公文流转结构设计ppt课件.ppt

2020 4 7 1 公文流转总体设计图 甲地 乙地 发件库 跟踪表 2020 4 7 2 公文管理操作规程 进入主页面 选择一个邮件 选择左侧操作功能 左侧操作功能右侧显示新邮件 阅读 删除 新邮件 收件箱 进入新邮件界面 查询新邮件 进入阅读界面 删除选择的邮件 发送 审批请示 返回上层 右侧显示结果 阅读内容 审批 返回上层 2020 4 7 3 工作联络单分发处理流程 开始 检查临时工作联络单库 生成工作联络单 无 改写工作联络单状态跟踪记录 结束 有 是 否 后台自动定时完成 不需要人工干预 结束 A B C D E F G H I J K L M N O P 临时联络单 工作联络单 跟踪表 2020 4 7 4 同步处理流程 开始 定时检查临时联络单 应用数据库 将信息更新 结束 信息一致否 否 是 A B C D E F G H 临时联络单应用数据库 远地临时联络单应用数据库 2020 4 7 5 地址簿同步处理流程 开始 检查地址数据库中的记录 有新记录 修改网上所有服务器上的地址数据库 结束 是 否 A B C D E F G H 2020 4 7 6 用户登录处理流程 A B C D E F G H 2020 4 7 7 发送处理流程 开始 启动新文件 选择相应的人机界面 人工输入发文内容或由其他应用自动生成 发送 取消 生成相应原始记录数据库 生成审批人顺序记录 改写工作联络单状态跟踪记录 结束 审批 是 否 取消 A B C D E F G H 2020 4 7 8 收文显示流程 否 是 A B C D E F G H 2020 4 7 9 阅读处理流程 A B C D E F G H 2020 4 7 10 审批处理流程 开始 显示审批界面 输入审批信息 结束 检索下一个需要审批的人的地址 更改临时联络单可以发送状态 审批顺序表标记完成 是否同意 是 给申请发件人返回一个通知邮件 否 A B C D E F G H 2020 4 7 11 打印处理流程 开始 选择显示的邮件中的一个 或启动收件命令查询收件箱再选择 选择打印操作功能 启动打印 结束 2020 4 7 12 删除处理流程 开始 选择显示的邮件中的一个 或启动收件命令查询收件箱再选择 结束 选择删除操作功能 启动删除 将发件或收件 邮件跟踪表中对应记录删除 注 没有清理过程 该删除动作不删除对方的邮件 只删除邮件所有者的邮件记录 2020 4 7 13 用户注册 管理处理流程 开始 显示人员管理界面 输入信息 确定 取消 检查数据库是否有此人 有否 增加新记录到帐户库 结束 确定 取消 无 有 2020 4 7 14 状态查询处理流程 开始 检索状态跟踪数据库 显示邮件状态信息 结束 2020 4 7 15 注册界面4 1 1 帐号 口令 2020 4 7 16 总体结构 系统结构 新邮件 收文 审批 系统管理 数据备份 后台控制 发送 取消 申请审批 阅读 删除 审批 取消 帐户管理 模板管理 帐户同步 收发控制 审批控制 应用库控制 邮件跟踪控制 公文归档 删除 清除 2020 4 7 17 非管理员界面4 1 2 新邮件 收件箱 已发邮件 此区域显示当前收到的新邮件 阅读 状态查询 删除 2020 4 7 18 管理员界面4 1 3 新邮件 收件箱 已发邮件 用户管 理 功能定 制 数据维 护 显示最新收到的邮件 2020 4 7 19 新邮件界面4 1 4 工作联络单信息部分 审批文件数据库部分 2020 4 7 20 审批界面4 1 5 请示信息显示部分 领导批示部分可以输入 2020 4 7 21 物理结构设计 数据