石材竞争性谈判采购文件

石材竞争性采购文件项目名称：石材采购 邀约人：通达建网络科技有限公司 文件内容：一、 景观项目石材邀标采购书二、 报件书附件1：报价附表附件2：法定代表人证明书三、 邀标采购确认书四、石材采购合同一、石材采购书为加快重庆两江新区开发投资建设，推动新区又快又好地发展，展现两江新区新面貌，经公司研究，决定向石材生产、供应商采购石材，欢迎具有实力的石材生产基地、生产企业参与。（一） 采购的内容及要求如下表序号品种规格(cm)单位数量（暂定）备注要求一包黄木纹熔岩板 块径200-300 缝5-8mm平方米2029.31820厚碎拼 块径200-300 缝5-8mm供货时间由甲方工程部通知为准芝麻白500x360x50平方米474.66烧面压顶芝麻白500x80x70平方米206.272烧面线条芝麻白600x130x80平方米45.708烧面线条芝麻白300x250x20平方米258.7776荔枝面芝麻白300x150x30平方米158.22烧面芝麻白540x50x30平方米9.4932烧面线条芝麻白500x300x30平方米175.8烧面芝麻白500x300x30平方米557.6376荔枝面芝麻白600x600x80平方米105.48烧面压顶，倒角1cm芝麻白光面路沿600x200x150米6028.707倒角1cm 用于车行道 （二）质量要求1、凡是不符合规格要求的到场货物，将被拒绝接收。（三）货物包装与运输要求供货方在报价范围以外，所发生的一切费用及安全责任，概由供货方自行负责。（四）货物验收标准1、严格按国家规范、采购文件、报价文件的承诺进行验收，因供货质量问题造成的损失由供货方自行承担，由此产生的一切费用及责任由供货方自行负责，与采购方无关。（五）报价原则1、按照本采购公告提供的采购清单内容，根据目前市场和自身实力自主确定报价。每一个品种、每个规格只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受，采购数量为暂定数量，若有增减，在谈判进行前或过程中通知各位。如采购人根据实际情况需要增减供货数量时，供应商应按照该已达成的谈判单价继续向采购方供货。2、报价包含内容：报价人必须满足采购要约要求，先实行一次性报价。在谈判过程中可实行第二次报价，第二次报价为最终报价。但第二次报价高于第一次报价的为无效报价。3、以一个品种、一个规格为单位或一个包进行报价。一个包内包含多个品种的，必须对每个品种进行平衡报价，以包为总价进行报价。 4、要约人对每一个投标人的报价实行保密。（六）报价有效期报价有效期从提交 文件之日起至 采购文件确认并签订采购合同之日止。（七）报价文件的组成1、报价书及附件（附件1和附件2） 。 （八）报价文件的份数和签署、排版1、报价人应按采购文件的要求编制报价文件，报价文件1份。2、报价文件应统一使用A4纸打印，文字要清晰。3、报价文件每页下面必须填写单位名称、加盖单位公章 ，同时由法定代表人（或委托代理人）签名。（九）报价文件的密封报价人应将报价文件用资料袋装袋密封，并加盖公章。（十）报价文件的递交1、递交报价文件的截止时间：2012年1月4日15：00时截止。2、报价文件递交地点：两江新区B区503（星光大厦7楼） 3、报价文件的接收部门：重庆两江新区市政景观建设有限公司4、接件人及联系电话： 郭丽娟黄渝133680798635、有报价文件都必须在规定的报价截止时间之前送至递交地点，并递交给指定人员。（十一）审查办法1、报价人未按本办法的要求提交的报价文件为废件。2、报价人未按招标文件内指定单位为单位进行报价的为废件。3、报价未以元为单位为废件。2、要约谈判时间：提交报价文件的截止时间提交报价文件，谈判时间为提交文件时间 。（十二）入围单位的确定 1、报价谈判小组由采购人确定。2、按低价起运（到货价）的原则确定入围供货单位，第二次报价最低的报价为第一入围候选单位。3、在进行竞争性谈判时， 招标方将公布各包第一次报价的最低报价，供货方可参考最低报价，与采购方进行第二次报价，第二次报价也实行封闭进行，同时送交第二次报价文件，并暂定第二次最低报价人为本包合同签约人。4、 对最低报价人拟供货物进行现场考查。若能满足招标人项目所需规格、数量、质量要求，可签订采购合同。若无法满足设计要求，则将放弃签约资格。但现场考查结果并不代表供应方提供石材的质量合格，最终以送到施工现场验收合格为准。 若签约人提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二的谈判报价人为供货单位。但签约人需要补足与第二名之间的价差款作为对采购人的补偿。4、谈判确认书签订后，成交供应商无故或逾期不与采购单位签订合同的，投标保证金将不予退还。5、成交供应商根据自己的成交的数量，应作好必要的供货准备。按谈判文件要求的时间和要求供货。若中途需要进行调整，以甲方通知为准，以保证工程顺利进行。6、送达指定地点后由接收人进行数量、质量、规格等检验，并填写检验书，一式两份，双方签字。7、未入围单位，采购人不做解释。（十四）付款方式乙方按甲方的供货时间计划，按时将石材运送到指定地点，经甲方组织人员现场验收合格，并出据验收表。 供货方完成全部合同后，一次性支付相关款项，并退还履约保证金。 （十五）其他事项1、报价人在递交报价文件3日内必须保持通讯畅通，采购人通过电话或传真方式通知入围候选人签订合同 。若3日内未联系上入围候选人，则取消其入围候选人谈判资格。 2、在采购过程中，无论任何单位和个人都必须遵纪守法，保证公正廉洁、公平竞争，不准从中舞弊，有违反者按有关规定严肃处理。4、供货方必须严格按照招标文件约定的规格进行供货，凡是供货质量达不到招标方要求，招标方有权拒收。第一次出现不合格石材，造成招标方工程受到影响，甲方将扣除供货方合同金额的3%作为惩罚。第二次出现不合格，则清除出合格供应商库。3、“采购竞争性谈判确认书”作为石材采购合同附件，具有同等法律效力，未尽事宜，在合同中明确。4、本采购竞争性谈判文件只限本次采购有效。5、本竞争性谈判文件最终解释权归重庆两江新区市政景观建设有限公司。（十六）报价保证金1、参与本次活动的供苗商应向采购人提交报价保证金人民币5万元（伍万元整）。2、报价保证金以银行转账或银行入帐方式提交。拒绝接收现金。户名: 重庆两江新区市政景观建设有限公司 开户行:重庆三峡银行渝北支行 账号:0103014210003112报价保证金截止时间：为提交投标文件截止时间之前。3、未按规定提交报价保证金的报价文件，将被视为无效报价。4、未入围的报价人的报价保证金，采购人在确定入围单位后予以无息退还。5、签订合同后，报价保证金直接转为履约保证金。履约保证金在合同履行完成后15个工作日内退还。6、若发生下列情形之一，报价保证金将不予退还，情节严重的，将列入公司不良记录名单，在三年内禁止参加公司组织的任何采购活动。（1）报价后参与竞争性谈判，双方在谈判确认书上签字后，报价人撤回报价的；（2）中标通知书发放后未能按规定与采购人签订合同的；（3）在合同有效期内，进行有意扰乱采购活动的；（4）签约后未能履行合同义务的；（5）履约过程中未按谈判性报价文件的各项承诺执行的；（6）违反采购文件有关规定的其他情形的；（7）合同签订后无法按时间、质量要求完成合同内容，保证金不予退还并终止合同。二、 报 价 书重庆两江新区市政景观建设有限公司：贵单位石材采购文件收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加报价。我方决定无保留地接受石材采购竞争性谈判邀标书所有条款并按下述报价参加本次竞争性谈判采购活动。本公司承诺：一、本供货单位（人）愿意按照采购方招标文件提出的石材质量要求和本供货单位（人）承诺的价格，向贵单位提供货物。二、供货质量、规格达到采购文件规定的要求。提供的石材与投标文件中要求的基本一致。出现较大偏差时，责任由我方承担。凡达不到规定质量要求的，由我方自行运走，由此产生的一切费用及责任概由本供货单位（人）负责，与贵单位无关。并按招标文件约定承担违约保证金。三、供应方式、时限、验收按照贵单位的通知，运送到指定地点，由贵单位按照规定的质量要求进行验收。本供苗单位只根据贵单位通知要求供货，任何时候不单方连续供苗，否则责任自负。四、通过验收后，本单位按照核定的实际符合质量标准的数量及金额出具正式发票。五、在货物的组织、装车、运输过程中，所发生的一切费用及安全责任（包括按照国家有关规定办理的手续），概由本单位负责。六、我单位对所承诺事项承担法律责任。单位名称（全称）（盖章）： 全权代表（签字）： 开户银行： 账户名称： 账 号： 年 月 日报价书附件1：报价表序号品种规格(cm)单位数量（暂定）第一次报价（元）第二次报价（元）一包黄木纹熔岩板块径200-300 缝5-8mm平方米2029.318芝麻白500x360x50平方米474.66芝麻白500x80x70平方米206.272芝麻白600x130x80平方米45.708芝麻白300x250x20平方米258.7776芝麻白300x150x30平方米158.22芝麻白540x50x30平方米9.4932芝麻白500x300x30平方米175.8芝麻白500x300x30平方米557.6376芝麻白600x600x80平方米105.48芝麻白光面路沿600x200x150米6028.707合计1、以上表格不得随意调整，按以上规定的规格、单位报价。 以每包最低为中标价。2、根据供货商条件选择性报价，报价后被视为能对每个品种按时保质保量供货。 供应单位(盖章)： 年 月 日报价书附件2：法定代表人证明书重庆两江新区市政景观建设有限公司：兹有 性别 年龄 职务 为我公司法定代表人，身份证号码为 。特此证明。 （单位全称）（盖章） 年 月 日法定代表人授权书重庆两江新区市政景观建设有限公司：法定代表人 授权 为全权代表，参加你单位组织的石材采购活动，其在本次采购活动中的一切行为本单位均予承认。 法定代表人签字：（单位全称）（公章）： 年 月 日三、 采购竞争性谈判确认书 通过竞争性谈判报价，双方确认： 和合家园围墙石材采购中你单位获得以下石材的采购权。具体清单如下：请贵单位于2012年1月5日15时前到重庆两江新区市政景观建设有限公司与采购方签订采购合同。合同中各种产品及规格按照竞争性谈判文件要求提供，并从即日起准备相关货源，按甲方要求的供货时间及数量提供所需石材，并运到项目所在地。序号品种规格(cm)单位数量（暂定）竞争性谈判确定报价（元）一包黄木纹熔岩板 块径200-300 缝5-8mm平方米2029.318芝麻白500x360x50平方米474.66芝麻白500x80x70平方米206.272芝麻白600x130x80平方米45.708芝麻白300x250x20平方米258.7776芝麻白300x150x30平方米158.22芝麻白540x50x30平方米9.4932芝麻白500x300x30平方米175.8芝麻白500x300x30平方米557.6376芝麻白600x600x80平方米105.48芝麻白光面路沿600x200x150米6028.707合计采购方：重庆两江新区市政景观 供货方（公章）建设有限公司 （公章） 签字确认二O一二年月日石材采购合同采购方 (甲方)：重庆两江新区市政景观建设有限公司供货方 (乙方)： 甲乙双方经友好协商、本着诚信原则就花岗石采购内容达成如下协议。 1、甲方因和合家园围墙及路沿工程项目向乙方采购花岗石，通过比价方式和现场核价方式采购花岗石,具体的花岗石品种、规格、单价等见本合同附件表所列内容，根据实际使用面积结算。本合同总价为人民币（大写）2、乙方在签订本合同后应当按照招标文件所列的详细内容生产花岗石,不得无故拖延。 3、本合同所采购的花岗石根据需方的工程进度，由需方通知具体时间开始供货，供方必须无条件保证按时完成。材料由乙方运送到和合家园，运费由乙方负责。 4、在乙方将花岗石运送到约定地点后，经甲方验收合格，视为乙方履行了交付义务。 5、关于花岗石的检查、验收的方式、方法及质量符合相关规定要求.6、按照邀标书确定付款方式进行付款：甲方在验收完成后，发票到达后十五个工作日内完成付款。7、如果乙方超过本合同的约定的日期交货，甲方有权拒收，并有权要求乙方承担违约责任。违约金为本合同金额的3%。 8、因乙方迟延交付或者交付的数量与本合同不符，致使甲方不得不另行购买材料，因此增加的费用由乙方承担。 9、本合同所定的花岗石数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更，必须经甲乙双方协商达成合意后才能变更。 10、乙方在交货时必须提供相关部门出具的生产检验证明等相关证明文件。如果乙方不能提供，则甲方有权拒绝接受货物，并要求乙方承担违约责任。违约金为合同总价款的3%。 11、乙方应当按照本合同及样品送货，如果与本合同及样品约定不一致，或与现场确定不相符时，甲方有权拒收。由此产生的相关费用由乙方自行承担。而且，乙方还应当向甲方承担违约责任，违约金为本合同总价款的3%。给甲方造成损失的，乙方还应当承担赔偿责任。 12、甲方应当按照本合同的约定支付款项，如果甲方违约，甲方应当承担违约责任。 13、如因不可抗力影响本合同履行的，违约方不承担违约责任（不可抗力指不能预见、不能克服