HR必读：老员工管理攻略

工具资料免费下载 国家人力资源实务岗位证书考试网国家人力资源实务岗位证书考试网 国家人力资源上岗证考 试 上海交通大学人力资源培训上海交通大学人力资源培训 HR 必读 老员工管理攻略 自从 2008 年 新劳动合同法 颁布与实施 扩大了无固定期限合同的订立范围 同时还设定了严厉的处罚规定 这个在当时就引起企业普遍重视的政策 其效 果在近年慢慢凸显出来 老员工的数量在企业中逐渐增多 而由于老员工所引 发的管理问题也越来越受到企业重视 同时 HR 管理人员开始分析 新 老 员工的差别 深入研究老员工所表现 的职业特点 用一切管理手段激发老员工的工作积极性 降低老员工的工作惰 性 发挥老员工在企业中的价值 笔者通过大量的管理实践和专业分析 总结 了老员工管理中典型的四大疑难杂症 作为企业管理者 您是否在老员工管理 上也遇到过如下问题 疑难杂症一 某传媒公司刚创办不久 老李就在该公司的研发部门工作 算起来也有 8 年之 久 可谓一名资历深厚的老员工 老李的专业技能和职业表现在业界也小有名 气 包括老板在内的所有员工一致认为 老李能非常透彻地分析当前消费者视 觉渴望和需求心理 为公司积极争取客户 对广告类型设计 整个方案的策划 都得心应手 有自己的独到见解 老李也曾多次创造佳绩 受到公司老板的赞 赏 老李工作上得心应手 对自己以后在公司的发展前景也极为看好 可是接下来 发生的事情 却让老李对公司越来越失去信心 有一次 公司为了提升员工的 职业能力和专业素质 组织去巴黎某学院进行为期一个月的培训 这对于设计 研发者来说 可谓千载难逢的好机会 可是在公司公布培训人员的名单上 却 没有老李 老李顿时觉得公司对他太不公平 而老板对老李这批创业老员工的 忠诚度非常信任 并认为这种信任是会随着时间的增长而增长 所以在确定培 训名单的时候也没有征求他的意见 当老李问及原因时 给的理由是我们公司 新进的青年员工技术能力薄弱 更加需要进行业务提升 而老李是公司的业务 能手 没必要再升了 老李却不以为然 觉得自己被公司忽视了 待下去也没 有发展前途 老李在工作上渐渐出现怠慢情绪 不到一个月带着以往的大客户 工具资料免费下载 国家人力资源实务岗位证书考试网国家人力资源实务岗位证书考试网 国家人力资源上岗证考 试 上海交通大学人力资源培训上海交通大学人力资源培训 投奔了竞争对手的公司 当公司痛失这名核心业务骨干及核心业务时 为时已 晚 疑难杂症二 某企业研发部汪经理近来很苦恼 事情的缘由要追溯到半年前 汪经理刚进入 这家 IT 企业 就出任该企业研发部总经理 与这个部门老员工相比 他具有国 外 IT 信息技术硕士教育背景 并在 IBM 美国总部工作过 3 年 当时该企业老总 招聘汪经理时 看重的就是汪某的专业能力和管理能力 希望他能够带给企业 最先进的技术和外资企业的管理理念 而半年之后 汪经理却有如此感慨 凭借我从事此行业几年的管理经验 起 初还认为处理这些事情游刃有余 可这半年来 我却不能 安心扎根 首先是 部门人事调整之后出现的严重 水土不服 一些老员工觉得我这个管理者年龄 尚小 资历不够 而他们都是辅佐老板创业的功臣 有些还是老板的同学和朋 友 因此常常不服管 故意在我面前指手画脚 让我难堪 有些还会在背后放 话 说这个主管的位子本来应该是他们的 老板听信了我的花言巧语才把我招 进来 以至于现在一些新同事不敢跟我走得太近 对于我开会时布置的一些工 作任务 他们也会故意拖沓或者出点无伤大雅的小错 我曾想用硬性的手段迫使他们遵守部门规章制度 但毕竟他们是公司的老员 工 对公司是有重要贡献的 我这么做会引起员工群体的不满 而我又不想拿 这些事情去烦扰老总 作为公司的管理者 我必须拿出业绩来证明我的实力 这需要整个部门人员的共同努力 需要团队的精诚合作 而如今自己成了孤家 寡人 无人跟随 非常苦恼 疑难杂症三 小刘原本是某公司销售部的普通员工 销售业绩很一般 不过他在公司的人缘 很不错 给大家留下了做事细心 为人踏实 有大局意识的好印象 有一次小 刘接到一起客户投诉事件 处理得非常恰当 显示出较强的应变力 协调力和 处理突发事件的能力 得到领导的一致认可 前一段时间 公司常务副总找小刘谈话 由于公司老总和他本人都很信任小刘 的为人 认可他的能力 准备提拔他做销售部经理 得知这个消息 小刘既欣 工具资料免费下载 国家人力资源实务岗位证书考试网国家人力资源实务岗位证书考试网 国家人力资源上岗证考 试 上海交通大学人力资源培训上海交通大学人力资源培训 喜又忐忑 欣喜的是 走上管理岗位 意味着得到了晋升和新的锻炼机会 职 业生涯开始新的征程 忐忑的是 由于从没担任过管理层职务 缺乏一定管理 经验 而且在销售部的时间与大部分同事相比都要短些 业绩也平平 没有出 彩的地方 怎么能让同事们服气呢 谈话没几天 老总签发的任命书就下来了 小刘被正式任命为销售部经理 可 是 小刘在心理和实际能力上都未做好走马上任的准备 首先 职位角色忽然 转变 导致小刘心理上患得患失 比如 有些人顺势而变 立马来拍自己马屁 心里多少有些飘飘然 而另一方面 又感觉以前部门中无话不谈的好朋友 现 在由于自己晋升了 似乎开始远离自己 事事提防自己 有时候还会觉得大家 在背后议论自己 不但不协助自己工作 还总算计着给自己出难题 其次 在 工作中 面对各种声音 小刘拿捏不准 处理起来力不从心 比如 部门销售 业绩好的员工出于嫉妒心 总是在工作汇报会上挑小刘的刺 故意反驳他的决 定 而那些资历较老的员工也因为晋升上的不甘心 常常提出各种各样的理由 不执行小刘的决策 故意给出难题 面对这些局面 缺乏管理经验的小刘往往 束手无策 疑难杂症四 某民营企业成立初期 老板与员工共同奋斗 共同打拼 经过 5 年的发展 该 企业从一家不到 50 名员工的小企业 发展到目前拥有 500 名员工的中型企业 而且年产值已从当初的 1000 多万元增长到现在约 3 亿元 近年 该企业的增长 速度开始趋缓 其中一个非常重要的原因就是 创业初期的一些功勋老员工 认为企业发展已经上了正轨 只要按着现在的模式发展下去就可以创收 于是 便高枕无忧 悠然自得 工作开始变得懒散 失去上进心 工作积极性 创造 性和责任心也比刚创业时降低了许多 导致工作效率 经济效益都大不如前 然而 最重要的是由于这批创业老员工在公司里已经树立较强的威信 这种对 工作的怠慢情绪势必导致不良的企业文化和风气 于是很多新来员工都会按照 他们的示范行事 长此以往 可能会使优良的企业传统文化散失 新的管理理 念无法继续发展 企业也将停滞不前 甚至被吞并 如果不引进新的管理理念 完善管理制度 重新树立企业文化新风尚 企业发展前景堪忧 工具资料免费下载 国家人力资源实务岗位证书考试网国家人力资源实务岗位证书考试网 国家人力资源上岗证考 试 上海交通大学人力资源培训上海交通大学人力资源培训 专家评析 老员工两面观 上面几种情况 是企业在老员工管理中 比较典型的例子 而我们在谈及老员 工管理问题前 必须明确企业的哪些员工可以归为 老员工 在这里 我们 所说的老员工主要体现在两个方面 第一是资历老 所谓资历老 并不是指年 龄大 而是指这些员工在本企业中的工龄 或司龄 相对较长 有的甚至是企 业创业初期的员工 他们与企业的发展有着很深的渊源 他们经历了企业发展 历程 对企业文化的认同感较强 第二是贡献大 所谓贡献大 是指这些员工 在某一领域 某一行业内拥有熟练的专业知识及技能 较丰富的工作经验及人 脉等 在企业任职期间曾做出突出贡献 老员工的价值 解决老员工管理问题 首先要了解老员工的职业表现 客观分析老员工的长处 和不足 因地制宜地制定相应的管理策略 才能发挥老员工在企业中的重要作 用 一般来说 老员工在公司的司龄较长 职业表现上具有诸多的优势 1 树立优秀老员工的榜样文化 积极向上的团队文化 对一支军队来讲 是在战场上取得胜利的重要保障 对 一个企业而言 则决定了这个企业在市场上的综合竞争能力 缺乏老员工的企 业缺乏文化沉淀 而缺乏文化沉淀的企业 必定缺乏应对各种环境的知识和经 验 危机四伏 老员工在日常工作中的一举一动 起着榜样的作用 无论是正 面还是负面 时刻影响着企业的生存环境 影响着其他的员工 2 设计多通路职业晋升通道 企业关注老员工 关键是要让老员工不断增值 让他们感受到企业更多的关注 与培养 除此之外 企业还应关注老员工的职业发展期望 避免千军万马过独 木桥 应设计除管理通路以外的其他晋升通道 如研究类 销售类 生产类等 多技能类晋升通道 为老员工 量体裁衣 帮助他们在企业中获得最佳职业发 展 3 体现老员工在企业中的特殊价值 企业支付的薪酬总额体现了对员工贡献价值的一种认可和肯定 员工选择企业 工具资料免费下载 国家人力资源实务岗位证书考试网国家人力资源实务岗位证书考试网 国家人力资源上岗证考 试 上海交通大学人力资源培训上海交通大学人力资源培训 并愿意留在企业工作 与是否获得一份满意的经济回报直接相关 因此 企业 认可老员工的价值 就要在薪酬上给予老员工一定的倾斜 在国企中 通常设 定 年功工资 鼓励员工在企业长期工作 在民营企业中 通常设定 长期贡 献奖 每当员工达到一定工作期限时 一次性支付作为其工作贡献的奖励 在 一些日韩企业中 在考虑对绩效结果相同且同岗位的新老员工加薪时 优先考 虑老员工 并会设定 总经理特别奖 激励那些为企业做出突出贡献的老员工 第二 新进职业经理人要尽快 入乡随俗 1 搭建完善的管理机制 确保职业经理人引进土壤 回顾国内外企业引进职业经理的案例 我们发现管理机制的健全与否 是植入 职业经理人成败的关键 诸多国外百强企业进驻中国 首先将它们成功的管理 体系进行拷贝 有了这套用人的机制 不管是谁来任职都会按照管理体系的要 求运作 管理是透明的 显性的 也就是说企业是靠机制成功 而不是靠某个 英雄 成功的 而很多发展中的民营企业 管理制度是企业摸索出来的 管 理机制不健全 只有少数元老级的人知道企业管理的深浅和规律 在这种情况 下 引入职业经理人的成活率比较低 2 肯定元老的贡献 避免 水土不服 即使职业经理人拥有满腹学识 在不知 潜规则 的情况下 很容易失败 打 工皇帝唐骏在加入盛大的第一天 面对满朝元老 他说 我真的是发自内心 感谢你们 感谢你们创建了盛大 是你们给了我唐骏今天这样的机会 跟大家 一起分享盛大的成功 唐骏进入盛大 提出三条原则 学习盛大 了解盛大 融入盛大 唐骏这样一个外来的职业经理人 非常肯定盛大的元老之前的贡献 他用真诚的态度和实际行动赢得企业元老的认同 第三 倚重可信老员工的力量 1 减少管理新人不必要的心理压力 晋升不久的管理者之所以会产生下属们团结成一个小圈子对抗自己的想法 之 所以在做出一个决定或一个安排之前 心里会产生下属们不会认同的担忧 主 要原因在于他们给自己太大的压力 未能适应角色转变所造成的心理落差 既 工具资料免费下载 国家人力资源实务岗位证书考试网国家人力资源实务岗位证书考试网 国家人力资源上岗证考 试 上海交通大学人力资源培训上海交通大学人力资源培训 然如此 管理新人们就应该在上任之初时刻提醒自己 给自己及下属们一段心 理适应期 没有什么大不了的 也没有什么过不去的 况且 自己做出的是正 确的决定和恰当的安排 下属们又有什么理由不认同呢 2 团结一大批 孤立一小撮 作为新上任的管理者 要拉拢可信赖的老员工成为自己的亲信 分析他们期望 并尽量在自己的职权范围内满足他们 或委派重任 肯定他们的贡献 另外 对于绝对不服从管理的 刺头 老员工要分化他们 逐个击破 对于违反公司 规定者 奉行强势的刚性管理 第四 增强老员工危机意识 制定接班人计划 1 建立老员工危机系统 在很多企业中 老员工病 严重 具体表现是老员工倚老卖老 工作效率低下 又不服从管理 分析 老员工病 的缘由是因为老员工缺乏危机感 企业安排 老员工退出的成本较高 因此老员工自我认为退出风险为零 为了杜绝 老员 工病 在企业蔓延 笔者认为公司可以建立一些针对老员工的危机系统 如在 同一业务体系中 组建业务小组 由老员工担任业务组长 小组之间就工作任 务进行定期的较量 公司公布业绩排名 给予优秀者奖励 对末位者给予公开 批评 2 健全企业接班人制度 岗位轮换制度 很多企业发展到一定阶段之后出现一种现象 众多关键岗位和管理岗位被一些 老资格员工把持 不但阻碍新进人员的晋升 而且无形中增加企业的用人风险 甚至出现老员工集体 绑架 企业的现象 造成这种后果的原因就在于 企业 在发展过程中过分依赖某些个人的能力 而不注意对后续人才的培养 对此 笔者建议企业应该未雨绸缪 随时注意接班人的培养 在一些关键岗位始终保 持足够的人力资源储备 建立岗位轮换制度 避免核心技能和关键