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文档简介

练习二:报表系统练习目的:掌握系统预置报表的查询技巧及基本的修改操作,并能制作简单的自定义报表。要求:查看资产负债表及损益表; 根据要求制作自定义报表。资料:一、 查看当月广东非凡工业有限公司的资产负债表及损益表。步骤:报表与分析注意:通常进入具体报表界面后,要将报表切换到显示数据的状态,通过“数据”菜单里的“报表重算”功能让系统自动从当前账套中取到当月账务数据重新计算、显示,否则在报表界面里将看不到数据或看到的不是本月的报表数据。3、报表查询常用功能介绍A 冻结行列(“格式”菜单“表属性”“冻结行/列”)B 查看以前期间报表(“工具”菜单“公式取数参数”设年月时间报表重算)C 记账凭证过账前查看报表(同上)二、 制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式简 表tuj ge单位名称:广东非凡工业有限公司单位:元yyai djmy aaog e bv wcng 2010-01-31ujwu:fqb金额项目(adhh)(qqpt)资产资料uqut uqou损益资料rkm uwl uqou年初数rhpu ovt期末数adwe gs ovt本期发生额sg adwe v tg ptk本年累计数sg rh lxyf ovt现金(gmqq)货币资金(wxm tmh uqqq)应收账款-长城公司(yid nh mht ffi tafn wcng)管理费用(tpgj xjet)合 计(wgyf)单位负责人: 会计主管: 制表人: ujwu qmgm w: fyf y tp: rmhj ge w:(一)表体固定内容及表格页眉、页脚的定义1、制作表体,输入报表的固定内容2、设置报表属性设置报表的行、列、外观、页眉页脚、打印选项、计算选项(“格式”菜单“表属性”)报表日期取数函数为:RPTDATE,在页眉页脚编辑处的“其它”按钮带出!3、设置单元属性字体、颜色、文本对齐、数字格式、边框、单元锁定(“格式”菜单“单元”属性)4、设置行列属性设置宽度、文本对齐、数字格式使用“自定义报表”时注意:查询有关报表时,系统只显示表体内容而不显示表头和表尾,只有“打印预览”时才将表头、表尾显示出来。(二)公式设置:设置要点:1、账上取数ACCT:可用于从总账系统账簿上取数A.从单个账上取数:ACCT(“1001”,“C”,“”,0,1,1)B.从多个账上取数:(1)从连续的几个账上取数:用冒号来连接。例:货币资金:ACCT(“1001:1012”,“Y”,“”,0,0,0)(2)从不相连的几个账上取数:用加号连接。例:应收账款:ACCT(“1122”,“JC”,“”,0,0,0)+ACCT(“2203”,“JC”,“”,0,0,0)C.取年初数时:注意定义取数起止期间为一月。例:现金年初数:ACCT(“1001”,“C”,“”,0,1,1)D.取下设核算项目的会计科目数据时:注意选核算项目类别及具体的核算项目代码。例:应收账款-A公司年初数:ACCT(“1122客户01.01”,“”,0,1,1,“”)E.取损益类科目数时:本月发生额的取数类型为“SY”;本年累计数的取数类型为“SL”。例:管理费用本期发生额:ACCT(“6602”,“SY”,“”,0,0,0)管理费用本年累计数:ACCT(“6602”,“SL”,“”,0,0,0)2、求和函数SUM:可用于对表格单元数据求和。举例:A.从几个相连续的单元格取数:用冒号点连接。例:对B2至B6单元格里的数据进行求和:SUM(B2:B6)B.从间隔的单元格取数:用逗号连接。例:对B2、B4、B6单元格里的数据进行求和:SUM(B2,B4,B6)注意:所有标点都是英文状态的!3、利用复制功能定义公式:先将报表切换至“显示公式”状态,选中要复制的公式后,将鼠标放置于单元格右下角,当出现“填充”字样时,按鼠标左键拖动至所要单元格,再放开即可。具体公式:现金年初数:ACCT(“1001”,“C”,“”,0,1,1)现金期末数:ACCT(“1001”,“Y”,“”,0,0,0)货币资金年初数:ACCT(“1001:1012”,“C”,“”,0,1,1)货币资金期末数:ACCT(“1001:1012”,“Y”,“”,0,0,0)应收账款-长城公司年初数: ACCT(“1122客户01.01”,“C”,“”,0,1,1)应收账款-长城公司期末数: ACCT(“1122客户01.01”,“Y”,“”,0,0,0)管理费用本期发生额:ACCT(“6602”,“SY”,“”,0,0,0)管理费用本年累计数:ACCT(“6602”,“SL”,“”,0,0,0)合计栏:SUM报表日期取数函数:RPTDATE三、 选做题:以批量填充的方式制作一张货币资金表操作步骤:“报表与分析”“工具”“批量填充”货币资金表单位名称:广东非凡工业有限公司单位:元2010-01-31项目期初余额借方发生额贷方发生额期末余额现金银行存款-建行银行存款-中行银行存款-工行其他货币资金合 计单位负责人:会计主管:制表人:注意:批量填充时选择“生成项目时分级显示科目或项目名称”选项,则带出来的科目名称含一级和明细四、 特殊功能介绍1、表间取数函数REF_F:可用于从有关报表中取数。举例:例:取资产负债表里B3单元格的数据:REF_F(“资产负债表”,“B3”,1)2、多账套取数:用于对同一中间层里的账套进行跨账套的账上取数操作。集团公司可利用此功能进行简单的的子公司间报表汇总工作,但此前要先做好连接账套的工作。其具体操作步骤为:“工具”菜单“多账套管理”“新增”按钮。3、批量填充:此功能可用于成批设定报表取数公式,提高自定义报表的制作速度,快速根据用户需求生成内部管理报表。其具体操作为:“新建报表”“工具”菜单“批量填充” 按住或键在科目栏选择要取数的科目。(其中键可进行连续科目的指定;键可用于不连贯科目的选取),点击“增加”按钮,将选定的科目添加至“生成项目”栏中,再去进一步指定取数科目的币别、会计期间、取数类型等。其中选定年取类型后,可用“上”、“下”按钮去调整它们的

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