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文档简介
文秘部规章制度范文 文秘部规章制度目的:为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,特此制定本规章制度。 工作制度1.部门人员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成部门工作。 2新干事要积极主动的向办公室的老师,学长学姐请教不懂的问题。 提高积极性,主动性。 完善自己以便更好地服务于文秘部,办公室。 3注意礼貌礼节,要主动向老师,办公室其他领导问好。 进门要轻声敲门。 接打电话注意基本礼仪,态度平和,注意记录,做好及时的传达。 4对于到来咨询的老师及同学,要耐心积极的解决问题,面带微笑,不懈怠。 各类文件要做好归类。 5打印复印文件要细心,注意打印机的使用安全,同时尽量做到纸张的节约。 积极主动地承担因为自己的失误造成的损失。 6办公室是一体的,文秘部是其中的一份子。 干事要注意办公室的环境卫生保持,主动打扫。 创造良好的工作环境。 7对于老师及部长,副部提出的意见,要虚心接受。 同时做好反省,有则改之,无则加勉。 不抱怨,不焦躁。 平和对待批评及表扬。 8本部门干事在值班期间不能利用办公室电脑办私人的事。 严禁看电影,聊天,玩游戏,浏览无关工作的网页,视频。 9、值班要按时签到,不提前下班。 因事不能值班的,要提前请假或找好代班同事。 请不要无故迟到,逃班。 10、部门成员在工作中应该互相配合、团结合作、不断学习、高效率地完成工作任务。 惩罚制度1.无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上做检讨,取消各类评优资格。 2.无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。 3.经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。 奖励制度1.部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。 2.每学期进行评优,优秀者在会议中表扬。 3.在各类活动中表现突出的进行表扬。 4.对工作负责的成员在评优活动中优先考虑。 会议制度:1.在每一次部门会议或团体会议中,任何人不得无故缺席、迟到、早退。 2.开会前请大家准备好记录本,认真做好会议记录。 3.开会期间大家在平时值班中遇到什么不懂的希望
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