采購管理（Andy)

采购管理与库存控制 讲师 出生日期 1969年10月3日身高 178CM 体重 85公斤籍贯 安徽合肥学历 南开大学数学系信息科学专业本科 华中科技大学工商管理专业研究生工作经历 康柏电脑 中国 有限公司采购经理 南太电子 深圳 有限公司物料部经理 新福克斯 深圳 有限公司采购部和计划部高级经理 采购是什么 采购的作用 在一个公司里 采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门 其他任何部门发生的都是管理费用 采购流程 采购流程 采购需求内容 选择认证供应商 发出采购订单 评价采购工作 物料收入验收 第一步 确定需求内容 需求是企业采购的基本依据 是控制盲目采购的重要措施 要作到无采购需求不采购 内容包括 功能规格 图纸 规格等质量标准 认证 质量等级 保质期等物流标准 数量和交货时间维修标准 备件供应和维修时间间隔等 从属采购需求计划产生 制订生产计划 物料分析 计算标准需求 请购 流程 使用单据 生产计划表 BOM 库存报表 物料需求清单 请购单 独立采购需求计划的产生 使用部门直接请购申请 PURCHASINGREQUISTIONPR的内容 申请部门 编号 预算额 日期 需要数量 需要日期 物料请购单 PR 请购单号 请购人 批准 第二步 选择供应商 潜在供应商报价分析比较潜在供应商报价商务条款 价格 质量 数量 交货期 货款支付方式 违约责任 初步洽谈初步选择意向潜在供应商 潜在供应商综合测评体系 潜在供应商综合测评体系 供应商选择和认证过程 加权法 规定衡量供应商的各种重要指标 如质量 价格 合同完成率等 的加权分数 根据历史统计资料 分别计算出各供应商的得分选择其中得分最高者为最终的中选供应商 加权法示例 加权法示例 加权法示例 加权法示例 供应商产品认证 进行样品评估对供应商提供的小批量物料进行中试认证 品质 生产 工程 研发对供应商提供的批量物料进行批量认证AVL 第三步 发出采购订单 内容订单编号产品的简要说明单价需求数量期望的交货时间交货地址发票地址 条款交货价格和条件付款条款罚款条款和保证条件其他协议 保险和安全规则 采购订单种类 传统订单 TRADITIONALPO 一揽子订单 BLANKETORDER 长期承诺 预先定好的交货期供应协议 SUPPLYCONTRACT 采购员负责谈判 计划员负责供应商交货JIT 没有订单 仅有需求时间表寄售库存其他 保留供应商产能 外发等 物料订单 PO 订单编号 采购员 采购经理 进货风险与国际贸易术语 抢答1 中国北方某机械进出口公司业务员王某于1999年4月10日打电话给日本三菱株式会社 双方约定 北方机械进出口公司向三菱株式会社订购一批汽车零配件 款到后3天日方发货 假若你作为王某 日本株式会社代表要求 必须选择一种规定应由买方履行办理出口清关手续的义务的价格术语 那么以下的四个术语呢你可以选择哪个 A FOBB CIFC CFRD EXW 抢答2 中国某公司以CIF价向德国某公司出口一批农副产品 向中国人民保险公司投保了一切险 并规定以信用证方式支付 中国公司在装船并取得了提单后 办理了议付 第二天 中国公司接到德国公司来电 称装货的海轮在海上失火 该批农副产品全部烧毁 要求中国公司向中国人民保险公司提出索赔 否则要求中国公司退还全部货款 下列选项哪项是正确的 A 中国公司应向保险公司提出索赔B 德国公司应向中国公司提出索赔C 德国公司应向船公司提出索赔D 德国公司应向保险公司提出索赔 第四步 订单跟踪和货物交付验收 订单信息原包装外观品质来料检验相关问题处理 订单 数量 时间 品质 问与答 订单如何有效跟踪 交期控制表 月日至月日 案例讨论 内容 假如仓库收货员工在验收海外供应商送的货物发现原包装严重变形了 立即通知作为采购员的你 讨论 请问你如何妥当处理 采购流程第五步 评价采购工作 结算货款处理担保赔偿和罚款条款编制购货记录和供应商资料记录各种评价指标 OTD LOT Qty DPPM RTVLOTSPERMONTH PPV LEADTIME Q A 付款方式 月结 NET30DAYS AMS30DAYS付款责任 财务还是采购 物料采购记录表 日期 来料检验月报表 年月 采购供应与库存优化 采购供应与库存关系 进货管理 供应商送货 第二方物流委托送货 契约送货 第三方物流自提进货 第一方物流 供应商送货 对于进货难度小和风险小的进货任务 首选是供应商送货方式 例如同城进货 短距离进货 优点 进货环节最少 效率最高 最节省采购商工作量 最大地降低采购商进货风险 缺点 适应性和灵活性较差 委托进货 就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司 优点 充分发挥第三方物流公司的自主处理 联合处理和系统化处理能力 提高运作效率 降低成本 缺点 交接过程复杂 涉及到两次三方的交接管理和合同签订管理控制工作 自提进货 对于进货难度小和风险小的进货任务 可以选择自提进货 优点 使用这种方式灵活性高 费用节省 缺点 但是要求采购商拥有运输车辆和人员 并且这时进货途中的风险落到了采购商手中 案例讨论 内容 上海通用的进货方式讨论 根据自己的理解 比较三种进货方式的优缺点 图解上海通用的进货模式 三种进货方式优缺点比较 第三方物流商选择步骤 第三方物流供应商的核心竞争力 运输方式 第三方物流供应商是自有资产还是非自有资产 规模 实力 第三方物流供应商服务的地理范围 运输网络 第三方物流服务的成本 收费合理性 第三方物流的服务水平 合作性 灵活性 货物验收的内容 确认供应厂商确定物料品名 规格清点数量确定品质核对凭据 采购供应物流一体化 供应商运送物料到厂内仓库称为采购物流 而从自己仓库取货送至车间 工段称为供应物流 现在又出现了采购供应一体化的趋势 即供应商将生产所需物料直接送到生产第一线 把采购物流与供应物流合二为一 寄售 寄售 CONSIGEMENT 供应商将货物寄存于订购公司的仓库中 采购上每隔一段时间总计使用数量 即付给供应商多少钱 适用于标准产品 问与答 作为采购商 如何有效管理寄售物料 VMI 供应商管理库存 VMI 供应商在需方的厂区或附近设置仓库 但所有物料为供应商所有并由供应商管理 提货再转帐付款 VMI实施的前提是供应商能够有效执行连续补充程序 由被动到主动 JIM 共同库存管理 JIM 由订购方与供应商共同制订库存策略 不同于VMI仅由供应商自己制订库