秘书处述职报告1ppt课件

秘书处述职报告 述职人 xxx 二 部门基本职责 一 部门成员介绍 四 干事培养 三 个人在部门的经验与反思 五 团总支活动 六 部门内部活动 一 秘书处的人员组成 部长 xx干事 xxxx 二 秘书处基本职责 上 一 二 三 四 各部资料汇总与月度和学期的计划总结 为团学各部门大型活动做好配合协调 每次例会做好干部的考核与会议记录 为规范团总支各部门工作 起草团总支部门章程条例 二 秘书处基本职责 下 五 六 七 八 校上院上临时活动人数的统筹与安排等 涉及多部门活动中 做好人员调配和活动安排 完成书记指派的其它任务 征集学生意见 团总支秘书处所做文件年度汇总 团总支部分资料整理 每次例会做好干部的考核与会议记录之考核表单 资料之学期计划 资料整理之优秀干事名单 资料整理之计划总结 每月度的对各部工作总结的整理和本学期各部举办活动策划 总结相关资料的整理汇总 及时生成这学期学生会的整体工作总结 在演讲 歌唱比赛等大型活动中 我部干事积极收集比赛的各部信息及现场的动态 及时完成了活动的总结和相关资料上交校团委 消息上传与下达 会议记录 每周工作会议和临时活动会议安排 我部干事负责到场人员的通知 签到和做好会议记录 并及时把信息提交给团总之与学生分会 及时把团委的一些文件如奖状 调查问卷等下放到各班班委 并按时收齐各班纸质的各种活动的海报 征文等 配合 团学各部门活动信息 在我院各班的及时通知与宣传院上各种演讲 比赛活动中 我部进行各班到场人数的安排 人数统计 三 个人在部门的经验与反思 一是秘书处作为整个团总支上情下达 下情上报 对内协调 对外沟通的桥梁和纽带 自己作为其中的一员 必须发扬嘴勤 眼勤 手勤 腿勤的工作作风 时刻注重言谈举止 树立作为秘书处工作一员的良好形象 发挥好服务职能作用 二是在完成交办的工作任务 特别是在应对突发事件过程中 既要勤请示 多汇报 又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力 当好参谋和助手 三是从事文字综合工作 必须坚持理论联系实际 只有在深入调研 掌握第一手资料的基础上 才能做到行文简洁 言之有物 为领导决策反映准确信息 提供可靠依据 个人在部门的工作感受 1 要对工作保持热度 积极性2 要发挥良好的领导带头作用3 要有情有义 不抛弃不放弃4 要大胆 敢于尝试和创新 在做好本质的基础上5 工作要有条不紊 准备好 进行好 总结好6 细心 耐心 恒心 专心 四 干事培养 部长怎样对待干事1 引导 教育2 有严有松3 责任心 关心 爱心和放心 工作担责 生活系情 五 团总支相关活动 本学期我们团总支对每项工作都进行认真的分工 精心安排 使得每个活动都顺利的举行 xx比赛 xx赛 六 部门内部活动 部内活动 为了训练11级新干事的写作能力 促进部内团结 我部进行了对策划书 计划 总结等写作方面的培养 每周二举行例会 及时进行工作总结与工作汇报 并进行反思 每月末会议开始前干事都要提交一份工作总结与工作计划 在会议上对这个月的活动进行总结 相互交流 学习经验 总结不足 并未下一个月的工作进行展望 工作亮点 部员态度积极上进 富有责任心 耐心活动结束后注重总结 注重学习 注重信息及时反馈 不足之处 1 工作经验不足 对一些知识和能力掌握的还不够 有待改进和加强 2 工作上虽有创新 但还有待于实践去检验和发展 3 在工作上 性格较直率 有些时候表达方式欠考虑 4 在培养本部发展性人才的技巧上尚待提高 急需制定合理的人才培养规划等 6 相关部内制度不完善5 需要加强与其他部门和各班班级班委的联系与交流 工作展望 开展与其他院系秘书处的交流活动 进一步细化工作步骤 制定相关工作制度 积极配合协助其他部的活动 为他们提