商场租赁信息管理系统介绍

1 商场租赁信息管理系统介绍商场租赁信息管理系统介绍 西安易祺软件公司西安易祺软件公司 郭宇郭宇 随着 IT 百货超市 日用家电等商场企业租赁经营活动的加剧与规模的扩大 客户 群体增大 管理内容增加 租赁收费管理票据成倍递增 存放 查询等日常工作的便捷与 准确成为棘手的问题 常规 人为 单一纸质凭证式等租赁管理方式 已无法满足大型卖 场租赁业务快速发展的需要 商场铺位租赁管理涉及到租赁户 铺位信息 合同 收费 统计 查询等管理内容 西安易祺软件公司针对商场租赁管理特点 以 BS 与 CS 相结合模式 NET 架构 平台化技术 结合 客户实际 实现内网与互联网连接 采用 IP 地址 端口号 登录口令 角色 权限控制方法 解决了 商场租赁业务管理的实际问题 系统根据 集中与分权 相结合的管理思路 以商户 商铺信息 合同 物业收费 集公司总部 分店 商铺三级组织于一体化的工作平台 实现资源共享 协同工作 通过 工作流系统 提高了承租户租赁信息登记 合同签订 收费 统计 查询 分析 决策 等管理效率 满足商户到商铺 分店到公司的协同管理需求 一 一 功能设计功能设计 1 具体思路 以租赁收费为主线 强化对商户 商铺 合同 物业的管理 以统计 为辅线 综合查询了解 对比分析各时期经营情况 实现了租赁业务无纸化办公 取代手 工纸质办公模式 从根本上实现信息化管理 租赁合同 以电子文档形式记录 存档 合同收费 日常收费 统一使用单一的收款 票据 选择商位号 系统自动提取对应的商户名称 金额数值 确保合同实收金额的唯一 性 对无商铺 商位的广告 特殊合同或其他收费 作为分期付款进行系统管理 票据按 月 项目生成日报流水明细和汇总 实现组合条件查询各种不同的统计报表 2 系统目标 以简单 明快 易理解 易操作为理念 流程化为管理主导思想 满 足合同类别 物业收费系统的管理需要 以及灵活方便的统计查询需要 实现管理 决策 者分析图形 图标 比对决策的需要 3 系统设计 依据大型 IT 卖场租赁管理业务的要求 易祺公司结合软件开发思想 系统管理需要 分析确定系统由三大部分六个系统构成 三大部分 信息 业务 管理 2 六个系统 系统维护 商户或商铺管理 合同管理 收费管理 统计查询 决策分析 收收费费管管理理合合同同管管理理 存储的数据存储的数据手动操作手动操作 商商位位合合同同特特殊殊合合同同 特特殊殊合合 同同收收费费 商商位位合合 同同收收费费 日日常常物物 业业收收费费 基础数据基础数据 数数据据库库 收收款款类类型型 查查询询 直接数据 商商场场租租赁赁管管理理系系统统流流程程图图 直接数据 日日常常收收费费 查查询询 特特殊殊合合同同 查查询询 商商位位合合同同 查查询询 各各种种报报表表 查查询询 直接数据直接数据 统统计计查查询询 决决策策分分析析 商商位位租租赁赁图图 商商位位租租赁赁图图 同同比比收收费费图图类类别别资资金金图图日日常常收收费费图图广广告告租租赁赁图图 广广告告租租赁赁图图判定判定 判定 判定 判定判定 业业务务部部分分信信息息部部分分管管理理部部分分 系系统统维维护护商商户户信信息息 基基础础信信息息 平平台台 二 二 系统及模块主要功能 系统及模块主要功能 1 系统维护 基础信息 收款终端设置 收费项目的增 删 改 操作员管理 对 人员的增加 编辑 密码重置及状态禁用 操作员权限的维护 针对操作人员授权添加可 操作模块权限 数据备份与导入 浏览查询 每日系统数据备份或导入 新帐套支持上年 度数据结转 选择年度帐套 查询历史数据 2 商铺管理 对商位号 面积的登记管理 商户是对商位承租人信息的管理 商户 商铺设有导入接口 文件为 EXCL 格式 3 合同管理 通过系统类别代码区分常规 特殊等合同类别 系统支持多条件模糊 查询 支持链接外部 word 图片扫描 指定路径 建立合同链接 实时对分期交费承租人 的特殊合同进行管理 并能查询其应收 实收 欠费 累计应收 实收 欠费等信息 实 现租赁合同延期 过户 调价 终止 打印 4 日常收费 收费项目自定义 登记收款票据 自动提取信息内容 对应承租人信 息导入金额 收款日期默认系统时间 票据号手工录入 流水号自动生成 收款可选择现 金 支票 换票 刷卡等多种类型 手工录入实收金额数字 系统自动生成大写 RMB 值 系 统支持单个或批量收取费用 生成各时间段的统计报表 大类明细可实现日结账 汇总 会计凭证处理 结账后 系统只对应角色 权限 进行数据特殊处理 5 查询统计管理 支持各项费用按日 月 年 分类别 分项目查询 支持多条件高 级组合查询 支持按其角色 权限跨部门查询 实现报表打印和欠费通知提示 3 6 决策分析 实现多种内容的饼型 柱状图形 核心统计报表可导出编辑 实时统 计收款类型 项目数据 对应当日汇总报表 实现相关部门信息共享 互通 统一决策 三 三 技术技术架构架构 1 体系构架 体系构架 B S C S 结构结构 易祺软件采用 B S C S 结构 互为补充 既利于平台的长远发展 又兼顾了用户实用 性的应用 2 系统运行平台 系统运行平台 1 数据库服务器 SQL Server2000 或 2005 2 WEB 服务器 MicroSoft NET Framework 2 0 平台 IIS 5 1 或以上版本 数据库 WEB 服务器操作系统 Windows Server2000 或 2003 硬件最低平台 建议 配置 双路 四核 2 0GHZ 以上处理器 2G 内存 10G 以上空闲硬盘磁盘热备 UPS 不间断电 源 3 客户端 操作系统 建议使用 Windows XP SP2 IE6 0 浏览器 硬件平台 建 议配置 2 0GHZ 以上处理器 1G 内存以上内存 建议使用宽屏显示器 4 开发工具 采用基于 NET C 的开发规范与框架 VS2008 MicroSoft NET Framework 2 0 平台 IIS 5 1 或以上版本 3 安全方面措施安全方面措施 4 1 软件系统安全控制 实现合法客户端访问 人员权限 数据安全性三方面的控 制 通过定点访问 实现 IP 地址绑定或 MAC 地址验证 客户端绑定及过滤 合法用户注 册 访问验证 防止非法用户的访问 2 人员权限的控制 合法的用户其访问权限及范围受到系统控制 防止合法用户进 行超越自己身份的数据访问操作 3