会计电算化论文

摘 要在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。随着知识经济的悄然兴起，会计电算化代替会计人员手工操作使会计业务信息处理省时、省事、简捷高效，不仅减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，与此同时还促进了会计工作职能发生了改变，让会计信息更好的为人们服务。在中国经济快速发展的今天，会计电算化越来越被广泛的应用，会计电算化的迅速普及和广泛应用，给我们带来极大的方便和效益，但同时也给我们带来了新的问题和挑战。由于对会计电算化认识的不到位、忽视对会计电算化理论的研究和会计电算化方面人才的培养、会计软件的开发存在缺陷和尚未健全的内部控制制度等原因，使得会计电算化工作中仍存在一些不足，阻碍了会计电算化向更深层次的发展。所以辨证地去了解新形势下会计电算化的广泛应用及现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策，对整个会计系统，都具有十分重大的作用。关键词 会计电算化 问题与对策 前景分析AbstractEconomic and trade globalization, Accounting has become the main tool for accounting work, improve work efficiency, the use of computer technology instead of a basic form of manual bookkeeping. The rise of knowledge-based economy, accounting computerization instead of manual operation of the accounting staff reflects the effectiveness of dealing with time-saving, easy, simple and efficient accounting business information, not only to reduce the labor intensity of the accounting staff, improve the efficiency of the accounting work and quality, to promote the functions of the accounting work at the same time changed, so that the computerized accounting better for the people. With Chinas rapid economic development, computerized accounting is increasingly wide range of applications. However, we should also see the rapid adoption of computerized accounting and widely used, has brought us great convenience and benefits at the same time, also brought us new problems and challenges. hinder the development of the computerized accounting to a deeper level. So how do we dialectical understanding of wide range of applications of computerized accounting and the status quo under the new situation, an objective analysis of the problems faced by the computerized accounting, targeted solutions to this problem, not only on computerized accounting, and the entire accounting system, have a very significant role.Keywords Computerized accounting Problems and Countermeasures Prospective analysis 目 录引言1一、会计电算化在我国的发展及应用2(一) 目前我国会计电算化的发展现状2(二) 会计电算化得以广泛应用的必要性2(三) 会计电算化得以广泛应用的实用性4二、会计电算化在应用中存在的问题及原因的分析6（一）对开展会计电算化工作认识的局限性6（二）会计软件存在缺陷7（三）会计电算化档案管理制度不完善7（四）会计电算化下会计信息的保密性和安全性差8三、我国会计电算化应用中存在的问题解决方案8（一）加强对会计电算化的认识8（二）加大软件开发力度9（三）做好电算化会计档案管理工作10（四）加强会计信息系统的安全性、保密性10结论11参考文献12致谢13长春工业大学人文信息学院 会计系论文 浅谈我国会计电算化的广泛应用及问题分析 引言在经济改革瞬息万变的新形势下，会计电算化已成为当前企业会计工作的主要工具，同时也是评判企业信息现代化程度的重要指标。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了很大的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等原因,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。如何发挥会计电算化的优势，如何科学合理的运用它对公司进行管理，以及如何解决在新形势下我国会计电算化系统中存在的矛盾已经成为我们当下迫切需要去解决的问题。一、 会计电算化在我国的发展及应用在科技高速发展的今天，利用计算机替代人工手工记账已成为现实，为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。因此利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化已在我国得到基本的广泛应用。下面我将简要地介绍一下目前我国会计电算化的发展现状并从它的必要性和实用性两方面说明为什么会计电算化在我国能够得以广泛应用。(一) 目前我国会计电算化的发展现状目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。(二) 会计电算化得以广泛应用的必要性会计电算化之所以能够在现今经济活动中广泛应用是有着它存在的历史必要性。随着历史的发展社会的进步，过去的手工会计已经远远不能满足我们工作的需要，这就需要我们必须去寻找一种新的会计手段和会计方法去帮助我们完成会计工作，于是会计电算化的诞生也必然导致一场会计应用的改革浪潮。下面我将从两个主要方面论述会计电算化广泛应用的必要性。1、经济发展的需要会计电算化总是要受到周围经济环境变化的影响，而会计电算化作为支持企业参与竞争并取得竞争优势的支持系统就必须适应经济发展的需要。当前经济的发展主要体现在以下几个方面：（1）从计划经济发展到市场经济计划经济条件下，企业生产什么，生产多少完全按照已经制订好的计划进行，企业完全没有自主权，更不关心市场的变化，因此，那时的会计只是机械地记账而已，缺乏对会计信息的敏感度。而在市场经济环境下，企业变成了自主经营、自负盈亏的实体，市场瞬息万变，消费者对产品的要求也越来越趋于多品种和多样化。为了赢得竞争优势，企业不得不时刻关注市场的变化，而企业对市场的关注多是由会计信息提供。（2）从传统人财物竞争到信息竞争传统工业时代企业竞争力依赖于人、财、物，然而，在信息社会，信息和知识已成为企业提高竞争力的关键。大量信息的飞速产生和通讯技术的发展迫使企业千方百计去快速准确地获取信息和知识。知识和信息已成为企业重要的战略资源。一个企业将来能否实现持续的发展取决于是否具备最大限度、最快速度获取知识与利用知识的能力。（3）从区域竞争到全球竞争入世之前，大部分企业是在本土竞争、区域竞争。2001年11月中国正式加入WTO后，中国企业在全球范围内正面对着更多的国际强手：它们积累了雄厚的资金，掌握了先进的管理思想，拥有具有先进科技知识的出类拔萃人才，向社会提供一流的产品和服务，占有相当大的市场份额并用信息技术武装起来。企业从区域竞争到全球竞争已成必然。2、电子商务发展的需要电子商务的快速发展，使得企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化，传统的会计信息系统已经不能适应现代信息管理发展的要求，会计电算化得优势主要表现在：（1）可以提供多个数据入口，能够对数据的进行深度整合在传统的会计信息系统中，对会计信息的处理大多以财务部门为核心，以替代手工核算为主，账务系统的数据入口往往只有一个：凭证的录入，然后对录入的凭证审核后记账，完成期末的结转工作，最后结账，完成相关报表的编制工作。主要完成事后的核算反映功能，而会计电算化系统可以提供多个数据入口，能够进行事中控制与事前决策。（2）各个子系统相互联系便于企业管理在传统的会计信息系统中，材料、销售、工资、固定资产等各个子系统相互独立，各个子系统间通过转账凭证方式传递各种数据，基本上只局限于财务部门单一应用，其他部门如企业的领导和管理人员要看财务报告、报表，还需要打印出来，而不能与整个企业的管理相结合，而现在的会计信息系统中，各个部门相互联系达到信息共享，不仅可以进行远程操作更能实施在线核算和在线管理。（3）企业信息与外部信息及时沟通，便于对信息进行处理传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，不能进行电子单据处理和电子货币结算，而电子商务需要的会计信息系统是能供进行如：网上支付、网上报税、网上报关、网上采购、网上银行、网上保险等这些商务交易。并且传统的会计信息系统中，缺乏大型的数据库作后盾，小型桌面数据库极易造成死锁，更谈不上多任务多用户群的并发性需求。而电子商务下的会计信息系统不仅能够提供大型的数据库来保证信息的安全，而且能够保证多任务多用户群的并发性需求。(三) 会计电算化得以广泛应用的实用性会计电算化能够得以广泛应用除了社会发展的要求的必要性之外，重要的是它有着很强的实用性。1、运用高科技的计算机信息手段大大提高了工作效率手动式条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到财会信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。而会计电算化充分利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作难免产生的误差，以达至提高财会工作效率的目的。并且手工条件下，广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力，也就有条件参与企业管理与决策，为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。2、电算化给企业带来的成本节约是不容忽视的成熟完善的会计电算化系统不仅能够规范和完善企业管理体系，最重要的是通过成熟的会计电算化系统软件对企业的管理可以大大的减少企业的运营成本，给企业带来最直接的经济效益。（1）节约大量的成本从简单的人力，物力和时间上来说，首先会计电算化大大的提高了会计工作人员的工作效率，在等量的工作条件下也就减少了公司对财务人员的人员数目上的需求，可以使公司达到人员上的精简，其次会计电算化可以达到办公无纸化，这也大大减少公司的管理费用。（2）节约公司的日常运营管理费用从复杂的公司日常管理来讲，成熟专业的财务软件系统是经过专家人士长期的研究和实践中总结研发出来的，它的使用可以使公司的财务经营状况达到最优值，这不仅可以大大的减少公司的管理费用，而且对公司的财务经营状况也起到了更好的监督作用。二、会计电算化在应用中存在的问题及原因的分析目前我国在会计电算化的实际应用中还存在着许多的实际问题，而这些问题的存在已经严重的影响了会计电算化的进一步发展。我们必须去认识到这些问题的存在以及它们之所以存在的原因，才能更好的去解决这些问题。（一）对开展会计电算化工作认识的局限性1.由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动。2.单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的，只不过用微机打出字记账清楚，搞不搞无所谓。3.部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。4.由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 （二）会计软件存在缺陷会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等， 所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。（三）会计电算化档案管理制度不完善一些单位实行会计电算化以后，往往忽视档案的管理工作，没有及时制定出一套会计电算化档案相应的管理制度。会计电算化的档案管理分为三个部分：一是会计资料归档不及时，会计账务备份不规范，当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。二是在手工方式下，信息以账、证、表等形式存储于不同的纸质上，增加、删除、修改的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任，但实行了电算化会计后，有形记录大为减少，凭证的修改不易被发现，造成了责任不清。三是会计档案的保存要做到定期归档和检查，要有专门的保管地点，但现在很多企业的会计电算化档案管理却不到位，因此很多应该归档的材料没有及时归档。由于对归档管理人员的管理制度不合理，报表、凭证归档和打印混乱，没有责任到人的机制，导致了很多档案的短缺、丢失、损毁等等，对企业造成很大的财务经济损失。（四）会计电算化下会计信息的保密性和安全性差会计电算化是一项复杂的系统工程。技术性、创造性很强。它处理的信息量大。数据要求准确可靠、保存期长：同时，会计数据要求严格、保密性强。属企业敏感资料。由于计算机以及信息网络技术的的高速发展科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。目前许多单位特别是中小企业在会计电算化实施的过程中。对电算化的认识不够，会计电算化基础工作不健全。操作不规范。因不当操作而造成数据丢失、系统错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。会计信息系统数据处理的无形化，数据储存的电磁化伪造和舞弊的隐蔽性，这些新特征的存在都会成为电算化安全的杀手，也给系统的安全控制带来了困难 网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带来了严重的威胁。会计人员在感受网络带来的便利时，会计机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加，如网络通信协议和软件自身不完善造成网络协议存在漏洞；导致计算机极易受病毒的攻击：网络黑客的恶意入侵、窃取、篡改、破坏系统和数据。三、我国会计电算化应用中存在的问题解决方案（一）加强对会计电算化的认识企业应该清醒地认识到，以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。要重视会计电算化工作，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。（二）加大软件开发力度要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制。文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意或者采取安全性极好的数据库管理系统和操作系统开发平台，充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保护数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多个子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着计算机通讯技术的发展和计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。另外，现行会计软件虽然已从核算型向管理型过度，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应企业财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的作用，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增强具有管理性功能的模块。（三）做好电算化会计档案管理工作所谓电算化会计档案的归集是指在一定的时间间隔内，如一个会计年度，把计算机系统中所有的会计数据拷贝或备份、存储到磁性介质或光盘上，从而脱离原计算机系统的会计档案。由于电算化会计档案是存储在磁性介质上的，在保存这些档案时应注意防潮、防尘等，所有在形成这些档案时应采用“AB备份法”进行数据的备份，还应定期进行检查和复制，防止火灾等意外情况发生，因此，电算化会计档案管理应该落实到人，做到随时打印装订和保存，做到保管到位。（四）加强会计信息系统的安全性、保密性电算化安全控制虽然难度大，但只要制定详细的工作规程。建立规范有序的业务流程和管理模式，实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。可以从以下几个方面来着手：1、建立多级备份与恢复机制系统备份与恢复机制的目的就是防止系统瘫痪，提高安全性，保证在意外情况下有快速自救能力。要善于运用先进的安全保障设备和措施，建立多级备份和恢复机制。2、财务及管理软件自动备份它是利用财务软件或管理软件本身的备份功能实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率，但对数据的安全很有必要。网络环境和单机环境下都适合使用。3、系统的恢复系统的恢复也是电算化安全的重要一环，恢复时。特别是第一次恢复数据。要做到忙而不乱，做好充分的技术准备在软件商的专业人员或开发人员的指导下进行。要注意勤备份、少恢复，内部管理制度也要对恢复流程有明确的规定每次恢复操作必须有详细的书面记载。4、加强系统的防病毒入侵工作尽可能做到财务系统的相对封闭运行。控制病毒源。及时更新防杀病毒软件。充分运用加锁存储设备加强磁盘读写控制。网络环境下防病毒措施外。还应采用网络防火墙技术、网关技术、身份认证技术、密码技术。确保系统的