宏远煤矿信息化建设管理规定.doc

精品文档 你我共享目 录宏远煤矿信息化建设管理规定1第一节 总 则1第二节 管理范围1第三节 项目建设规划1第四节 信息设备的配置1第五节 设备使用与管理2第六节 外部网络管理4第七节 系统软件管理4第八节 办公自动化的管理5第九节 业务应用软件的管理8第十节 监测监控软件管理8第十一节 信息化安全管理9第十二节 附则9 宏远煤矿信息化建设管理规定第一节 总 则第一条 为规范我矿信息化建设的管理，提高信息化管理水平，实现科学化、精细化、标准化管理，提高工作质量和效率，特制订本规定。第二节 管理范围第二条 信息化建设管理范围为：全矿所有计算机设备、网络硬件设备、外部设备、网络布线系统、计算机系统软件和工具软件、办公自动化软件、业务管理应用软件、监测监控软件等。第三条 机电科暂为职能管理部门，负责所有信息设备和软件资源的全面管理工作，待矿通讯调度中心完成后，成立信息科。第三节 项目建设规划第四条 根据我矿安全生产和经营管理的需要，矿调度要进行整体规划，制订信息化建设项目的实施方案，组织调查研究，进行科学分析和论证，确保每一个项目的先进性、科学性、实用性，负责项目实施过程和使用当中的技术监督管理。第四节 信息设备的配置第五条 根据工作需要，需要配置设备的，由使用部门提出购置设备的书面申请，经分管领导和矿长批准后，交由机电科进行调配或提报计划购置。第六条 机电科根据部门的工作性质，首先进行设备或软件的调配使用，确实不能满足工作需要的，提报购置计划，由矿分管领导进行审批。第七条 购置计划批准后，由供应科进行市场调研和购置，需要招标或签订合同的，由供应科科组织相关部门进行招标或会签合同。第八条 设备购置到货后，由供应科、机电科进行验收，验收合格入库后，进行设备设置和有关软件的安装调试，全部调试合格后，由物资管理科进行物资跟踪编码，机电科填写跟踪标识牌，并建立台帐，然后交由使用单位安装使用。第五节 设备使用与管理第九条 各使用单位要明确一名设备包机责任人，包机人要做好设备的日常维护工作，严格按照操作程序进行操作，否则造成软硬件损坏的要对包机人及单位负责人进行处罚。第十条 包机人应对计算机和外部设备能熟练操作，对单位所用的软件应用程序要熟练掌握，严格按程序进行操作。对不能进行相关操作的，由机电科负责培训，以达到熟练操作。第十一条 计算机系统及所有应用程序必需由机电科统一安装，各单位操作人员未经许可不准增删硬盘上的应用软件和系统软件，不准对应用软件的配置进行变更，违者罚款100元。第十二条 矿局域网由机电科统一管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：计算机名、网络IP地址、计算机管理员密码、登陆方式等，造成机器不能访问网络资源的，对责任人罚款100元。根据工作需要，机电科有权对任何部门信息设备进行安装、调配、撤除、操作和查看。第十三条 与工作相关的文件必需保存在D盘以使用者为姓名的目录中，个人文件必需保存在E盘以使用者为姓名的目录中，未按规定而造成的文件丢失等原因，后果自负。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，更不能删除及更改C盘系统目录中的文件。第十四条 计算机上不得存放有破坏我矿计算机网络正常运行的软件，如：黑客程序、带病毒的文件、电影文件等，不得传播非法文字及图片、视频资料，一经发现罚款200元，并无条件删除。对从事非法活动的，严肃处理。第十五条 不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如有违反者，以更换硬件价值的2倍处罚包机人。第十六条 机电科应确保我矿计算机网络及各种服务器正常运行，定期对我矿计算机系统进行检查和病毒防范等工作，对各单位包机人进行技术培训。第十七条 任何人不得因私自挪用我矿信息设备和网络资源,更不能破坏计算机网络设备，对于有破坏的，以其价值的倍赔偿。第十八条 矿局域网安装有防火墙和杀毒软件，任何单位不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的网络杀毒软件，如果发现软件出错或不能正常运行，及时通知机电科，进行修复或重新安装。第十九条 不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热,不得随意摆放信息设备，没有特殊情况不得更换计算机位置。第二十条 计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生。第二十一条 操作人员长时间离开计算机或下班之后，请关闭计算机。如发现未关闭计算机者每次罚款50元。第二十二条 遇停电时，必需在停电之后5分钟内关闭计算机，以免损坏 UPS及计算机设备，对于未能及时关闭计算机而造成计算机设备损坏的，责任自负。第六节 外部网络管理第二十三条 外部网络由机电科严格管理，有对外业务需要上网的单位，填写上网申请单，经矿长批准后，由网络管理员给予开通。第二十四条 能够访问外部因特网的单位，要严格管理，遵守网络安全规定，不访问非法网站，不准在网上发布非法信息，一经发现，将追究有关人员和单位负责人的责任。情节严重的，交由公安部门处理。第二十五条 能够访问外部因特网的单位，不得利用网络下载盗版软件，更不得下载电影等娱乐资料，防止黑客程序对我矿计算机网络安全造成破坏。一经发现对包机责任人罚款100元。第七节 系统软件管理第二十六条 对所有随设备配置的操作系统软件或工具软件，由机电科统一管理，做好存档。第二十七条 对机器设备需要重新安装系统软件的，由机电科技术人员进行安装，并进行相应的设置，做好维护记录。第二十八条 不经许可，任何其它单位不得借取操作系统软件光盘或工具光盘；一经借出，要做好记录，并及时归还。第八节 办公自动化的管理第二十九条 会议的管理根据会议的分类、申请、组织、召开、记录等，严格按照宏远煤矿会议管理制度中规定的程序执行。第三十条 收、发文管理(一)外部文件：对上级主管部门或政府机关下发的文件，各职能科室接收后，应统一交到矿办公室，由办公室制作成电子文档，根据来文涉及的领导和部门，统一进行网上传阅、督办，阅后要在网上电子签名，全部传阅完毕后归档管理，并按照文件的密级进行保密。(二)内部文件：对矿制定并下发的文件，按照职能管理部门起草后上传，经分管领导审核、矿领导审核签阅后，矿办秘书统一编写文号，最后矿领导签发。按照文件分发范围，由矿办最后行文，网上发至各有关单位，各有关单位负责人要在3天内阅完，并签阅。对行文签阅情况，秘书要及时进行查看。(三)对公文的发行，要严格按照行文权限来办理，按照发文的种类、发文的程序，由矿办秘书统一协调。(四)对收文办理，应做到签收、登记、审核、拟办、分发、传阅、承办、催办等事项。(五)对文件的具体处理流程，严格按照宏远煤矿公文处理办法中规定的程序执行。第三十一条 办公事务管理严格按照宏远煤矿日常办公事务管理制度中规定的程序执行。第三十二条 邮件管理(一)矿统一设立企业邮箱，为每一部门和领导分别设立邮箱，使各单位人员在系统中互通邮件，增加了企业内部的信息沟通和信息安全。(二)各单位邮箱的设立，由机电科统一设立，统一分配邮箱名称和密码，并做好邮箱的安全管理工作。(三)邮箱的命名规则为：YHMY+单位电话号码，密码由单位管理人员自己设定或修改。第三十三条 综合信息管理对其它办公信息的管理，由矿办统一收集管理，经专人挑选审核，矿领导批准后，发布到网上，以供各单位进行信息查看。各单位负责人上网查看信息的时间不得超过2天，因查看不及时，影响办公者，对其罚款100元。第三十四条 档案管理(一)档案分类：分为文书档案、科技档案、专门档案三类。(二)档案管理：档案的归档、分类编号、编制检索、保管、档案借阅、档案鉴定、保管期限、销毁、保密等。(三)矿办档案室要把各类档案尽量整理成电子文档，统一上传到内部网上，充分发挥档案资料的作用，方便管理人员或工程技术人员查找资料。(四)档案管理人员要分配好所有档案的调阅权限，并要据保密级别管理网上调阅权限。(五)电子档案管理也要按照宏远煤矿人事档案管理制度和宏远煤矿档案管理制度中规定的程序执行。第三十五条 OA软件的使用权限，由矿长办公室和科技信息中心进行统一分配，根据各部门的业务关系，许可使用相应的应用软件模块，并分配登录名称和密码。第三十六条 各单位应严格保守用户使用信息，登录名称和密码不得泄漏给无关人员，如造成企业保密信息的泄漏，将进行严肃处理。第三十七条 网上办公软件的使用，一定要严格按照程序操作，严格按照公文材料的流转程序进行传阅和审批，并进行网上电子签名，不得进行非法拷贝和转贴。第三十八条 企业所有对外界发布的信息材料，必须经矿长办公室审核，然后交矿长审批后，方可对外发布。对发布在报纸、杂志等刊物上的材料，一律由矿办公室联系发布；需转登在企业网站或互联网上的，由办公室交由机电科进行发布。第九节 业务应用软件的管理第三十九条 业务应用软件包括：人力资源综合管理、全面物资管理、煤炭销售管理、财务管理、安全生产系统管理、作业操作规程管理等。第四十条 业务应用软件的开发，由业务职能部门提出应用申请，业务使用部门写出具体的业务要求，经矿分管领导批准后，由机电科进行规划，编写详细的软件开发技术要求，组织开发或招标开发。第四十一条 软件进行开发时，业务部门要积极配合软件开发人员，做好需求分析和详细调研，随时提供业务数据进行程序测试。在试运行阶段，业务部门和技术人员要对软件的所有功能进行全面测试，确保软件开发达到业务要求。第四十二条 各业务管理部门要严格按照软件使用操作要求进行操作，在使用中发现题，及时联系科技信息中心进行处理。第十节 监测监控软件管理第四十三条 监测监控软件包括瓦斯综合监测系统、束管监测系统、矿压及顶板监测系统、设备运行状况监控系统、人员定位系统、主扇风机在线监测、变电站自动监测、选矸楼集中控制、井下防爆监控系统、矿井视频监测系统等。第四十四条 各监测监控机台岗位，要由单位明确一名管理人员，所有操作人员必须经过操作培训，严禁外来人员进行操作。第四十五条 对监测监控中出现的问题，操作人员要及时向单位负责人汇报，单位负责人不能处理的，及时向分管领导汇报。第四十六条 操作人员要做好所有监测监控设备及线路的日常管理工作，并做好运行记录。第四十七条 科技信息中心负责监测监控软件和设备的技术服务工作，发现问题及时处理，并向分管领导进行汇报。第十一节 信息化安全管理第四十八条 未经许可严禁将私人的光盘、VCD（学习光盘除外）、软盘，移动存储器等在我矿的计算机设备上使用，违者罚款50元。第四十九条 我矿计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁复制、拷贝。一经发现罚款100元。对于严重损坏我矿利益的行为，给予严肃处理。第五十条 任何人不能利用各种手段破解、攻击我矿计算机网络系统及其各种服务平台，盗取我矿计算机用户账号和密码，一经发现罚款500元，情节特别严重的，由公安机关处理。第五十一条 机电科对应用程序和管