关于公司图纸、报价规范化的规定.doc

郑州华新卓诚装饰工程有限公司文件郑华办字第 010 号关于合同、图纸、报价规范化的相关规定近期公司出现合同、图纸、报价不按公司规定操作的情况，给公司带来了极大的损失，不但损害了公司的信誉度，而且带来了不必要的经济损失，也增加了客户的投诉率。现就公司的合同、图纸、报价统一规范，如下：一、 合同合同合格标准1） 合同严格按公司规范要求填写。2） 合同中如有须加入合同内的补充协议，须经公司总经理批准以及部门经理签字认可，方可更改或增加合同其他项。私自填写补充协议造成的经济损失及法律责任由设计师自行承担。3） 合同各种印章齐全，有客户签字。合同不合格标准1） 合同不按照公司规范要求填写。2） 未经公司许可，私自与客户签定补充协议。3） 合同各种印章不齐全。4） 合同无客户签字。 合同考核办法1）合同考核合格，按照公司规定的合同图纸报价提成点提取提成。2）合同如不按照公司规范要求填写或无客户签字，将合同退还设计师，两天之内重新与客户签定合同并交到工程部，如合同合格后，工程进场时间、完工时间向后顺延两天,设计师的合同图纸报价提成按照公司规定的一半提取.如两天之内未能及时将合同交到工程部,则合同考核不合格,扣除全部合同图纸报价提成.如合同仍不符合公司规范要求,合同考核不合格,除了要求设计师再次重新填写外,扣除全部合同图纸报价提成且追加过失单。3）未经公司许可,设计师私自与客户签定补充协议,一经公司发现,扣除全部合同图纸提成,由于设计师私自与客户签定补充协议造成的经济损失及法律责任由设计师本人承担.二、图纸 图纸合格标准1） 平面图上清楚、准确标注每个房间的尺寸,重点部分画出透视效果图.折改部分有标注,并画出墙体改动图。2）顶面天花图标注清楚每个房间标高,顶面造型尺寸、断面造型尺寸和所用材料说明。3）所做项目在图纸上标注清楚尺寸,材质说明,画出三试图,所在房间名称和装饰线断面图。4）在原结构平面图上标注清楚所改动电路的照明电路、开关及插座位置.5）设计图纸首页上有“此方案理解，同意按有本人签字的图纸施工”字样和客户的签字，其他设计图纸均有客户签字。6）图纸规定及数量要求：a、封面；b、图纸目录及设计说明；c、原建筑平面图；d、平面布置；e、天花图（含灯具布线）；f、地铺图；g、家具设计图（含三视图）；h、立面图；I、剖面图；j、门样门套图（含门套大样图）；k、电路图；l、透视图；m、封底；n、水路图；其中a、b、c、d、e、f、k、m、n项目图纸必须具备，其他部分报价中有的必须有相关图纸。7）图纸尺寸标注准确，与实际尺寸相符图纸不合格标准1） 图纸数量不全，致使工队无法按图纸施工，造成施工困难。2） 图纸尺寸不全，造成施工困难。3） 图纸尺寸标注不清楚，造成施工困难。4） 图纸上无材质说明或材质说明不清楚，造成施工困难。5） 图纸尺寸与实际尺寸误差超过5%。图纸考核办法1）图纸考核合格，按照公司规定的合同图纸报价提成点提取提成。2）图纸交到工程部后，如工程部审核图纸不合格，如图纸数量不全、图纸尺寸不全、尺寸标注不清、图纸无材质说明、材质说明不清楚等，工程部有权将图纸退还设计师，两天之内设计师必须将图纸全部修改完毕交到工程部，如图纸合格，工程进场时间、完工时间向后顺延两天，设计师的合同图纸报价提成按照公司规定一半提取。如两天之内未能及时将图纸交到工程部，则图纸考核不合格，扣除设计师的全部的合同图纸报价提成。如工程部审核图纸仍不符合图纸合格标准，除了要求设计师再次重新修改外，扣除设计师的全部合同图纸报价提成且追加过失单。3） 工队进场后如发现现场尺寸与图纸尺寸误差超过5%，则由工程部通知设计师，设计师必须与客户协商办理增减手续，如客户以已签约为由拒不办理增减项手续，则设计师图纸这一项考核不合格，不仅扣除设计师全部的合同图纸报价提成，而且给公司造成的损失由设计师承担。由于设计失误造成的减项（减项扣20%）费用和其他费用。三、报价报价合格标准1） 报价单的项目严格按公司报价（单价）执行。2） 有的项目在报价中查询不到的，必须经工程部经理同意以及部门经理签字认可，不低于公司报价可做修改、添加。3） 报价单中无漏项4） 报价单必须有设计师、客户、部门经理的签字。 报价不合格标准1） 报价单中的项目单价与公司报价不符。2） 报价单中漏项和报价误差大于5%。3） 未经公司许可，私自改动公司的报价。4） 在报价中查询不到报价的项目，未经公司许可，私自修改、添加。报价考核办法1）报价考核合格，按照公司规定的合同规定的合同图纸提成点提取提成。2）由于设计师疏忽，报价中错项、漏项，工程部审核后将报价退还设计师，两天之内设计师必须与客户协商重新修改报价，设计师、客户、部门经理重新签字，修改完毕后交到工程部，如报价合格，工程进场时间、完工时间向后顺延两天，设计师的合同图纸报价提成仍按照公司规定的一半提取。如两天之内未能及时将报价交到工程部，则报价考核不合格，扣除设计师的全部合同图纸报价提成。如工程部审核报价仍不符合报价合格标准，除了要求设计师再次重新修改外，扣除设计师的全部合同图纸报价提成。如客户以已签约为由拒不修改报价，则设计师报价这一项考核不合格，不仅扣除设计师全部的合同图纸报价提成，而且给公司造成的经济损失由设计师承担。3）报价中有意漏项或者未经公司许可私自改动公司报价，一经发现，扣除设计师全部的合同图纸报价提成，给公司造成的经济损失和法律责任由设计师承担。在报价中查询不到报价的项目，未经公司许可，设计师私自修改