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河南科技大学学生会例会制度 河南科技大学学生会例会制度 一、学生会主席团例会、部长级例会以及各部门例会每两周召开一次。 会议时间和地点由办公室进行统一安排。 二、例会时间、地点不得随意改变，如有特殊原因需临时改变时间或地点，应至少提前两天告知办公室，以便做出调整。 如需加开临时会议，需提前三天向办公室提出申请。 三、例会时各部门应有专人对会议内容进行记录，会后交办公室值班人员备案保存，后交主席团审阅批示，做为年终优秀部门评选的标准之一。 四、例会由办公室值班人员旁听并进行监督。 办公室值班人员根据监督情况对部门及个人进行打分，并定期进行部门考核和个人考核，考核结果做为年终优秀部门评选的标准之一。 五、会议签到工作由办公室负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。 所有与会人员不得无故缺席，迟到，早退。 如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给办公室值班人员，否则视为缺席。 无故缺勤一次者予以警告处分,并以书面形式作出检讨,两次及以上者视情况严重程度给与处分,严重者给与辞退处分。 会议出勤情况做为年终优秀部门评选的标准之一。 六、与会人员应主动将手机调至静音或关机，不得私自接听电话或收发短信，严禁会上抽烟、吃零食，不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。 七、会议主持人应注意控制会议时间，可长可短，讲究务实，不走形式，提高会议效率。 会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理，定期进行阶段性总结并制定下阶段的工作计划。 八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净，并将文件好。 九、本例会制度自公布之日起实施，解释权归学生会办公室，望全体学
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