工作报告之企业档案自查报告范文

工作报告之企业档案自查报告范文工作报告之企业档案自查报告范文 企业档案自查报告范文 篇一xx年档案工作自查报告范文 市档案 局根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求 我们 对本镇机关档案进行了认真全面的自查 现将自查情况报告如下 1 进一步健全了组织 加强了领导 镇党委 政府始终把档案工作当作一件大事来抓 在年初全镇人员 调整的基础上 进一步充实完善了档案管理领导小组成员 由镇党 委副书记马金安同志任组长 纪委书记郝芹同志 组织科科长张济 发同志任副组长 党政办公室 调研室 财政所 土地办 经管站 民政科等部门的负责同志为成员 建立健全了完整的档案管理网 络 镇党委 政府不断加强对档案工作的管理 形成了工作有要求 有 布置 有检查的齐抓共管良好局面 2 认真学习贯彻落实 中华人民共和国档案法 和 山东省档案条 例 做到依法治档 特别发是利用 档案法 颁发21周年之际 镇党委 政府组织领导班子成员 全体机关干部 各村负责同志认 真学习 并通过宣传车 张贴标语等多种方式进行了广泛宣传 使 档案法 深入人心 家喻户晓 3 高标准 严要求选配档案工作人员 档案工作是一项细致繁锁的工作 要求档案工作人员必须具有丰富 的知识 健康的体魄 坚定的信念和不怕困难 埋头苦干的精神 在考察配备档案工作人员时 我们坚持德才兼备的标准 选拔那些 忠于职守 遵纪守法 文化程度较高的同志担任这项工作 通过艰苦细致的工作 我镇的档案管理始终保持了较高的标准 二二 档案基础设施情况档案室现有办公用房2间 配备了办公桌椅 等基本的办公设施 基本上满足了办公需要 今年 我镇又对档案室重新进行了粉刷 装修 添置了铁橱 门窗 安装了窗帘 橱内设置了干燥剂和防腐剂 达到了档案室防火 防虫 防盗 防鼠 防潮 防强光 防霉变等七防的要求 保证了 档案的安全存放 在工具方面 先后购置了手摇钻 电钻 湿度计 使档案室在管理 监测方面有了可靠的物质保障 三 档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上 我们进一步 完善了档案管理工作的各项规章 按照 档案法 和 山东省档案条例 的规定 在市档案局的具体 指导下 结合我镇实际情况 建立健全了八项档案管理制度 即档 案保管制度 各种文件材料归档制度 档案查阅利用制度 档案鉴 定销毁制度 档案资料保密制度 档案工作人员守则 这八项制度和 档案法 一同悬挂上墙 在档案管理中发挥了较好的作用 四 档案业务建设情况根据 档案法 和 机关档案工作建设规范 的要求 结合我镇档案管理业务建设的情况 主要做了以下几项 工作 1 根据 机关档案工作建设规范 完成了xx年党委 人大 政府 和机关各部门材料的收集 立卷归档 并邀请市档案局领期导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和 培训 极大地提高了档案管理的水平 2 加强管理 确保档案的安全完整 我们建立了严格的档案管理制 度 档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改 档案管理人员经常检查案卷 对档案室的温 湿度 每天都进行监控登记 并采取措施使之保持 在一定范围 篇二档案自查报告参考资料 档案自查报告档案自查报告1关于档 案管理工作的自查报告旺苍县档案局按照你局 关于xx年度档案行 政执法检查的通知 旺档发 xx 16号 要求 我局高度重视 认 真开展自查工作 进一步补充完善档案资料 使档案管理工作得到 加强和规范 现将有关情况自查如下 一 领导重视 落实到位为了加强对档案工作的组织保障 我局成 立了以局长任组长 分管领导为副组长的档案工作领导小组 各相 关股室负责人为成员 配备了专职档案管理人员 落实了档案管理经费 定期地召开有关 会议 专门听取汇报 认真解决工作中的经费 人员 设备等问题 做到人员 经费 设备到位 并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一 xx年达到省三 级标准 xx年复查验收合格 二 档案管理工作规范化组织档案人员认真学习 档案法 档 案法实施办法 四川省档案行政执法检查办法 四川省重大 项目档案管理管理办法 等相关法律法规 积极参加各级各类档案 工作业务培训 并对兼职档案人员进行宣传 不断提高大家的业务 素质和管理水平 进一步建立和完善了文件材料归档制度 档案保管 保密 统计 鉴定销毁 查阅利用 设备维护使用 重大活动档案登记制度 对 立卷归档 查阅利用 安全保密 库房管理 岗位责任等 都做了 明确规定 做到有规可遵 有章可循 具体工作中 一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则 即在布置 检查 总结 验收各项工作时 同时布置 检查 总结 验收档案工作 二是建立和完善了文件材料的归档制度 要求在每个重要会议召开 和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整 准的确 三是形成了完整的归档制度 每年的8月底前都要基本完成立卷归档 三 基础设施完备房局机关综合档案室现有库房20余平方米 档案 柜6个 能容纳10有年的档案资料 局档案室现存有1991年至xx年的文书档案卷176卷 其中永久20卷 长期133卷 短期23卷 xx年由卷改件为件 档案室现存档案件3348件 其中永久316件 长 期 30年 1881件 短期1151件 安全生产照片1册册86张 分设有档案阅览室和档案人员办公室 档案库房安装有防盗门 配有灭火器 杀虫剂等 做到了防光 防 尘 防鼠 防虫和有害气体之功效 以保证档案的安全 档案室配有计算机 照相机 温湿度计等设备 四 业务建设标准化机关档案室统一接受各种文件资料 按照本机 关归档范围和分类方案实行集中归档 交接手续完备 归档文件的质量符合有关规范要求 书写材料适宜档案的长期保存 文书档案齐全完整 会计档案齐全完整 本机关发文按 两套制 含发文汇集 保存 收集与本机关业务工作有关的资料 如年鉴 刊物 文件汇编等 保管期限划分准确 档案标号科学 规范 文书档案案卷的质量符合 机关档案工作业务建设规范 四川省 文书立卷与案卷构成的一般要求 按件 质量符合 归档文件规则 项目档案的符合 四川省重大项目档案管理办法 其他专门档案的质量也符合有关规定 档案柜架摆放整齐 柜架上有明显的指引标记 档案库房的湿度符合国家规定 每期季定期检查档案并做好记录 做到档案无霉变 褪色 尘污 破损及虫蛀 鼠咬现象 建立各类档案统计台账 数据准确 帐实相符 档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范 与办公自动 化工作同步运行 五 开发利用工作机关档案室从xx年起 每年都编有本机关大事记 组织机构沿革 编有各种门类档案的案卷目录 全引目录 专门档案目录等检索工 具 并建立了借阅和利用效果登记薄 编有档案利用效果分析资料 这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷 方便和有效的 服务 提高了工作效能 六 档案移交情况本机关全宗号为174 1991年至xx年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备 已经准备好检索工具各两套 全宗指南 大事记 组织机构沿革各 一份 以及相应的电子文档 预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆 综上所述 近年来 在县档案局的指导和单位职工的共同努力下 我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展 档案管理机构进 一步得到了加强 档案工作进一步得到了领导的重视 档案工作任务已经达到预期目 标 今后 我们将进一步加强对档案史料的编研工作 使档案工作紧跟 时代发展的要求 从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障 二二 一二年六月五日档案自查报告2镇档案工作自查报告某某镇共 有34个行政村 总人口5 1万人 其中农业人口3 9万人 积总面积9 2 5平方公里 是一个集山区 矿区于一体的乡镇 近年来 我们在市档案局的指导帮助下 认真贯彻落实 中华人民 共和国档案法 山东省档案条例 等有关法律法规 做好全镇 各类档案的收集 归档 管理 使用等各项工作 不断加大投入 提高办公条件 档案管理水平不断提高 档案工作发挥着越来越 大的作用 为更好地服务经济建设及社会各项事业的发展 保持社 会稳定打下了坚实的基础 我镇连续多年被评为市档案管理先进单位 一 提高认识 加强领导 健全档案管理队伍镇党委 政府始终把 档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展 解决矛盾纠 纷的基础性工作来抓 多次召开档案管理专题会议 教育引导广大档案管理工作人员 特 别是村 企事业主要负责人 提高对档案工作重要性的认识 增强 档案管理的责任感和自觉性 想尽千方百计增加配置设施 提高管 理水平 镇里成立了由分工书记任组长 党政办 组织办 宣传办 建环土 财政所等部门负责人为成员的档案管理领导小组 制定了各项规 章制度 各村 各企事业单位也都成立了由支部书记和分工领导为 组长的档案管理领导小组 选派两名政治素质好 文化水平高 工 作能力强的同志有担任机关档案管理员 各村 各企事业单位共配 有60名专兼职档案员 定期各种档案资料 镇档案管理领导小组每 季度召开一次调度会 进行自查 及时解决资金不到位 档案不全 面等问题 确保了档案资料不少 不漏 不重 及时归档立卷 促 进了档案工作的顺利进行 二 加大投入 健全制度 不断提高档案管理水平为适应新形势的 档案管理需要 我们注重搞好统筹规划 不断加大投入 扩大库房 面积 形成集办公室 库房 阅览室于一体的高标准档案室 购置 了移动式档案橱 空调 档案管理专用软盘等各种设施 配有微机 灭火器 去湿机 自动湿温度计等设备 基本上做到了防潮 防 光 防尘 防虫 防污染 进一步改善了档案管理条件 与此同时 建立健全了立卷归档 规范查阅 检查监督等档案管理 制度 使档案管理走上制度化 规范化的轨道 为保证档案月的全面性 准确性 我们每月1 3日对上一月的档案材料归档立卷 实行一月一检查 一季一小结 发现问题 及时解决 目前镇机关档案室档案齐全 各村及企事业也分门别类的对计划生 育 土地承包 财务收支等资料进行了立卷归档 三 提高素质 强化管理 充分发挥档案的服务作用档案的收集 归档是基础 管理好 利用好才是目的 为此 我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训 定期组织 各村 各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习 多次从市档 案局聘请专家对全镇的档案管理人员进行培训指导 先后学习 中 华人民共和国档案法 档案工作基础 等 依法治档的水平进 一步提高 严格按照规定归档 严格档案借阅和使用制度 认真保管好各种档 案资料 防止档案的流失 今年以来 我们共利用档案资料解纷决地企之间 军地之间 村与 村之间 村民之间各类纠纷80多件次 有利地促进了全镇经济及社 会各项事业的健康发展 维护了社会稳定 近年来 我们在市档案局的指导下 经过全镇广大档案管理人员的 共同努力 档案管理工作有了新的进步 但离上级要求 离新形势 的要求 与先进单位相比还有不少差距 还有许多需要改进的地方 今后 我们将以这次检查验收为契机 进一步加大投入 不断加大 软硬件建设力度 改善办公条件 提高管理人员的业务素质 促进 全镇档案工作再上新水平 档案自查报告3档案工作自查报告 一 加强对档案工作领导和宣传 1 进一步健全组织 加强领导 局党组始终重视档案工作 把档案工作当作一件大事来抓 进一步 充实档案管理领导小组 副局长分管档案工作 分管领导不断加强对档案工作的指导督查 形成了工作有布置 有要求 有检查的齐抓共管良好局面 2 召开机关干部学习 档案法 工作宣传会 组织档案员认真学习 贯彻落实 中华人民共和国档案法 和国家档案局八号令 做到依 法治档 编制了 安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管 期限表 并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工 作 使档案工作纳入规范化 法制化轨道 二 档案的基础设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下 我局克服困难 加大投入 新购置了一台空调 对照档案规范管理 要求做到了防火 防虫 防盗 防潮 防鼠 防强光 防霉变等 保证了档案的安全存放 三 档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上 我们进一步 完善了档案管理工作的各项规章 按照 档案法 的规定 结合我局实际情况 建立健全了档案管理 制度 在档案管理中发挥了较好的作用 四 规范档案建设情况 2 加强管理 确保档案的安全完整 我们建立了严格的档案管理制度 分管领导对档案定期检查 发现 问题立即整改 档案管理人员经常检查案卷 目前未发现霉变 虫蛀现象 确保了 档案的安全 正确处理好档案安全保管和方便利用的关系 既保证档案不丢失 不损坏 又保证了档案信息不失密 不泄密 五 档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市 档案局工作人员的正确指导 我局的档案管理工作得到了进一步规 范 但工作中也存在一些问题 主要表现在以下几个方面一是受客 观条件和单位经费不足的制约 办公面积不足 所有档案实行集中 管理有难度 二是受地震局人员短缺等实际情况的制约 兼职档案员的学习培训 方面还有欠缺 档案员的知识结构不够全面 尚不能适应档案工作 的需要 影响档案工作的深入开展 针对以上的不足 我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进 一是克服人员短缺的困难 集中精力好历年的档案 二是进一步加强档案管理培训力度 重点学习档案管理 利用和档 案法律法规等方面的知识 进一步增强干部职工的档案意识和做好 档案工作的自觉性 提高档案利用效率 三是进一步提高档案管理工作设备水平 要随着档案工作的不断发 展 克服财力 物力的不足 加大档案管理设备的投入力度 总之 在改进不足的基础上 全局上下将共同努力 使我局档案管 理工作走上规范化轨道 以发挥档案工作在保障民生 改善民生 服务民生方面的基础性作用 为认真做好档案工作 镇党委 政府领导班子高度重视 坚持贯彻 执行 档案法 进一步健全了机构设施 规范了档案室建设 落 实了工作制度 强化了工作管理 并积极组织镇专兼职档案员参加 县级培训 从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高 使我镇档 案管理工作日趋走向规范化 标准化 科学化 按照夹档发 xx 3号文件的要求 我们对本镇机关档案工作进行了认 真全面的自查 现将自查情况报告如下 一 组织机构健全 篇三综合部档案管理自查报告 综合部档案管 理自查报告 新范文 互联网保存本文综合部在接到 关于对各项管 理工作开展自查自纠的通知 文件后 对此项工作非常重视 迅速 组织相关人员按照通知要求的内容 开展档案自查工作 现将自查 情况报告如下 一 自查基本情况 领导重视 将档案工作纳入企业管理公司把档 案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划 与其它工 作同部署 同组织 同考核 同时 配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员 建立档 案管理工作网络 形成了以分管领导挂帅 综合部经理分管 档案 室具体负责 各部门协助抓的四级档案管理网络 改善硬件设施 为了促进公司档案工作目标管理 公司在办公用房十分紧张的情况 下 专门挤出办公房设立了综合档案室 拨出经柜费 购置档案柜2 0余节 为档案室配置了空调 微机 去湿机 温湿度计等设备 基 本达到了 八防 的要求 建立健全档案管理制度 强化档案管理工作 为使公司档案管理工作逐步走向制度化 规范化 科学化 几年来 结合本公司实际情况 建立健全和完善了档案管理的一整 套制度 同时建立了各种检索体系 编制了总目录 分类目录 卷内目录 案卷目录等 制定了保密管理制度 库房管理制度 归档制度 借阅制度 鉴定 及消毁制度 为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件 做好归档工作 确保案卷质量 公司档案由综合部专职档案员负责完成 做到严谨细致地对待等每 一份材料 按照装订 分类 排列 编号 编目 装盒等6道工序 进行分类 使档案资料达到分类科学 排列有序 编号统止一 目 录规范的标准 截止xx年底 综合档案室共收集保管各类案档案4094件 其中 文书3290件 会计档案274件 工程档案530件 照片243张 声像档案32盘 归档后的档案门类齐全 结构合理 为我公司档案管理工作逐步走 向正规化奠定了基础 二 存在的问题 公司于xx年开始推行oa系统 所有文书全部