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文档简介
办公室卫生规章制度 办公室卫生规章制度 1、值日教师负责本办公室当天的保洁工作。 2、值日教师上、下午应提前半小时上班,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安全工作。 3、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。 室内无蜘蛛网。 4、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入通道。 5、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。 6、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。 7、本科室安排人员轮流值日,每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。 8、本科人员有义务提醒外来人员不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。 办公室工作考勤制度、卫生制度工作考勤制度(一)严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。 (二)工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不会客,不办私事。 (三)提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。 (四)建立考勤制度,实行不定时查岗。 工作人员需到办公室考勤签到,文秘室按时收存签到表。 考勤结果每月公布一次。 考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。 (五)请事、病假必须由办公室主管领导批准,并办理审批手续,交文秘室留存。 凡不经批准的一律按旷工处理。 不能事先办理手续的,应事先口头或电话请假,并及时补办手续。 为了提高公司员工工作效率,促进公司繁荣发展,要求全体员工必须遵守各类制度,自觉维护公司的根本利益。 以下是世界经理人为您提供的一份公司普通职工工作规范范文,仅供参照。 一、总则 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月9月)上班时间早900午休12001300下班时间晚18002)、冬季作息时间表(10月3月)上班时间早900午休12001230下班时间晚 17303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。 如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。 1)、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。 三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、要爱护办公区域的花木。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。 详见员工试用期考核表。 3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。 一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 11、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。 本规范自颁布之日起执行。 为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购,分级管理的管理办法。 本资料权属网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料一集中采购和管理的原则1.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。 2.保卫物业部要设专人负责,加强管理,为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。 3.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理,并按照本办法的要求,做好计划编制、物品领用和保管工作,4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 5.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。 二、审批权限购置办公用品、维修配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。 500元以上的一律写书面请示,相关部室会签后,报总经理审批。 三、办公用品集中采购的范围办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 四、集中采购程序1.各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标,使用统一表格物品领用计划表编制次月物品领用计划,经主管部长审核批准后,于每月20日送达保卫物业部。 2.保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总,并上报主管副总经理审批。 3.保卫物业部根据领导批准的内容,对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购,其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。 4.保卫物业部采购用品后,由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。 五、实施中注意事项1.计划内采购须填制物品领用计划表见附表2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。 3.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品,需写出书面请示,报总经理审批,由保卫物业部负责采购,或由保卫物业部委托该部门自行采购。 4.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。 5.电脑、耗材、零部件的申请,按照集团京东集办字xx1号执行。 6.部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置,保卫物业部委托相关部门自行采购的,自采购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。 7.各部部长、门店店长为实物负责人。 六、具体要求1.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制,不得虚做冒估超预算。 2.按照先审批后购置的原则,未经审批购置
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