大学计算机基础教案8.doc

哈尔滨学院数学与计算机学院教案周 次第 8 周， 第 1次课授课时间2005年10月11日 / 星期二授课时数2章 节名 称第3章文字处理系统Word 20003.1 Word 2000概述3.2 Word 2000的基本操作3.3 文档的编辑3.4 格式化文档授 课方 式课堂讲授（）；实验课（ ）；多媒体教学（ ）；网络教学（ ）；双语（ ）教学目的使学生掌握 Word 2000的基本知识和基本操作，能够利用Word进行文字段落格式化和编辑与排版。教学重点Word 2000的基本操作、文档的编辑、格式化文档。教学难点格式化文档。教学方法讲授教学环境5332教学用具多媒体教学设备教学过 程 及 内容备 注第3章 文字处理系统Word 20003.1 Word 2000概述3.1.1 文字处理软件的发展Microsoft（微软）公司先后推出Word5.0、Word6.0及相应的中文版，它充分利用Windows良好的图形界面特点。将文字处理和图表功能结合起来，实现了真正的“所见即所得（WYSIWYG）”，成为当时最流行的文字处理软件之一。我国自行开发研制的文字处理系统WPS（Word Processing System），由金山公司推出，这是完全针对汉字处理开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。1999年推出WPS 2000，其功能和使用方便性完全可以与Microsoft公司的Word 97、Word 2000相媲美。本章着重介绍Word 2000中文版的基本操作方法。3.1.2 Word 2000的功能和特点1 良好的操作界面2 灵活的“即点即输”3丰富的图文素材过 程 及 内容备 注3 快捷的智能剪贴4 快捷的智能剪贴5 方便的打印缩放 6 增强的网络功能3.1.3 Word 2000的启动和退出1 启动Word 2000启动Word程序的几种方法：（与启动应用程序的方法相同）（“开始”菜单法、“运行“法、文档法、通过”我的电脑”或”资源管理器”等方法，请同学们自己动手操作。）2 退出Word 2000退出Word程序的几种方法：（与退出应用程序的方法相同）3.1.4 Word 2000窗口的组成Word2000的窗口界面组成：标题栏、菜单栏、工具栏（“视图”/“工具栏”）、标尺、页面视图按钮、浏览按钮、状态栏。两类窗口：应用程序窗口和文档窗口；菜单栏：上提供的菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助；工具栏：“常用”工具栏和“格式”工具栏，以及其他工具栏的开启方法；标尺：标尺的作用和标尺单位的设置单位：英寸、厘米、毫米、磅等（1英寸为72磅）；页面视图按钮：页面视图和页面视图按钮；滚动条：垂直滚动条、水平滚动条和浏览按钮状态栏：它显示当前文档的插入点所在的位置等信息。注意：两种窗口，应用程序窗口和文档窗口。 重点掌握页面视图按钮的功能及使用。3.2 Word 2000的基本操作3.2.1 创建文档1建立一般文档每次重新启动Word时，系统会自动新建一个名为“文档1”的空文档。2建立有格式的文档有时用户需要建立一个有格式的文档，如写一封信、个人简历或编辑一个传真等。可在Word 2000提供的大量的模板中先选择一种样式。注意：命令可用及不可用的条件：若命令呈灰色，表示该命令不可用，即使用该命令的条件不满足，在当前状态下该命令不可用。教学过 程 及 内容备 注3.2.2 输入文档内容录入：插入点、行、段落；文字的删除（Delete、BackSpace的不同）、“插入状态”与“改写状态”及转换方法（双击状态栏的“改写”，由一种状态转换为另一种状态。）中英文标点符号：使用输入法状态窗口上的中英文标点符号切换按钮；特殊符号的输入：使用“插入”/“符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中，选择输入的符号。强调“符号”选项卡中不同符号的选择取决于不同字体的设定；插入状态：当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移；改写状态：键入时替换原有的内容；文本选取：对于文本的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。选取方式有：拖动选择、使用鼠标选取文本块、使用光标键定义文本块、使用选定栏，并强调它们各自的特点；删除文字：主要介绍键和键的使用特点，使用键删除插入点前面的一个字符，使用键可删除插入点后面的一个字符。3.2.3 保存文档保存方法：1）以 Microsoft Word 格式保存文档保存尚未命名的新文档：明确文件名、文件类型和文件存放位置。如果不对文件类型加以指定通常保存为“Word文档”类型，拥有.doc文件扩展名。 保存已有文档：覆盖掉原文档。 同时保存所有打开的文档：按住 Shift 键并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令，Word 将同时保存所有打开的文档和模板。如果某个打开的文档从未保存过，则会出现“另存为”对话框，以便为其命名等。 保存文档的副本：打开要保存其副本的文档，单击“文件”菜单中的“另存为”命令。2）以其他文件格式保存文档：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中单击与其他程序兼容的文件格式。注意：新建文档时，Word文档的临时文件名为文档1。文件第一次被保存时，弹出“另存为”对话框，默认路径为“我的文档”（My Documents）。 “My Documents”文件夹也是其他各个 Office 程序的默认工作文件夹。当再次保存时，不显示提示信息。3.2.4 打开文档方法：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令。Word 2000可以打开多个文档。如果要打开多个连续的文档，可先选定第一个文档，按住Shift键的同时单击最后一个文件，即可选定多个连续文档，然后单击“打开”按钮；如果要打开不连续的多个文档，可在选定第一个文件后，按住Ctrl键同时单击选定其他要打开文档，单击“打开”按钮。用户可直接在任务栏上单击文档窗口的最小化图标，将其作为活动窗口。3.2.5 关闭文档方法请同学个动手实践。教学过 程 及 内容备 注3.2.6 文档的显示方式Word 2000提供了普通方式、页面方式、大纲方式、Web方式等几种不同的文档显示方式，称为“视图”。每种显示方式从不同的侧面展示文档的内容。同时，在任何显示方式下，都可以对文档内容进行编辑修改及按比例缩放尺寸等。各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关显示方式命令。对于“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”四种显示方式的切换，可直接单击水平滚动条左边的相应切换按钮 。1普通视图普通视图是Word默认的显示方式，即初次进入Word时的视图方式。主要适用于输入文本、图形、表格及编辑修改和格式编排等操作。2页面视图页面视图是显示整个文档每一页的分布状况和位置，包括文本、图形、表格、页眉、页脚、页码等，并可对它们进行编辑。它具有“所见即所得”的显示效果，与实际打印的效果基本相同。该显示方式用于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理分栏、图形对象、边框及图文混排。3大纲视图大纲视图用于显示文档的框架，可以用它来组织文档并观察文档的结构，同时为在文档中进行大块文本移动、生成目录和其他列表提供了一个方便的途径。4Web版式视图为方便浏览和制作Web页，Word 2000提供了Web版式视图方式。5改变视图尺寸在以上任何一种视图方式下，用户都可以根据需要任意调整视图的显示比例。6打印预览打印预览用于显示文档的打印效果。在打印之前可通过打印预览观看文档全貌，包括文本、图形、多个分栏、页码、页眉、页脚等。7全屏显示全屏显示就是窗口以最大屏幕显示。在该显示模式下，标题栏、工具栏、菜单栏、状态栏、滚动条和标尺等都隐藏起来，从而使文档区域扩展到最大，能够显示更多的文档内容。3.3 文档的编辑3.3.1 选定文本文本的4种选取方法：鼠标拖动：使用选定栏：单击鼠标选择一行；双击鼠标选中鼠标所在的文本段；三击鼠标选择整个文档（“编辑”/“全选”）。3.3.2 编辑文本1删除文本2移动文本教学过 程 及 内容备 注3复制文本4撤消与恢复操作5剪贴板工具 Word 2000提供了非常灵活的智能化“剪贴板”工具，它可以同时存放12份剪贴内容。其使用方法：在工具栏上单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择“剪贴板”命令，或选择“视图”菜单中“工具栏”级联菜单的“剪贴板”命令。3.3.3 查找和替换1查找操作方法是在 “编辑”菜单中选择“查找”命令。2替换Word 2000的替换功能，不仅可以将整个文档中查找到的文本替换掉，而且还可以有选择的进行替换。操作方法是在 “编辑”菜单中选择“替换”命令。3.4 格式化文档文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。用户可以对文档格式进行反复的修改，直到对整个文档外观完全满意为止。Word提供了丰富的字符和段落格式以及页面设置等功能。3.4.1 字符格式化在Word中用户可以为字符（包括英文字母、汉字、数字和各种符号）设置多种格式，其中包括字体、字号、英文大小写格式、粗体、斜体、上标、下标、字距调整、颜色、动态效果等。字符格式可以通过使用“格式”和“其他格式”工具栏，或“格式”菜单中的“字体”命令进行设置。字符格式化：常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。1 字符格式化的各种设置方法字符格式的复制格式刷的使用：单击，只能格式复制一次，双击，格式复制很多次。2段落及其修饰段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。教学过 程 及 内容备 注段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进（空格也被作为字符看待），也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置（回车就意味着一个段落的结束），因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。段落格式化的各种设置方法 注意：段落的对齐方式与缩进还可通过标尺进行粗略的设置。段落的分栏：Word通过分栏功能，将一页中的全部或部分文档设置成多栏的形式，即正文在一栏中排满后，从此栏的底端转向下一栏的顶端。不同栏的宽度可以相同也可以不相同。 设置方法：“格式”/“分栏”（首先选中段落）首字下沉：段落首字下沉是一种特殊的段落格式，在桌面排版的时候也经常用到。“首字下沉”就是在段落最前面用一个“下沉字”作为段落的开始，从而增加一种视觉上的提示效果。所谓“下沉字”，就是段落的第一个字母或字符，放大之后和段落第一行的顶端对齐，段落中的其他文字都给它让出一定的空间。设置方法：“格式”/“首字下沉”（插入点定位在段落中）菜单命令打开“首字下沉”对话框，设置首字下沉效果。取消首字下沉效果的操作：是再次打开“首字下沉”对话框，在位置栏处选择“无”方式，单击“确定”按钮即可。边框与底纹：“格式”/“边框与底纹”（首先选中段落，设置“边框与底纹”及页面的边框）项目编号：为某段文字添加特殊的标记或进行编号，使文档更有层次感，易于阅读和理解。设置方法：“格式”/“项目符号与编号”或在“绘图”工具栏中相应的按钮。设置分节符