幼儿园管理制度调查报告.doc

正文 1 全国幼儿园管理制度调查分析报告 一一 配配餐餐管管理理 1 配配餐餐原原则则 1 保证营养平衡 营养配餐要根据幼儿的年龄 性别使膳食的能量和各种营养素 的摄入再一周内达到膳食营养素参考摄入量的要求 以满足幼儿的生理和生长 发育的营养素需要 同时还要使各营养素之间的比例适当 以达到营养素之间 的互补 发挥协同作用 增进健康 2 建立合理的膳食制度 幼儿园的膳食以三餐两点制为宜 一般早餐能量占全日总 能量的 20 早点约 10 午餐约占 30 午点约占 10 晚餐约 30 晚餐宜清 淡 3 选择合适的食物加工 烹调方法 需要根据幼儿的生长发育的特点和幼儿的食物 喜好 选择合适的食物加工 烹调方式 要经常变换烹调方法 并注意食物的色彩 搭配和食物的造型 以增加幼儿的食欲 4 合理搭配各种食物 在食谱编制过程中选择的食物要尽量做到多样化 一周内 菜式 点心尽可能不要重复 食物之间的搭配要合理 食物宜粗细搭配 粗粮细作 荤素搭配 色彩搭配 食物宜清淡少盐 每周安排 1 2 次海产食物以补充碘 每周 安排食用 1 2 次动物的肝脏以补充维生素 A 和铁 2 营营养养配配餐餐的的意意义义 提高宝宝的科学饮食营养与健康保健是我国在二十一世纪可持续发展战略的 一项重要基本国策 是培养世纪接班人和提高国民素质的必由之路 同时也是幼 儿园老师和每一位家长为之牵肠挂肚的头等大事 充足均衡的膳食营养对儿童身 体和智力的生长发育有举足轻重的作用 根据沿海地区儿童体检数据 营养不良 和肥胖的儿童已占了学生总数的 10 以上 导致这一现象的根本原因是饮食习惯 不合理 营养搭配不科学 主要表现是早餐 午餐营养不均衡 偏食 厌食现象 严重 科学提高幼儿膳食营养 普及营养教育 推行实施现代化的幼儿营养和保 健管理已是关系下一代人口素质的大计 3 全全国国各各地地幼幼儿儿园园配配餐餐情情况况 3 1 鼓鼓楼楼幼幼儿儿园园 1 每日饮奶 不少于 350 毫升 养成不挑食 不偏食的习惯 还要注意吃蛋和蛋制品 半 肥瘦的禽畜肉 肝类 加工好的豆类及切细的蔬菜类 2 每周可吃一些动物和海产品食物 3 学龄前儿童食物的份量要增加 并逐步进食一些粗粮类食物 要保证早餐 量相当 于全日的 3 分之一 少吃零食 饮用清淡饮料 控制食糖 男孩食量不低于父亲 女孩 不低于母亲 3 2 合合肥肥市市长长江江路路幼幼儿儿园园 1 三餐两点儿童热能应达到平均供给量的 90 以上 三餐一点儿童热能达到平 均供给量的 80 以上 两餐一点儿童热能达到平均供给量的 80 2 热能来源 蛋白质供热占 12 15 脂肪供热占 25 30 碳水化合 物供热占 50 60 3 蛋白质来源 来自动物性的和豆类的蛋白质达到 50 4 蔬菜量与粮食量基本相等或略多 5 绿 橙色蔬菜达到蔬菜总量的 20 50 注意蛋白质互补的作用 多利用豆制食品 早餐以主食为主 优质蛋白质为辅 中午 晚两餐都要有菜 多选用季节 性蔬菜 争取每天有一定量的深绿色或橙色蔬菜 每餐能量的分配 早点 25 午餐 35 午点 10 晚餐 30 1 岁 1 2 岁 3 6 岁儿童的饮食制作要有区别 3 3 集集安安市市第第二二幼幼儿儿园园 注意主食和副食的互补 动物性食品和植物性食品的互补 均衡营养 花样搭 配 在粥和米饭中加入了大枣 松仁 核桃仁 板栗 瓜 肉松等 针对秋季 是流感 传染病多发季节 增设食疗食谱 以增强幼儿的抵抗力 4 幼幼儿儿园园营营养养配配餐餐管管理理 采购管理制度采购管理制度 一 食品原料采购索证制度食品原料采购索证制度 1 采购员要认真学习 山东省采购食品索证管理制度 熟悉并掌握食品原料采 购索证要求 2 采购食品 包括食品成品 原料及食品添加剂 食品容器和包装材料 食品用工 具和设备 要按照国家有关规定向供方索取产品的检验合格证和化验单 同时 注意检查核对 合格证明中记载的产品名称 生产日期 批号等必须与产品相 符 不得涂改 伪造 3 所索取的检验合格证明由采购部门妥善保存 以备查验 4 不得采购腐败变质 掺杂掺假 发霉生虫 有毒有害 质量不新鲜的食品及原 料 以及无产地 无厂名 无生产日期和保质期或标识不清以及超过保质期限 的食品 5 不得采购无卫生许可证的食品生产经营者供给的食品 6 采购乳制品 肉制品 水产制品 食物油 调味品 酒类饮料 冷食制品 食 品添加剂以及卫生行政主管部门规定应当索取的其他食品等 均应严格索证 生 肉 禽类应索取兽医部门的检疫合格证 进口食品及其原料应具有口岸卫生监 督部门出具的检疫合格证书 7 验收员在验收食品时 要检查所收购食品有无检验合格证明 并做好记录 4 1 磬安实验幼儿园 4 1 1 食堂机构 1 幼儿园指派分管后勤副园长主管食堂 2 食堂设大组长 1 人 小组长 2 人 食堂监督员 1 人 3 大组长主持食堂全面工作 4 大组长对幼儿园负责 经费由幼儿园统一管理 5 食堂职工编制数按每 60 名幼儿左右设一个岗位 4 1 2 内部管理 强化食堂内部管理 完善卫生 消毒 库房 索证等制度 提高职工服务态度和就餐 质量 1 严格执行幼儿园食堂采购制度进行食品采购 以定点采购为主 2 食堂指定两名采购员 每学期轮换 采购物品 凡采购的物品均需索取凭证 交由验 收员验收 库管员核对并签字 3 结帐程序 采购员签字 验收员签字 大组长签字 主管领导审批 会计 审核 出纳结帐 4 1 3 职工管理 1 服务态度 确立强烈的服务意识 想为师生所想 做为师生所做 各项工作全心全意 工作 上兢兢业业 全身心投入后勤工作 出好勤 能服从领导安排 勇于挑重 服务 态度和蔼热情 待人平等 师生满意 2 在岗制度 自觉遵守幼儿园的作息制度 按时上下班 工作时间安静 专一 求高效 不闲 游串荡其它地方 不擅自离岗 3 纪律要求 同事之间谈吐文雅 搞好团结互助 乐意挑重担 认真做好本职工作 4 饭菜质量 每月安排好菜谱 菜谱配方经济合理 符合营养标准 确保师生吃饱 吃好 烹 饪过程中 要严格按照各有关操作规程进行 不得偷工减料 饭菜要做到味美 色香 4 1 4 卫生管理 食堂炊事员做到持证上岗 工作中衣着整洁 合适 坚持每年体检一次 要勤理发 勤剪指甲 勤洗手 认真做好包干区内的卫生工作 做到天天打扫冲洗 物件放置条 理规范 4 2 赵屯幼儿园 1 园长是幼儿园的法人代表 全面负责食堂管理工作 与时俱进地根具上级有关精神 健全 调整食堂管理工作的条例 完善食堂管理的网络 2 总务主任是园长组织领导后勤事务工作的助手 负责食堂日常工作的管理 组织食 堂人员学习 保证按时保质 保量 保洁的供应师生的午餐 开水 3 每月组织营养员学习有关的幼儿营养 卫生保健 食堂安全的知识和烹调知识 巩 固食堂营养的专业思想 提高营养员的烹调技能 4 园长平时对食堂人员进行防火知识的教育与宣传 增强食堂人员的防火意识 重视 防火工作 备好灭火器材 平时做到随手开关柴油灶 规范使用电热开水箱 5 食堂要严格把好验收关 不购进 不加工腐烂变质的食物 做好饮食卫生工作 6 食堂人员要做好食堂内外的清洁卫生消毒工作 每周对食堂环境及营养员工作进行 检查 及时反馈检查情况 提高食堂的工作效率 保证食堂整洁 操作规范 7 食堂餐具要做到专人专管 不准私自出租出借 平时做到一餐一消毒 消毒完毕及 时放入密封间及消毒后的专用柜子 8 食堂设备要认真保养 及时维修 确保食堂正常运转 9 经常听取教师及家长的意见 提高服务的质量 10 食堂人员要定时进行检查 注意个人卫生 11 食堂人员每天早晨量好体温 并口述无身体不适 无复写等异常情况 在身体正 常的情况下才能上班 二二 教教学学管管理理 1 1 教教学学管管理理制制度度 1 1 鹰鹰潭潭余余江江一一小小实实验验幼幼儿儿园园 1 1 1 幼儿园学习及教研制度 每周安排一次学习和教研活动时间 学习是做到严肃认真 不迟到 不早退 不闲聊 积极参加讨论 认真做好记 录 无特殊情况不得请假 外出学习是 事先准备好笔记本 不迟到 不早退 做好记录并主动向领导汇 报 各年级组根据幼儿园计划的培养目标 结合我园实际情况 制定学期教研计划 及时吸取国内外幼教信息 有计划地组织保教人员搜集 整理 编写资料 定 期组织学习与讨论 并在实践中探索 不断交流总结经验 使教研活动有针对 性 特色性 园长 或保教主任 教研组长 定期或不定期抽查教师的教育计划 教育笔记 检查保教人员一日组织活动或某个生活环节 及时与保教人员交换意见 每学期进行一次园和班级总结 每学年进行一次教育教学专题总结 并将其载入 个人档案资料 将被评选出来的总结论文装订成册 并给予表彰奖励 1 1 2 听课制度 坚持领导下班听课制度 园长每月听课 节 业务园长听 节 教师之间每学期开展大型听棵教研活动 次 园领导听课必须与主讲教师交换意见 探讨最佳教学方法 教师互相听课后 必须相互讲评 互帮互学 以提高教育与教学质量 1 1 3 一日生活管理措施 按照逐日教学活动计划 由周一主班教师填写幼儿一日生活学习内容 各班要严格按照 幼儿一日周计划表 进行教学活动 3 行政值日人员根据安排表 检查保教人员的教学 游戏活动及保育等情况 好 的给予表扬 差的给予批评 1 1 4 教师备课制度 1 根据 幼儿园教育纲要 以及教材内容 制定详细的教学计划 酌情参考各种幼 教材料 丰富教学内容 2 要掌握好教案课程的一些基本环节 3 组织好幼儿各类游戏活动 熟悉游戏的领导方法 明确目的要求 做好自身基本 动作示范 器具 玩具 场地等准备工作 4 幼儿一日活动安排 要求注意动静交替 环环紧扣 严格遵守幼儿作息时间 保 证幼儿户外活动时间 5 教师要坚持写教学反思 总结成功或失败的经验 不断提高教育质量 1 1 5 上课制度 1 严格按照常规程序 幼儿年龄特点 教育教学计划 组织安排教育活动 2 活动内容丰富多彩 教学形式灵活多样 给幼儿创设充分的实践机会和条件 认物 发现 操作 实验 演讲 充分体现教育目的 3 熟悉 掌握教材 授课知识讲解准确 突出重点 解决难点 无知识错误 4 以教师为主导 以幼儿为主题 讲练结合 层次清楚 环节过度自然 符合认知 规律 5 讲课要用普通话 语言清楚 规范文明 易懂 易接受 语言的速度适当 有节 奏感 6 课堂备有教具 活动必备材料用具 教具要适时 符合儿童年龄特点 简单实用 直观大方 教师实用熟练 不影响儿童注意力 7 按照教学计划上学 游戏活动 不能无故不上课 不活动 1 1 6 公开教学评分制度 1 教学评价要点 a 教学目的 b 教学内容 c 教学方法 d 教学效果 e 教学基本功 2 成立评分小组 由园领导 保教主任及年级组长教师组成 评分人员根据 评分标准 依据计分法进行评定 3 及时公布评定成绩 1 1 7 幼儿园班级交接班制度 1 各班三位老师要互相沟通 配合一致地向幼儿进行体 智 德 美全面发展 的教育 及时交换情况 研究解决问题的办法 2 要求交班老师认真填写交班记录 接班老师认真检查每一个幼儿的身体状况 幼儿人数与交班记录相符 方可签字 谁签名谁负责 如接班人未签名 发 生事故由交班人负责 因此 交班人应要求接班人在检查幼儿身体后签上自 己的名字方可离岗 3 交班记录内容 a 幼儿基本情况 b 幼儿进食情况 c 有无事故发生 d 家长工作 4 无论任何情况 交接班程序不能简单化 交接班记录不得漏写或补写 1 1 8 请假制度 请假应向园长请假 1 病假 事假须提前一天履行请假手续方能离园 未请假或请假为准 不到岗 上班者 一律作旷工处理 2 主班原则上不准请假 3 病假应出示医院证明 1 1 9 考勤规定 为使幼儿园工作能正常有序 保质保量地完成 根据学校有关的规章制度 并参 照了市区幼儿园的做法 经学校研究决定 对幼儿园教师考勤工作作如下规定 a 全勤 无事假 病假 婚假 产假 发放全勤奖 b 病假 事假半天以上出具申请书或病假条 经学校审核 同意 方可离校 当月事假满三天 病假满六天不再享受考勤奖 c 教职工须考虑学校工作的特殊性 婚假一般安排在寒暑假或长假中进行 d 请长假的 病 事 婚假 必须提前递交书面申请 并征得园长的同意 否则按有关规定处理 1 1 10 代课制度 每位教师都有为他人代课的义务 后勤人员为主 在人员安排不过来的情况下 代班老师应乐意接受代课任务 并按代课的节数发代课金 主班半天 30 元 副班 15 元 1 2 美美格格双双语语幼幼儿儿园园 教学宗旨 玩中学 学中玩 备课内容 1 有计划 有目的对教室环境进行引导性的精心布置 以便幼儿在玩的过程中 自己通过对教具的认识来进行学习过程 2 利用教具和游戏激发中班以上的幼儿对认字和知识的好奇心与学习的自主性 从而产生发现的乐趣 3 老师讲故事与幼儿看故事书同时进行 使幼儿在轻松的游戏中认知 教学特色 双语教学 多元教学 1 3 恩恩施施市市实实验验小小学学幼幼儿儿园园 计划制定 1 每学期初 业务副园长和教研组长应制定本学期教学教研计划 明确提出教 学要求 实施措施 策划教研活动 2 班主任制定班级计划和相应的工作计划 3 计划内容要涵盖情况分析 指导思想 工作目标 工作措施和具体安排等 备课制度 1 教师必须深入钻研教材 确定教学目标和要求 掌握重难点 2 加强集体研究 交流教材教法 实行电子设备讲课并提前一周上传 充分准 备教前教学具 3 教师不得生搬硬套抄袭教参或其他备课资料上的教案设计 要根据班级实际 情况进行特色教学 4 教师必须写 教后反思 组织教学细则 1 教师不得随意更改调换教学内容 不得随意终止教学活动 不做与本教学活 动无关的事情 2 课堂教育要充分体现 教师为主导 幼儿为主题 的教学思想 给幼儿充分 动脑 动口 动手的机会 多途径多手段激发幼儿的学习兴趣 培养幼儿 良好的学习习惯 关注幼儿能力与情感的全面发展 3 教师要不断提高课堂驾驭能力 注重教学的艺术性 提升自身教学水平 4 教师要积极参加园内的各种业务培训学习 自学与集体中学习交流相结合 园内教研 幼儿评估 学期总结 2 教教学学情情况况现现状状 1 基基本本情情况况 a 随着教育改革的不断深入 幼儿园教育教学工作进一步走上正规 为确保 教育教学工作的科学性和规范性 一些幼儿园形成了健全的教学管理机制 有专人负责教学业务 教学管理等各项工作 保育 教研组织健全 分工 明确 大部分幼儿园能积极创造条件落实课程计划 努力做到开齐课程 合理安排课程 b 教学管理规范 灵活 多元化 c 大部分幼儿园通过 三课 形式 使教师之间互相学习 互相研究 互相 借鉴 对深化幼儿教学改革 提高教师素质起到很大的促进作用 有不少 幼儿园在 办出自己的特色 上 作出了大胆的实践 2 教教学学存存在在的的问问题题 a 教学管理工作不深入个别幼儿园教学工作随意性大 没有统一的教学计划 和教学管理要求 教学工作小学化现象还较为严重 班额过大 办园指导 思想不够明确 忽视幼儿教育规律 没有真正树立一切为了幼儿发展的意 识 b 教学常规工作不到位 有些幼儿园忽视教师观念的更新 对 纲要 精神 学习不深入 造成教学目标不明确 教学任务无法落实 c 虽然多数幼儿园开始重视教育科研 找出了一些结合本园实际的研究专题 但缺乏科研骨干力量的培养 有的没有掌握基本的科研方法 课题研究仅 停留在表面 有的缺乏跟踪材料及阶段性总结 有的还处在缺乏认识 尚 未起步的阶段 d 教育资源发展不平衡 有的幼儿园拥有先进的教学设备和优秀的教师队伍 而有的幼儿园设备 师资差 地处偏远 生源偏少 幼儿所需活动场地严 重不足 e 档案建设仍不规范 一是个别幼儿园平时不注重资料的积累 教学 教研 方面的资料不全 二是对资料的收集 整理和分类建档工作不规范 利用 价值也不高 3 教教学学发发展展 1 加强管理 提升服务意识 加强对幼儿园业务的管理和指导 增强服务意 识 帮助幼儿园完善各项规章制度 建立健全适合本县区的教育教学管理 机制 2 优化幼儿园教学用材质量 3 更新观念 提高教师队伍水平 立足本园 针对实际定期进行专题研究 通过网络 书籍等学习形式 进一步提高业务水平 同时 加快信息技术 的推广 使教师尽快掌握现代教育技术 更新教育理念与手段 4 深化教学改革 推进教育科研 5 搞好家园联系 整合教育资源 全面地对每个孩子做出全面科学的评价 向家长渗透科学的 真正能促进孩子一生发展的育儿观 创办特色幼儿园 服务社会 提高效益 6 规范档案管理 加强资料积累 做好文献资料整理 归纳和分类工作 建 立健全档案 发挥档案资料的使用价值 三三 财财务务管管理理 1 财务管理制度 1 财务人员必须坚持原则 认真贯彻执行国家财经计划 遵守财经纪律 2 凡幼儿园一切开支需要事先提出计划 批准后执行 3 收支单据必须有经手人 验收人 主管领导签字 方可核销 4 凡未经研究而购买的物品 均不予报销 5 帐目要日清月结 做到帐库相符 库存现金不得超过规定 6 幼儿园经费不得擅自挪用 7 财务人员每月向领导汇报一次收支情况 每季向教职工公布一次帐目 8 做到专款专用 不滥用现金 9 不私设小金库 不设帐外帐 10 财务人员调动时 要结清帐目后 再起工资关系 11 认真贯彻执行国家财经方针 政策 法令 执行和宣传 会计法 维护财政法 规 财经纪律 保护国有资产的安全 12 根据财务监督制度的规定 设置会计 出纳 财产管理员岗位 13 会计人员应当按照 中华人民共和国会计法 会计基础工作规范 的要求和 国家统一的会计制度规定 建立会计账册 进行会计核算 及时提供合法 真实 准确 完整的会计信息 14 学校的经济活动由单位法人代表负责 财务人员协助校长管理学校日常财务工作 在上级财务部门的领导下 统一处理各项财务工作 15 编制和执行学校的各项财务计划 拟定学校具体财务管理制度 做好记账 算账 报账工作 坚持 量入为出 收支平衡 的原则编制单位预算 精打细算 厉行 节约 合理分配 提高资金使用效率 16 学校出纳人员要认真管理好学校的现金 票据 保险箱 严格执行财务制度及报 销手续 认真履行出纳岗位制度所规定的各项职责 17 财务人员应当认真做好学校各项资金的管理工作 认真审核学校的各项财务收支 凭证 各种凭证内容必须真实完整 财务人员有权拒绝受理不符合财务规定的业务 不做假账 不设账外账 不设小金库 18 做好财务档案工作 未经领导同意不得向外人提供 传阅 复印会计资料 妥善 保管各种财务会计资料 19 认真执行财产管理制度 并制定本单位财产管理办法 不擅自购买控购商品 执 行政府采购制度 20 在财务会计工作方面取得显著成绩者 在维护财务制度或财经纪律有成绩者 在 财务管理理论有创见并促进学校财经工作管理者 在提高资产使用效益防止损失 浪费有成绩者给予奖励 不遵守财务制度 工作失职 造成学校经济或其它损失 者 予以惩处 1 1 石石桥桥幼幼儿儿园园 一 由园长对全园财务负责管理 严格执行财务政策及规定 二 会计在园长领导下做好年度预算和决算 并监督预算的执行 三 财会人员要做到帐目清楚 票据齐全 手续完备 数字准确 日清月结 四 每月 10 15 日按规定收幼儿各项费用 按时发放教职工临时工的工资 做到工资 发放不托欠 五 每月公布幼儿伙食帐 定期向全园公布经费使用情况 六 严格执行一支笔制度 所有发票必须有主管人 经手人 验收人签字 最后报销 或上帐 七 为保证安全 取送大量现金必须由三人同行 八 管理好幼儿园的现金 收费时 每天及时把现金送交银行 九 妥善保管好财务档案 十 财务人员每月向园领导汇报财务收支情况 1 2 合兴幼儿园 1 财务实行计划管理 按年度编制好经费的预算和决算 有计划比例开支 养成计划 办事的习惯 2 财会工作是一项复杂细致的工作 会计 出纳要根据国家的政策和上级有关规定办 理会计出纳事项 一方面执行园长的指令 另一方面也要对上级财务部门负责 3 一切经费开支 坚持 一支笔 审批 购物报销须由园长批准 传票须由园长复核签 名 4 一般情况下 不准突破预算 不增加国家负担 要专款专用 不随心所欲 现金要 按照规定送入国库 用多少领多少 帐目要日清月结 报表要按时报送 一切帐目 要有帐可查 有帐可对 5 行政经费私人不能借支 不设 小金库 采购要遵守国家物资供应政策和市场管理 规定 控购物品要办理控购审批手续 经有关部门批准后才进行采购 6 年初认真编制全年各项经费支出预算 经园长审定后执行 7 物资设备要加强管理 及时维修 防止损坏失散 延长使用寿命 提高使用效益 基建维修 要贯彻经济 适用 牢固 美观的原则 文具纸张办公用品 要保障供 给 优先教育教学 8 按规定亮证收费 并使用专用发票 9 幼儿代办费收入单独立户管理 每学期结算一次 向家长开出详细使用清单 多退 少不补 当时结清 10 正确核算幼儿伙食经费 定期向家长公布支出情况 11 合理报支家属医疗费 根据上级有关部门规定 对教师家属医疗费补贴每人每年 80 100 元 1 3 南昌市铁路艺术幼儿园 1 严格执行 会计法 以财政法则 法规指导幼儿园财务管理工作 2 完善经费管理制度 严格规范各种支出行为 做到按规定 按制度办事 3 亮证收费 严格做到按收费许可证项目收费 不超范围 超标准收费 收费前先 贴出 通知 告知家长增强收费的透明度 4 树立全局观念 加强资金管理 合理使用经费 坚持理性节约 制止奢侈浪费的 原则 做到既保证幼儿园经费经常性支出和事业发展的需要 又防止浪费行为的 出现 努力提高经费的使用率 5 在经费支出中做到量入为出 收支平衡 保证重点 兼顾一般 在经费使用中 尽可能多的资金用于事业发展 同时兼顾教职工的利益 6 执行国家规定的开支范围和开支标准 不自行扩大开支范围和提高开支标准 差 旅费报销时 按有关文件规定标准报销 一些与出彩日期 线路不相符合的车船 票等不予报销 7 经费支出报销时 所持的票据 必须是财政部门认可的正规发票 且发票上必须 有开票单位的财务章 无章发票 一般收据不予报销 报销时 需经手 验收 审核的签名齐全 否则不予报销 1 4 上海青浦区重固幼儿园 1 遵守国家的财经纪律 做好幼儿园的财务工作 2 建立健全收费管理办法 一切收入要入账 3 执行预 决算 有计划地使用经费 专款专用 做好月报 年报工作 4 严格审批报销手续 购物发票由采购人 验收人签字 经领导审批后方可报销 差 旅费由本人 部门负责人签字 经审批后方可报销 5 严格执行银行结算纪律和现金开支范围 不得拖欠和挪用公款 6 不合理的开支 会计有权拒付 7 严格按收费许可证上的项目向学生收费 学期结束前向学生发放代办费结算清单 人手一份 8 执行国家财政部 档案局颁布的会计档案管理办法 做好财务档案管理工作 财会 人员调动时 必须结清帐目 还清公物 办好交接手续 2 财财务务收收支支审审批批制制度度 为了合法使用教育经费 应按规定程序审批学校各项经济业务 保证学校教育活动的顺利 开展 特作如下规定 1 单位法人代表或授权主管人 要按规定的审批权限 对给予报销的原始凭证签字认可 2 单位应认真编制部门预算 经报单位领导审核后 上报上级主管部门及财政部门审批 按下达审批后的预算 有计划地执行 3 单位大额资金使用 单位部门预算安排重要项目 应集体讨论 学校结构工资的方案 变动应由教代会通过 4 单位部门预算安排的信息化项目支出数额在 5 万元以上 含 5 万元 的应填写 信息 化项目申报表 报送信息委 基建项目支出数额在 50 万元以上 含 50 万元 的应 向区发改委申报下一年度政府投资建设项目 审批同意后方能实施 3 学学校校收收费费制制度度 1 收费应按照核定的行政事业性收费项目收费 收费前 须向财政局申请立项 到物价 局办理核价手续 2 收费要凭物价部门颁发的 收费许可证 做到亮证收费 不得擅自扩大收费项目和 提高收费标准 3 收费的项目和标准 接受财政部门和物价部门的检查和人民群众的监督 4 学校根据项目收费并开具由财政局统一购买的收据 1 上海市中小学学杂费专用收据 2 上海市行政事业单位统一收据 3 行政事业性收费通用收据 4 上海市幼托教育专用收据 5 学校的所有项目收费都必须纳入学校的财务管理 行政事业性收费项目实行收支两条 线管理 6 代办费及服务性代办收费 按规定的程序执行 7 学校对学生补缺补差不收费 8 捐资 捐物助学不得与入学挂钩 接受捐赠应签订捐赠意向书并开具统一收据 9 学校不得私设小金库 不做假账 不设账外账 10 学校按照国家有关规定进行 依法纳税 4 代代办办性性收收费费及及其其使使用用的的规规定定 根据市教委和有关部门文件精神 制定代办性收费及其使用的规定 请各单位严格把关 遵照执行 一 课本和作业本费 每学期按市教委 市发改委 市财政局有关部门公布的收费标准 执行 学生用书按市教委和新闻出版社联合发文规定的书目选用 学期末学校及时 做好代办费的结算 清退工作 向学生家长提供结算清单 实行 多退少不补 的 原则 二 其他代办项目 1 学校要严格控制课外活动等自愿性代办项目 凡属学生自愿参加的代办项目 学校应 在开学前制定计划 听取家长委员会意见 发放 教育收费告知书 让学生家长了 解现有的行政事业性收费项目 收费标准 收费依据以及收费范围 代办性收费项目 凡属于自愿性代办项目家长回执学校保管两年 已取消的收费项目 学校公用经 费承担的费用 及减免政策 投诉方式等 2 备案制 住院医疗互助基金 学生平安险 校服费 课外活动费等须由学校向教育局 统一备案 并按备案收费标准收费 学期末向家长提供结算清单 实行 多退少不补 的原则 3 按规定纳入教育教学计划组织高中学生参加的学工 学农 军训 实际发生的住宿费 伙食费 服装费按照实际发生额向学生结算 不得盈利 其他费用均由学校承担 活 动结束后及时结清账目 把清单上交计财科 4 学校组织学生活动要严格按照规定执行 所有活动的代办费以及按规定纳入教育教学 计划组织高中学生参加的学工 学农 军训应专款专用 组织活动的教师和相关人员 的费用应由学校承担 教职工不准收受相关单位的 回扣 和支付的 劳务费 对 让利部分要用于学生 5 按中共上海市科技教育工作委员会 上海市教育委员会 上海市文化广播影视管理局 沪教委德 2006 27 号文件精神 义务教育阶段公用经费安排学生一学年不少于观 摩四部推荐影片 高中学生推荐影片的观摩在课外活动经费中列支 5 资资产产清清查查制制度度 一 资产清查内容包括流动资产清查 固定资产清查以及其他资产清查 一 流动资产清查 1 库存现金 有价证券清查 现金及有价证券应每月由单位领导或财务人员实施清查 工作 2 银行存款清查 银行存款应每月与银行对账单进行逐笔核销 对查明原因的未达账 应编制银行存款余额调节表 对不明原因的长款和短款 应及时查明原因 专项报 告单位领导或上级财务主管部门 3 应收 应付 代管账款 对外投资的清查 对所有往来单位的往来款项 要加强核 对清理 凡一年内未能收回与付出的款项应向单位领导汇报 4 存货的清查 主要包括库存物品 低值易耗品的清查 领用要有记录 账实要相符 二 固定资产清查 对所有固定资产 每年进行一次清查 以物对账 以账对物 账表 相符 账账相符 账实相符 发生盈亏 报废等及时处理调整账户 保持固定资产 账 卡 物相一致 二 学校在进行财产清查时 要在学校领导的安排下 由总务主任具体负责 组织相关人 员参加 三 清查方法以核实账面 实地盘点为主 以抽查 临时盘仓的方法为辅 以达到摸清家 底 保证财产安全的目的 发现差错应查明原因 经批准后 进行调账 并指定人员 写出报告 以便核查 6 学学校校财财产产管管理理制制度度 一 采购制度 1 采购物品必须有购物申请单 并注明名称 品种 规格 数量 用途 采购的物品一定 要与购物申请单内容相同 2 购物申请单须有申请人 部门负责人 学校财产 管理员 三人的签名 3 凡列入专控商品和政府采购项目 必须按规定的程序办理 手续完备后方能采购 二 验收入库制度 1 财产管理员负责验收入库 验收入库时所购物品 购物申请单 购物发票三者缺一不可 并登记账册 会计入账联应及时交财务入账 2 入库时要区分物品性质 危险品 易腐蚀物品 易爆物品 区别对待 妥善保管 3 根据勤俭办学原则 仓库内积压物品应尽量减少 但教学所需物品要保证供应 学校财 产负责人应定期检查验收入库制度执行情况 三 造册登记制度 1 学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责 2 财产管理员根据物品的归类及时记账 分别登记账册或实验 专用室 账册 及时登账 按月结账 对账 做到账实相符 账账相符 3 登记账册的物品 名称 数量应和记录相符合 4 按时完成上级部门布置的各种报表 四 领用 借用及赔偿制度 1 仓库存放物品 由财产管理员统一管理 2 领用办公用品 需办理领用手续 领用物品若有多余 须归还仓库 3 教学物品不能挪作他用 教学物品和器材专供本校教学使用 在不影响教学前提下 经 领导同意方可出借 4 出借的物品须填写出借单 物品出门必须有出门单 5 出借的物品要按期收回 6 每学期结束时 财产管理员要及时收回 统一管理 7 人员调动一定要做好个人物品借用归还工作 8 归还物品时要当面验收 如有损坏或遗失 按赔偿制度执行 9 赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单 经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务 部门缴款 五 财产报废制度 1 报废物品要加以区别 找出报废原因 若是失窃物品 要有备案记录 根据实际情况酌 情处理 2 报废的物品由财产管理员统一登记 单项固定资产报废金额按有关规定执行 3 报废单要学校负责人 财务主管和财产保管员签字 说明 4 报废物品处理后的回收资金 要及时入账 7 收支两条线收支两条线 管理制度管理制度 1 学校要严格按照国家和市有关预算外资金银行账户管理的规定 报经区财政部门批准在 银行开设一个预算外收入账户 专门核算行政事业性收费项目的收缴工作 2 单位必须由财务部门统一负责 收支两条线 的核算工作 3 单位负责人对 收支两条线 会计工作负有领导责任 财务人员直接对单位负责人负责 4 单位新增行政事业性收费项目应先到区财政局申办立项手续 经区财政局审批 再由物 价局核价后 才能予以收费 不得擅自增设收费项目 扩大收费范围 提高收费标准 5 加强票据管理 做到亮证收费 统一使用财政部门或市财政局印章 监制 的票据 收费 票据由单位财务部门凭 票据购印证 向区财政局统一购领 票据使用按教育局制定的 票据管理的制度执行 6 单位收到纳入 收支两条线 管理的款项 必须及时足额缴入预算外资金财政专户 7 返回的预算外资金 各单位应按规定的使用范围 纳入预算管理范畴 8 账账务务处处理理程程序序制制度度 1 会计核算应当以实际发生的经济业务为依据 按照规定的会计处理方法进行 保证会 计指标的口径一致 会计处理方法的前后一致 按照国家统一的会计制度设置会计科 目和会计账簿 2 会计人员应当根据审核无误的原始凭证 编制记账凭证 切实保证账账 账实 账表 相符 3 账簿设置包括总账 明细账 日记账和其他辅助性账簿 必须填好账簿启用表和扉页 往来款项科目不得使用综合账户 需要结转的科目一定要 按规定进行明细结转 4 记账凭证应当及时传递 记账必须及时 不得积压 登记完毕后 应当妥善保管 不 得散乱丢失 5 银行存款日记账 现金日记账 必须每天登记并结出当天余额 月末对未达账 应查 明原因 编制银行余额调节表 6 会计报表必须采用财政部规定的统一格式和填制要求 真实 正确 及时地编制好各 报表 7 会计电算化应用的会计软件操作规程必须经有关财政部门验收批准 记账凭证或记账 凭证汇总表必须定期打印 装订 账册打印每年至少两次 每月结账前必须录制软件 备份 以防信息丢失 9 财财务务稽稽核核制制度度 1 会计凭证的审核 会计凭证按其填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证 1 原始凭证的审核 主要审核合法有效的原始凭证应具备的基本要素是否齐全 即 原始 凭证的名称 填制凭证日期 凭证的编号 接受凭证单位的名称 经济业务的内容 包括品名 规格 数量 单价 金额 填制单位公章和填制人签章等 是否按规范 的要求填写齐全 2 记账凭证的审核 记账凭证是否附有原始凭证 是否与所附原始凭证的内容相符 数量 大小写金额是否相一致 会计科目对应关系是否清楚 金额是否正确 摘要内容是否简 明扼要 如实反映经济业务的实际状况 凭证格式中各项目的填列是否齐全 制单 复 核 记账处是否签名或签章 2 会计账簿审核 账薄种类是否设置齐全 总账 现金日记账 银行存款日记账是否按规定设置 各 种账簿名称和账内会计科目是否按照会计制度规定的名称进行设置 会计科目 子目是 否采用全称 有无缩写或使用代号的情况 用计算机打印的会计账簿 必须连续编号 经审核无误后装订成册 并由记账人员和会计机构负责人 会计主管人员签字或者盖章 账簿启用表内容是否按规定填写 装订后按实际使用的账页顺序编定页码 制作目录 记明每个科目的名称和页次 3 会计报表审核 会计报表的各类填报是否齐全 报表中的项目是否按规定填列 编制报表前对应调 整的账项是否进行调整 总账与有关明细账是否进行了核对 账账 账实 账表是否一 致 各报表项目之间勾稽关系是否一致 会计报表的签章是否齐全 是否按期及时编报 必要时是否附有编报说明 是否按规定装订成册 归档保管 4 稽核分工 各单位应根据本单位会计机构具体情况 规定稽核 复核制度 出纳人员负 责审核原始凭证 编制记账凭证 会计人员负责全面稽核工作 在稽核工作中 遇到问 题应及时向校长和上级主管部门报告 10 财财务务牵牵制制制制度度 1 按照 钱账分管 的原则 学校的现金收付保管由出纳人员负责 保险箱钥匙和密码由 出纳人员负责保管和使用 2 空白支票必须由出纳人员负责登记 保管 领用 缴销 3 空白支票和印鉴章应分开保管 4 会计主管或会计人员应定期或不定期对出纳人员所负责的现金收付保管工作进行核对检 查 保证现金的安全 5 出纳人员不得兼管稽核 会计档案 财产保管和收入 费用 债权 债务账目登记工作 6 除按规定提取 转账的各项费用 其他开支的一切费用 必须由有关部门批准 领导签 字 方可报销入账 7 建立支票领用簿 月末应及时核对银行存款 做到银行日记账与银行对账单相符 如有 不符应及时查明原因制作银行存款调节表 8 建立支票使用入账及作废的统计制度 会计应根据入账的支票逐张详细记录 如发现支 票号码不连续应及时查明原因 作废的支票一定要附在记账凭证后面 并登记支票使用 入账及作废的统计表备查 9 总务负责人负责票据保管工作 每次购回票据均应按本编号 并在收据登记本上登载 出纳负责票据的领用工作 会计应根据发票记账联对应发票存根联逐张销号 并留下销 号的痕迹 已使用的票据经财政局检验后由学校总务处统一保管 10 学校购入 调拨 报废固定资产 由财产管理员负责登记财产的固定资产总账及明细 账 同时开出三联单交会计人员入账 财产管理员和会计应经常核对固定资产账目 做到账账相符 账物相符 11 会会计计财财务务分分析析制制度度 1 财务分析应检查单位预算实施情况 以计划 预算 指标 会计核算 统计数据 或 调查研究得到的资料 为依据 分析存在的问题和原因 提出相应改进措施 2 财务分析中的分析指标可根据上级部门的要求并结合本校具体情况实事求是进行分析 以加强单位内部管理 提高经济效益 3 财务分析分为不定期报告 季度报告和年度报告 内容可分为专项报告和综合报告两 种 年终财务分析报告应以综合报告为主 学校领导或上级财务部门可根据实际情况 责成学校财务人员限期完成专项分析报告 年报应同时上报上级主管部门 4 财务分析 学校领导应认真阅读财务分析报告 加强财务管理落实改进措施 12 会会计计工工作作交交接接制制度度 1 认真执行 会计基础工作规范 中会计工作交接若干规定 2 会计人员工作调动或者因故离职 在调动或离职前 必须将本人所经管的会计工作全 部移交给接替人员 移交人员应及时整理应该移交的各项资料 对未了事项写出书面 材料 3 移交人员在编制移交清册时应列明移交的会计凭证 会计账簿 会计报表 印章 现 金 有价证券 支票簿 发票 文件 会计软件及密码 会计软件数据磁盘 磁盘等 及有关资料 其他会计资料和物品 实物等内容 移交双方应在电子计算机上对有关 数据进行操作确认 4 单位撤消时 会计人员应会同有关人员办理会计事项清理工作 单位合并 分立 会 计工作交接也应按正常工作交接手续进行 5 会计人员办理交接手续 必须由单位领导负责监交 13 会会计计电电算算化化管管理理制制度度 为了科学 规范地开展会计电算化工作 不断提高财务管理水平 根据有关会计电算 化规定和办法 特制定本办法 1 认真执行上级部门制定的电算化管理制度 自觉接受上级部门的检查和监督 2 根据电算化软件的使用要求 正确执行会计电算化的操作程序 3 电算化设备由财务部门统一管理 做到专机专人使用 其他部门和人员不得擅自使用 4 定期对计算机进行病毒检测 切实做好防毒工作 未经检查的外来软盘不得上机运行 发现机内病毒 应立即采取有力措施 消除病毒 5 财务软件操作人员要设置密码口令 并注意保密 半年或一年应变动一次密码口令 6 每次上机完毕 必须做好备份 然后按正确方式退出 不得在使用过程中非正常关机 如上机需临时离开 也应退出操作系统 7 在操作过程中如遇断电 设备故障 软件运行不正常等情况 应立即中止操作 并迅速 备份 然后通知有关人员及时处理 8 本单位可根据需要设置二级或三级科目 9 每天应准确地按照原始凭证输入有关数据 要正确运用会计科目 简短明了地填写摘要 l0 记账凭证经过审核后 要及时打印 并将原始凭证附到相关的记账凭证中去 11 现金日记账和银行存款日记账要满页打印 总分类账 明细账接需打印 一般账簿可 以根据实际情况和工作需要按月或按季按年打印 发生业务少的账簿可满页打印 12 年终结账后 必须打印全年的总分类账 明细账 决算报表 并做软件的全年备份 13 磁盘等形式的会计档案的保管按国家有关档案管理的规定执行 14 入档的会计数据备份要标明备份内容 日期和备份者的姓名 15 会计电算化的档案要做好防磁 防火 防潮和防尘工作 重要的会计档案应准备双份 存放在不同地点 16 采用磁性介质存贮会计档案 要定期进行检查 定期进行复制 防止由于磁性介质损 坏而使会计档案丢失 17 在用的计算机 如需要修改和升级财务软件 要报上级主管部门批准同意 14 会会计计档档案案管管理理制制度度 1 会计档案是国家档案的重要组成部门 也是学校的重要档案之一 它是记录和反映经 济业务的主要史料的证据 学校必须切实地把会计档案管好 2 各单位的会计凭证 会计账薄 会计报表和其它会计资料应建立档案 妥善保管 实 行会计电算化单位 有关电子数据 会计软件资料等应当作为会计档案进行管理 3 学校每年形成的会计档案 都应由财务会计部门按照档案管理的要求 负责整理立卷 或装订成册 当年会计档案 在会计年度终了后 可暂由单位财务部门保管一年 期 满之后 原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管 不得自行封 包保存 4 会计档案保管期满 需要销毁时 由本单位档案部门提出销毁意见 会同财务会计部 门共同鉴定 严格审查 编造会计档案销毁清册 报单位领导及上级主管部门批准后 销毁 5 按规定销毁会计档案时 应由档案部门和财务会计部门共同派员监销 也可请主管部 门参与监销 6 监销人在销毁会计档案以前 应当认真进行清点核对 销毁后 在销毁清册上签名盖 章 并将情况报告本单位领导 15 食食堂堂财财务务管管理理的的规规定定 1 学校食堂 不能以学生为赢利对象 教师和学生伙食要分灶吃饭 分别核算 每月公 布老师和学生伙食团账目 保障学生利益 2 学校行政会计要监管和指导学校伙食团财务工作 做到统一的会计科目 健全的会计 核算 准确的伙食成本 合理的赢亏率 3 学校食堂财务管理 收费管理 票据管理 财产管理 档案管理 食堂财务的稽核管 理 会计 出纳 仓库管理员的职责必须符合学校行政各项管理要求 以及学校对岗 位职责的要求 4 凡不自办食堂的学校 现有的食堂银行账号应及时注销 自办食堂的银行账号不能用 来进行与食堂无关的一切经费往来 5 学校食堂要建立仓库管理制度 食堂负责人要加强对采购 验收 入库 领用的检查 要按日进行食物盘点 会计和仓库保管员要凭单进行记账 6 外购饭菜的学校一律禁止提供教师的免费餐 供应商让利作为困难学生就餐专用 7 积极主动配合上级对财务和会计工作的检查 审计等 如实完整的提供一切会计资料 和信息 16 学学校校票票据据管管理理制制度度 严格遵守 上海市行政事业性收费票据管理试行办法 保证行政事业性收费有序地进行 并纳入学校的统一管理 1 单位在向财政局购买票据时 凭 登记购买证 申请购买通用收据 凭 统一收据购 用证 申请购买统一收据 并采用验旧购新办法进行 发现问题及时纠正 及时处理 2 收费票据必须由学校总务负责人保管 按票据购买证填写的号码分类 登记 写清购 进日期 本数及编号 3 出纳或领用人领用时 应在 票据领用薄 上签名 并写明领用本数 起讫号码 使 用前 应当检查票据有无缺页 重页 重号 漏号等错印情况 发现问题应及时将该 本票据缴购买部门更换或注销 票据使用时每联要加盖单位财务印签章或发票专用章 4 需再领用收费票据时 需交清上次所领用的票据存根 并在 票据领用薄 写明交回 时间 5 会计应根据收据的记账联对应收据存根联进行销号 在收据销号单对应所销收据的号 码 记账凭证的编号及收款金额 销号人在票据销号单上签章 6 发现票据填写错误时 须重新填开 并在错误的票据上加盖 作废 戳记 三联 保存备查 不可把收据联 记账联 附在记账凭证后 7 发现票据遗失 必须及时查明原因 分清责任 在市级传媒上公开申明作废 并报上 级部门备案 8 总务负责人应妥善保管好票据存根 以便备查 并按财务制度规定期限登记造册 报 上级部门备案后方可进行销毁 不得私自处理 17 委委派派会会计计人人员员的的岗岗位位职职责责 1 忠于职守 廉洁奉公 自觉抵制违纪违法行为 严格遵守财经法规和财经纪律 严格 执行 会计法 认真执行财务会计制度 2 切实加强会计基础工作 仔细审核原始凭证 记账凭证 拒收虚假票据 提高会计核 算质量 认真编制各类会计报表及统计报表 做到不错 不漏 不瞒 不拖 3 按程序规范做好收据的销号工作 支票使用入帐及作废的统计工作 负责会计资料的 装订归档 保管和监管工作 4 定期与出纳 财产保管员核对帐目 编制银行调节表 做到账账相符 账物相符 5 积极配合上级部门对财务和会计工作的检查 审计等 如实完整地提供一切会计资料 和信息 6 负责 或协助 做好本单位的工资 奖金 津贴等编制 及代扣代缴个人所得税 养 老保险金 医疗保险金 公积金 失业保险金等相关事项的工作 7 及时 正确编制年度部门预算 部门预算的调整 按照预算计划执行 确保教育经费 安全 有效地运作 8 按时做好财务分析报告 分析财务收支情况 及时书面报告校长 9 认真完