时间管理矩阵图-及-8020原则VIP

储干培训 时间管理的优先矩阵 做时间的主人 时间管理的故事 引子 一 时间的特性供给毫无弹性 不可缺性 无法蓄积 不可储存 无法取代 不可替代 4无法失而复得 不可倒转 认识时间 二 时间管理是什么 时间管理 所探索的是 减少时间浪费时间管理的对象不是 时间 它是指面对时间而进行的 自管理者的管理 认识时间 时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯以令自己更富绩效 更富效能把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很对地做完 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划 认识时间 三 案例有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的 睡觉 21年工作 14年个人卫生 7年吃饭 6年旅行 6年排队 6年学习 4年开会 3年打电话 2年找东西 1年其它 2年你是如何利用自己时间的 你有何感受 认识时间 小结 时间是免费的 人人一样多 时间管理的问题本身不在于时间 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 重要性 与目标有关的活动 凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事 紧急性 是指必须立即处理的事 急迫之事通常都显而易见 拖延不得 也可能较讨好 有趣却不一定很重要 时间管理矩阵图 偏重于第一类事务 2 4 3 1 重要且紧急 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局 偏重于第二类事务 重要不紧急 有远见 有理想平衡纪律自制少有危机 偏重于第三类事务 不重要但紧急 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力 怪罪他人人际关系浮泛 甚至破裂 偏重于第四类事务 不重要不紧急 全无责任感工作无保障依赖他人或社会机构为生 正确的行事优先顺序 事关重大者不可受制于细枝末节 哥德 1 设备故障 不能打电话2 小波临时要我代课 3 处理下属的工作4 员工产生肢体冲突5 顾客投诉6 去买件衣服7 朋友过来看望8 维修游戏机9 有些会议之出列席10 同事要求帮忙做个文件11 搞大扫除12 考驾照13 考药剂师证14 健康检查15 玩电子游戏16 做下个月的工作计划 小游戏 将下列事项进行分类 1 2 4 5 11 12 13 14 16 7 9 10 3 6 8 15 时间管理矩阵图 第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做 25 30 15 50 60 2 3 普通人士的时间安排 紧急 不紧急 重要 不重要 20 25 65 80 15 1 成功人士的时间安排 紧急 不紧急 重要 不重要 80 20原则 80 20原则 去寻找用20 的努力就可得到80 的效果的领域 集中精力解决少数重要问题 而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 幸福的出现需要计划 时间管理的关键是事件管理 寻找自己的日生产率周期 在生产率最高的时间处理最重要的事情 而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理 ABC法则 A Mustdo必须做的事 紧急 重要 B Shoulddo应该做的事 次要 C Nicetodo可以去做的事 一般 结束