科技档案管理

如东县第六期档案人员上岗资格证书培训班,科 技 档 案 管 理,如东县档案局 吴明玉,1、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008） 中华人民共和国国家质监局和国家标准化管委会于2008.11发布，2009年5月实施。 2、企业档案工作规范（DA/T 42-2009） 国家档案局2009年发布并实施,第一节 科技文件管理,一、科技文件管理,（一）、科技文件材料的定义 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）中的定义:“科学技术文件材料是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。”,一、科技文件管理,从以下几个方面理解科技文件材料的含义1、来源：贯穿整个科技生产活动，包括相关的管理性文件。 2、性质：科技生产活动中直接形成的（原始性）。 3、形式：文字、图表、声像各种类型的文件材料， 载体形式包括纸质、光盘、录音录像带、照片及底片、缩微胶片、实物及其他。,（二）科学技术档案的定义 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的应当归档保存的科技文件。 （三）两者关系 1、联系 2、区别,一、科技文件管理,一、科技文件管理,（四）、科技文件的作用科技文件是科技活动的依据。我们各项生产、科研、基建、管理都离不开它来作为依据。 科技文件是生产建设活动的凭据。科技文件是组织生产和科技管理活动的“共同语言”。 科技文件是记录和传播科技思想的工具。大家通过其信息记录用来交流、阅读、使用，可以使这些科技思想迅速传播，从而提高科学技术水平。科技文件是科技档案的来源。科技文件的完整、准确及系统与否，直接关系到科技档案的建立与质量的高低。,一、科技文件管理,（五）、科技文件的特点专业性；种类多样性；成套性；现实性；复用性。,一、科技文件管理,（六）、科技文件的类型图样材料。按产生领域可分为机械制造业的产品图样、建筑业的工程图样等，按绘制手段、制成材料和用途的不同，还可分为草图、原图、底图、复印图、空白图等。文字材料。如调查报告、说明书、任务书、计算书、概（预、决）算书、技术条件、科研报告和科研论文等。,一、科技文件管理,科技文件的类型（续）表式材料。如明细表、汇总表、零件材料消耗表、配套目录、设计文件更改通知单、设备装箱单、开箱验收单等 。声像材料。如照片、缩微胶片、录像片、录音带等。电子文件。其包括：图像文件（I）、图形文件（G）、数据文件（D）、文本文件（T）、程序文件（P）,一、科技文件管理,（七）、科技文件的整理 科技文件的整理就是在档案部门监督、指导下，由科技人员将科技活动中所积累的科技文件进行必要的补充和清理，并按科技档案管理制度要求进行初步系统化和编目的工作过程 。科技文件整理的一般程序：,一、科技文件管理,1、科技文件鉴别工作 （1）文件属性鉴别 区分科技文件与政务文件；区分科技文件与科技资料。 （2）科技了文件质量鉴别工作 完整性、准确性以及外观形式质量的鉴别。 （3）科技文件价值鉴定与密级划分 是否具有保存价值；保管的期限以及是否有密级。 根据企业档案工作规范DA/T 42-2009）的规定， 保管期限划分为：永久、30年和10年 。,介绍几种主要科技文件的归档范围,1、产品生产文件归档范围 2、科研项目文件的归档范围3、基建项目文件的归档范围4、设备仪器文件归档范围（略）,介绍几种主要科技文件的归档范围,产品生产文件归档范围： （1）产品开发决策文件材料:如新产品构思方案、新技术动态研究报告、可行性分析报告、计划任务书等； （2）产品设计和工艺准备文件材料：如各种零件、部件图、标准图，产品的说明书、合格证，各种明细表； （3）产品的试制、试验和鉴定文件材料：如样品试制报告、质量分析、标准化审查报告，产品研制总结、产品鉴定书等； （4）产品正式生产文件材料：如工艺、工装图样、工艺规程和标准、工艺卡片和技术文件等； （5）市场开发与产品销售文件材料：如市场开拓计划、销售调查报告、用户意见反馈单地、产品商标、广告等。,介绍几种主要科技文件的归档范围,科研项目文件归档范围： （1）科研准备阶段：包括科研规划、经营决策、调研报告、课题论证报告，专家评审意见书、课题研究和协议书、合同等文件。（2）试验研究阶段：各种载体的重要原始记录，各种检验分析报告、实验报告、计算材料、专利申请的有关材料、设计文件、图纸、关键工艺文件，重要的来往技术文件等。 （3）总结鉴定验收阶段：课题鉴定申请书、工作总结、科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 （4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报及审批材料、专利证和、获得经济和社会效益的证明文件等。 （5）成果推广应用阶段：成果推广应用计划、成果转让与技术投资协议、用户反馈意见等。,介绍几种主要科技文件的归档范围,基建项目文件归档范围： （1）可行性研究、任务书：项目建议书、项目选址意见书，可行性研究报告、项目评估、论证文件，环境预测、环境影响报告书和批复，设计、计划任务书、报批文件等。 （2）设计基础文件：工程地质、水文、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、重要土、岩样及说明、水文、气象、地震等其它设计基础资料。 （3）设计文件：总体规划设计，方案设计，初步设计及其报批文件，技术设计，施工图设计，技术秘密材料、专利文件，工程设计计算书，关键技术试验，设计评价、鉴定及审批。,介绍几种主要科技文件的归档范围,基建项目文件归档范围： （4）项目管理文件：征地、移民文件；计划、投资、统计、管理文件；招标投标、承发包合同协议；专项申请、批复文件。 （5）施工文件：建筑施工文件；设备及管线安装施工文件；电气、仪表安装施工文件。 （6）监理文件：施工监理文件、资料；设备采购、监造工作监理资料，监理工作声像材料。 (7）工艺设备文件：工艺说明、规程、技术总结，产品检验、包装、工装图、检测记录，设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明，设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单，设备图纸、使用说明书、零部件目录，设备测绘、验收记录及索赔文件，设备安装调试、测定数据、性能鉴定。,介绍几种主要科技文件的归档范围,基建项目文件归档范围： （8）科研项目：开题报告、任务书、批准书，协议书、委托书、合同，研究方案、计划、调查研究报告，试验记录、图表、照片，实验分析、计算、整理数据，实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书，实验装置操作规程、安全措施、事故分析，阶段报告、科研报告、技术鉴定，成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料，考察报告、重要课题研究报告。 （9）涉外文件：询价、报价、投标文件，合同、合同附件，谈判协议、议定书，谈判记录，谈判过程中外商提交的材料，出国考察及收集来的有关材料，国外各设计阶段文件及设计联络文件，各设计阶段审查议定书，技术问题来往函电，国外设备的随机文件，商业发票、保险单证明，设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件，国外设备、材料的防腐、保护措施，外国技术人员现场提供的文件材料。,介绍几种主要科技文件的归档范围,基建项目文件归档范围： （10）生产技术准备、试生产文件：技术准备计划，开停车方案，设备试车、验收、运转、维护记录，试生产产品质量鉴定报告，安全操作规程、事故分析报告，技术培训材料，产品技术参数、性能、图纸，工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录。 （11）财务、器材管理文件：财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计，工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明，主要材料消耗、器材管理，交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册。,介绍几种主要科技文件的归档范围,基建项目文件归档范围： （12）竣工验收文件：项目竣工验收报告，工程设计总结，工程施工总结，工程监理总结，项目质量评审文件，工程现场声像文件，工程审计文件、决算报告，环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件，竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件，项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等。,一、科技文件管理,2、案卷组织 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。把归档文件，按照组卷的原则和要求（科学技术档案案卷构成的一般要求）组合成保管单位的过程称为组卷（或称立卷）。 案卷的基本形式主要有卷、册、袋、盒等。3、卷内科技文件的排列 这项工作主要是保持和正确反映科技文件之间的有机联系，便于日后的管理和查找利用。,一、科技文件管理,4、案卷编目 案卷编目，是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，提示案卷内科技文件内容与成分的工作。 编页号填制卷内科技文件目录填写备考表填制案卷封面填写脊背标签5、案卷的装订 案卷可采用订装和散装两种形式,一、科技文件管理,（八）、科技文件的整理 1、普通科技文件的整理。（ 主要是对文字材料、图样材料和目录、表格材料的整理） （1）组卷 组卷原则 组卷要求 A、案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续齐备。 B、案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。（不符合档案保管要求的科技文件制成材料：有热敏纸、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹） C、科技文件材料应当原件归档。,、组卷方法 A、针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 B、科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷. C、成册、成套的科技文件宜保持其原有形态，（这里指不破坏原来的保管单位） D、通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他 涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。（注意：同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。）(DA/T 282002),一、科技文件管理,、组卷方法 E、底图以张或套为保管单位进行整理。 F、产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中以予说明和标注。产品更新换代或更换零部件，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原案卷之后。 G、产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建设形成的科技文件应单独组卷排列,一、科技文件管理,一、科技文件管理,（2）案卷和卷内文件的排列 .案卷的排列 A.科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。 B.产品类案卷按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。 C.建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。 D.设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。,一、科技文件管理,（2）案卷和卷内文件的排列 .案卷的排列 A.科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。 B.产品类案卷按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。 C.建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。 D.设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。,一、科技文件管理,科技文件案卷排列的注意点：几个成册的组成一卷时按前面要求排列。成册材料与零散文件（包括图纸）组成一卷时，成册材料放在后面。一些管理性文件，有的一份文件对应几个问题或项目，排列时可放在其中一卷，其它涉及的案卷可存复制件，在卷内目录备注栏中注明原件档号；或直接在备考表中注明文件存放档号。对一些引进的设备工艺装置，其报关材料原则应与设备档案一起保管，分开保管的应分别注明对应档号.,一、科技文件管理, 、卷内文件的排列 A. 文字材料的排列: 按重要程度排列； 按时间顺序排列； 按逻辑关系排列。如来文和复文，则复文在前，来文在后；正本和原稿，则正本在前，原稿在后； 如果有译文的外文资料，一般要求译文在前，原文在后.没有译文的外文资料 ，一般要求翻译标题。,一、科技文件管理, 、卷内文件的排列 B.图样材料的排列 有图样目录的图纸，可以按图样目录的顺序进行排列； 没有图样目录的图纸，可以按总体与局部的关系顺序排列。机械产品图纸可以总图组件图部件图分部件图零件图的顺序排列； 基建工程图纸可以按总平面图系统图平面图等顺序排列。 C.图文混合材料的排列 案卷内既有图样，又有文字材料，一般要求文字材料在前，图样材料在后。,一、科技文件管理,（2）案卷编目 主要内容有：文件页号编写，案卷封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表、案卷目录编制。页号编写：案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。（强调了案卷内以件为单位编写页号） 已有页号的文件可不再重新编写页号。 卷内目录和卷内备考表不编页号。案卷封面编制 案卷封面应印制在卷盒正表面,亦可采用内封面形式。规格：A4型（297mm210mm）,一、科技文件管理,档号：由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成 全宗号：需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定。（单位根据本单位产权变化自行设定；也有为方便对二级单位的管理而设定） 分类号：应根据对本单位档案分类方案设定的类别号确定。 项目代号 ：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定。 目录号：应填写目录编号。 案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水后。,一、科技文件管理,案卷题名：应简明、准确提示卷内科技文件的内容,主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。立卷单位：应填写负责组卷的部门或单位。起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚时间年、月、日。（年应填写四位数）保管期限：应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。如“永久，30年，10年”密级：应填写卷内科技文件的最高密级。,案卷脊背编制直接印制在卷盒侧面内容：保管期限、档号、案卷题名案卷脊背项目可根据需要选择填写。,一、科技文件管理,、卷内目录编制 卷内目录应排列在卷内文件首页之前。 序号：应依次标注卷内文件排列顺序。 文件编号：应填写文件文号或型号或图号或代字、代号。 没有编号的不填。 责任者：应填写文件形成者或第一责任者。 文件题名：应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。没有名称的要加标题，用 标明。 日期：应填写文件形成的时间年、月、日。 页数：应填写每件文件的总页数。（强调了以件为单位，原标准是填写页号） 备注：可根据实际填写需要注明的情况。 档号：（参见前面案卷封面编制）,一、科技文件管理,档号：JJ 10 1,一、科技文件管理,、卷内备考表 卷内备考表可直接印制在卷盒内底面。 档号：（参见前面案卷封面编制） 互见号:应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明载体类型。 互见号可以同时填写几种载体的档号 说明，应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。 立卷人：应由立卷责任者签名。 检查人:应由案卷质量审核者签名。,一、科技文件管理,、案卷目录编制 这部分“案卷目录编制”是科学技术档案案卷构成的一般要求2008版中新增内容。主要内容：序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注。可以根据实际需要制作总目录、分类目录、专题目录序号，应填写登录案卷的流水顺序号。总页数,应填写案卷内全部文件的页数之和。备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。,一、科技文件管理,、案卷装订案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。以件为单位装订的应在每件首页空白处加盖档号章。案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。图纸折叠方法见GB/T 10609.3. 图样折叠后标题栏露在右下角；破损的科技文件应修复。 装订方式没有统一。不装订的要每件右上角加盖档号章。超出卷盒幅面的折叠，幅面不足的不一定要托裱。尊重成册成套的装订方式。,一、科技文件管理,、卷盒、表格规格及其制成材料卷盒外表面规格为310mm220mm。脊背厚度可根据需要设定。表格规格为297mm210mm卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制；表格宜采用70g以上白色书写纸制作,一、科技文件管理,（八）、科技文件的整理 2、底图的整理。 底图的编号主要有分类编号和隶属编号两种形式。 分类编号的底图归档后，一般按分类排架的方式保管存放。 隶属编号的底图归档后，按底图表达内容的结构关系分成若干相对独立的保管单位保管存放。 底图的质量审查、组合、排列及编目工作与前述的产品文件、基建文件的组卷方法基本一致 。 底图不能折叠，只能平放或卷放。,第二节 科技档案管理,二、科技档案管理,科技档案是具有保存价值的科技文件材料经过归档转化而来的历史记录，这既是科技档案与科技文件材料的区别，也是科技档案与文书档案的区别。归档是科技文件转化为科技档案的途径和标志。科技文件在经过前面所述的预立卷后，就进入了归档环节，转化为科技档案。科技档案业务管理：包括科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用六个方面的工作。,第一节 科技文件管理,（一）、科技档案的收集工作（二）、科技档案的整理工作1、科技档案分类方法2、科技档案分类方案编制3、科技档案的档号编制4、科技档案的系统排列（三）、科技档案的保管工作（四）、科技档案的鉴定工作（五）、科技档案的统计工作（六）、科技档案信息开发利用工作,二、科技档案管理,二、科技档案管理,（一）、科技档案的收集工作科技档案收集，就是按照一定的原则和方法，将科技活动中形成的各种具有保存价值的科技档案材料集中到科技档案管理部门实行集中统一管理的一项业务工作。 收集工作是科技档案管理的第一个环节，要保证科技档案的齐全、完整，就必须把好收集工作这一关口。做到：“三纳入”、“四同步”、“三把关”、“四参加” 。,二、科技档案管理,三纳入: 把科技文件材料的形成、积累、整理、归档纳入领导议事日程，纳入科技工作程序、计划,纳入有关部门有关人员的职责范围。四同步：是布置任务同步、检查进度同步、总结鉴定验收同步、考核奖惩同步。 四参加：是科技档案部门应该参加工程竣工验收、设备开箱、科研成果鉴定验收、产品定型会。 三把关：把好鉴定验收关、上报成果关、业务考核关。,二、科技档案管理,（二）、科技档案的收集工作科技档案整理工作，就是按照一定的原则和方法，对科技档案进行系统整理和科学编目，实现科技档案系统化并揭示科技档案内容和成分的一项业务工作。 其工作内容主要包括两个方面：系统整理和科学编目。 系统整理主要包括分类、组卷、排列、编制档号等工作； 科学编目主要包括编制案卷总目录、分类目录、卷内文件目录等。,二、科技档案管理,1、科技档案的分类科技档案分类是根据科技档案的性质、内容、特点及相互联系，将科技档案划分成一定类别，从而使全部科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的等级体系的工作。科技档案分类，通常包括两个方面：编制科技档案分类方案（或分类表）；具体科技档案案卷或文件的归类。,科技档案分类方法：2009年国家档案局发布的企业档案工作规范（DA/T42-2009）确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法和技术指南。该标准适用于大中型工业企业，其他类型的企业及事业单位可参照使用。（该标准大家可在如东县档案局馆网站的“政策法规”栏中下载）该标准对一个单位的全部档案分类设置了十个一级类目：即经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、职工管理类。,二、科技档案管理,科技档案代字、代号表（以拼音缩写首字母为代字）,二、科技档案管理,（1）生产产品档案的二级及以下类目按产品种类或型号设置。（2）科研项目档案的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置。（3）基本建设项目类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。（4）设备仪器档案二级及二级以下类目设置（略）,主要类型科技档案分类法,产品档案的分类目设置,A:按产品种类设置二级类目 一般是指企业产品的品种多，又是同一品种系列化生产，产品型号多，这类企业的产品档案二级类目就按产品种类来设置。如规模较大的汽车制造厂、机床厂、钢铁公司等。,B. 按产品型号设置二级类目 一是指企业产品型号单一，产品没有形成系列；二是企业生产品种单一，但产品型号较多。如电视机厂、卷烟厂等，其产品种类较为单一，产品从其性质、形式、生产过程、用途等基本相同，但产品规格型号较多。这些企业产品档案二级类目就可直接设置到产品型号。如需设置三级类目，可按产品主要结构或研制与生产阶段设置。,产品档案的分类目设置,A.课题分类法 一般企业的科研档案分类只设置到课题，不再设置三级类目。B.专业-课题分类法 对于规模较大的科研课题，其研究时间过程较长，也可按课题研制时间阶段或工作程序分设三级类目。在具体设置上，可按科学技术研究课题档案管理规范要求执行。,科研项目档案的分类目设置,A. 按工程项目设置 ：“工程项目”是指按建设工程性质或用途进行划分的某一类建筑工程，适用规模较大，工程项目和建筑物数量多的单位。一般设置生产设施、辅助生产设施、生活福利设施、公用设施和其他等五个二级类目。按工程性质或用途设置二级类目的单位，可再按单项工程设置三级类目，对于投资多、建筑面积大、结构复杂、施工周期较大的，也可再按工程子项目或工程构造设置四级类目。,基本建设项目档案的分类目设置,基本建设项目档案的分类目设置,B.按建筑项目设置 “建筑工程”则是指按某一具体的建筑物或构筑物的单项工程。对于规模较小的单位，大都采用按单项工程，即具体的建筑物或构筑物设置二级类目，有一个单项工程就设置一个二级类目。一般工程项目在按单项工程设置二级类目后，可以不再设置三级类目。,基本建设项目档案的分类目设置,二、科技档案管理,2、科技档案的分类方案编制 科技档案分类方案又称为分类大纲。是指用文字、符号揭示科技档案类别划分、排列及类目关系并指导科技档案分类工作的依据性文件。应依据单位管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。分类方案应附有分类说明。 分类方案一般包含题名、编制说明、类目表、分类号。 题名是指科技档案分类方案的名称（如吉林油田分公司企业档案分类规则）。,编制说明是用以介绍分类方案的基本内容、特征、适用范围、使用方法及编制原则和目的等的说明性文字。 类目表是指根据分类规则按照一定的分类方法划分出来的全部类目所组成的有秩序、有层次的科学体系（常用排列方式有“树状排列”、“线型排列”、“图表排列”等）。 分类号是单位档案分类体系的各个类目给定类目代号。标识的结果形成单位档案分类号标识符号主要有纯数码型、纯字母型和混合型（我省推荐用混合型），主要由汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。就是基本大类用拼音字母顺序排列标识，二级及二级以下类目，分别用“八分制”或两位阿拉伯数字顺序排列标识。不同类级之间用“ ”间隔，对于类目层次设置不多时，各类之间也可不用间隔号。,二、科技档案管理,二、科技档案管理,3、科技档案的档号编制科技档案档号通常采用“全宗号分类号案卷号”结构形式。（1）产品档案的档号编制,案卷顺序号,H M6014 0001,二、科技档案管理,（2）科研档案的档号编制,F0102 0006,二、科技档案管理,（3）基建档案的档号编制,G0202 0006,（4）设备档案的档号编制（略）,二、科技档案管理,4、科技档案的系统排列科技档案常用的排架方法是按大类分项目排列，即先按产品类、科研类、基建类、设备仪器类顺序排开，每个大类内按单个项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）顺序排列。科技档案实体的类别排列秩序应与分类方案类目体系中类目秩序相一致。具体类别内科技档案的排列标准应保持一致