前台岗位职责说明书ppt课件.ppt_第1页
前台岗位职责说明书ppt课件.ppt_第2页
前台岗位职责说明书ppt课件.ppt_第3页
前台岗位职责说明书ppt课件.ppt_第4页
前台岗位职责说明书ppt课件.ppt_第5页
已阅读5页，还剩3页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

河南大圣集团行政人事部日期 2016年1月15日 行政前台岗位职责 1 岗位概述 本职概述 根据公司目标要求 负责前台接待 文件资料的复印和传递 保证公司各类信息流通顺畅 维护公司微信公众平台 同时负责行政日常工作 管理好各种办公用品与办公设备 岗位名称 所在部门 晋升方向 直接上级 说明书 行政前台 行政人事经理 行政人事主管 行政人事部 2 工作职责与任务 一 职责描述 前台接待 文件资料的复印和传递及电话接听 传达 来访接待 文件处理 来电处理 前台 来访接待 1 来访客户 应聘人员等的前期接待 传达 2 快递 外卖等的签收 文件处理 1 文件的打印 复印 扫描及传递 2 公司通知的传达 3 来访登记 面试登记 外出登记 会议登记 出差登记 员工签到等资料的整理 来电处理 前台来电的接听 回复 记录 传达及通知等 3 工作职责与任务 二 职责描述 日常行政管理工作 行政 公司制度 百分考评执行与监督 通讯录 员工信息及时更新 办公用品 固定资产管理 办公环境维护 优化 监督 管理 注 晨会 晨迎排班 卫生打扫值日排班 大扫除安排 花卉护理 卫生检查 办公用品预算统计 每月28号前统计好由领导审批后交至财务部 领用登记 采购 盘点 4 工作职责与任务 三 职责描述 考勤管理 未打卡 迟到 乐捐 签到 请假 指纹录入 外出出差 考勤表 审核 确认 注 员工满10天 录入指纹 指纹打不上的除外 所有人员打卡 乐捐 请假 外出 出差的监执行 每周做一次考勤 2号前把上月考勤交至财务部 5 工作职责与任务 四 职责描述 人事工作协助 面试邀约 面试场地安排 培训 会议 户内 户外活动 招聘 物资准备 协助组织 活动 人事 6 一 其他工作 1 公司微信公众号维护 2 董事长办公室卫生打扫 整理 3 董事长水果 零食及午饭的定 买 4 新同事介绍 引荐 工位准备 5 完成上级交办的其他工作 6 对内协作公司各部门 对外协作物业 快递公司 各报刊杂志 废品回收商 饮水供应商 门窗等办公用品维修人员 二 任职资格 1 大专以上学历 2 行政管理等相关专业 3 一年以上行政工作经验 所需知识 1 熟练操作办公软件 如Word excel PPT等 2 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范 3 了解办公室档案管理 用品管理方面的知识 4 具有良好的文字表达能力 5 有一定的文字功底 个人素质要求 1 拥有较优秀的沟通能力 2 较高的工作责任感 3 有良好的的职业道德 保守企业秘密 4 严谨 细致 有耐
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 作文作品

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论