保密、安全、公章、车辆等内部管理制度

保密、安全、公章、车辆等内部管理制度一、保密工作制度1、全办工作人员必须自觉遵守国家公务员保密守则，严格遵守国家保密法规，对中央、省、市、区和本单位的秘密事项承担义务和责任。2、办务、主任办公会议讨论和研究的事项，未公开之前要严格保密。3、加强密级文件、内部材料管理，建立文件传阅、借阅制度，密级文件阅后要及时收回，不得擅自复制、摘抄、销毁、打印、外带或留存密级文件。密级文件要按有关规定定期清理，按立卷要求收集、立卷、归档。4、工作人员应自觉遵守保密纪律，不得在公共场所、亲属、熟人和其他无关人员面前谈论党和国家秘密。5、保密人员必须妥善保管好国家秘密文件，不得丢失、不得私自拿给无关人员借阅，秘密文件、材料要及时做好收回归档保管工作。6、属于国家秘密文件、资料，自发现丢失之时起，绝密级10日内，机密、秘密级60日内查无下落的，按泄密事件处理，并及时采取措施，报上级有关机关。二、安全保卫工作制度1、工作人员要牢固树立安全意识，加强安全知识教育，提高安全素质，经常开展防火、防盗等安全措施检查。2、下班后及节假日应将密级文件、票证、印鉴等及时归位，关好门窗和电源，最后一人离开办公楼要关好铁门。4、办公场所不准使用明火、电炉，注意安全用电、人走灯熄。5、值班人员应负责机关安全保卫职责，对突发性事件、紧急情况应采取必要的应急措施，及时报告领导和有关部门，并做好情况记录。三、值班制度1、带班领导由办领导担任，值班时间为一周，值班人员由各股室干部轮流担任，值班时间为一天。值班人员依次循环轮流。2、值班人员要坚守岗位，认真履行职责，做好值班日志、来电记录、上情下达、下情上报，并要注明来电时间、内容、承办人及办理结果。有事需暂时离岗，必须有人代岗，不得擅自离岗、脱岗。值班时严禁占用值班电话打与公事无关的电话。3、值班人员应负责机关安全保卫职责，做好值班室及公共场所的卫生，负责接待来访人员、提供开水和花草浇水。对突发性事件、紧急情况应采取必要的应急措施，及时报告领导和有关部门，并做好情况记录。4、值班人员因公或因事不能值班的，应事前告知办公室，由办公室另行调整，确保值班时间不间断。5、值班人员未按时到岗的，未经批准缺勤的，当事人要写出书面检查，累计缺勤三次者，给予效能告诫，并取消当年度评先评优资格。四、财务管理制度（一）财务管理1、严格执行财经制度，实行票帐分离，经费开支实行主任一支笔审批制度，做到统一计划，统一管理。2、行政事业性收费和罚没收入的收取应根据核定标准征收，不得随意扩大或缩减征收范围，不得自行提高或降低征收标准。严格执行“收支两条线”的规定，不得截留、转移、挪用、坐支、私设小金库和贪污私分，保证及时、足额上缴财政。3、会计负责有关报销凭证的审核及向有关部门提供必要的财务报告，每季度向主任汇报财务收支情况，每半年向主任上报一份资金平衡表。4、出纳负责办各项现金收支，做好现金收支明细表，每季度自检一次，并报告主任。5、经费开支实行会计审核、主任审批制度。用途明确，手续完整，经办人员凭发票并签名、注明用途，股室负责人签字，由会计审核，主任审批后，出纳方可给予报销。6、严格控制省外学习、出差，跨地区学习、出差需经主任批准。外出人员预借旅差费应填写借款单，由主任审批，在返回15天内办理报销手续，并归还借款，报销标准按照有关规定执行。7、因公借款，应填写借款单，并注明借款用途，报经主任批准。公事办完后15天内办理报销手续，并归还借款。8、办公用品一律由办公室统一购置，款额超过100元以上，需事先报经主任批准。（二） 财产管理1、固定资产由办公室负责管理,会计登记造册。2、低值易耗品、办公用品由各股室管理。3、本办人员调动时，应办理财产交接手续，凭交接单方可办理调动手续。五、公章管理制度1、在盖章时，保管公章专职人员应做到严格审批手续，详细登记，正规盖章。2、经办领导签名后，方可盖章。3、办领导因公务外出，若遇紧急情况需要马上盖公章时，专职人员应及时与办领导联系，并征得其同意后，方可盖章，但事后应补办有关审批手续。4、专职人员应严格遵守公章管理制度，妥善保管好公章。5、股、站公章管理可参照本制度执行。六、车辆管理制度(一)车辆管理制度1、机关车辆与驾驶人员由办公室集中管理，统一调配。车辆按“确保领导公务活动和应急任务用车”的原则派用。2、车辆定期进行保养，确保安全性能。动用车辆，须报办领导批准。3、除执行公务活动外，车辆一律在区政府院内停放，未经批准驾驶员不得擅自出车或将车辆交其他人驾驶。（二）驾驶员管理制度1、驾驶员必须服从调派，爱护车辆，保持车辆安全技术性能完好和车身整洁。2、驾驶员要自觉遵守交通规则，行驶过程要集中精力，注意路面动向，不与他人交