第2章 InDesign版面设置初步ppt课件

文档管理主版页面页面调整使用页面辅助工具上机实践 制作宣传页 第2章版面设置初步 2 1文档管理 利用InDesign主要可创建文档 书籍和库3种类型的文件 2 1 1了解新文档参数 文档 用于排版编辑的页面 可以是单页 或者多页 书籍 是一个可以共享样式 色板的文档集 库 在InDesign中 如果要重复使用一个或多个文档中的对象 图形 文本或甚至整个页面 可以创建库 并将需要重复使用的对象添加到 库 中 当需要使用这些对象时 再将其从库中调出即可 2 1 2使用版面网格创建新文档 在InDesign中 利用 版面网格对话框 可以创建基于页面 有版式纸效果的网格页面 这种页面有助于排版中的文字齐行 字数统计 行数按排 图片对齐参考等 起到了很大的版面规划作用 2 1 3使用边距和分栏创建文档 利用 边距和分栏 可以创建排版方向为水平或垂直 并能够让文本沿着设定好的栏编排的文档 一般情况下 我们使用该方式创建文档 2 1 4打开已有的文档 要打开已有文档 可选择 文件 打开 菜单 或者按 Ctrl O 组合键 打开 打开文件 对话框 在 查找范围 下拉列表中选择文件存放的位置 在文件列表区域选择要打开的文件 单击 打开 按钮 即可打开选中的文件 2 1 5保存文件 在编辑与修改文档时 需要将文档保存在硬盘上 这样在关闭InDesign后 编辑或修改的结果才不会丢失 保存文件的方法有如下几种 选择 文件 存储 菜单 可以将新建或编辑过未进行保存的文件进行保存 选择 文件 存储为 菜单 可以在不覆盖原文件的基础上 将编辑结果换名保存为其他文件 选择 文件 存储副本 菜单 可以使用新名称存储文档副本 2 1 6关闭文件 要关闭文件 可执行如下任一操作 选择 文件 关闭 菜单 或按 Ctrl W 组合键 单击文档窗口左侧的图标 从弹出的上下文菜单中选择 关闭 或按 Ctrl F4 组合键 单击文档窗口右上角的按钮 选择 文件 关闭全部 菜单 2 1 7恢复文档 要恢复文档 可根据操作需要执行如下操作之一 要撤销最近一次或多次执行的编辑操作 CTRL Z 如果要将文档恢复到最近一次保存时的状态 可选择 文件 恢复 菜单 2 2主版页面 在利用InDesign编排多页出版物时 可以将出版物中相同的元素创建在主版页面上 然后将主版页面应用于相应页面 这样 可以保证出版物整体风格一致 在InDesign中 要创建主页 首先要选择 窗口 页面 菜单 打开 页面 调板 利用该调板就可以创建主页了 创建主页的方法主要有3种 从头开始创建主页复制主页为新主页从现在页面或跨页创建主页 2 2 1创建主页 1 从头开始创建主页 在 页面 调板中 单击右上角的按钮 从弹出的调板菜单中选择 新建主页 命令 打开 新建主页 对话框 在其中设置主页名称 前缀 页数等选项 单击 确定 按钮即可 2 复制主页为新主页 在 页面 调板中 单击要复制的主页的名称 按下鼠标左键并拖动 将其拖至 页面 调板底部的 创建新页面 按钮上 释放鼠标后 即可得到页面前缀为字母表中的下一个字母 且内容与被复制的主页完全相同的新主页 3 从现有页面或跨页创建主页 在 页面 调板中选中要保存为主页的页面或跨页 然后将其页面图标拖至主页页面列表区 释放鼠标后 即可将所选页面保存为主页 主页创建好后 我们可以使用如下两种方法来应用主页 应用于单个文档页面或跨页应用于多个页面 2 2 2应用主页 1 应用于文档页面或跨页 在 页面 调板中 单击要应用的主页图标 然后将其拖至单个页面或跨页页面图标上 释放鼠标后 即可将该主页应用于页面 将主页应用于单个页面 将主页应用于跨页页面 2 应用于多个页面 在 页面 调板中 按住 Ctrl 键的同时 单击选中要应用主页的页面图标以选中多个页面 然后按住 Alt 键 单击要应用的主页名称 即可将所选主页应用于选择的多个页面 2 2 3修改主页 主版页面设计好后 InDesign系统允许用户对页面进行必要的参数修改 以及修改页面中任意对象 1 重命名主页要重命名主页 只需在 页面 调板中右键单击主页名称 然后在弹出的上下文菜单中选择 名称 主页选项 命令 在随后打开的 主页选项 对话框中为该主页重命名即可 2 删除主页 要删除主页 可执行如下任一操作 要删除跨页主页面 只需在 页面 调板中单击主页名称选中跨页主页 按下鼠标左键单击并拖动主页至调板底部的 删除选中页面 按钮上即可 选中要删除的跨页主页 直接单击 删除选中页面 按钮即可 要删除单个页面 只需在 页面 调板中单击某个单个页面图标 然后单击 删除选中页面 按钮即可 3 移动主页 在InDesign中 可以利用移动的方式将设计好的主页版面应用于其他文档 在 页面 调板中选择要移动的主页 选择 版面 页面 移动主页 菜单 打开 移动主页 对话框 在 移至 下拉列表中选择目标文档 单击 确定 按钮即可将主页应用于指定的文档 2 2 4添加页码 在InDesign中 可以在普通页面中添加页码 也可以在主页中添加 为保证书籍页码风格统一 我们需要在主版页面中添加页码 具体操作如下 将文字工具拖动出一个文本框 点击 文字 插入特殊字符 标志符 当前页码 快捷键 CTRL ALT SHIFT N 2 2 5添加章节并修改页码编排方式 在利用InDesign排版时 若要使同一本书中的目录与正文的页码格式不同 不同章节中使用不接续的页码 则可使用 版面 菜单下的 页码和章节选项 命令来实现 操作 双击要设置章节页码的页面 普通页面 图标 然后选择 版面 页码和章节选项 菜单 2 2 6跳转至所需页面 在排版多页出版物时 要快速切换到所需主页页面 可执行如下任一操作 在 页面 调板中双击某个主页名称 即可将页面切换到所需主页 确定当前文档窗口显示为主页页面 然后选择 版面 转到页面 菜单 在打开的 转到页面 对话框中单击 页面 选项右侧的按钮 即可选择所需主页 单击状态栏中的页面编辑框右侧的下拉按钮 从弹出的列表中选择所需主页的名称即可 在编排出版物时 为满足排版需要 我们可利用如下几种方法来调整页面 添加页面删除页面 2 3页面调整 2 3 1添加与删除页面 1 添加页面 要添加页面 可执行如下任一操作 单击 页面 调板底部的 创建新页面 按钮 即可在当前页面之后添加一个新页面 选择 版面 页面 添加页面 菜单 即可在当前页面之后添加新页面 选择 版面 页面 插入页面 菜单 在打开的 插入页面 对话框中可以指定要添加的页数 位置 选择 文件 页面设置 菜单 在打开的 页面设置 对话框中的 页数 编辑框中输入所需数值 单击 确定 按钮 可在文档末尾添加多个页面 2 删除页面 删除页面与删除主页操作相似 用户还可以使用如下几种方法来删除页面 在 页面 调板中单击要删除的页面 选择 版面 页面 删除页面 菜单即可 选中要删除的页面 然后选择 页面 调板菜单中的 删除页面 命令即可 2 3 2页面切换 要切换页面 可执行如下任一方法 要按照当前查看页面的顺序来切换页面 可选择 版面 向后 或 向前 菜单 要切换到当前页的下一页或上一页 可选择 版面 下一页 或 上一页 菜单 要切换到第一页或最后一页 可选择 版面 第一页 或 最后一页 菜单 要切换至指定页面 按 Ctrl J 组合键 打开 转到页面 对话框 在其中输入要切换的页码 然后单击 确定 按钮即可切换至所需页面 2 3 3自动版面调整 在用户重新定义版面属性时 修改页面大小 栏宽等 启用InDesign提供的 版面调整 功能 系统会自动进行版面调整 为用户减少了重新排版的麻烦 操作如下 选择 版面 版面调整 选中 启用版面调整 复选框 再选择 版面 边距和分栏 进行调整 修改以前的版面 未启用 版面调整 的调整版面效果 启用 版面调整 的调整版面效果 2 2 4排列页面顺序 在排版过程中 用户可以对出版物的页面顺序重新调整 InDesign系统会自动为新顺序编排页码 而页码顺序的改变并不会影响到页面内容 2 3 5页面视图调整 1 切换页面视图模式InDesign系统提供了4种屏幕模式 正常 预览 出血和辅助信息区模式 默认为 正常 正常模式 在标准窗口中显示版面及所有可见网格 参考线 空白粘贴板等 预览模式 完全按照最终输出效果显示图片 所有非打印元素 网格 参考线 非打印对象等 都被隐藏 出血模式 完全按照最终输出效果显示图片 在页面区域外显示出血区域中的内容 辅助信息区模式 完全按照最终输出效果显示图片 而文档辅助信息区内的所有可打印元素都会显示出来 3 切换当前窗口 在InDesign中 所有编辑操作只对当前文档窗口有效 若要在打开的多个窗口间切换 可执行如下任一操作 按 Ctrl Tab 组合键 可以在各个窗口间循环切换 直接单击想要处理的文档窗口的标题栏 使其成为当前窗口 选择 窗口 菜单 在打开的菜单列表底部单击所需文件名称 可将其设为当前窗口 5 放大 缩小 100 满画布显示 使用缩放工具后 快捷键 CTRL 放大 CTRL 缩小 在工具箱中双击缩放工具 可以将视图以100 显示 在工具箱中双击缩放工具 可以满画布显示 6 移动文档显示区域 要移动文档的显示区域 可执行如下任一操作 直接拖动文档窗口右侧或底部的滚动条移动视图的显示区域 选择抓手工具后 将光标移至文档窗口中 当光标呈形状时 在窗口中拖动鼠标即可改变显示区域 使用 导航器 调板可以随时改变视图的显示区域 方法是将光标移至 导航器 调板中的红色线框上 然后按下鼠标左键并拖动 利用标尺可以帮助我们在版面中确定对象的具体位置 1 显示 隐藏标尺选择 视图 显示标尺 菜单 或者按 Ctrl R 组合键 即可在页面中显示水平及垂直标尺 2 4使用页面辅助工具 2 4 1使用标尺 显示标尺 隐藏标尺 2 设置标尺零点 零点是水平和垂直标尺的零点重合的位置 要移动零点的位置 只需将光标移至文档窗口的左上角 标尺的交叉点 按下鼠标左键并拖拽 此时页面中将托出十字交叉的虚线 将交叉线拖至所需位置释放鼠标 即可改变页面的零点位置 2 4 2使用参考线 在InDesign中 系统提供了3种参考线 分别是 标尺参考线页边距参考线栏参考线 1 标尺参考线 1 添加标尺参考线将光标移至水平或垂直标尺上 单击并向当前页面内拖动鼠标 到达目标位置时释放鼠标 即可添加一条水平或垂直页面参考线 将光标移至水平或垂直标尺上 单击并拖动鼠标 至当前跨页页面四周的粘贴板上 到达目标位置时释放鼠标 即可得到跨页参考线 页面参考线 跨页参考线 2 移动标尺参考线要移动标尺参考线的位置 先选取选择工具 然后执行如下任一操作 将光标移至标尺参考线上 单击并拖动鼠标 至合适位置释放鼠标即可 选中要移动的参考线 在控制面板中的X或Y轴的编辑框中输入数值 按 Enter 键即可按指定的数值移动参考线 3 删除标尺参考线要删除参考线 可执行如下任一操作 用选择工具单击要删除的参考线 按 Delete 键即可删除 当页面中只有标尺参考线 没有其他对象 时 按 Ctrl A 组合键 可全选当前页面中的所有标尺参考线 然后按 Delete 键即可全部删除 2 页边距参考线 页边距参考线是页面的边界 用于定义正文排版区的范围 创建新文件时 在打开的 边距和分栏 对话框的 边距 选项区中设置页边距 设置好的页边距参考线将自动出现在文档的每个页面上 更改页边距 单击 版面 边距和分栏 3 栏参考线 利用栏参考线可以帮助用户方便快捷的对文字进行分栏排列 并能根据需要调节分栏的栏数和栏与栏之间的距离 另外 用户还可在同一页面或跨页中创建不等宽的分栏 创建不等宽的分栏操作如下 首先选择 版面 边距和分栏 在页面中创建分栏 接着选择 视图 网格和参考 去消 锁定栏参考线 的锁定状态 然后再使用选择工具拖动页面中的栏参