销售订单状态查询汇总.doc

联想集团ERP系统最终用户培训教材销售订单状态查询 作者：林琳 审核：刘爽 日期：2001/03/23 目 录基本概念 查询路径 20一、基本概念1、 收入的实现在SAP系统中，利用不同的销售订单类型实现对不同销售业务的处理。一般情况下，发货过帐后结转成本，开发票确认收入。2、相关概念销售组织:负责销售和服务的最高层组织，销售统计的最高层组织 例如:LNL、LTL、LAS 销售渠道:产品/服务到达客户的方式(分销,零售,大客户直销等)产品组：将物料、产品和服务按一定规则或类型分组，以利于财务报表需求，系统中设置为事业部。售达方：向联想提出采购需求的客户；送达方：货物最终送达的客户；与售达方不同时需填写；付款条件：对客户还款时间的限制，来自客户主数据，也可在订单中进行修改，与客户信用数据相关；必填交货工厂：按事业部划分，指可销售某种商品的事业部；仓储地点：商品存放的地点；一个工厂可有多个仓储地点；装运点：商品进行发货装运的地点；交货时的装运点必须和订单中的装运点一致二、查询路径及系统操作步骤：1、显示单个销售订单路径1：后勤销售和分销销售订单显示环境显示凭证流程 1、输入销售订单号2、点击环境显示凭证流程其中-订单号为98876，交货单号为80086592，物料凭证号为4900005411，系统发票号90109055，应收会计凭证号2200005285：点击；可按单据逐个列示单据细节状态总览：选中某个单据后点击；可列示该单据抬头及行项目状态如：订单状态总览显示单据：选中某个单据后点击；可进入该单据的显示屏幕例如：选中订单点击：可显示订单明细信息选择“状态”，可查看订单处理状态在表头数据第一屏，将光标指定某一物料行项目，选择转向项目状态查看某一物料的处理状态，包括交货状态和出具发票状态在表头数据第一屏，将光标指定某一物料行项目，选择定价可以查看系统定价情况返回凭证流初始状态，选中交货，点击显示单据，可以看到与交货相关的信息选择“抬头”，显示交货的详细信息在“一般抬头数据”中，列示交货的总体情况在“与运输相关的信息”中，有更详细的运输信息，如运输途径等在“项目”中可看到订单中某一物料的交货信息将光标定位于某个物料行项目，点击“项目细节”或“状态”查看具体内容返回凭证流初始状态，选中“GD发货”，点击“显示单据”查看物料信息选择“环境”可以查看物料相关信息选择“物料”、“会计凭证”、“物料的凭证”、“库存一览”查看相关信息以上为物料基本信息查看该物料凭证的会计凭证，双击“会计凭证”查看该种物料会计年度内的移动情况（即库存管理情况）“库存一览”中的库存情况返回凭证流初始状态，选中“发票”，点击“显示单据”查看开发票情况返回凭证流初始状态，选中“会计凭证”查看销售及应收凭证也可以在出具发票项目中选择“总览会计”，查看会计凭证路径2：信息系统一般报告选择销售管理销售单据查询订单查询显示销售订单 2、 集中显示销售订单路径同显示单个销售订单1）销售订单清单用于列示满足所选条件的销售订单清单：可按售达方、物料、采购订单编号查询列示，三者必须至少输入一个，不能都为空。在输入之后，点击机构数据：输入查询条件，三种至少输入一个选中，列示全部销售订单选中，只列示未创建交货单的订单输入要查询的单据日期范围，系统默认一个月输入销售区域，其中销售组织必填点击列示出满足条件的销售订单清单: 点击2）按对象状态选择销售凭证用于按订单的用户状态查询订单。对象状态：必填；输入要查询的订单用户状态： ZA1-待批准，ZA2-已批准，ZA3-不批准；机构数据：选填，输入销售订单的销