科学研究机构管理系统（程序代码+任务书+说明书+外文翻译+演示文稿）

科学研究机构管理系统摘要本设计首先介绍了科研管理当今现状及开发背景，然后论述了系统的设计目的和开发的意义，系统需求和总体设计方案，较详细地阐述了系统的设计过程和实现方法。最后，对科学研究机构管理系统进行了系统检测并提出了还需要改进的问题。本系统为科学研究机构管理系统，利用了现代计算机和数据库开发技术及面向对象的设计方法，逐个设计各个子系统的功能,本管理系统采用的数据库是MicrosoftSQLserver2005数据库，开发语言为JAVA。Eclipse作为前台的开发工具，用MicrosoftSQLserver2005作为后台支持数据库，通过使用JDBC数据接口来连接MicrosoftSQLserver2005，并对其编程来实现各种功能,进行数据库操作，有着最好的兼容性。本系统的主要功能为：主要功能有科研管理员管理、教师管理、管理员帐号管理、资源管理、项目管理、项目审核管理、教师个人项目管理、论文管理等。本系统设计的数据库应用简单，容易开发，该系统基于B/S架构，通过与MicrosoftSQLserver2005数据库服务器构成三层B/S架构进行开发的科学研究机构管理系统，力求与实际相结合具有科研日常管理和检索等功能，旨在达到使高校科研的管理和人事管理数字化,使之更加方便快捷以提高工作效率。关键词B/S；高校科研；操作管理；数字化；iManagementsystemthesisresearchinstitutionsAbstractThisdesignfirstintroducedtheresearchmanagementintodaysstatusquoanddevelopmentbackground,andthendiscussesthesignificanceofsystemrequirementsandtheoveralldesignofthesystemisdesignedanddeveloped,amoredetaileddescriptionofthedesignprocessandimplementationofthesystem.Finally,thepersonalfilemanagementsystemforteachersandresearchsystemdetectsandalsoneedtoimprovetheproblem.Thesystemforteachersandresearchpersonalfilemanagementsystem,theuseofmoderncomputeranddatabasedevelopmenttechnologyandobject-orienteddesignmethods,designofeachsubsystemonebyone,thedatabasemanagementsystemusingMicrosoftSQLServer2005databasedevelopmentlanguageforJAVA.EclipseasReceptiondevelopmenttools,withMicrosoftSQLServer2005asabackgroundsupportdatabaseusingJDBCdatainterfacetoconnecttoMicrosoftSQLserver2005,andprogrammingtoachieveavarietyoffunctionsfordatabaseoperations,hasthebestcompatibility.Themainfunctionofthesystem:Themainfunctionofresearchadministratorstomanage,teachermanagementadministratoraccountmanagement,resourcemanagement,projectmanagement,projectauditmanagement,projectmanagementofindividualteachers,thepapermanagement.Databaseapplicationsforthesystemdesignissimple,easytodevelop,thesystemisbasedonB/Sarchitecture,athree-tierB/SarchitectureandMicrosoftSQLserver2005databaseserverprofilemanagementsystemforthedevelopmentofteachersscientificresearch,andstrivecombinedwiththeactualtheday-to-daymanagementofscientificresearchandretrievalfeatures,designedtotoachieveuniversityresearchandpersonnelmanagementdigitization,tomakeitmoreconvenienttoimproveworkefficiency.KeywordsB/S;universityresearch;operationsmanagement;digital;目录摘要.iAbstract.ii绪论.11系统概述.21.1项目背景.21.2开发本系统的目的及意义.31.3业务流程描述.31.4现行系统存在的问题及薄弱环节.51.5现行系统的目标.52可行性研究.62.1经济可行性.62.2技术可行性.62.3操作可行性.62.4法律可行性.63需求分析.73.1总体目标.73.2具体目标.73.3系统数据流图及功能分析.83.3.1数据流图.83.3.2数据流图的符号说明.83.4数据字典.103.4.1数据流.103.4.2数据存储.123.4.3数据处理.134总体设计.154.1总体设计的任务及原理.154.1.1总体设计的任务.154.1.2总体设计的原理.154.2目标系统的模块结构.154.2.1系统的HIPO图.154.2.2模块HIPO.164.3数据库设计.174.3.1E-R图.174.3.2关系模式设计.194.3.3数据库物理设计.195详细设计.235.1详细设计的目标及任务.235.2系统程序流程图.235.3开发工具简介.255.4管理员子系统实施.265.4.1登陆页面.265.4.2管理员子系统主页面.275.4.3管理员帐号管理页面.275.4.4科研管理员管理页面.275.4.5教师管理页面.275.4.6资源管理页面.285.5科研管理员子系统实施.285.5.1科研管理员子系统主页面.285.5.2项目管理页面.285.5.3项目审核管理页面.285.5.4项目审核查看页面.285.5.5教师个人项目管理页面.295.5.6论文管理页面.295.6教师子系统实施.295.6.1教师注册页面.295.6.2项目信息查询页面.295.6.3项目申请管理页面.305.6.4教师个人项目管理页面.305.6.5论文管理页面.305.6.6修改个人信息页面.316测试.326.1测试的任务及目标.326.1.1测试的任务.326.1.2测试的目标.326.2测试方案.326.3设计测试方案.33结论.34致谢.35参考文献.36外文原文.37中文翻译.440绪论当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统环境原因。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。高校的科研水平和科研规模日益成为反映高校综合实力的重要指标。随着国家对高校科研的投入不断增加，各高校也越来越重视自身的科研管理。每年高校在科研活动中产生的论文、著作、专利、项目、获奖等科研管理数据不断变得庞大。传统的依赖手工或者借助Excel等办公软件所进行的科研管理变得日益艰难。于是高校科研管理的信息化建设被提高了日程上来。科研活动是高校一项非常活跃的内容。科研与教学工作向来是相辅相成的，以科研促教学，以科研拉动学校、学科的发展已成为高等院校办学的一项基本战略，它体现了高校发展的综合实力。因此，科研管理信息化是高校管理信息化的重要组成部分。显然，需要有一套行之有效的手段来对高校的科研项目及发表论文进行管理。到目前为止，高校的科研管理一直采用人工管理的方式，并无一套成文的管理规范，也没有相应的专职管理人员，只有当上级部门发文要求统计项目或论文情况时才由有关人员查阅本校的各种相关文档，人工进行统计并制作报表。这种落后管理的弊端是显而易见的。11系统概述1.1项目背景当今时代的两个显著特点就是世界经济一体化和以计算机为代表的信息技术的快速发展。一个组织要在激烈的竞争中保持优势和不断发展，必须对迅速变化的环境灵敏地做出有效地反应。管理信息系统的应用能够提供这种有效的决策支持。管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统学科是一门理论性和实践性都很强的学科。理论研究指导管理信息系统的开发和应用；反过来在开发和应用的实践中形成理论。其学科内容随着管理信息系统的应用而进步和完善。管理信息系统是个社会系统，推进管理信息系统犹如推进社会变革，它本质上具有社会变革的性质尤其应用信息技术引起系统功能巨大提高和管理模式巨大改变时，对企业来说确是一场革命，现在国外把它纳入“信息革命”的范畴。如果说工业革命是机器代替人的笨重的体力劳动的话，那么信息革命就是用信息技术代替人的琐碎的脑力劳动。管理信息系统是一个人机系统，机器包含计算机硬件及软件，各个办公设备及通信设备；人员包括高层决策人员，中层职能人员和基层业务人员，由这些人和机器组成一个和谐的配合默契的人机系统。管理信息系统是一个一体化系统或集成系统，这就是说管理信息系统进行企业的信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度保证数据的兼容性和一致性。随着计算机技术与网络技术突飞猛进的发展，各单位部门都在开始建立自己的管理信息系统（MIS），高校也不例外。在现在这个计算机得到普遍应用的时代，很多过去依靠人工进行的管理都由计算机所取代。尤其在信息的存储、加工和维护上计算机能取得人所不能比拟的作用。通过计算机进行管理的主要方法是建立管理信息系统（ManagementInformationSystemMIS）。对管理信息系统有许多种解释，按照管理信息系统的创始人明尼苏达大学的GordonB.Davis教授给出的定义，MIS是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的用户机器系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能。我国学者薛华成则将其定义为：管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效率和效益为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。尽管定义不同，但总的说来，管理信息系统终究要起到一个提高管理效率、减轻管理人员负担的作用。无论对于企业或其他组织，建立一个管理信息系统都是实现其先进管理所必须的。有鉴于此，开发一个科学研究机构管理系统是很有必要的。它将有助于将管理人员从烦琐的管理工作中解脱出来，使管理系统化、条理化，能迅速获得感兴趣的信息。管理信息系统是一个一体化的系统或集成系统，通常包括业务信息系统、知识工作系统、决策支持系统等。根据现有人力和时间限制条件以及项目和论文管理的特点，不可能也没有必要建立一个完整的、具有所有功能的管理信息系统。我们选择开发一个相对较小的实用的数据处理系统。数据处理系统（DataProcessingSystemDPS）又称为电子数据处理系统（ElectronicDataProcessingSystemEDPS）或业务处理系统2（TransactionProcessingSystemTPS），它属于管理信息系统的范畴，但不是管理信息系统的全部。其主要特点是简单、精确和标准化。业务范围主要是业务数据的登录，数据的添加、删除等，将数据信息以文件形式存入软盘、磁带或硬盘，通过存取这些数据信息打印出报表，主要的操作是排序、列表、更新、查询等，主要使用的运算是简单的加减乘除，其输入一般是原始的单据或表单，输出一般是分类或汇总的报表，主要使用的人员是运行人员。这一类系统由于处理的问题处于较低的管理层，因而问题比较结构化，即处理步骤较固定，系统结构相对比较简单，无须很复杂的实现技术。我国高校科研工作已经取得了丰硕成果，但同时也面临不少困难，尤其是面对社会对科技创新无止境的需要和创新周期的不断缩短，以及全球范围的科技和知识产权的竞争日趋激烈，我国高校能否适应并有所作为，成为衡量科研工作质量的重要指标之一。为此，加强科研管理是必要的。高校科研管理就是力求通过投入、产出、评价等方法手段，配置科研资源，调动积极因素，体现责权利，以成果产出为导向，以人为本，强化绩效，建立高校的管理体制和运行机制。科研管理体系则是对科研工作由单项、分工、局部的管理扩展到全局和整体管理，强调整合而构成一个相互联系依存和影响促进的管理体系，包括运行机制、管理体制、成本效益和重点联系管理等。科研人员、项目和评价是最重要的科研要素和阶段工作，是投入、产出和绩效的主要体现，对三者的管理体现了管理学中的目标管理和成果评价两种最重要的管理方式和手段，从而构成了最基本的科研管理体系。1.2开发本系统的目的及意义科学研究机构管理系统的目的就是优化科研环境和资源配置，使科研成本最小而效益最大化，从而提高科研实力和竞争力，培养高层次人才，服务社会经济发展。追求科研效率和效益是科研管理最高目的。本系统就是用计算机操作来实现对高校科研的管理，为了减少高校更好的维护各项科研管理业务处理工作而开发的管理软件。教师科研个人档案管理系统实现系统性、关联性、即时性、针对性等特点，用新的管理模式去替代原有的管理模式，使用户通过计算机来实现对各项目进行操作管理，从而使工作人员从繁杂的事务处理中解放出来，提高管理水平，提供及时、准确的服务。此系统的开发提高了信息检索的效率，实现灵活的查询；减轻管理人员手工制作报表、统计分析的负担；提高了高校管理科研管理的效率。它将有助于管理人员从烦琐的管理工作中解脱出来，使管理系统化、条理化，能迅速获得感兴趣的信息。管理信息系统是一个一体化的系统或集成系统，通常包括业务信息系统、知识工作系统、决策支持系统。1.3业务流程描述现行系统的业务流程图是分析和描述现行系统业务的重要工具之一。其主要作用是：用业务流程图描述现系统各项业务处理过程，并结合业务流程图详细、准确地说明业务处理过程中数据的收集、输入、传递、存储、加工的方法、算法、输出的数量及形式等。业务流程图使用的符号如表1.1：3表1.1业务流程图使用的符号符号名称实体输入/输出的报表处理符号名称业务流向文档存储本系统的使用用户共分为三类：教师、科研管理员和管理员。按操作用户的类型把系统分为三个子系统。管理员子系统的业务流程图如图1.1所示：图1.1管理员子系统业务流程图科研管理员子系统的业务流程图如图1.2所示：图1.2科研管理员子系统业务流程图管理员管理员账号信息管理管理员账户信息科研管理员信息管理科研管理员信息教师信息管理教师信息资源信息管理资源信息科研管理员项目审核管理项目审核信息教师个人项目信息管理教师项目信息论文信息管理论文信息个人信息管理科研管理员信息项目信息管理项目信息4教师子系统的业务流程图如图1.3所示：图1.3教师子系统业务流程图1.4现行系统存在的问题及薄弱环节高校科研作为大量信息资源的中转地，每天大量的资料需要处理，包含很多的信息数据的管理。以往，科研人员对文章、文件处理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于科研人员的基本情况的记录往往采用手工的记录来进行，对科研信息的处理也是通过人工计算、统计、查询、手抄等来进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。尽管有的高校里有计算机，但是都是独自为体，尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。数据处理用手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改，尤其是对于高校科研这样的部门来说更是如此。高校科研采取手工方式对科研信息管理情况进行人工管理，由于信息比较多，所以就导致了高校科研里的管理工作混乱而又复杂。工作都是由人工来进行的，时间一长，这就造成了很多的问题，使得整个单位的人们的工作积极性也不高，整个运做的效率也不高了。软件的作用是使基本配置确定的普通电脑，通过应用软件的安装以拓宽应用范围。随着社会的发展，在信息社会中，信息的获取、处理、交流和决策都需要高质量的计算机软件来完成。高校科研是高校面临的一项重要任务，高校科研管理内容也比较复杂，科研涉及的内容极为广泛，面临项目、资金和人员管理等。因此制作一个高校科研管理系统统软件是十分重要和必要的。基于这此问题，我认为有必要建立一个教师科研个人档案管理系统，使高校科研的管理工作规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改高校科研的情况。因此，开发这样一套教师科研个人档案管理系统软件成为很有必要的事情。1.5现行系统的目标本项目要实现的目标为：1.提高项目及论文管理的水平，提供及时、准确的信息服务。2.提高信息检索的效率，实现灵活的查询，包括多条件查询、模糊查询等。3.减轻管理人员制作报表、统计分析的负担。4.实用。系统规模不宜太大，但又要能保证支持日常工作的要求。5.系统应易于修改和扩充。教师项目申请管理项目申请信息教师个人项目管理教师项目信息论文管理论文信息个人信息管理教师信息52可行性研究可行性分析（FeasibilityAnalysis）也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功2。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。2.1经济可行性与其它的系统相比，本系统独立性相当强，只需要投入一台计算机的即可，现在的微机已经普及，不会给高校构成经济负担。而它的成功运行将给人们节省大量的时间和精力，使科研信息的管理大大的提高效率，该系统是一个全新的系统，它将改变原来落后的人工管理办法，这将会缩小不必要的开支，在系统运行环境中，软硬件都无需做巨大投资，只利用现有计算机设备即可。因此在经济上可行的。2.2技术可行性随着计算机的发展，计算机完全可以把各类信息收集起来，按需要进行处理，本系统运行于基于WINDOWS2000/XP平台即可，市面上大部分微机全基于这个层次，本人经过四年的本科学习，已熟练掌握Eclipse和SqlServer2005的开发技巧，再加上导师的悉心指导，所以在技术上不会有很大难度。2.3操作可行性现行科研的管理模式采用大量手工操作与少量微机操作相结合，而新开发的系统则全用微机来处理整个过程，另外操作人员要求也不高，只需对WINDOWS操作熟练，加之对本系统的操作稍加学习即可使用，而且本系统可视性非常好，所以在操作上是行的。2.4法律可行性教师科研个人档案管理系统是我为高校科研管理独立设计和开发的，所有代码都是自己书写的。所以，不存在侵权等问题，即法律上是可行的。63需求分析3.1总体目标科学研究机构管理系统是为了对高校科研实行计算机化的管理，以提高工作效率，方便用户。主要功能有资源管理、管理员帐号管理、科研管理员管理、教师管理、项目信息管理、项目审核、教师个人项目管理、论文管理等进行管理。系统不但含有高校科研项目的信息，而且还包含了对信息的查询检索功能。系统管理主要任务是提高系统安全性和对系统提供良好的维护，如用户权限可以为用户提供权限服务。3.2具体目标根据上述总体目标需求，该系统完成如下具体功能。管理员子系统功能需求：1系统管理资源管理：对与科研相关的各种资源信息进行添加、修改、删除管理。2管理员帐号管理管理员帐号管理：对系统的管理员帐号信息进行管理。3科研管理员管理科研管理员管理：对科研管理员的信息进行添加、修改、删除管理。4教师管理教师管理：对教师的信息进行查看和删除管理。科研管理员子系统功能需求：1项目管理项目信息管理：对与科研相项目的信息进行添加、修改、删除管理。2项目审核管理项目审核管理：对申报的项目信息进行审核管理，通过审核或驳回。项目审核查看：查看已经审核的项目信息。浏览和删除项目审核信息。3教师个人项目管理教师个人项目管理：对教师个人项目信息进行查看和删除管理。4论文管理论文管理：浏览和查看教师的论文信息，并可以删除无用信息。5修改个人信息修改个人信息：登录系统的用户修改个人信息。教师子系统功能需求：1项目管理项目信息查询：查询科研项目信息。并可以对项目进行申请操作。项目申请管理：对申请的科研相项目信息提交申请和修改删除申请信息。2教师注册教师注册：教师需要注册后才可以登录系统，使用系统各功能模块。3教师个人项目管理教师个人项目管理：教师对个人的项目信息进行添加、修改和删除管理。74论文管理论文管理：教师添加、修改、删除论文信息。5修改个人信息修改个人信息：登录系统的用户修改个人信息。3.3系统数据流图及功能分析3.3.1数据流图它是描述系统的逻辑模型的，图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况，它比口头与文字的描述更直观地显示出来系统中数据的使用3。数据流图简称DFD图，数据流图有四种成分：源点或终点、处理、数据存储表和数据流。图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中的流动和处理情况，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，是极好的理解工具。它能精确的描述系统的逻辑模型，描述数据在MIS中有输入经过存储、加工处理最后输出的全过程，是设计者和用户交流的很好的工具。3.3.2数据流图的符号说明表3.1数据流图的符号说明数据流图采用自顶向下的方法绘制，从研究系统概况开始，然后逐层向下分解，直到所需的详尽程序为止5。本系统根据前面绘制的业务流程图，采用自顶向下，逐层细化的方法，画的每一部分各层的数据流图如下：图形符号名称符号说明实体记述系统之外的数据提供或数据获得组织机构或个人，框内为实体名称处理记述某种业务的手工或计算机处理其中，PM区记述处理标号C区记述处理名称数据存储记述与处理有关的数据存储，DN区记述存储的标号，S区记述存储数据的名称数据流记述数据流流动方向，FM记述数据流的名称PMCDNSFM8数据流程图顶层图3.1：图3.1数据流程图顶层图管理员子系统数据流程图一层图3.2：图3.2管理员子系统数据流程图一层图科研管理员子系统数据流程图一层图3.3：图3.3科研管理员子系统数据流程图一层图P0科学研究机构管理系统操作信息管理员操作信息管理员操作信息科研管理员操作信息科研管理员操作信息教师操作信息教师P1科学研究机构管理系统管理员子系统F1-6查询结果D1管理员信息D3科研管理员信息D4教师信息D2资源信息F1-4教师信息F1-1管理员信息F1-2资源信息F1-3科研管理员信息F1-5修改密码信息P2科学研究机构管理系统科研管理员子系统F2-3教师项目信息F2-4论文信息F2-1项目信息F2-2项目审核信息F2-5修改个人信息F2-6查询结果D6项目申请审核信息D7教师项目信息D5项目信息D8论文信息D3科研管理员信息9教师子系统数据流程图一层图3.4：图3.4教师子系统数据流程图一层图3.4数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件的分析和设计过程中提供关于数据的描述信息。一般说来，数据字典应该由下列四类元素构成：数据元素，数据流，数据存储和数据处理。3.4.1数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径。对数据流的描述通常包括如下内容，数据流名，说明，编号，数据流来源，数据流去向，组成（数据结构）。编号：F1-1名字：管理员信息组成：D1描述：系统的管理员信息，如：用户登陆帐号，管理员姓名，联系电话，电子邮件，联系QQ，用户登陆密码编号：F1-2名字：资源信息组成：D2描述：科研资源的信息，如：卡号、存折号，开户银行名称，开户时间，初始化金额，开户人，所属人编号：F1-3名字：科研管理员信息组成：D3描述：管理科研信息的管理员，如：类别编号，类别名称，收入or支出编号：F1-4名字：教师信息P3科学研究机构管理系统教师子系统F3-3论文信息F3-4修改个人信息F3-1项目申请信息F3-2教师项目信息F3-5查询结果D7教师项目信息D8论文信息D6项目申请审核信息D4教师信息10组成：D4描述：参与科研的教师信息，如：收支编号，收支名称，金额，收支类别，收入银行编号，支出银行编号，发生时间，备注，操作人编号：F1-5名字：修改密码信息组成：D1描述：系统管理员修改密码，如：用户登陆帐号，用户登陆密码编号：F1-6名字：统计结果信息组成：D1，D2，D3，D4，描述：管理员查询的信息，如：消费人，总金额，消费日期，消费名称，消费用途，数量，说明编号：F2-1名字：项目信息组成：D5描述：科研的项目信息，如：消费人，总金额，消费日期，消费名称，消费用途，数量，说明编号：F2-2名字：项目审核信息组成：D6描述：项目申请审核信息，如：卡号、存折号，开户银行名称，开户时间，初始化金额，开户人，所属人编号：F2-2名字：教师项目信息组成：D7描述：教师的个人项目信息，如：类别编号，类别名称，收入or支出编号：F2-3名字：论文信息组成：D8描述：教师的论文信息，如：收支编号，收支名称，金额，收支类别，收入银行编号，支出银行编号，发生时间，备注，操作人编号：F2-4名字：修改个人信息组成：D3描述：科研管理员个人的信息，如：收支编号，收支名称，金额，收支类别，收入银行编号，支出银行编号，发生时间，备注，操作人11编号：F2-5名字：查