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文档简介
會議接待合同范文 1會議接待合同范文甲方乙方甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執行 一、甲方定於舉辦200_年_月_日至_月_日在舉辦會議、由乙方承辦,負責與酒店簽定協議並結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。 二、預計會議人數_人。 三、預訂會議標房元/房、晚間;套房元/房、晚間;單人間元/房、晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。 由於甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。 乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。 四、餐標桌餐_元/人、天(早_元/人,中_元,晚_元)按桌結算;自助餐_元/人、天(註參會代表60人以上為自助2餐);回餐位其它要求,乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好 五、會議室樓會議室,容納人(課桌/圓桌)元/天樓會議室,容納人(課桌/圓桌)元/天 六、佈標100元/條,_條。 (書寫)(書寫) 七、多媒體租用手提電腦100元/天,投影儀300元/天。 八、資料由_方負責,_元/份_份。 九、禮品由乙方推薦,甲方決定;_元/份。 十、媒體可由甲方邀請,也可由乙方邀請;_元/位。 十一、vip接待由甲方提出接待方案,乙方執行。 十二、發票由乙方向甲方提供規范稅務發票(超開部分按6收取稅金)。 十三、票務由乙方安排報到同時辦理。 十四、其它約定 1、_; 2、3_; 3、_; 4、_。 十五、費用支付方式 1、乙方按甲方要求代收代表會務費,會議結束後一次結清。 2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方,會議結束後3天內結清。 3、合同簽訂後、甲方支付元酒店預定金、不足部分乙方墊付。 甲方責任、權利、義務 1、監督、控制會議接待過程; 2、在會議召開三天前提交準確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間,實際報到人數差距比例不得超過_%,超過此差距比例,甲方應按雙方商討方式賠償報到當天按預定房數5支付(元標)、第二天按實際用房數結算。 3、為乙方提供會議詳情資料; 44、對臨時增加的項目及費用由甲方_通知簽字確認。 乙方責任、權利、義務 1、對會議的接待質量負責; 2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員; 3、提供甲方需要的會議詳情資料。 4、積極配合甲方工作,為甲方會務保密。 十六、考察事宜考察活動必須由國傢旅遊局頒發旅遊許可證的企業辦理(簽訂旅遊合同註明費用包含景點門票、導遊、車費、住宿、餐費等項目、不含項目) 1、考察行程甲方付給乙方元/人。 考察行程甲方付給乙方元/人。 考察行程甲方付給乙方元/人。
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