农村与法治研究会全体大会活动策划书.doc

中国政法大学农村与法治研究会countryside and law research association 全体大会活动策划书农村与法治研究会 中国政法大学农村与法治研究会 2012年10月20号一、 活动背景社团招新之后，农村与法治研究会又迎来了一批新成员，为了让新成员对农研会有一个整体的认识，了解农研会的发展历史及精神理念；为了加强农研会各部门的联系，增进友谊、促进合作；同时也为了总结去年的工作经验，并对未来的工作规划方向，我们决定召开协会20122013年度的全体大会，这是协会迈向新的征程的标志。二、 活动概况（一）、活动时间地点安排1、时间2012年10月25日（周四） 19:0021:00 2、地点 昌平校区 阶梯教室5（二）活动负责单位 中国政法大学农村与法治研究会（三）拟邀请人员1、校团委老师2、本校兄弟社团代表（包括社联、准律等）三、活动具体安排及流程（一）前期准备1、查找相关资料2、联系嘉宾，确定手机号码、邮箱、可以出席的时间段3、编写、审核、发送邀请函4、给嘉宾致回复函5、申请借教室（环阶）6、编写条幅内容并设计版式，联系制作厂家 条幅内容：农村与法治研究会20122013年度全体大会 长度：11米7、准备相关物品 自备物品： 会旗、会徽、协会印章、相机、宽胶带若干卷、剪刀2把、矿泉水（数量为与会人员的1.5倍）、条幅、任命状（部长层）等 需外借的物品： 桌签（嘉宾、会长、各个部门）、托盘2个、移动式话筒2个8、联系传媒中心的成员做好现场拍摄工作。（二）人员安排 （办公室人员安排见附件一）1、大会主持 人2人: 李聿（女王泓之（男）132601315522、大会礼仪：会场门口：张天邹莹场内：金子煦林丽霞场拍照2人，播放视频2人传媒中心负责 说明：礼仪人员统一穿正装（三）当天活动流程1、下午五点半开始布场，调试多媒体 条幅挂在后面，贴好会旗 摆放好桌花、桌签（确定好嘉宾及会内各部门的席位）、矿泉水、 在会场相应位置准备好会刊 调试好多媒体、话筒2、晚上6点半到7点礼仪负责在环阶外迎接嘉宾3、6点半传媒中心安排2人负责活动视频播放4、所有布场结束后，人员各就各位，全体大会开始 （会议流程见附件）5、主持人致结束辞，全体大会结束7、工作人员合照留念6、清理会场，物品归位附件一：关于全体大会办公室注意事项一、 物品准备1、 会旗与会徽、协会印章、布场用的胶带（至少三卷）、剪刀（至少三把）、托盘两个（向社联借）联系人：季冬梅 188106523012、 矿泉水 （ 小瓶农夫山泉，暂定一箱）负责人：张鑫 180101231233、 桌签 （团委张老师单独写名字、其余嘉宾写上所在社团名称即可、另需准备签到处、各个部门的桌签）嘉宾：团委张红哲老师 与会嘉宾所在社团： 社团联合会 准律师协会 西部志愿者协会 英语协会 模拟联合国协会 大学生科技创新协会 青年志愿者协会负责人：江振宇4、大会流程纸质版 （以嘉宾人数 暂定15份 粉红色纸张） 负责人：范钰 叶恒达 熊涛5、 任命状 （二种类型，包括理事会、部长层；先在网上找到样板，设计出电子版，给会长看过后，通过后再用厚纸打印）负责人：曹琴6、移动式话筒2个 签到表（包括嘉宾登记表和部长部员签到表） 移动式话筒向格物楼313借 或向学活小超市租借签到表：（1）嘉宾登记表内容：学生组织名称、与会嘉宾及职务 （2）部长部员签到表直接以部门为单位进行登记即可7、 条幅（11米） 内容：农村与法治研究会20122013年度全体大会二、会场人员配备方案1、签到工作人员2人，分两组：嘉宾登记2人，部长部员签到5人， 旁边礼仪2人（大会正式开始后回到座位）；签到人员： 吕冰李婉秋 188114105682、 礼仪（引导人员）： 张天邹莹仪（场内人员）: 金子煦林丽霞 188104455633、 颁发任命状时，端托盘的礼仪2人金子煦林丽霞 188104455634、负责播放视频的2人，负责拍照的2人(传媒中心)说明：（1） 以上人员安排中，礼仪由女生担任；（2） 礼仪和安保要遵守纪律，不得交头接耳；（3） 除引导嘉宾或有其他事情外，以上工作人员不要随意走动，以免造成会场混乱。附件二：农村与法治研究会20122013年度全体大会会议流程一、 主持人宣布全体大会开始并介绍与会嘉宾，奏开场乐二、 校团委老师张红哲致辞三、 社团联合会主席致辞四、 兄弟社团负责人代表、准律师协会会长庞亚琦致辞 五、 农村与法治研究会第十九届会长付金峰会长发言六、 部长任命仪式及部长述职 （任命仪式的具体环节见下页）办公室： 范钰传媒中心： 姚航法律援助中心： 张贝贝法律实践拓展部： 张玮嘉学术部： 贺景昌调研部： 洪民杰支教部： 李新新 七、2012级干事代表王若曦发言 八、农村与法治研究会第十八届会长刘思语做总结致辞九、主持人宣布大会结束 1、部长聘任环节，由会长和副会长颁发聘书,分5次进行，顺序如下：（1）办公室由会长付金峰颁发（2） 传媒中心、学术部由副会长张泽彬颁发（3） 法律援助中心由秘书长宋