会议及学习制度范文.doc

会议及学习制度范文 为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展公司经营活动，特制定本制度 一、会议类型公司会议共分两种类型例会和临时会议。 (一)公司例会。 1、例会类型。 公司例会分为固定时间和不固定时间两种。 周、月例会、安全工作会议属于固定时间例会。 全年（半年）工作会议、月（年）预算会议、风控审查会议、董事会等属于不固定时间例会。 2、例会时间。 1周例会。 每周一次，时间为每周一上午九点至十点半。 2月例会。 每月一次，时间为每月第一周与周例会合并进行，时间为上午九点至十一点。 3公司工作会议每半年举行一次，时间为财务年报（半年报）出来后，尽量与当月例会合并举行。 4安全工作会议与公司工作会议合并举行。 5月（年）预算会议分别与月（年）例会（工作会议）合并进行。 6公司董事会每半年举行一次（暂定），会议时间根据需要临时确定。 （二）临时会议。 由公司管理层和事业部临时组织召开的会议、与其他单位联合举行的工作会议、接待会议等等。 此类会议时间、参会人员不固定（如经理办公会等）。 二、会议审批权限 1、审批权限。 1例会。 公司董事会由董事长审批并确定会议时间；公司工作会议由总经理审批并确定会议时间；周（月）例会由常务副总审批；公司预算工作会由总经理审批，由财务总监确定时间；2临时性会议。 联合举办工作会议由总经理审批；接待会议由公司管理层副总以上审批。 事业部临时组织召开的会议由公司管理层副总以上审批。 2、严格控制会议数量，提高会议效率。 公司要严格会议审批权限，严控控制会议数量，提高会议效率，防止文山会海。 3、会议备案。 会议审批后办公室负责备案，协助准备会议室等相关事宜。 三、会议准备 1、会议室安排。 办公室负责落实会议室，协调会议时间。 2、会议材料。 需要文字材料的会议，要认真准备相关文字资料，展示公司良好形象。 3、会议发言。 需要发言的人员要认真准备发言材料，提升会议效果。 4、会议记录（纪要）。 会议主持人要事先安排会议记录人，用专用记录本记录会议内容。 需要会议纪要的，要经过公司审批，形成高质量的会议纪要。 5、会议主持。 担任会议主持人要熟悉会议内容，事先做好充分会议准备，掌握会议节奏，提高会议效果。 6、会议预算。 大型会议要事先做好预算，严控费用支出，少花钱、多办事、办好事。 7、会议服务。 会议主持人要事先安排会议服务人员，服务人员要懂得接待礼仪，高质量做好会议服务，提升公司形象。 四、会议纪律 1、会议承办单位要事先做好会议通知，防止由于交通等原因造成与会人员缺会或者迟到，影响会议效果。 2、凡是公司自己组织的会议，与会人员必须将手机放置震动档，严禁在会议室接听电话。 3、与会人员要认真做好会议记录，抓好会议精神的落实。 五、学习制度 1、公司员工应每月向主管经理提交一份工作总结，一份工作计划。 出差人员每日写工作记录和计划； 2、公司工作管理实行经理负责制； 3、公司根据各部门的实际需要，安排技术、管