第四章--工资子系统 PPT课件

第四章工资子系统 人事资料 通用的相关职工资料 工资资料 人事管理子系统 工资子系统 人事管理使用 工资管理使用 人力资源管理系统 第一节工资子系统概述 一 工资子系统的特点和功能 一 特点 1 政策性强 涉及面广 2 工资核算项目繁多 3 工资计算方法复杂 规律 4 计算重复 数据量大 5 时间性强 6 精确性高 7 原始数据来源分散 二 功能 1 输入与职工核算与管理有关的原始数据 2 及时处理职工调动和调资等相关数据 3 正确计算工资 输出 工资结算单 和 工资条 等相关信息 4 输出 票面张数表 现金形式发放 5 逐级汇总工资费用 输出 工资费用汇总表 6 计提职工福利费 工会经费和其他以工资为基数计提的各项费用 7 按工资用途进行工资 职工福利费等费用的分配 输出 工资费用分配表 8 根据 工资费用分配表 编制转帐凭证 传输到帐务和成本子系统 9 正确计算并代扣个人所得税 10 提供丰富的查询功能 11 按月进行工资核算和工资管理信息的处理 月初始化工作程序化 12 为系统基本功能的实现提供必要的系统管理功能 二 工资子系统数据处理流程 原始单据 计算 工资结算单 审核 审核汇总 分配 代扣个人所得税 工资汇总表 工资费用分配表 制证 记帐凭证 总账子系统 车间 人事 财会 一 手工处理流程 提现发放 所得税申报表 制证 基本不变数据 人事变动数据 考勤记录 其他变动数据 输入 更新 输入 基本不变数据文件 变动数据文件 匹配计算 工资计算文件 统计 编辑输出 汇总 分配 票面分解 工资统计表 工资结算单 工资条 工资汇总文件 费用分配文件 票面分解文件 工资汇总表 转帐 工资费用分配表 二 电算化处理流程 三 功能构成 初始化模块 人事变动模块 数据录入 工资处理 查询 打印输出 系统服务举例见用友软件业务处理流程图 第二节工资子系统初始设置 补充资料 主要数据文件介绍 1 工资数据文件 含固定和变动 每一职工项目作为一条记录 在用友软件中中 该文件和工资计算计文是一个文件 2 工资计算文件 存放应付工资 实发工资 个人所得税等个人工资项目的计算结果 用以生成工资单和个人所得税申报表 一名职工一条记录 3 工资汇总文件 存放各级工资发放单位汇总的工资数据 一个部门一条记录 4 工资费用分配文件 分配工资 福利费 生成机制转帐凭证 5 票面分解文件功能 按照部门 职工类别等标准对实发工资按面值进行分解 保存面值信息 河北科技师范学院职工工资条 职工代码职工姓名月份岗位工资930薪级工资417职务津贴250剩余补贴94 5预发补贴520教护津贴 孩补10房补2 43误餐费200岗位津贴800医疗补贴101 54话补特贴车补房费 公积金189 2医疗保险33 31养老险失业险所得税79 3扣款扣病事假实发合计3023 6 返回 工资数据来源 考勤统计 劳动统计部门产量统计 生产部门人员调动 人事部门水电 房租 水电 房管部门工会会费 工会 返回 复习思考题 工资部分 1 理解工资子系统的特点与功能2 理解手工与掌握计算机方式下工资子系统的数据处理流程 3 工资系统自动转帐凭证编制和传递时应注意哪些问题 答案见下页 工资系统自动转帐凭证编制和传递时应注意哪些问题 答 自动转帐凭证编制工作必须在当月工资业务处理完毕 并将工资数据进行汇总后才能