做秘书最基本的条件_1

做秘书最基本的条件做秘书最基本的条件 秘书是领导的助手 是做台前幕后的工作 可以说一个成 功的领导背后有一个优秀的秘书 下面是小编为你整理的做秘 书最基本的条件 希望对你有用 做秘书最基本的条件做秘书最基本的条件 曾在 xx 办公厅作过秘书 后又相继在县 市 地区党委以 及更高层次领导岗位上工作 对秘书工作十分了解 也深有体 悟 因此 他对秘书提出了 清 慎 勤 三点最基本的要求 一要清 公正廉洁 两袖清风 清 字涉及为官之本 当 官唯清 才可造福一方 否则刮取民脂民膏 为祸一方 将 清 字摆在首位 是对固本清源工作的重视 挈领而顿百毛皆顺 否则百毛丛杂 难以下手 秘书人员如果少了 清 终酿大错 害了自己 害了领导 更害了工作 秘书唯有铭记 清 字诀 才能合理摆正一切关系 正确处理一切利益 出色完成一切工 作 唯有铭记 清 字诀 才能境界高 站位准 明方向 成为 领导的高参 认同吕本中 官箴 观点 对秘书所提的第一要 求是含有战略思想定位的 二要慎 周密考虑 谨言慎行 领导工作关乎全局 作 为秘书 谋划时当然要做到百密无一疏 如此工作部署下去才 能顺利铺开 落实到位 收到预期成效 从而防止出现重大反 弹 经历了各个层级的党政工作 参与策划的事多 对事情的 成效也见得多 要求秘书人员牢记 慎 字诀 其实是提出一个 很高的专业要求 对 慎 字还多了一层理解 即慎言慎行 这是对秘书人员 提出的另一个专业高要求 明末清初军事理论家揭暄曾说 谋 成于密而败于泄 三军之事莫重于密 这句话照样可用于秘书 工作 如果一个秘书忽略这一点 绝对不是称职的秘书 因为 这会影响到领导的决策 剥弱领导的威望 沉默是金 应是秘 书的座右铭 正如在 之江新语 指出 每个领导干部都应慎独 慎微 从小事小节上加强自身修养 三要勤 勤奋好学 刻苦上进 凡事预则立 不预则废 倘若临渴掘井 临阵磨枪 自然会措手不及 非常被动 要超 前服务和事后服务 如办公办会 制定计划 严格接待 宣传 汇报 综合分析 提出建议 为领导释流减荷 分忧解围 勤能 补拙是良训 一分辛劳一分才 秘书工作事无巨细 都得及时 保质保量完成 如果稍有松懈 会造成任务积压 影响行政效 能 甚至造成行政事故 忙碌的身影 匆匆的步伐 深夜的灯 火 是秘书生活的写照 既然选择了不平凡的事业 就得适应 于相应的生存方式 秘书唯有 勤 才能在多干中学 才能在 学中长才 在 秘书工作的风范 中说得很清楚了 作为秘书 人员 随时随地都要加强学习 学习马列主义 毛泽东思想 学习党的路线 方针 政策 学习时事 不断提高自己的理论 素养和政治水平 勤学 苦干相促进 不断磨砺 从而成为一 位素质高 能力强 作风良好的成熟秘书 才能成为领导的左 膀右臂 秘书人员 处于权力的中心 所考虑的 所做的都是大事 要事 牢记 清 慎 勤 三字秘诀 勇于挑战 敢于超越 才能不负领导的期望 才能对得起这个常人所无法拥有的称谓 要从失误 批评中吸取教训 秘书工作的主要任务秘书工作的主要任务 秘书工作的任务是庞杂的 根据其各项工作的具体性质 可分为 政务 和 事务 两类主要任务 一 政务类 主要有办理公文 信息的收集和处理 调查研 究与情况综合 办理领导的指示与会议决定 催办 查办和处 理来信来访 二 事务类 主要有文件的收发 传递与管理 文书的缮印 与校对 文书的立卷与归档 文件的清缴与销毁 承办会议 接待来访 印章管理 公务接洽等 1 日常工作 日常工作主要的有值班 接待和印信管理等工作 2 资料工作 秘书部门要履行 参与政务 管理事务 搞好服务 的职 能 经常要依靠资料来开展工作 并不是所有的资料工作都是秘书工作 3 文书工作 按常规做好文书工作 是秘书工作的传统性职能 也是 秘书人员的经常性工作 4 会务工作 秘书部门和秘书人员是会议的主要组织者 会议工作要科学安排 认真组织 严密管理 5 信访工作 建立信访制度是倾听群众呼声 关心群众疾苦 保护群 众利益的一项有效措施 处理信访的秘书部门和人员 是密切党和政府同人民群 众联系的桥梁和纽带 6 保密工作 保守党和国家的秘密 既是秘书部门和秘书人员的一项 重要任务 也是秘书工作的重要原则和纪律 7 调研工作 调查研究是秘书部门的基本任务和重要职责 秘书开展调查研究工作有其得天独厚的优势 秘书人员进行调研 应当紧紧围绕当前党和国家中心工 作中的突出问题展开 为领导贯彻执行党中央的路线 方针 和政策提供情况和预案 对改革和开放中出现的新问题 特别是 对与党的方针 政策和人民群众切身利益有关的 热点 难点 和 敏感点 问题 要尽可能提出可供参考的解决办法 切实当 好领导的参谋和助手 秘书要能根据领导同志的意见 确定调研课题 秘书要为领导撰写和提供有一定深度和预见性的调查报 告 8 信息工作 领导决策的前 中 后都需要信息 信息工作是搞好领 导科学决策工作的基础 9 协调工作 协调工作的内容涉及到许多方面 协调工作又贯穿在办 文 办会 办事的全过程之中 从秘书主体角度看 协调工作包括三个大的方面 1 与领导的沟通协调 2 与同事的沟通协调 3 与内外机构的沟通协调 10 督办工作 注意 秘书工作的基本任务是服务工作 传统的秘书基 本任务是 三办 即办文 办事 办会 根据秘书工作的各项具体任务的性质 可分为 政务 和 事务 两类主要任务 当好秘书的注意事项当好秘书的注意事项 一 要在领导的视线范围内 不要让领导在需要时看不到 秘书 当好秘书的注意事项 注意观察领导的眼神 手势地 在大场合要反应灵敏 行动迅捷 二 落落大方 不卑不亢 可以点头 不要哈腰 做到热 情有度 稳健为本 太过于热情 有时会损害领导形象 三 要掌握分寸 如领导上主席台不需要搀扶 否则别人 以为领导身体不好或者太年迈 给本校领导特别是自己人开车 门不需要用手遮挡 递茶送水经先宾后主 四 要做到心中有数 比如跟谁做什么事情 对象是什么 程序是什么 内容是什么 不能一问三不知 适当的地方要给 领导提个醒 比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份 对领导活动情况 秘书工作 五 要注重仪表 大方得体 不好的秘书的表现 不好的秘书的表现 一 喧宾夺主 爱插话 二 勉强安排领导 比如抢着帮助领导