社团日常活动进行严格监督并进行评分，包括例会签到表、财务统计表、活动评分表、社团在校内外的影响力以及与社联配合程度等都会计入年末考察总分中(详见第七章)，排名决定获得集体奖的社团。（二）个人奖暨学生社团活动积极分子评选条件及办法：1、认真遵守学生社团联合会章程及规定；2、 热爱学生社团，认真履行会员义务，积极参加各项社团活动；3、积极配合学院、学校组织的各类活动，认真完成学生社团交给的各项任务。评选办法：由学生社团联合会评选出优秀社团社长；由各社团社长推选优秀社员，均计入学生社团活动积极分子。（三）五佳活动评定条件及办法：1、前期宣传到位，积极利用可利用的宣传手段（如展板、海报、传单等)）宣传到位，展板绘制精美，符合主题；2、资金到位，活动场地安排恰当，并且有相应的应急预案；3、参与人数多，表现积极、热情；4、内容丰富，形式新颖，不拘束于陈旧模式，具有创新性；5、立意好，层次高，影响广，效果好，表现出该社团特色，后期宣传效果良好，在学院具有影响力及教育意义；6、具体将根据经济金融学院学生社团活动评分表（见附件13）、经济金融学院学生社团活动评分细则（见附件14）进行评分。评选办法：将优秀活动评分以及“五四”巡礼中“我最喜爱的社团活动”的投票结果进行综合，评选出优秀五佳活动。第九章 换届制度根据团工委有关规定，经济金融学院社团于每年5-6月进行换届，主要流程如下：一、社联有关部门收到换届通知并告知社团后，各社团需要在换届完成同时进行重新注册，即社团负责人需填写并递交填写西安外国语大学经济金融学院学生社团换届申报表（见附件15）、经济金融学院学生社团注册信息登记表（见附件1）、经济金融学院学生社团负责人基本信息登记表（见附件2），以上表格交至监督指导部；二、经学生社团联合会、团工委批准后方可完成换届；三、如确有特殊情况，可适当调整换届时间。第十章 附则本章程的最终解释权和修改权归经济金融学院学生社团联合会所有。附件1： 经济金融学院学生社团注册信息登记表社团名称所属类别社团负责人及联系方式指导老师及联系方式社团简介学年工作计划（可附页）指导老师意见 年 月 日社团联合会意见 年 月 日团工委意见 年 月 日注：1、所属类别一项可选填学习类、文艺类、体育类、实践类、科技类；2、本表一式两份，学院团工委和学生社团联合会各留存一份附件2：经济金融学院学生社团负责人基本信息登记表社团名称： 姓 名性 别一寸照片民 族政治面貌专 业联系方式加入社团时间担任职务个人简历大学期间获奖情况工作设想社团联合会意见 年 月 日团工委意见 (签章)年 月 日注：1、个人简历、获奖情况及工作设想可另附页2、本表一式两份，学院团工委和社团联合会各留存一份附件3：经济金融学院学生社团注销信息登记表社团名称社团社长注册时间 联系方式注销时间 社团负责人名单姓 名性 别现任职务年 级联系电话学生社团联合会意见 年 月 日学院团工委意见 年 月 日注：本表一式两份，学院团工委和学生社团联合会各留存一份附件4：经济金融学院学生活动申请表编号：活动名称主办单位负责人及联系方式活动时间是否有应急预案是 否活动地点 是否申请多媒体教室 是 否活动参与对象及人数活动目的及意义活动形式及内容（附：活动策划书）宣传方式宣传板 宣传单 外展 短信 QQ 人人网 微博 微信 新闻通讯是否有赞助单位是 否 赞助单位：活动经费及来源其他需要说明的情况指导教师审批意见年 月 日团工委审批意见年 月 日注：1、学院所有学生活动必须填本表，本表一式三份，一份由申请单位（或指导教师）留存，一份由团工委存档，一份报送党总支；2、指导教师审批意见须由社团指导老师、辅导员填写；3、活动申请表需在活动开展前1周上交，并附活动策划书；4、活动结束后半天内将新闻稿件交至学生会宣传部附件5：经济金融学院学生社团活动宣传计划表社团名称活动负责人时 间地 点活动目的及意义活动安排及宣传方式时间宣传方式（可附宣传语）附件6：经济金融学院团工委学生社团联合会活动人员名单活动名称活动日期活动部门序号姓名负责事项班级联系电话签到附件7：经济金融学院团工委学生社团联合会参赛人员记录表活动名称活动日期活动部门序号姓名班级联系电话获得奖项签到附件8：经济金融学院会议室使用申请单（一联 团工委留存）借用人姓名联系方式借用时间段月 日 时 月 日 时用 途是否需要多媒体是 否团工委审批特别提示：1、持本单到院办G324领取（归还）钥匙；2、离开前请记得关电、锁门，并认真检查；3、如晚上使用，钥匙请在次日八点前归还院办经济金融学院会议室使用申请单（二联 学院办公室留存）借用人姓名联系方式借用时间段月 日 时 月 日 时用 途是否需要多媒体是 否团工委审批特别提示：1、持本单到院办G324领取（归还）钥匙；2、离开前请记得关电、锁门，并认真检查；3、如晚上使用，钥匙请在次日八点前归还院办附件9：西安外国语大学“五四”广场使用审批表申请单位活动名称举办时间活动地点活动内容参加人数负责人联系电话团委意见后管处意见注 意 事 项1、各单位使用之前必须提前七天填写此表格到团委对本次活动进行审批。2、团委签字盖章后到后勤综合科签字盖章。3、各单位要爱护公共设施，如有损坏照价赔偿。4、在举办活动期间，安全问题由当日活动负责人全权负责。5、报警电话：02985319110 附件10：西安外国语大学学生活动审批表备案编号：申请单位（校内部门）联系人及电话（负责老师）活动名称（大型活动需附安全稳定保障方案）参加人数活动时间（几月几日几时至几时）活动场地 五四广场 学子长廊 田径运动场 灯光球场 学子广场申请单位初审意见（团工委、团总支审核）团委审批意见学生处审批意见（灯光球场由学生处审批）体育部审核意见（田径运动场由体育部审批）保卫处审批意见后管处审批意见（活动用电由后管处审批）备 注（注：1、含“”项，需划“”选择；2、本表一式三份，院系、保卫处和其他相关审批单位各留存一份备查。）附件11：物品借用登记单 同学（ 职务）， 于 年 月 日借用（ ）于 年 月 日归还。签字：2014年 月 日附件12：西安外国语大学经济金融学院活动预算表活动名称：活动时间：活动地点：主办单位：活动负责人联系电话经 费 预 算 明 细名称 单价数量合计备注总合计（单位：元）学院办公室签字：团工委签字：党总支签字： 年 月 日附：1、活动负责人签字必须为活动的直接总负责人，否则无效。 2、预算表必须在活动提前至少一周交给秘书处。:附件13：经济金融学院社团活动评分表编号：活动时间评分人活动主办方活动地点活动名称评分项目分数备注前期前期宣传效果（10分）前期准备（10分）中期活动组织（10分）活动参与情况（10分）活动内容及