形成月度例会制度.doc

形成月度例会制度 形成月度例会制度为促进生产管理人员管理水平的提高达到通过会议暴露问题、解决问题的目的制定本制度 1、召开时间每月的19日下午 15002、会议地点办公楼一楼接待室 3、参加人员总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员 4、会议主持生产经理 5、会议召集生产调度 6、会议议题前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题 7、会议记录企管办会后企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实 8、会议贯彻企管办企管办落实督办考核考核时落实意见经副总、总经理签字考核的数额按照督查管理办法实施本月会议落实情况和考核情况企管办要于下月开会时进行通报形成月度例会制度篇2 一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程统一会议管理模式减少会议数量、缩短会议时间提高会议质量特制定本制度 二、职责（一）行政部负责会议管理所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议行政部应予协助（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外会议资料由行政部、分发、立卷、存档 三、会议分类（一）、 1、主持与记录行政部记录由督导部门主管主持 2、召开时间每月5日上午9:30不另行通知遇休息日与法定节假日延期至第一工作日特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知 3、参加人员总经办成员及各部门经理由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向总经办及行政部请假 4、会议内容各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划以及部门之间的需要协调的工作内容 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录以便于会后向部门员工准确传达会议精神落实各项工作任务行政部将不定期抽查与会人员的会议记录 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责并由公司领导审阅签发会议纪要完成后由行政部邮件发给督导部主管并抄送业务总监经确认后由督导部主管分发给参会人员并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档 四、附则本制度由行政部负责解释如有未尽事宜将按公司相关规定执行形成月度例会制度篇3为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题进一步规范公司生产经营秩序深挖内部潜力以提高公司核心竞争能力特制定月度生产经营例会制度具体内容如下 一、时间每月最后一周的周三（与早会合并召开） 二、主持人公司财务总监三参加人公司董事长、经理层；公司各科室车间负责人；生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员；办公室分管人力、工资等相关人员四会议议程 1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划其中1）生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况并下达下月的生产经营指标；2）财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况；3）供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析；4）各车间汇报本月生产经营指标完成情况重点剖析存在的问题 2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作 3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言并就下月工作做全面部署 4、公司董事长安排近期工作目标 五、汇报材料具体要求（一）、报送时间每月26日下午五点前（二）、报送地点综合办公室（三）、内容要求1）本月实绩分析从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析重点分析自身工作中存在的不足与失误2）下月打算和举措针对目前存在的问题通过深刻剖析后找准工作的方向和思路提出针对性的可操作性的具体措施并明确下月要达到的工作目标3）需要公司协助解决的问题为完成下月工作目标提出自身难以解决的问题寻求公司协助解决 六、其它要求 1、规范书写格式提升两级办公效率各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料既方便自己保存修改又便于整体格式的统一和打印装订等办公效率的提高字体要求大标题为黑体小二号字小标题为宋体四号加粗正文为宋体四号字严格按本文件规定题纲编写 2、立足内部管理力求数据统一准确由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评所以一切数据均以当月实际数据为标准不得有任何修饰加工月末生产科对当月各生产经营指标统一汇总后再由财务科对相关数据进行稽核后作为当月最终数据统一公布数据指标如各车间对数据有争议务于26日上午前进行交涉论证后统一如分析汇报材料数据不一致要对相关车间及责任人进行考核 3、部门配合协作狠抓汇报材料质量汇报材料由综合办管理综合办公室务于会前一天收集、稽核、校对、打印、装订后在会前提供给经理层综合办要详细检查校对特别是统一的指标数据各家必须做到核算口径一致、具体数据一致对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间综合办必须提前告知整改并对其考核汇报材料数据有错误、书写装订不整洁的公司对办公室进行考核 4、认真总结剖析纵向引深对标管理本制度形成的例会制度立足于我公司生产实践不走形式、不图花样主要目的就是通过对自身历史最好水平同时结合优