外贸英语函电实验报告模板

实验报告专用纸广东财经大学华商学院实验报告实验项目名称 外贸英语函电 课程名称 外贸英语函电 成绩评定 实验类型：验证型综合型R设计型 实验日期 2014.9.1-2014.12.30 指导教师 刘凌 学生姓名 学号 专业班级 一、实验项目训练方案小组合作：是 否R小组成员：实验目的：使学生通过对模拟的商务内容的处理，摸索与外商建立业务关系的方法，掌握国际商务磋商、掌握询盘、发盘、还盘、接受环节往来函电的应用技巧。实验场地及仪器、设备和材料：P4微型计算机，数据库服务器，外贸单证系统实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：项目一题目要求和说明题目名称建立业务关系基本要求根据下述资料，以世格国际贸易公司业务员Minghua Zhao的名义，给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电01.doc相关说明世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-class Porcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。2005年10月12日公司业务员Minghua Zhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息，想与他们建立业务关系。NEO公司的具体资料如下：MR. ANDY BURNSNEO GENERAL TRADING CO., LTD#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADATEL NO.: (+01)FAX NO.: (+01)E-MAIL:答案：项目二题目要求和说明题目名称询盘基本要求根据下述说明写一封询盘函电，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板无模板相关说明Write a specific enquiry according to the following particulars:You are from Arthur Grey & Son. You write to China National Import & Export Corporation, stating that you have got an order from a big hotel to supply them with table-cloths. You request samples in handsome designs and best quality linen suitable for the purpose.Please state clearly your requirements for quantity, size（2m*2m ），price terms, terms of payment, delivery etc.答案：项目三题目要求和说明题目名称发盘基本要求根据客户来函，向对方发盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电02.doc相关说明假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件向你的客户发盘，写信时间为2005年10月13日。信中主要要点如下：1.来信中要求的目录和样品已寄出；2.商品和数量：5000副手套(Hand-made Gloves)；3.价格：每套USD2.38 CIF多伦多；4.装运：证到后两个月内装运；5.支付：不可撤销即期信用证；6.包装：1200副一纸箱；7.该发盘有效期为10天。答案：项目四题目要求和说明题目名称拒绝基本要求根据题目说明，撰写一封拒绝报盘信，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电03.doc相关说明假设你是恒弛实业有限公司的业务员Leon，一客户给你公司发来邮件，表示对你们公司的产品质量很满意，认为你方报价偏高，要求你们减价。你方收到信后，经过研究，认为你方的报价与现行价格相符，因此拒绝对方的还盘。请你给该客户回一封函电表明你方观点，写信时间为2005年10月14日。答案项目五题目要求和说明题目名称改证基本要求根据题目说明写一封改证函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电01.doc相关说明假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，你收到了加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)与11月23日开来的编号为BWO的信用证，经仔细审核后你发现了如下与合同不符处：1.货物的名称应为“CANNED WHOLE MUSHROOMS”而不是“CANNED SLICED MUSHROOMS”；2.将“documents presented for negotiation should include cargo receipt issued by buyers”字样去掉；3.商品数量应为1320箱而非1230箱。请你给NEO公司的业务员Andy Burns去函催促对方改证，以便我方能够及时装运。写信时间为2005年11月25日。答案项目六题目要求和说明题目名称装运基本要求根据题目说明写一封装运函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电02.doc相关说明假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，你收到了加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生8月10号来函，信中要求将500台电视机于11月和12月分两批等量运出。根据你公司提供的信息，驶往买方口岸的直达轮稀少，且到11月底的船位基本已完全定出。如果货物于12月一次运出，并允许在香港转船，则有可能完成货物装运。请给请你给Joe Brown先生回信，写明情况。写信时间为2014年8月25日。Steps:1. 收到来信，提及信中要求；2. 不能满足要求，原因及建议；3. 要求给予考虑，尽快决定。答案项目七题目要求和说明题目名称包装基本要求根据题目说明写一封包装函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电01.doc相关说明假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，你公司收到卖方加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)2014年8月15日寄来的合同一式两份。在仔细审阅合同条款后，发现包装条款表述不清楚。为避免今后可能出现麻烦，遂去信表明你方包装要求：涡轮机 (whirling machine) 必须用木箱装，每箱装一台，十箱装一集装箱。包装外面把公司的字头DTCL刷在一个菱型里面，在此下面刷上目的港和买方公司的订单号码。此外，还要标明警告性标记，如“请勿倒置”，“防水防潮”等字样。请你根据上述内容，给NEO公司的业务员Andy Burns去函，写信时间为2014年9月16日。 Steps: 1. 告知收到合同，但发现问题；2. 为避免纠纷，表明自己的包装要求；3. 希望对方接受，并盼确认。答案项目八题目要求和说明题目名称投诉基本要求根据题目说明写一封投诉函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电01.doc相关说明假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao， 你公司2014年10月26日向加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)订购的第434号家具装饰订单已运抵你公司。经查验后发现货物质量与商定的不相符合。该批货色与样本质量相差甚远，部分质量极之差劣，因此要求退货。你公司希望能友好地解决问题，并准备待NEO公司确定能供应合格货物起计算交货日期。请你根据上述情况给NEO公司的业务员Andy Burns写一封投诉函，写信时间为2014年11月4日。Steps: 1