学校人事档案暂行管理制度汇编

学校人事档案暂行管理制度 为了提高学校档案管理水平 有效地保护和利用人事档案 更好地为我校人事工作服务 根据党的干部工作方针 政策和 中华人民共和国档案法 干部档案工作条例 特制定本制 度 一 保密制度 1 认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针 政策和规 定 严格按照 中华人民共和国档案法 中华人民共和国保 守秘密法 做好人事档案的保密工作 2 加强组织纪律 坚守工作岗位 3 人事档案管理部门应设立专用档案室 配备铁质档案柜 妥善保管人事档案 4 人事档案室必须具有防火 防潮 防蛀 防盗 防光 防高温等设施 安全措施应当经常检查 保持室内的清洁和温 湿度 发现问题 立即报告 及时采取措施 5 人事档案室和档案柜 应明确专人管理 管理人员变动 时 必须办理好交接手续 6 无关人员一律不得进入档案室 7 严禁用电话 电报索取或提供有关人员的全面材料和涉 及个人政治历史问题或其他重要问题的材料 严禁任何人携带 人事档案材料进入公共场合和娱乐场合 不得在电话或公共场 所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容 2 8 对利用人事档案的人员 进行保密宣传 以防边阅档案 边议论档案内容 9 人事档案材料的转递 严格密封 通过机要传递或专人 送达 尽量避免本人自带 10 人事档案工作中形成的各种草稿 废纸等 不得乱扔 乱抛 一律按密纸处理或销毁 11 人事档案一般不外借 但领导或有关人员因工作需要借 阅时 要严格办理借阅手续 见本制度里的第五条 借阅制度见本制度里的第五条 借阅制度 借阅期限一般不得超过五个工作日 12 属归档的材料 及时转入本人档案 须转递的档案 做 好移交签字登记手续 13 严禁任何人私自保管他人档案 人事档案管理人员不得 保管本人和亲属的档案 14 发现泄密事件 认真处理 二 归档制度 1 按照 干部人事档案收集归档规定 经常通过有关部门 收集工作调配 干部任免 组织发展 职称评聘 考察 考核 培训 奖惩 学历变更 工资套改等工作中形成的反映个人德 能 勤 绩 廉的文件材料 充实档案内容 相关部门应配合 人事部门及时做好人事档案材料的整理 归档工作 材料归档范材料归档范 围具体见围具体见 干部人事档案收集归档规定干部人事档案收集归档规定 里的第二章归档范围 里的第二章归档范围 3 2 新毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个 月内转至我校 没有特殊情况而逾期不到或材料不全的 学校 将缓发其工资与津贴 并暂停兑现其他相关待遇 3 收集的人事档案材料 必须经过认真的鉴别 属于归档 的材料应真实准确 完整齐全 格式规范 文字清楚 对象明 确 手续完备 具有保存备查价值 需经有关部门审查盖章或 本人签字的 应在盖章签字后方能归档 4 不属于档案范围的材料 不得擅自归档 经过鉴别 可 分别情况予以处理 凡销毁材料需经人事验证后经分管档案管 理的领导签字批准后 由专人负责监销 5 人事档案材料 须统一使用十六开规格的办公用纸 不 得使用圆珠笔 铅笔 或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写 6 新毕业人员要填写干部履历表或补充表 充实干部人事 内容 7 对收集的材料 要做好收集登记和交接手续 三 鉴别制度 1 收集的材料必须经过鉴别 未经鉴别 不得随意归档或 擅自销毁 2 鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行 3 鉴别要以有关文件规定为依据 严肃认真 确保真实 完整 精炼 实用 4 归档的材料必须真实完整 字迹清楚 对象明确 手续 4 完备 对不该归档的材料 要区别处理 凡销毁材料 必须详细 登记 人事验证后必须由分管档案管理的领导签字批准 5 人事档案材料应按照 干部档案整理工作细则 进行整 理立卷 四 整理制度 1 整理人事档案 要先对缺少的干部人事档案材料进行补 充 并备齐卷皮 盒 目录纸 衬纸 切纸打孔机等必备的物品 和设备 2 整理要做到 干部人事档案材料鉴别和分类准确 编排 有序 目录清楚 装订整齐 3 整档人员必须熟悉党的干部工作方针 政策和档案工作 的专业知识 掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能 认真负责地做好整理工作 4 必须认真执行 档案法 保密法 干部档案工作条 例 等有关法规 严格遵守安全保密制度 保守党和国家的秘 密 5 人事档案按新 条例 和 干部档案整理工作细则 规 范地整理 材料及时装订入卷 6 不得擅自涂改 抽取或伪造档案材料 按规定剔出的档 案材料 必须认真登记 需销毁的材料 必须详细登记 人事 验证后必须由分管档案管理的领导签字批准 7 整档过程中 要切实做好防火安全保密工作 整理室内 5 严格吸烟 严防丢失和汇漏档案内容 五 借阅制度 1 查 借 阅人事档案的人员原则上是校主要领导 人事干部 必须是中共正式党员 2 查 借 阅人应在借阅前认真填写 干部人事档案查 借 阅 登记表 3 校外单位和本校工作需要查用档案 经校主要领导在 干部人事档案查 借 阅登记表 签字同意后 方可查 借 阅 复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖学校党支部 章 方能有效 4 查 借 阅档案 严禁涂改 圈划 撤换档案材料 查阅时 不得泄露或擅自向外公布档案内容 违反者视情节轻重 予以 批评教育直至纪律处分 属于假公济私者 按照 中华人民共 和国档案法 处理 5 查阅档案的单位或个人 不得擅自拍摄复制档案内容 因工作需要从档案中取证的 必须经校主要领导在 干部人事 档案查 借 阅登记表 签字批准后才能复制 拍摄 6 档案不外借 如必须借出使用时 要说明理由 经校主 要领导在 干部人事档案查 借 阅登记表 签字同意后 限期归 还 不得擅自转借他人 六 转递制度 1 转递人事档案或材料必须做到及时 准确 安全 6 2 人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送 一般 情况下 不准公开邮寄或交本人自带 如外单位派专人来提取 必须持其单位党委组织部门出具的介绍信 一般介绍信不予办 理 3 转递档案时 必在转出手续完备的前提下 须经人事部 门有关负责人同意签署意见并由校主要领导签字同意后方可转 出 有关部门同时把本人的现实表现 体检表或技术档案转入 人事档案室 由人事档案室统一转递 不得扣留材料或分批转 出 档案转出后 逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话 催回 以防丢失 4 使人事档案能够随着我校的人事变动 干部职务变动而 及时调整 人事部门应将人事变动情况 干部调动单位和任免 通知及时通知人事档案室 因商调而转出档案后 人事部门有 关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功 如未商调 成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案 最多不超过三 个月 5 职工因辞职 退职 自动离职或被学校解除合同 终止 合同 除名 开除等 在没收到接收单位人力资源管理部门转 来的转递档案通知单前 其档案仍由人事档案室保管 但要从处 理决定下达之日算起 按有关部门的收费规定收取档案保管费 自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下 方可 转出 7 6 校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工 作 7 是转出的干部人事档案或材料要严密包封 并加盖机密 章 有关人员认真填写 干部人事档案转出登记表 七 核查制度 1 人事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核 对 一般每半年核对一次 发现问题 及时解决 2 提供利用的人事档案 再回收时 要严格检查 经核对 无误后 方可入库 3 整理好的人事档案入库前 要逐人 逐卷 逐份 逐页 进行检查核对 发现错误 及时纠正 4 转出和接