第七章其他业务核算与管理 PPT课件

会计信息系统 朱海英 1 7 其他业务核算与管理7 1人力资源核算与管理7 2资产核算与管理7 3生产业务核算与管理7 4业务与财务一体化应用 2 7 1人力资源核算与管理7 1 1人力资源管理业务过程及目标人力资源管理业务过程是一个组织取得 保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程 主要目标保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务 组成人事管理系统 Personnelmanagementsystem 被视为企业管理信息系统 MIS 的一个子系统 工资系统 Payrollsystem 被视为会计信息系统 AIS 的一个子系统 3 人力资源管理系统 职工的需求规划和招募或辞退 职工的薪酬定级和劳保福利 职工技能的培训 职工的绩效考评和奖罚 职工之间的关系处理 工资的核算 汇总 分配与发放 4 相关部门 原始单据 车间 科室 人事部门 工资结算单 个人所得税申报表 工资汇总表 工资费用分配表 记账凭证 账簿 职工 财会部门 提供 计算 审核 汇总 分配 代扣个人所得税 填制 提现 发放工资 登记 手工工资系统业务处理流程 7 1 2工资核算与管理业务流程分析 5 基本不变数据文件 保存固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据 如参加工作时间 职工代码 姓名 基本工资等 系统可长期使用 只有在人员调出 调入 内部调动或调资时更新此文件 变动数据文件 保存每月都可能发生变动的数据 如病假时间 某种不固定的津贴和代扣款项 在月初初始化后每月输入 6 相对独立的工资系统处理流程 基本不变数据 人事变动数据 考勤记录 其他变动数据 输入 统计 输出 分配 汇总 匹配 计算 输入 更新 基本不变数据文件 变动数据文件 工资计算文件 工资结算单 劳动工资统计表 所得税计算表 工资汇总表 工资费用分配表 总账子系统成本子系统 工资费用汇总文件 工资费用分配文件 转账 7 7 3 1数据编码及数据文件设计1 职工与部门代码设计xx 车间或科室班组或小组个人序号 xx xx 8 2 主要数据文件设计 1 工资计算文件 工资主文件是工资系统的核心文件 其他文件的数据都由此文件产生 此文件按部门代码和职员代码建立的索引关键字文件 9 10 2 工资费用汇总文件 工资费用汇总文件用来存放按各级工资发放单位汇总的工资数据 一个部门一条记录 11 12 3 工资费用分配文件 按工资费用的用途对工资费用进行分配 按照部门和工作类别进行分配 形成工资费用分配文件 13 14 4 工资项目计算数据库文件 用来存放工资项目的计算公式 15 7 1 4工资系统功能结构设计1 初始化模块设计 1 库结构设置 数据库文件的维护功能 工资项目的增加 删除 修改 插入 的维护功能 同时完成对工资项目计算公式的定义功能 16 17 工资项目及其公式 交通补贴公式 iff 人员类别 管理人员 800 500 住房公积金公式 基本工资 奖励工资 交通补贴 0 08计税基数公式 基本工资 奖励工资 交通补贴 住房公积金 18 2 部门设置 3 工资费用分配项目设置 管理人员 经营人员 19 4 基本不变数据输入包含职员档案 职员代码 部门 人员类别 工资存折账号 基本工资 奖励工资 20 2 人员变动模块设计 1 人员变动 包括职工调入 调出和职工在本企业内部的岗位调动 调入时在职员档案中增加一条基本不变数据记录 调出时在职员档案中删除一条基本不变数据记录 内部调动时 要修改该职工的部门代码 2 基本工资变动 对基本不变数据做零星修改 比如将某职工基本工资上调150元 3 固定津贴统一调整 对基本数据的成批替换修改 当工资上调时就会用到此模块 21 3 数据录入模块 1 输入变动数据 第一种方式 采用人工的办法将各部门的原始变动数据按每个职工分别汇集 第二种方式 按项目输入 有系统按职工代码自动合并 2 修改变动数据 变动数据输入有误时 可采用此模块进行修改 修改方式有全部修改 批量修改 个别修改 3 审核数据 22 4 工资处理模块设计 工资计算 工资汇总 工资分配5 查询工资模块设计 按职员代码 部门代码 工作类别 工资项目 自由方式查询功能