【毕业学位论文】（Word原稿）图书信息管理系统设计与实现-软件工程

硕士学位论文 （专业学位） 图书信息管理系统设计与实现 姓 名： 学 号： 所在院系：软件学院 职业类型：工程硕士 专业领域：软件工程 指导教师： 副指导教师： 二 一三年一月 in 2013 图书信息管理系统设计与实现 同济大学 学位论文版权使用授权书 本人完全了解同济大学关于收集、保存、使用学位论文的规定 ，同意如下各项内容：按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本；学校有权保存学位论文的印刷本和电子版，并采用影印、缩印、扫描、数字化或其它手段保存论文；学校有权提供目录检索以及提供本学位论文全文或者部分的阅览服务；学校有权按有关规定向国家有关部门或者机构送交论文的复印件和电子版；在不以赢利为目的的前提下，学校可以适当复制论文的部分或全部内容用于学术活动。 学位论文作者签名： 年 月 日 同济大学学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师指导下， 进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的研究成果不包含任何他人创作的、已公开发表或者没有公开发表的作品的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本学位论文原创性声明的法律责任由本人承担。 学位论文作者签名： 年 月 日 同济 大学硕士学位论文摘要 I 摘要 作为计算机技术与网络技术应用的一部分，自动化、网络化对图书信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长和成本低等，这些优点 能够极大地提高图书的管理效率，也是对图书的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，我们将要通过利用计算机提供的信息来管理图书，形成一整套动态的管理过程，针对这一情况，开发了图书综合管理系统。 本文以计算机技术、虚拟现实技术发展的成果，以及教育信息化的发展对数字化学习资源的迫切需要为出发点，以 开发工具，设计和开发出桌面虚拟现实图书馆系统 虚拟图书馆。此外还涉及到数据库技术、人机交互界面技术。探讨 于开发本系统主要交互功能的关键技术，并详细介绍本文提出的关于若干技术难点 的解决方案，如用户会话功能、图书借还功能、视频点播功能和权限管理功能等。最终使用动态载入和减少渲染时信息量两种办法相结合的方式，来优化系统，提高系统性能。 关键词： 信息管理系统 ,检索 ,s of of to of of to in a to we by by a In on as as of we as to of to of in as s By of a of to to . 济大学硕士学位论文目录 录 第 1章 绪论 . 1 . 1 . 2 . 2 第 2章 系统需求分析 . 4 . 4 . 5 第 3章 图书信息管理系统设计原则 . 7 、系统与管理 . 7 . 7 . 7 . 8 . 10 . 10 . 11 . 12 . 12 . 13 第 4章 图书信息管理系统实现 . 18 . 18 . 18 还书业务处理模块 . 26 . 30 . 34 . 36 . 36 . 37 . 37 . 39 . 39 . 39 . 40 第 5章 总结与展望 . 41 . 41 同济大学硕士学位论文目录 . 42 . 42 第 6 章 结束语 . 44 致谢 . 45 参考文献 . 46 个人简历、在读期间发表的学术论文与研究成果 . 47 第 1章 绪论 1 第 1章 绪论 随着 3G 技术、三网融合和云计算等新技术发展和应用，网络 数据库呈现了良好的发展势头，海量数据的采集、存储和分析在技术上得到了越来越多的支持。网络数据库作为科研工作中的重要数字信息资源，已经广泛应用在信息服务和电子馆藏当中，发挥着积累和传承知识作用。数据库是现代社会科学研究的重要平台，也是科学研究和创新的基础和保障，同时也是文化积累和文明传承的重要途径。 题的研究背景 随着计算机技术、网络技术的发展，计算机在各行各业的应用越来越广泛，网络化计算机管理是 21 世纪社会信息北发展的重要趋势之一。网络信息化既能增加企业运行的效率和活力，又能降低企业的运行成本，特 别是使企业的管理成本大幅度降低。网络信息化作为企业提高竞争力的重要手段，不仅能全面渗透到企业管理的各个环节之中，而且能够依靠信息化来带动企业管理的创新。因此，网络信息化管理正以前所未有的冲击力在影响着人类的社会活动，包括人类的生产活动和日常生活。社会管理信息、化、经济管理信息化、企业管理信息北、人事管理信息北等等方面的飞速发展，社会的各行各业都在向网络信息化管理发展。基于信息技术的信息管理系统的创建，其主要优势在于信息管理的安全性、可靠性、高效性、方便与快捷，从而为采用信息北管理的各行各业的发展提供一个强 有力的技术手段。 图书作为一种信息资源，随着图书出版数量的增加和读者对图书资料利用方式的变化，因而，对图书管理的方式提出了新的要求。传统的书店和图书馆的功能单一，书店只负责销售图书，而图书馆只负责借阅图书，两者的职能的截然分开的，互不交叉。随着信息化社会的发展，书店和图书馆的功能相互融合，许多书店开始向读者借阅图书，而图书馆也开始为读者进行代购图书。图书综合管理系统正是基于这样一个大的社会背景下开发的一种网络化图书管理系统。该系统实现了图书销售借阅一体化管理。传统的手工管理图书，图书管理人员的工作内容重复、 数据繁多、容易丢失、不易查找，数据信息处理工作量大，工作既费时又费力，而且服务率低下，图书综合管理系统效地改善了这一状况，不仅能够为图书管理者提供充足的信息和方便快捷的管理手段，而且也能够为用户查询提供同济大学硕士学位论文 图书信息管理系统设计与实现 2相应的查询方法。 作为计算机技术与网络技术应用的一部分，自动化、网络化对图书信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长和成本低等，这些优点能够极大地提高图书的管理效率，也是对图书的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，我们将要通过利用 计算机提供的信息来管理图书，形成一整套动态的管理过程，针对这一情况，开发了图书综合管理系统。 题的研究意义和目的 随着我国综合国力的不断增强，中国的教育产业也得到了极大的发展和提高。教育市场也在不断的对外开放，而这些因素对我国图书馆管理系统产业的发展无疑起到了推波助澜的作用。我们的教育产业在受到一些国外教育机构挑战和冲击的情况下，也在不断的转型和优化。作为世界上人口最多的国家，庞大的人口基数，使得互联网用户也呈现一种激增的态势，这就决定了图书馆信息管理系统拥有众多的潜在客户。而所有的这些因素对中 国图书馆信息管理系统而言无疑起到了推动作用。 在国外许多发达国家的图书馆管理模式已经比较先进和完善的情况下，我国要想发展自己的图书馆信心管理系统就必须借鉴这些国家先进的模式，并结合自身特点和需求不断的进行改进和创新，我国的图书馆信息管理系统才能得到更好更快的发展，相信前景也会是一片大好的。 内外相关图书馆数据库的研究现状 1991 年，美国率先启动数字图书馆计划后，英国、日本、法国等发达资本主义国家也相继投入巨资开展数字图书馆研究。个性化导航系统 性化推荐系统 性 化导航智能体 三个系统的提出被公认为个性化服务发展初期最为经典的三个系统，标志着个性化服务的开始。 1999年 1月，美国图书馆与信息技术联合会的 10位著名的数字图书馆专家对图书馆技术的发展趋势作了预测，提出了七大需要引起人们注意的趋势，排在首位的就是图书馆的个性化信息服务。康奈尔大学图书馆成功开发了网络个性化服务平台 统，并于 1999年投入使用。除了最早的康奈尔大学图书第 1章 绪论 3 馆，哥伦比亚大学图书馆、美国华盛顿大学、卡内基梅隆大学图书馆、新加坡国立图书馆等都相继开发了自己的网络个 性化服务系统，并收到了良好的应用效果。 经过 30 年多年的发展，目前国际上许多国家都已经在积极开展面向用户的信息服务研究。美国西肯塔基大学图书馆制作的信息门户，把图书馆和非图书馆的、有偿的与无偿的信息资源集中在一个万维网界面，并上传有地方特色的信息资源，使之成为有图书馆特色的信息门户模式。北卡罗那州立大学图馆开发的信息门户系统，基于用户定制为用户提供局部和远程的数据、信息和知识服务，即个性化信息服务。当前，各种垂直网站、学科信息门户、主动化信息推送以及基于用户体验的信息构建服务模式都是面向用户的信息服务体系逐 步深化的具体体现，这也是为了不断满足用户集成信息服务需求的具体实践。 随着国外个性化信息服务的发展，国内图书馆信息服务也得到了发展。早在1999 年底，国家科技部支持的“中国数字图书馆示范系统”项目中就提到了数字图书馆的个性化服务问题。 同济大学硕士学位论文 图书信息管理系统设计与实现 4第 2 章 系统需求分析 为了开发出真正满足十用户需求的软件产品，首先必须知道用户的需求。对软件需求的深入理解是软件开发工作获得成功的前提条件。不论人们把设计和编码工作做得如何出色，都必须以满足用户的需要为前提。需求分析的基本任务是准确的回答“ 系统必须做什么 ?”这个问题。需求分析不是确定系统怎样完成工作，而是确定系统必须完成哪些工作。对目标系统提出完善、准确的具体要求。 高等专科学校图书馆管理系统将是一个面向全校师生和教职员工的系统，项目不包含学校的财务、人事、教学等事务的关联性。计划分为二个分系统，即 :图书管理系统、校内电子文献管理系统和校外访问控制系统。本章内容将对高等专科学校图书馆管理系统的开发，做全部的需求分析工作。鉴十篇幅所限，严谨的需求分析将以需求分析报告方式呈现，这里仅对最主要的部分予以说明 。 等专科学校图书馆的组织结 构和工作职责 在确定图书馆管理系统的需求之前，需要明确学校图书馆的组织结构及传统的运转方式。经调查，该校图书馆的组织结构如图所示。 图 等专科学校图书馆组织结构 第 2 章系统需求分析 5 馆长是图书馆内的管理机构，负责总体事务的协调，并可以查看各部的工作情况，获取对图书馆运营状况的统计资料。 办公室负责全校教职工和学生的图书证的办理、注销、挂失等工作。 流通部负责全馆书库图书的借、还工作，还负责馆际互借、图书清点等工作。 采编部负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。 阅 览部分为图书和期刊阅览室，主要为教职工和全校学生提供图书在馆阅览服务，负责 理等工作，不负责图书的借出和收还等事务。 技术部负责整个图书馆管理系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护，以及开展图书馆现代化理论研究与技术开发工作。 从以上工作职责中可以看出图书馆管理系统需要完成的大致工作，下面将分系统进行详细分析，并用 行表述。 等专科学校图书馆的需求说明 在系统开始的初步调研中，根据与图书馆方面的第一次交流，可以获取对方对图书馆管理系统的大致需求说明，可以总 结归纳如下 : 别为学生和教职工。教职工每证可借图书 15 册，借期 90 天 ;学生每证可借图书 4 册，借期 30 天。到期之前可续借一次，借期仍为 30天。 书馆可流通书库有二个，分别为综合书库工、综合书库 合书库 m 和财经书库，由这些书库的工作人员负责办理借阅手续。 样的阅览室有两个，分别为学生第一阅览室和学生第二阅览室。 图法对书籍进行分类入库登记工作。采编部购买新书前必须制定计划并 提交馆长批准，但这项工作在 统中进行，故本系统不用包含此功能。 旦预定的图书被返还或购买，图书馆可以通知到读者。 阅新书入库情况和旧书剔除、丢失图书等相关信息。 及处理补办、挂失和由十超期同济大学硕士学位论文 图书信息管理系统设计与实现 6或图书丢失产生的罚款等事务。 些论文经过审核后，可以被有资格的读者查阅和下载。 、维普等电子资源，这些资源可以被校园网用户自 由访问。校外教室可以通过身份验证来访问这些资源。 根据以上的需求分析和系统的目标设计，本系统主要可化分为以下不同的功能模块，如图 示。 图 统功能结构 第 3 章图书信息管理系统设计原则 7 第 3 章 图书信息管理系统设计原则 息、系统与管理 息 当今世界已处十信息时代，信息已成为与材料、能源并重并目 _更具基础性的重要的社会资源。根据香农的定义 :“信息是使人们对事物不确定性减少或消除的东西。”由十信息数量激增，如果不加处理，信息可能不仅无用甚至有害。因此，必须对信息进行加工、处理，使信息真正成为促进社会 发展的重要资源。一般地，信息具有如下特征 : (1)存储性 :信息是可以存储的，正是通过对信息的存储才保存了人类的文化遗产，保证了人类文明的延续，使人类在前人智慧的基础上去发展和创造新的文明。 (2)传递性 :信息是可以传递的，包括时间传递和空间传递，也可以进行单向传递和双向传递。 (3)共享性 :信息与物质不同，不会因为一个人得到了另一个人就失去了，它是可以共享的。 (4)开发性 :信息是一种可以开发的宝贵资源，可以通过对信息资源的开发，促进科学技术的进步和经济社会的发展。 (5)价值的不定性 :信息的价值就在十将一 人、一事、一时、一地的信息传递给需要者，从 造新的物质财富和精神财富。但是信息的价值又因人、因地、因时而不同，随着时间的改变 变 。 统与信息系统 系统就是由相互作用和相互依赖的若干组成部分结合 的具有特定功能的有机整体。一般由五个基本要素组成 :输入、输出、处理、反馈和控制。系统具有如下特征 : (1)集合性 :一个系统至少要由两个或更多的可以互相区别的要同济大学硕士学位论文 图书信息管理系统设计与实现 8素组成。 (2)整体性 :系统内部的各个部分是为实现某一特定目标 系在一起的，各个部分都要服从整体，追求整体最优 是 局部最优。 (3)层次性 :一个系统可以分解成若干部分，如果将这些组成部分看成是一个一个的子系统的话，还可以进一步将这些子系统划分成一些子部分，依此类推，可以将一个系统逐层分解，体现出系统的层次性。 (4)相关性 :系统内部各个部分尽管在功能上相对独立，但却彼此联系、相互依存。 (5)目的性 :任何一个系统都是为了完成某一特定目标 造的。 (6)环境适应性 :任何一个系统都不是孤立存在十社会环境之中的，它与社会环境有着千扮万缕的联系，需要不断地与环境交互。 信息系统是企业或组织的一个子系统，就是从系统的观点出 发，以电子计算机和通信技术为手段，运用数学的方法为管理决策提供服务的人机系统。根据 定义，从技术角度看，信息系统是收集、处理、储存和传递来自组织环境和内部经营信息，通过输入、处理、输出、反馈等基本活动以支持组织决策和管理的一组相互关联的组成部分 ;从经营和管理角度看，信息系统是组织和管理上针对环境带来的挑战 出的基本工作(解决方案。 根据系统处理的对象及作用不同，可以将信息系统分成批量数据 处理系统、查询检索系统、计算机辅助系统和管理信息系统等几种类型。 理 管理是人类组织社会活动的一种基本手段，它通常是由一组人或一个人通过组织、计划、控制等多种方式，使其所能利用的资源得到合理血又充分的利用以实现所制定的目标。美国著名管理科学家西蒙说过 :“管理就是决策”。管理的基本要素是管理决策、人与管理组织和管理方法。 图书业务管理系统，是一套建立在 络环境下，具有通常的图书业务自动化系统所具备的图书采访、编目、典藏、流通、期刊管理、 考咨询等图书业务管理功能外， 还包括资源统一检索、全文检索与多媒体资料服务等数字化业务功能的应用。具有支持总分集群图书馆业务模式、光盘随书系统、书目套录、供应商管理等现代化管理功能。 系统依托通用的 作系统环境，使用 数据库平台，采用 C/S + B/S 模式，在国际标准 字符集支撑下，利用 C+与 言和先进的 术及 第 3 章图书信息管理系统设计原则 9 图 书信息管理系统 理信息系统的涵义 理信息系统的定义 管理信息系统是一门新学科，它综合运用管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学等学科知识，面向管理，利用系统的观点、数学的方法和计算机应用二大要素，形成自己独特的内涵，形成系统型、交叉型、边缘型的学科。 管理信息系统 (词最早出现在 1970年，由瓦尔特肯尼万 (. 它下了一个定义 :“以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以 帮助他们进行决策”。这个定义强调了用同济大学硕士学位论文 图书信息管理系统设计与实现 10 信息支持决策，没有强调一定要用计算机和应用模型。直到 1985 年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登戴维斯 (. 给出一个较为完整的定义 :“它是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户一机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成。随着科学技术的发展和人们认识的深化，管理信息系统的含义不断发展变化。 现在，一般认 为，管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。这说明管理信息系统绝不仅仅是一个技术系统，是把人包括在内的人机系统、管理系统、社会技术系统、集成系统，它常常要利用数学模型来分析数据，辅助决策。 由此可以看出， 有二个要素 :管理、信息和系统。 我国的发展经历了 3个阶段。第 1阶段是 1980段，以统计报表为主要特征，实现某一单项业务的数据录入、计算、汇总和报表打印，是 务子系统的简单应用，属十面向功能的解决方案，基于单机 (大中小型机 )集中式处理，在工资、劳资、统计报表等方面应用较多。第 2阶段是 1990些单位完成了一些单项业务处理子系统，除数据报表外进行数据的分析、计算、分类、存储，子系统达到一定规模，数据库系统开始大规模应用，包括的业务也较全，如生产管理系统、电费营业系统、计划统计系统、财务记账系统等。这些系统的使用明显减轻了应用人员的 工作强度，提高了工作效率和单项工作质量，具有一定的经济效益。第 3阶段 1995年后至今的信息系统综合应用阶段，随着 成集计算机、网络、数据库等十一体的信息技术综合体，打破了时间和地域界限，使信息交流变得快速准确，为建立现代企业 供了充足条件。企业 业务子系统开始走向综合、集成。办公自动化、 用、电子邮件、综合业务查询等系统的应用，提高了办公自动化水平和效率。在这一阶段，高速交换式计算机网络实现了数据、设备、计算能力的共享， C/S, B/S, B/S/型关系型数据库、业务流程控制处理平台、全文检索系统、多媒体处理等技术开始广泛应用。随着电子邮件、 术的普及，用户界面有了很大改善，计算机开始走进寻常百姓家，利用计算机办公己成为机关工作人员不可缺少的工具。 理信息系统的类型及特点 第 3 章图书信息管理系统设计原则 11 根据一般的系统分层理论， 以分成面向基层运作的系统、面向中层控制的系统和面向高层决策的系统。 (1)面向基层运作的管理信息系统 事务处理系统 (务处理系统是组织中处理业务操作层的最基本的信息系统，它应用信息技术支持组织中最基本的、每口例行的 (高度结构化的 )业务处理活动。如学籍管理系统、机票预售系统等。 办公自动化系统 (公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，对各种类型的文案工作提供支持。主要目的在十提高办公活动的工作效率和质量。 （ 2)面向中层控制的管理信息系统 知识工作支持系统 (识工作 支持系统主要面向组织中的业务管理层和管理控制层， 办助工程师、建筑师、科学家、律师和咨询专家等人员的工作。如计算机辅助设计系统 (虚拟现实系统 (。 管理报告系统 (理报告系统主要面向组织中的管理控制层，为组织的计划、控制和决策等职能提供规范化的综合信息报告，同时提供对组织当前运行状态和历史记录信息的检索与查询功能。如销售统计分析系统、投资分析评价系统等。 （ 3)面向管理决策的管理信息系统 决策支持系统 (策支持系统面向组织的管理控制层和战略决策层，侧重十应用模型化的数量分析方法进行数据处理，以支持管理者就半结构化或非结构化的问题进行决策。如销售分析与预测系统等。 主管信息系统 (管信息系统面向组织的战略决策层，它不同十其他类型的信息系统专为解决某类或某个特定问题，为组织的高级主管人员建立一个通用的信息应用平台，借助十强大的数据通信能力和综合性的信息检索和处理能力，为高级行政主管人员提 供一个面向随机性、非规范性、非结构化信息需求和决策问题的支持手段。 信息管理系统除具备一般系统的特征外，还具有以下几个特点。 一个二分技术七分管理的系统，其灵魂是管理模式的确立及管理方法的选择，它决定了 整体框架。 二个层次，即操作层、管理层和领导层实现科学管理，能在正确的时间、正确的地点为各级人员提供所需的信息以提高工作效率和管理水平。常常利用数学模型分析数据，辅助决策。 数据集中统一，实现信息共享。数据的规范与集成是 基础， 书信息管理系统设计与实现 12 的有效性首先取决十数据的正确性与及时性。 具有良好的人机交互能力。 书馆办公自动化设计 尽管办公自动化 (念的提出已经有很长一段时间了，但是在图书馆的日常办公管理中，仍停留于单机的文档管理，没有实现真正的业务流程的网络化、自动化，因而办公效率不高，重要文档丢失严重，在管理方式上极不科学。近年来随着图书馆局域网络建设的需要及对工作人员高效协同工作、方便交换业务信息、降低办公成本要求日益增长，开发出一套适合图书馆内使用的办公自动化软件势在必行。 公自动化总体设计原则 图书馆自动化管理子系统的各个目标可以依据需求分析逐步细 化确定，并用一定的指标来衡量，本系统开发的总体目标可大致表达如下 : 通过构建综合办公系统，消除目前办公自动化具有涉及信息量大、复杂，涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐、多变等缺点，使领导随时可以审批公文，办公人员随时可以处理公务，从而提高办公效率。其次，它将实现网上发布公文，因而无需派专人复印分发公文，节约了大量纸张。第三，它将充分利用计算机、数据通信、多媒体等现代化先进技术，取代原始办公事务处理进程中一般性、重复性的工作 ;充分合理地利用己有信息，提高工作效率、工作质量及事务管理水平，增强信息资源管理和利用能 力，适应信息化社会发展的需要，为图书馆办公管理探索一条新路，为其进一步发展提供参考。具体目标如下 : (1)能够满足领导高效率处理日常事务的需要，提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、人事管理等功能，有效地协助领导顺利完成各项工作。 (2)采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送实物的工作，提高办公人员的工作效率。 (3)提供自动监督工作功能，为部门之间实现真正的协同工作提供保证，促使部门之间的工作流程由过去一环接一环的松散结构向紧凑的工作流结构迁移，摆脱以往多个部门协作时经常出现互相等待的状况，确保办公自动化系统能够真正提高图书馆的行政管理水平。 实施图书馆办公自动化管理是一项复杂的系统工程。它涉及到的因素很多，既要满足一般办公自动化的需求，又要达到图书馆的特殊需要 ;它既着手于硬件第 3 章图书信息管理系统设计原则 13 设施的配备， 又要兼顾计算机软件的开发与维护。因此实现图书馆办公自动化需要全馆上下从各级领导到一般工作人员的通力协作，将人力资源和物质资源重新整合，创造崭新的办公环境。为了确保上述局面设计的实现，我们采用如下策略 : (1)总体规划 按照图书馆办公自动化的要求，对图书馆的所有 信息进行细分，必要时进行编码。 办公自动化系统的实施工作要集中管理，避免多头管理，力量分散。 由于办公自动化的工程较为庞大，不可能一鼠而就，应该有计划、有步骤地分批进行。 (2)规范先行 首先确定本行业、本单位的办公规范。这些规范反映了使用单位实际工作的需求，又是办公自动化系统设计和开发的依据，更是验收所开发的办公自动化系统时的依据。 (3)系统的实用性 坚持以需求为导向，以便于业务办公和业务应用为出发点，以用户使用友好为设计原则。系统操作平台简明直观、符合 范，使用方便。对熟悉各自原来亚 务的操作人员，只需经过一定的计算机基础知识和应用系统操作的培训，就可自如操作应用。 公自动化需求分析 根据图书馆办公和现有办公自动化系统的特点，在仔细调查研究基础上，将图书馆办公自动化最终需求明确为 : (1)个人办公管理 电子邮件管理 列出手法电子信件的显示与查询，消除馆内或馆外通信瓶颈，支持 根据用户密码和口令判断接收 发送 用户 息的输入到收件箱，包括发信人邮件 、用户名、接收人用户名、信件标题、信件内容、发送时间、信件所处状态、 附件名称、附件大小。 用户 件草稿箱功能，包括接收人用户名、信件标题、信件内容、拟稿时间、信件所处状态、附件名称、附件大小。 邮件的分类管理功能，包括邮件分类管理 、邮件类别代码、用户名、同济大学硕士学位论文 图书信息管理系统设计与实现 14 接收人用户名、信件标题、信件内容、发送时间、信件所处状态、附件名称、附件大小。 自定义邮件的分类代码，包括邮件分类代码功号、分类代码、分类名称。 回收站功能，包括发信人用户名、接收人用户名、信件标题、信件内容、发送时间、信件所处状态、附件名称、附件大小。 电子邮件查询功能，查询结果分页显示。 代办事宜 列出 并可处理所有等待处理的公文及其他信息。 工作日志 显示当天工作内容、个人办公活动的具体时间、日程及活动内容。日程安排主要用于提供活动时间表，确保按时参加各项活动。可以根据安排自动提醒今日要进行的各项活动，管理人员可方便地浏览所有用户在本日、本周、下周、本月所有历史和未来的活动。 个人工作日志为用户个人录入的用户名、工作日历信息，包括工作日历时间、工作安排题录、工作安排内容、录入时间、工作安排备注。 集体工作日志为管理人员录入的集体活动、工作的信息，包括发文人、发文部门、接收人用户名、录入时间、工作日历时间 、工作安排题录、工作安排内容、工作安排备注。 名片夹管理 用于管理个人通讯信息的通讯信息，方便客户及合作伙伴彼此之间的沟通。用户可以按姓名和单位两种方式分类显示通讯信息。 名片夹信息录入，包括客户姓名、移动电话、宅电、办公电话、 、所在单位、职称、录入时间、备注。 可根据时间、姓名、电话等信息查询，有修改删除功能。 (2)行政办公 公文浏览 根据用户本身的权限、角色对发文单位、文件标题、文号、日期、编号、起草人等条件检索。 发文管理 执行发文拟稿、核稿、发文核签、归档后，进入自定义流程程序， 分配其余用户角色权限的功能。 发文拟稿、核稿的接收功能，包括拟、核稿编号 ;拟、核稿发送人 ;核稿接收人 ;标题、备注、文件状态、区分标注、插入日期、发送者的 址。 拟、核稿公文表的插入，包括拟、核稿公文编号 ;拟、核稿文件名 ;文件路径。 第 3 章图书信息管理系统设计原则 15 公文签发功能，只有经过签发的公文才能够进入归档、自定义流程，包括拟、核稿编号，签发标志。 将经过签发的公文录入到档案库的功能，包括档案编号、分类号、档案状态(有无借出、归还状态 )、档案名称、建档人、建档日期、修改人、修改日期。 公文流程的录入，包括流程功号、档案编号、标题、公 文描述、公文类别、公文状态、发送日期、截止日期、备注。 流程定义、权限角色分配功能。包括文件名、文件路径、发送人、接收人、接收人角色。 公文类别的自定义功能，包括公文类别代码、公文类别名称。 公文回收 通过流程管理确认公文已经被用户浏览后，由管理人员将该公文回收至公文回收站，有清空回收站、公文浏览数据的插入功能。 流程管理 每一个浏览公文的操作，系统都应该将相应的浏览数据插入到数据库中，为管理者提供公文回收数据。 (3)辅助办公 档案管理 档案申请纪录，显示未经批准的申请纪录和已批准的申请纪录，包括档 案分类号、申请人、批复人、申请日期、批复日期、档案批准的标志。 档案借用纪录，包括档案分类号、借用人员、借用日期，应归还日期、备注。 档案归还纪录，档案编号、档案名称、归还人、归还日期、备注。档案分类资料的修改和删除功能。 档案申请、借用、归还纪录的修改、删除和查询功能。 考勤工资管理 应到考勤日和上下班时间设定功能，在进行考勤统计之前要首先设定参数，作为统计迟到、早退、旷工的依据。 馆员出勤录入，出勤信息由出勤卡在计算机上扫描录入，生成标准格式数据纪录，为应付紧急情况，也可以直接录入出勤信息、出入时间， 记录编号自动生成。 馆员加班信息录入，包括记录编号 (自动生成 )、馆员编号、加班时间、加班日期。 馆员出差、请假信息录入功能。 在规定的时间范围内，对馆员考勤信息进行总的统计功能。 奖金、福利、津贴和扣发项的录入功能。 同济大学硕士学位论文 图书信息管理系统设计与实现 16 工资计算参数设置，利用此参数进行工资的计算。 在设定的时间段内，根据考勤结果、奖金、福利、津贴和扣发信息进行馆员工资计算功能。 会议管理 计划