公司员工手册标准化范本

公司员工手册标准化范本公司员工手册标准化范本 员工手册 是新进员工在进入公司工作的时候 指导员工 工作 规定员工职责和公司制度的一本指导书 下面是小编给 大家带来的员工手册 欢迎大家阅读参考 我们一起来看看吧 公司员工手册标准化范本一公司员工手册标准化范本一 第一章 总 则 第一条 为明确公司与员工双方的权利与义务 促进公司各 项经营活动正常 健康 有序的开展 本着公司与员工之间互 惠互利 平等协商的原则 依据 中华人民共和国劳动法 简 称 劳动法 和公司实际情况制定本手册 第二条 本手册所称员工系与公司建立劳动关系的所有员工 第三条 一般规定 一 公司经营管理者有权依照公司各项现行管理规定 指 派或分配员工工作 二 员工对于公司指派或分配的各项工作 均有义务履行 不得无故拒绝 三 凡员工行为违反本 员工手册 的规定 公司可视该 行为情节轻重及对公司利益造成损害的程度给予相应处罚 四 本 员工手册 载明的有关规定适用于公司全体员工 第二章 员工聘用 第四条 公司根据发展需要聘用员工 由人力资源部依据实 际需求情况编制定岗定编报告和人员聘用方案 呈总经理批准 后 负责执行内部调配工作或实施公开招聘 第五条 员工的聘用分首次进公司的招聘和续聘等情形 第六条 公司采取逐层聘用的方式聘用员工 即部门负责人 以上员工由总经理决定聘用 部门员工由部门负责人决定聘用 第七条 凡应聘人员有下列情形之一者 公司不予录用或续 聘 一 劳动法 规定不得雇佣者 含未成年人 二 有违法 违纪行为者 三 曾在本公司及相关企业工作 后被开除或未经批准而 擅自离职者 四 经审查认定学历和工作履历有故意欺骗行为者 五 不符合公司规定的其他有关条件者 第八条 首次进公司的招聘可采取公司自行招聘或委托中介 方招聘等方式 自行招聘时公司须组织实施笔试和面试等考核 录用程序 委托中介方招聘时 相关择录标准和程序等事项按双 方约定执行 第九条 公司对首次签订劳动合同的人员 均实行叁个月的 试用期 试用期计入劳动合同年限 试用期间 公司将指定人 员帮助新员工尽快了解公司概括 熟悉将从事的业务工作 具 体内容主要以本 员工手册 为准 第十条 员工试用期间 如果感到公司实际状况 发展机会 与预期有较大差距 或由于其它原因而决定离开 可提出辞职 并按双方签订的 劳动合同书 办理解除劳动合同手续 相应的 如果员工无法达到公司要求 公司将按有关规定解除或终止劳 动合同 第十一条 员工试用期满 人力资源部将与试用部门负责人 一起对员工进行考核 部门负责人以上人员由总经理考核 经有 关程序考核合格者 于期满次日起转为正式员工 经考核不合格 者 则依法解除劳动合同 第十二条 员工的续聘工作按本 员工手册 和公司相关规 章制度的规定执行 第十三条 公司有权依工作需要安排员工的岗位 岗位等级 考核 奖惩 解雇等事项 公司员工应积极给予配合 第三章 劳动合同管理 第十四条 公司逐步实施全员劳动合同制管理方式 第十五条 签定劳动合同的基本原则 一 坚持合法的原则 劳动合同的内容 条款 签订的程 序 必须符合 劳动法 和有关法律 法规和政策的规定 二 坚持平等自愿 协商一致的原则 公司与员工双方必 须本着平等自愿 协商一致的原则签订劳动合同 三 坚持权利与义务相结合的原则 经过平等自愿 协商 一致签订的劳动合同 公司与员工既享有合同规定的权利 又 承担相应的义务 第十六条 劳动合同分为无固定期限劳动合同和有固定期限 劳动合同 有固定期限劳动合同一般为壹年 含试用期三个月 第十七条 连续服务期的要求 对经公司出资培训后的员工 除经公司同意其离职外 必 须遵守经培训后连续为公司服务的期限要求 一 参加境内学习培训在 6 个月以内的 连续服务期为 1 年 在 6 个月以上 12 个月以内的 连续服务期为 3 年 二 参加境外学习培训在 6 个月以内的 连续服务期为 3 年 在 6 个月以上的 双方另行约定 三 公司为其出资攻读大学本科的 连续服务期为 4 年 攻 读研究生的 连续服务期为 5 年 四 如双方签有协议的 按协议规定确定连续服务期 第十八条 劳动合同的签订 一 在平等自愿 协商一致的前提下 由公司法定代表人 或其授权代表 依法与员工以书面形式签订劳动合同书 二 签订劳动合同时 员工在公司内的岗位等级 由公司 总经理决定 三 签定劳动合同后 可办理劳动合同鉴定手续 第十九条 劳动合同的变更 在劳动合同的有效期内 公司 员工可以按照平等自愿 协商一致的原则 依法变更劳动合同的部分条款 劳动合同变 更后 未变更的部分仍然有效 经协商未能就变更达成一致意 见的 原劳动合同继续有效 第二十条 劳动合同的终止 符合下列条件之一者 劳动合同即行终止 一 有固定期限劳动合同期满 一方或双方不同意续订劳 动合同的 二 签订劳动合同的双方有一方消失 三 经仲裁和判决而终止 四 由于不可抗力而使劳动合同无法履行 五 员工经批准离开公司 六 无固定期限劳动合同的终止条件出现 第二十一条 无固定期限劳动合同的终止条件 符合下列条件之一 无固定期限劳动合同即行终止 一 第二十条二 三 四 五款所列条件之一出现时 二 员工个人要求终止劳动合同的 三 公司与员工另有约定的条件出现 第二十二条 劳动合同的续订 劳动合同期满 经双方协商同意 可续订劳动合同 并按 本 员工手册 的相关规定执行 一 公司 员工应在劳动合同期满时 及时协商是否续订 的有关事宜 二 凡所签订的劳动合同期满 在此之前员工与公司签订 劳动合同的期限已不间断地达到十年 或距员工法定退休年龄 十年以内 公司与员工双方同意续订劳动合同的 如员工要求 签订无固定期限劳动合同的 应签订无固定期限劳动合同 三 对掌握公司重要商业秘密 或担任某项重点工作的员 工 公司应在劳动合同期满前 30 天 与其协商是否续订劳动合 同 双方同意续订的 可续订劳动合同 如员工不同意续订 公司可将其调离原岗位 办理工作交接 公司认为必要时 可 进行离任审计 四 劳动合同的续订手续 公司应以书面形式通知员工是 否同意续订 在得到公司的通知后 员工应在十日内做出书面 答复 如员工未能按期予以书面答复 即视其为不同意续订 公司可按相关规定与其办理终止劳动合同手续 第二十三条 劳动合同的解除 根据有关法规和本 员工手册 的规定 公司与员工双方 均可解除劳动合同 一 员工解除劳动合同的条件 一 有下列情况之一的 员工可以随时通知公司 解除劳动 合同 1 在试用期间 2 公司以 威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳 动的 3 公司未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或提供劳动条 件的 二 有下列情况之一的 员工解除劳动合同 应提前 30 天 通知公司 1 劳动合同期限内 在公司从事信托或固有业务 计算机 财务 机要保密 劳动工资等项工作 掌握公司重要商业秘密 的 2 担任某项重点工作 工作未结束的 3 与公司另有约定的 二 公司解除劳动合同的条件 一 员工有下列情形之一的 公司可以解除劳动合同 1 在试用期间被证明不符合录用条件的 2 严重违反劳动纪律或公司规章制度的 1 经常迟到 早退 一个月内累计迟到 早退达 10 次的 2 连续旷工 7 天以上 或一年内累计旷工达 15 天以上的 3 因员工本人的原因 给公司声誉造成较坏影响的 4 拒不服从公司安排 不服从领导 严重影响公司经营管 理秩序的 5 采取不正当手段 索取虚假病假证明欺骗公司 经查证 属实的 6 利用病 事假或在规定的医疗期内 为他人或本人从事 各种经营活动 获取经济收入的 3 严重失职或违法违纪 营私舞弊 给公司利益造成重大 损害的 1 玩忽职守 给公司造成较大经济损失 2 弄虚作假 为个人或小集团骗取经济利益和荣誉 情节 恶劣并查证属实的 3 行贿 贪污 挪用公款 不够刑事处分的 4 违反 中华人民共和国治安处罚条例 赌博 吸毒 卖淫 嫖娼 盗窃等 不够刑事处分的 4 泄露公司商业秘密或以掌握的公司内部资料为他人做证 造成公司经营损失的 5 被依法追究刑事责任的 以上除第 1 项外 均属于过错解除劳动合同 二 员工有下列情况之一的 公司可以解除劳动合同 但应 提前 30 天以书面形式通知员工 1 员工患病或非因工负伤 医疗期满后 不能从事原工作 也不能从事由公司另行安排的其他工作的 2 员工不能胜任工作 经过培训或调整工作岗位仍不能胜 任工作的 3 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化 致使 原劳动合同无法履行 经当事人协商不能就变更劳动合同达成 协议的 以上属非过错性解除劳动合同 三 员工有下列情形之一的 公司不得依据非过错性解除劳 动合同的规定 解除劳动合同 1 因工负伤被确定丧失或部分丧失劳动能力的 2 患病或非因工负伤 在规定的医疗期内的 3 女员工在孕期 产期 哺乳期内的 4 在公司连续工作十年及以上 且距法定退休年龄五年以 内的 5 法律 行政法规规定的其他情况 员工在医疗期 孕期 产期 哺乳期内 劳动合同期满 不属于过错性解除劳动合同范围的 劳动合同期限应自动延续 至医疗期 孕期 产期 哺乳期满为止 对因工负伤被确定丧 失或部分丧失劳动能力的员工 按国家相关政策规定处理 第二十四条 终止 解除劳动合同的程序手续 一 由员工提出解除劳动合同的 经与公司协商同意 员 工应在 30 天内按规定办理有关手续 二 员工引用本 员工手册 第二十三条第一款第一项的 条件 随时通知公司解除劳动合同的 公司应及时按规定办理 有关解除手续 三 公司提出终止和解除劳动合同的 公司应当向员工出 出具书面通知 并在出具书面通知后及时为员工办理有关手续 第二十五条 违反劳动合同的责任 公司 员工违反 劳动法 规定或劳动合同的约定解除劳 动合同 给对方造成经济损失的 应当承担赔偿责任 并依照 国家法律 法规 规章的规定予以赔偿 具体按劳动部 违反 劳动法 有关劳动合同规定的赔偿办法 xx 省劳动合同管 理试行办法 办理 第二十六条 违反连续服务期的费用赔偿 在公司规定和双方约定的连续服务期内 因员工要求解除 劳动合同的 须偿还公司提供的培训费用 其赔偿计算公式为 f a b a c 其中 f 为违约赔偿额 其中 a 为连续服务期限 b 为连续 服务期内的实际工作时间 c 为培训费用之和 培训费是指培训期间公司为员工支付的基本薪酬和福利 交通费 住宿费 教育培训费 培训考察费等 参加多次培训 的 本款所提 c 为多次培训费用之和 第二十七条 经济补偿 公司依据国家有关规定解除劳动合同 或公司濒临破产进 行法定整顿期间 或经营状况发生严重困难 必须裁减人员的 应当支付员工经济补偿金 具体按劳动部 违反和解除劳动合 同的经济补偿办法 办理 第二十八条 员工的经济补偿金 由公司按规定标准一次性 发放给员工 有下列情况的公司依法不予支付经济补偿金 一 员工在试用期内被证明不符合录用条件被解除劳动合 同的 二 员工在合同期内单方面解除劳动合同的 三 员工因本 员工手册 规定的过错原因而被解除劳动 合同的 第二十九条 劳动合同争议的处理 因履行劳动合同而发生的劳动争议 其争议的处理按 xx 省劳动合同管理试行办法 办理 第三十条 人力资源部应做好劳动合同的日常管理工作 一 建立健全劳动合同的签定 续订 变更 终止 解除 管理制度 规范劳动合同档案制度 按规定及时为员工办理各 项手续 二 按照本 员工手册 和劳动合同的相关规定 需拟定 书面通知的 应按规定及时通知对方 三 劳动合同终止 解除后 公司应下达 终止劳动合同 通知书 或 解除劳动合同通知书 并抄送失业保险等机构 按规定转移员工的社会保险手续 第三十一条 有关合同期间发生的劳动纠纷或争议 由人力 资源部负责调解并妥善解决 第四章 员工培训 第三十二条 公司培训体系主要由新员工上岗前的职前培训 员工在岗培训和员工自我培训三部分组成 第三十三条 职前培训目的 一 使每一位具备不同工作经历 文化背景 思维方式的 新员工尽快理解公司文化 经营目标 公司规章制度 熟悉工 作环境 尽早融洽到员工队伍中 更快地进入工作状态 二 使新员工尽早掌握工作要领和工作程序 方法 达到 岗位所要求的业务水平 第三十四条 职前培训内容 一 讲解公司创业史 现状 经营范围及奋斗目标 二 讲解公司组织机构 企业文化 介绍公司人员 三 讲解各项办公流程 学习各项规章制度 四 介绍工作环境和工作条件 辅导使用办公设备 五 其他需要培训的内容 第三十五条 在岗培训和自我培训 一 公司根据自身经济情况和发展需要 建立员工在岗培 训的制度 通过学习培训 提高 完善和充实员工的各项专业 技能 使其具备多方面的才干和更高的工作能力 减少工作中的 失误 提高工作质量和效率 提高员工的工作热情和团队合作精 神 建立良好的工作环境和工作氛围 二 公司要求所有员工必须持续提高专业知识 鼓励员工 利用业余时间自学或接受与岗位相关的专业知识培训 公司将 酌情提供必要的学习条件 对学习成绩优异并为公司创造经济效 益者予以精神鼓励和物质奖励 包括薪资晋级 职位晋升等奖 励 三 公司鼓励并支持员工利用业余时间参加与业务有关的 各项在职教育 成人教育和职业培训 公司在制度上承认员工 在社会上有资质的机构院校获得的各种学历 学位 资格和技 能证书 公司将根据员工自我培训取得的成绩及为公司创造的经 济效益酌情给予鼓励或奖励 第五章 员工的权利和义务 第三十六条 员工享有的权利 一 员工正式录用后 公司与之签订劳动合同 员工享有 劳动法 及 劳动合同书 规定的各项权利 二 公司员工不因国籍 民族 种族 性别 年龄 婚姻 社会地位或宗教信仰而受歧视 三 女性员工享有与男性员工平等的工作权利 四 员工有获得劳动安全 卫生和保护的权利 公司应为 员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件 五 公司员工有权按劳取酬 公司应以货币形式按月支付 给员工本人 不得随意克扣或者无故拖欠 六 公司员工有享受社会保险和福利的权利 公司应结合 自身和本地区实际情况以员工享有的基本薪酬为基础 为其办 理有关社会保险等福利 七 公司员工有权参与企业民主管理 有权提出合理化建议 有权参加公司组织的各项企业活动 八 公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利 第三十七条 员工应履行的义务 一 遵循国家法律 法规及本公司有关规章制度的规定 遵守各项管理细则 二 遵循公司利益第一的原则 自觉维护公司的利益和形 象 严格保守公司的商业秘密 三 严格按公司的管理模式运作 确保工作流程的顺畅高 效 对工作流程 工作程序中不合理之处及时提出报告 确保 工作的质量和效率 四 积极学习 刻苦钻研 努力提高业务水平 提高职业 技能水平 积极参加培训和考核 五 创造和谐的工作环境 互相学习 互相帮助 共同提 高 发扬团队精神 增强公司的凝聚力 六 员工不得超越本职业务和职权范围 进行经营活动 七 员工除本职业务外 未经公司法定代表人授权或批准 不得从事下列活动 一 以公司名义提供担保 证明 二 以公司名义对新闻媒介发表意见 消息 三 代表公司出席公众活动 八 员工未经公司书面批准 不得在外兼任获取薪金的工 作 九 其他公司规定员工必须履行的各项义务 第六章 考勤管理 第三十八条 公司员工正常工作时间为上午 8 30 时至 12 00 时 下午 14 00 时至 17 00 时 第三十九条 公司员工一律实行上下班打卡登记制度 上班 有效打卡时间为 7 00 时至 8 30 时 下班有效打卡时间为 17 00 时至 21 00 时 第四十条 所有员工上下班均需亲自打卡 任何人不得代理 他人或由他人代理打卡 违规双方均按旷工一天处理 第四十一条 上班时间开始后 30 分钟内到班者 按迟到论 处 超过 30 分钟以上者 按旷工半日论处 提前 30 分钟以内下 班者按早退论处 超过 30 分钟以上者按旷工半天论处 第四十二条 考勤事项的惩处办法严格按照公司相关工作纪 律的规定执行 第七章 请假及休假管理 第四十三条 公司实行五天工作制 周六和周日属公休假日 法定休假日主要包括元旦 春节 劳动节 国庆节等国家法定 假日 休假天数按照国家和当地政府的规定执行 第四十四条 探亲假 凡在本公司工作满一年的正式员工 与配偶不住在同一县市的 可享受探望配偶的假期待遇 与父母 都不在同一县市的 可享受探望父母的假期待遇 但员工与父 亲或母亲一方住在同一县市的 不能享受探望父母的假期待遇 具体探亲假期为 一 已婚员工探望配偶 每年一次 假期 30 天 二 未婚员工探望父母 每年一次 假期 20 天 三 已婚员工探望父母 每四年一次 假期 20 天 员工探亲假的往返路费自行承担 探亲假期间享有 100 基 本薪酬 第四十五条 病假 员工因病 伤必须住院治疗 须持医院 有关证明报经公司审批同意后方可休假 未按公司规定办理请 假手续的 按旷工处理 员工病假期间不享有奖金 工资扣除 标准如下 一 5 天内 含 5 天 工资扣除额 基本薪酬 52 22 5 请假 天数 二 5 天至 1 个月 含 1 个月 基本薪酬 64 22 5 请假天 数 三 1 个月以上 工资扣除额 基本薪酬 76 22 5 请假天数 第四十六条 丧假 员工父母 配偶等直系亲属去世 可给 予 3 天丧假 丧假期间享有 100 基本薪酬 第四十七条 婚假 员工结婚可休假 3 天 晚婚可另增加一 次性连续休假 12 天 婚假期间享有 100 基本薪酬 第四十八条 产假 女员工符合计划生育条件生育 享有 90 天产假 晚育享有 120 天产假 无故超过规定假期者 按病假 处理 女员工产假期间享有 100 基本薪酬 第四十九条 事假 员工因办理私事请假 应书面提出请假 申请 经公司审批同意后 可以请事假 请事假天数原则上不 得超过 3 天 事假期间工资扣除标准如下 一 3 天内 含 3 天 工资扣除额 基本薪酬 64 22 5 请假 天数 二 3 天以上 工资扣除额 基本薪酬 76 22 5 请假天数 第五十条 公休假 公司员工工龄满 5 年的可申请享有公司 提供的公休假 工龄满 5 至 20 xx 年的 不含 20 xx 年 下同 公 休假为 5 天 工龄满 10 至 20 xx 年的 公休假为 7 天 工龄满 15 至 20 xx 年的 公休假为 10 天 工龄超过 20 xx 年的 公休假为 14 天 员工公休假期间享 100 基本薪酬 员工已请探亲假的 当年不再安排公休假 第五十一条 员工的医疗期 员工因患病或非因工负伤 需要停止工作医疗时 根据本 人实际参加工作年限和在公司工作年限享有医疗期 具体按劳 动部 企业员工患病或非因工负伤医疗期规定 办理 第五十二条 请假规定 一 员工申请探亲假 病假 事假 婚假 产假 公休假 均应提前向部门负责人或分管领导提出书面申请 经同意后呈 报总经理审批 待批准休假后将书面申请报人力资源部备案 二 员工休假完毕后 须到人力资源部报到 注销假期 无故违反规定未办理销假手续者 按旷工论处 第八章 薪酬及福利 第五十三条 劳动报酬和保险福利待遇 一 员工的工资分配遵循按劳分配 按岗位等级取酬的原 则 根据国家有关规定和公司的薪酬制度 以货币形式向员工 支付劳动报酬 并保证不低于当地最低工资标准 二 公司按照法律规定向政府指定的机构 为员工办理养 老 失业 医疗等社会统筹保险和住房公积金 三 员工的其他保险福利待遇 按照公司有关规定执行 第五十四条 员工工资系指公司依据国家有关规定和劳动合 同的约定 以货币形式直接支付给员工的劳动报酬 工资以现 金方式给付 第五十五条 公司实行岗位等级工资制 根据岗位性质和等 级 确定员工的工资待遇 并以此作为支付薪酬的依据 员工 工资水平随岗位和等级的变动而变动 第五十六条 员工工资主要包括基本薪酬等 下列项目由公 司从员工工资中直接扣除 个人所得税 养老保险中应由个人支 付的部分 失业保险中应由个人支付的部分 医疗保险中应由个人 支付的部分 住房公积金中应由个人支付的部分 其他依法或依公 司规定应扣除的部分 第五十七条 公司发放工资日期为每月的 10 日 支付的是 员工上月 1 日至月末的工资 若支付日遇节假日或休息日 则 顺延 公司因不可抗拒原因不得不延缓工资支付时 应提前 1 日通知员工 并确定延缓支付的日期 第五十八条 员工从较低级岗位调整到较高级岗位的 岗位 等级工资一般按较高级岗位的最低档次执行 员工从较高级岗位 调整到较低级岗位的 岗位等级工资一般按较低级岗位的最高 档次执行 第五十九条 员工因调整岗位及等级 工资的调整自岗位或 等级调整之日的下月起执行 第六十条 员工试用期工资按其与公司签订的劳动合同为准 第六十一条 人力资源部在总经理领导下对公司薪酬管理工 作行使监督 管理和处理的职权 人力资源部负责员工薪酬发 放明细的核定 财务部负责具体薪酬发放事宜 第六十二条 公司员工严禁相互打听工资水平 因相互打听 他人薪酬信息 造成泄密的 依据公司有关管理规定 给予终 止劳动合同 开除出公司的处分 公司不给予任何补偿 第六十三条 公司员工不得向其他公司或非公司人员透露公 司薪酬结构和工资水平 由此造成泄密的 依据公司有关管理 规定 给予终止劳动合同 开除出公司的处分 公司不给予任 何补偿 第九章 附 则 第六十四条 本 员工手册 自下发之日起实施 第六十五条 公司员工务必了解本 员工手册 的内容 不 得以未悉为由而免除责任 第六十六条 本 员工手册 如与国家法律 法规相抵触 按国家有关法律 法规执行 如公司原有的规章制度与本 员 工手册 相抵触 按本 员工手册 规定执行 第六十七条 本 员工手册 由人力资源部负责解释 公司员工手册标准化范本二公司员工手册标准化范本二 第一章 公司介绍 第二章 人事聘用 第三章 考勤制度 第四章 员工的工资及福利待遇 第五章 工作参与 第六章 知识产权及商业机密 第七章 奖惩制度 引言 欢迎您加入 xxx 作为本公司的员工 您将成为一名团队成员 为观众提供 优质的电视节目 xxx 的每个员工将有自己独特的机会在公司 的客户及观众中树立我们的形象 传播我们的文化 这使你的 工作成为公司最重要的工作之一 xxx 也将竭尽所能帮助你在 岗位上得到发展并为您的事业成功助一臂之力 本手册是根据国家有关法律法规及公司的各项规章制度而 制定的 目的为使各员工明确及遵守公司相关制度 保障各员 工之权益 并提高全体员工的工作效率 员工如对本手册有任 何疑问 可以向人力资源部提出 本手册之解释权归人力资源 部 公司人事制度将会随着公司的不断发展而进行修订 公司 保留在需要时修订和变更员工手册内容的权利 新补充或修订 的条款将以人力资源部通告的书面形式通知所有员工 员工手册的使用范围仅限于本公司 员工离职时 应将本 手册交回公司 总裁致辞 略 第一章 公司介绍 略 第二章 人事聘用 第一条聘用 1 招聘原则 略 2 招聘程序 xx 各部门 各频道公司的人事 统一由控股公司人事部负 责 各部门按已制定并审定通过的人力资源预算与计划 向人 事部提出申请 将需要的人员数量 标准 条件及职责 职务 上班的时间填写在 聘请员工申请表 上 并经行政总裁批准 待聘人员经人力资源部考核后 推荐给有关部门 经有关 部门主管及经理面试后决定是否聘用 被聘用人员的部门经理 与人力资源部将共同确定该员工的工资水平 福利待遇 工作 职位及考核办法 并报请行政总裁批准 录用人员必需备齐所有有关的证件 包括但不限于 2 寸照 片 4 张 身份证复印件 户口本复印件 近三个月内的医生体 检证明 学历证书复印件及获奖证书复印件 作品复印件 外 地员工还须提供暂住证复印件等文件 经人力资源部验证 并 根据本员工手册的规定与公司签订劳动合同 办理好相关手续 后 方可正式成为公司的一员 3 招聘方式 公司采用公开招聘的方法 包括 1 在报纸登招聘广告 2 网上招聘 3 委托猎头公司 4 委托顾问公司 5 公司内部人员推荐介绍 第二条人事档案 1 员工的人事档案委托当地的人才市场保管 同时每位员 工均有一份内部档案 该档案属于公司机密文件 由人力资源 部专人保管 2 员工档案应包括如下资料 1 求职申请表 2 各类有关证件的复印本或正本 3 照片 4 有关员工的工作表现 评估 出勤率等 3 各员工应保证所填写的个人资料的真实性 4 员工如有以下情形的变动 需立即通知人力资源部 1 住址及电话 2 婚姻状况 3 姓名 4 被保险的受益人或子女 5 遇意外或紧急情况下需知会的人 6 您所完成的培训或教育课程 第三条教育培训 新员工加入公司时由人力资源部进行公司规章制度的培训 之后再由有关部门进行工作岗位培训 员工进入正常工作岗位后 由部门按照公司总体培训规划进行专业培训 所有培训结束后 必须将培训的有关证明文件报人力资源部存档 第四条 平等就业 公司对所有应聘者和员工提供平等的就业机会 公司保证 决不因性别 年龄 种族 肤色 宗教 国籍 残疾 或退休 而歧视任何应聘者或员工 此项原则适用于公司所有人事政策 条款情形及员工应享有的权益 作为一名员工 若他觉得受到同事或主管的歧视或骚扰 他应做的第一步是向其主管反映 若因某一特殊情形与其主管 意见有分歧 不便向他反映 员工应直接与人力资源部进行沟 通 人力资源部将尽力帮助其解决问题 并为该投诉保密 有歧视及骚扰他人行为的雇员将有可能被停职或解聘 第五条 工作环境 公司努力为员工营造一个有益于健康和安全的工作环境 并为此制定相关安全规定及提供必要的工作条件 同时 健康 与安全也是员工工作表现的重要方面 每个员工有义务了解工 作中的安全程序和安全规定并予以切实遵守 非法吸毒及酗酒不单影响吸食者本人的健康与安全 同时 也会危害我们良好的工作环境 以至于危害其它员工的健康与 安全 因此 公司有权利对这一行为加以制止 并且在必要时 有权利要求被怀疑者进行测试以证明其是否有滥用及酒精的行 为 第六条 试用期 每个人都希望自己是公司的长期员工 公司也同样如此 员工和公司都需要时间互相了解 1 所有员工从入职之日起 均需约定试用期 以便双方可 以衡量彼此是否适合此工作岗位 根据新员工的表现 试用期 可以适当缩短 2 试用期内 雇佣双方均可随时提出解除劳动关系 员工 工资将按实际工作日计算 3 新员工的转正取决于其工作态度 业务知识和工作表现 4 员工试用期依据合约期的长短而定 最短不能短于 1 个 月 最长不能长于 6 个月 5 员工入职之日 其直接主管会接到人事部发的 试用期评 估表 主管人员应按月与员工一起填写试用期评估表 并在试 用期满前 1 周交到人事部 6 主管人员须与员工一起讨论其工作态度 工作表现 员 工 有关直接主管须在评估报告上签字 7 通过考核 员工将得到书面的通知 告知其已成为正式 的员工和工资变动情况 8 如员工不能达到工作要求 部门不能接受其成为正式员 工 主管人员应至少提前 1 周通知人事部 由人事部和部门主 管商定是否解除劳动关系或延长试用期 此类决定需经总裁批 准 9 试用期满前 员工应提交试用期工作总结和转正申请报 告 10 员工工作总结 转正申请报告和试用期评估表统一由 人事部放入员工个人资料库存档 第七条 体检 员工在入职前必须进行身体检查 体检费用待员工通过试 用期后由公司统一报销 公司有权不录用体检不合格的候选人 对体检合格的候选人 公司将为其办理录用手续 体检应在公司或外企服务总公司指定的医院进行 公司每年定期组织员工体检 体检费用由公司负担 员工不得拒绝公司组织的体检 公司将对体检结果保密 第八条 入职程序 经人事部及有关部门面试合格并书面确认的新员工 统一 由人事部根据部门的需要通知其入职时间 新员工入职前 人事部应书面通知总裁和行政总裁 总裁 办 财务部 行政部及用人部门 以便事先准备 新员工入职前应准备齐个人资料 包括 2 寸照片 4 张 身份证复印件 户口本复印件 学历证书复印件及获奖证书复 印件 作品复印件 外地员工还须提供暂住证复印件 入职时 一并将上述资料交到人事部 新员工正式上岗前应首先签订劳动协议书或劳动合同书 并必须在转正后一个月内将个人档案及社会保险转至公司人事 部或北京外企服务集团有限公司 新员工入职 第一天须到人事部报到 由人事部安排对其 进行入职培训 新员工须到行政部领取工作证及其他办公用品 用人部门应按照本部门的工作职责及工作程序对新员工进 行培训及教育 以确保新员工尽快达到公司各项要求 入职培训 入职培训的目的是帮助新员工适应新环境 熟悉新的工作 以便使新员工 1 了解他们在 xxx 的工作发挥着很重要的作用 2 了解 xxx 的文化背景及经营思想和宗旨 3 尽快适应 xxx 的管理 4 尽量缩短适应期 并尽快胜任工作 总裁办人事部负责计划 协调入职培训 公关部 行政部 及各部门协助实施 员工应在加入 xx 的第一天接受入职培训 入职培训包括以下几个方面 1 介绍 xxx 的文化背景及经营思想和宗旨 2 介绍公司的情况 3 培训与事业发展机会 4 公司人事制度及各项规章制度 签订劳动合同 劳动协议 5 试用期与年度绩效评估程序 6 薪酬与福利 7 公司行政规定及各种行文要求 发放胸卡 8 参观公司及介绍各部门 9 考核 10 入职培训还应包括部门培训 入职培训结束后 新员工需在入职培训检查表上签名 与 考核结果一并由人事部存档 让新员工在入职第一天结束后感到自己有所收获是很重要 的 第九条 劳动合同的解除与终止 一 辞职 员工在合同期内提出辞职 不包括试用期 需提前一个月向 部门领导呈交书面辞职报告 否则需向公司赔偿一个月工资作 为代通知金 接到员工辞职报告后 部门主管需与员工谈话 问明辞职 原因 如该员工很值得劝留 应尽一切努力做工作留住 如员工辞职不可避免 部门领导应根据部门工作情况决定 最后工作日期 辞职报告需经上级领导批准签字后 交人事部 存档 解除劳动关系时 如牵涉到赔偿事宜 应严格依照合同或 相关协议执行 辞职员工办理离职手续前 必须归还所有公司财物 如有 遗失或人为损坏 要照价赔偿 辞职员工得到部门批准 结束最后一天工作后 应到人事 部领取离职通知单及离职程序表 按照离职程序表的程序办理 离职手续 辞职员工如人事档案存放在公司的集体户内 需在离职后 一个月内转移个人档案和所有社会保险 否则 公司有权将个 人档案转至户口所在街道 由此引起的一切后果 由员工个人 承担 辞职员工最后一个月的工资以现金形式发放 二 解聘 公司最大限度地为员工提供工作保障 凡依据劳动合同或 协议的有关规定 欲解聘员 n 工 必须向总裁办及人事部提交 有力证据 经人事部调查核实后 报总裁批准 只有在以下情况下才能解聘员工 1 员工表现一直达不到工作标准 2 多次或严重违反公司的规章制度 3 连续旷工 2 天以上或一年累计旷工 3 天以上 4 由于经营或经济原因 不得不裁减人员 人事部将按国家有关规定及劳动合同或协议中的有关条款 解除劳动关系 部门主管须向总裁办及人事部提供有力的违纪证据 人事部将调查情况 并向总裁汇报 人事部将按国家有关规定及劳动合同或协议中的有关条款 解除劳动关系 人事部将与员工进行离职面谈 员工办理离职手续前 必须归还所有公司财物 如有遗失 或人为损坏 要照价赔偿 员工得到部门批准 结束最后一天工作后 应到人事部领 取离职通知单及离职程序表 按照离职程序表的程序办理离职 手续 离职员工最后一个月的工资以现金形式发放 离职员工如人事档案存放在公司的集体户内 需在离职后 一个月内转移个人档案和所有社会保险 否则 公司有权将个 人档案转至户口所在街道 由此引起的一切后果 由员工个人 承担 三 离职面谈 离职面谈的目的是为了了解员工的离职原因 以便公司不 断改进导致员工离职的不足方面 从而降低人员流失 各部门主管人员和人事部将对离职员工进行离职面谈 离职面谈可以通过谈话方式进行 也可以通过问卷调查的 方式进行 进行离职面谈时 应尽量问明离职原因 离职面谈问卷将保留在员工的个人资料库中 第三章 考勤制度 第一条 工作时间 良好的出勤情况是公司高效运行的保证 为了保持团队合作及互相信任的工作环境 每个员工都应 准时上下班 以完成各自分配的工作 执行定时工作制的员工每周工作五天 每天工作 8 小时 午 饭时间除外 工作时间为上午 9 00 下午 5 30 执行不定时工作制的员工 在保证完成工作任务的情况下 由部门自行安排休息和休假 休假须按公司请休假制度办理 执行定时工作制的员工上下班应在部门签到 签退 部门 直接主管负责监督员工的日常出勤情况 对于迟到员工须问明 原因 签到表和考勤表应在每月底由部门直接主管签字确认后报 人事部 员工晚于规定上班时间上班的 视为迟到 在规定下班时间 之前下班的 视为早退 每次迟到或早退 2 小时以上 24 小时内未履行请假手续的 按旷工处理 一个月内累计迟到或早退 5 次以上 按旷工一次 处理 迟到 早退是违反劳动纪律的行为 应在季度和年度考 核中反映 第二条 法定假日 所有定时工作制员工都可享受国家赋予的 10 天法定带薪假 期 以下为法定假期安排 1 元旦 1 天 2 春节 3 天 3 劳动节 3 天 4 国庆节 3 天 法定假期工作时加班工资的发放根据公司运营需要 如定 时工作制的员工在国家法定假期工作 其工资的发放将按照加 班规定中的政策执行 此政策只适用所有执行定时工作制的员工 第三条 年 假 1 年假规定 所有正式员工根据其级别享受不同天数的带薪年假 员工 年假可一次性集中享受 亦可分散享受 分散享受时 最小单 位为一天 员工为公司服务满 12 个月后方可享受年假 在休假前 须 按请假制度事先申请 得到批准后方可休假 员工的年假应在 获得年假之日起一年内休完 对于已提出辞职的员工 如有剩余年假的 可用年假缩短 最后工作日的期限 但必须得到部门主管的批准 只有在终止 解除劳动合同时 未休的年假才可折算成工资 2 请假程序 员工休年假 须提前 2 周申请 填写请假申请表 交部门 主管批准 如确系因工作需要不能安排休假 部门主管须向员 工讲明情况 说明原因 待工作许可时尽量安排员工休假 主管级以上人员休年假 须向总裁申请 由总裁批准后方 可休假 员工休假期间 如公司因业务需要 要求员工回来上班 员工必须在公司要求的时间 内回公司报到 如有特殊原因无法回公司报到 须在公司 要求的时间内致电公司 讲明原因 否则 按矿工处理 3 旅游安排 员工休年假期间 公司指定旅行社及旅行线路安排员工随 团旅游 团费由公司负担 如员工自行安排 公司将不负担任 何费用 员工报销旅游费用需提供正式发票 第四条 事 假 1 事假规定 阐明执行定时工作制员工在何种情况下可以享受带薪事假 及无薪事假 以下情况可允许员工申请带薪事假 1 经公司批准 参加与工作有关的培训或深造 2 因国家征用土地 房管部门维修房屋 员工可持有关证 明请假 但一年内不得超过二次 3 学校开家长会 员工可凭学校家长会通知请假 除上述情况以外的事假 均为无薪事假 请假期间将扣除 当日工资 2 请假程序 1 员工休事假 须提前 3 天申请 填写请假申请表 交部 门主管批准后 方可休假 2 如遇紧急情况 不能事先请假 员工须在工作开始后 1 小时内 由本人电话通知其直接主管 讲明情况 待主管同意 后 方可休假 休假后 再补办请假手续 3 员工休假期间 如公司因业务需要 要求员工回来上班 员工必须在公司要求的时间内回公司报到 如有特殊原因无法 回公司报到 须在公司要求的时间内致电公司 讲明原因 否 则 按矿工处理 第五条 病 假 1 病假规定 员工在每一合同年内可享受 12 天的有薪病假 平均每月一 天 有薪病假不可累计使用 未休的有薪病假不能以其他方式 补偿 可用年假代替病假以保证全勤 如果员工感到不适 应到公司或外企服务总公司指定的医 院就诊 如果是急诊 员工可到附近的医院就诊 急诊假一次不可 超过 3 天 不可连续 急诊证明需有急诊章 员工每休一天病假 有薪病假除外 将扣除当日工资 50 2 请假程序 1 员工生病不能到公司来上班 须尽早电话通知其主管 如本人不能通知 可由其家人代通知 2 员工病休三天以内 病愈上班后 应填写请假申请表 并附病假条 病休超过三天 应由其家人将指定医院开具的病假 条交到公司人事部或邮寄至公司人事部 病愈上班后补填请假 申请表 3 病假条必须出自公司或外企服务总公司指定的医院 若 为急诊 要有急诊章 第六条 婚 假 1 按照劳动法的规定 每个正式员工都可享受全薪婚假 具体规定如下 1 早婚 凡达到法定结婚年龄 男方 22 岁 女方 20 岁 的 员工都可享受 3 天婚假 2 晚婚 凡达到晚婚年龄 男方 25 岁以上 女方 23 岁以 上 的员工都享有 3 天婚假及 7 天连续日历天奖励假 3 婚假须在结婚登记之日起 12 个月内休完 4 婚假不可折合成现金 2 请假程序 1 员工休婚假 须提前 2 周申请 填写请假申请表 并附 结婚证书复印件 2 按照国家规定 婚假须在结婚登记之日起 12 个月内休完 第七条 妊娠及计划生育假 具体规定如下 每个已怀孕的女员工可享受 15 天的产前假 产前假可挪至 产后一起休 已婚女员工在婚后第一次自然流产 人工流产 可享受 15 天的计划生育假 二次 流产将按病假处理 已婚女员工自然流产按医嘱休假 按产假待遇 员工须在公司或外企服务总公司指定的医院进行常规怀孕 检查 女员工产假期间享受产假工资 产假工资将不低于国家规 定的标准 第八条 产假及护理假 1 每位女员工可依法享受产假 1 早育 每位不满 24 周岁的已婚女员工在生育第一胎时 可享受 90 天的产假 2 晚育 每位满 24 岁及以上的已婚女员工在生育第一胎 时 可享受共 120 天的产假 其中包括 30 天的晚育奖励假 3 晚育奖励假中的 15 天 如女方不休 可由女方单位出具 证明给男方使用 作为男方的护理假 4 难产或剖腹产的员工另增加产假 15 天 多胞胎生育的 每多生育一个婴儿 增加产假 15 天 5 女员工产前常规检查按正常出勤计算 6 公司按医药费报销规定报销女员工生产住院费及医药费 2 妻子生产其间 男员工可享受护理假 1 满 24 周岁以后生育的妇女可享受 30 天的晚育假 其中 15 天如女方不休 可由男方享受 作为生育护理假 2 在公司工作满一年的男员工才能享受护理假 3 凡申请护理假的男员工应提前 2 周申请 并将女方单位 开具的未休假证明及出生证明附在请假申请表后 3 产假 护理假期间的待遇 1 员工在休产假期间 扣除工资 60 2 因工作需要 未享受晚育假的女员工将多发一个月的工 资作为奖励 4 请假程序 1 已婚女员工被确认怀孕以后 须尽快向其部门和人事部 提交预产期的医院证明 2 产假申请表至少应在员工开始休产假前一周由员工或其 亲属交到部门 3 婴儿出生一周内 员工家属应将确切的生产日期通知人 事部 人事部将告知其享受产假的天数及上班日期 4 员工上班后 应向人事部提交出生证明复印件 第八条 丧 假 员工如遇直系亲属 父母 配偶 子女及配偶的父母 去世 可享受 3 天全薪假期 员工如遇旁系亲属 祖父母 兄弟姊妹及配偶的祖父母 兄 弟姊妹 去世 可享受 1 天全薪假期 请假程序 1 如员工未能在休假前提出申请 应在公司上班后一小时 内电话通知部门主管 回来上班后补办请假手续 2 有关证明应附在请假申请表后 第四章 员工的工资及福利待遇 第一条 工 资 1 工资结构 员工的月收入包括基本工资及国家和地方政府规定的以及 甲方提供的各项工资性质及非工资性质的津贴和补贴 2 工资发放 公司每月 6 号以银行转账形式发放工资 离职员工最后一 个月的工资将以现金的形式发放 3 日工资的计算 1 执行定时工作制的员工的日工资按以下公式计算 日工资 月收入总额 20 92 天 小时工资 日工资 8 小时 2 对于新入职 辞职 有工资变动的员工 月工资的计算按 以下公式计算 日工资 x 工作天数 4 加班费发放 1 执行定时工作制的员工每周工作五天 每天工作 8 小时 午饭时间除外 一般情况下 不鼓励员工加班 确因工作需 要加班时 员工每天加班不得超过 3 小时 每月加班不得超过 36 小时 2 执行不定时工作制的员工 不享受加班费 3 员工确因工作需要加班 须经部门直接主管批准 在加 班工资申请表上签字确认后 报人事部 否则 不视为加班 4 员工工作日加班或节假日加班 按加班时间给予相应的 倒休或加班工资 5 加班时间以小时为单位 6 加班费的发放按国家规定的标准执行 平日加班 发放其基本工资 150 的加班工资 休息日加班 发放其基本工资 200 的加班工资 法定节假日加班 发放其基本工资 300 的加班工资 7 加班费的发放按国家规定的标准执行并将在员工的月工 资中发放 第二条 社会保险 保持员工福利计划是公司的目标 这个福利计划将为员工 提供合理的保障措施 并提供足够的休息时间 公司宗旨是提供一项能和其他大型公司相竞争的福利方案 和计划 我们相信良好的福利方案有助于吸引和保留称职的员 工 并能激发员工的工作积极性 公司将根据劳动法及当地政府的规定 为员工提供各项社 会保险 第三条 医疗 员工患病应到公司指定的医院或外企服务总公司指定的医 院就医 如果是急诊 员工可到附近的医院就诊 急诊假一次不可 超过 3 天 不可连续 急诊证明需有急诊章 公司将按员工的职位以及在公司工作的年限按比例报销员 工日常医疗费用 具体条款在员工合同或协议中规定 第四条 差旅补贴 请参阅 内部财务守则 第五条 交际应酬费 请参阅 内部财务守则 第五章 工作参与 公司努力建立一个全员参与的管理体制 以使每位员工都 有机会参与公司的管理 展示自己的才华 同时也努力建立良 好的公司与员工之间的关系 以利于公司的顺利发展 公司要 使员工了解以下几点 第一条 员工内部沟通 公司会不断向员工传递有关公司的信息 包括公司的进展 文化和公司向员工提供的机会等 员工可以通过各种公司的通 告 文件及各自的主管等获得这些信息 公告栏是一个传播信息的媒介 公告栏上任何信息的公布 均应有本部门经理的许可 第二条 员工投诉 在工作中 各部门内部及相互之间会有各种投诉 投诉的 目的应在于改进工作 凡属正常和确实的投诉 将受到相关部 门的妥善处理 而非正常及无实的投诉以及匿名投诉将不会被 受理 投诉应遵照以下的原则 1 有关各部门之间的工作投诉 应首先投诉到本部门经理 处 经本部门经理与相关部门经理协商及采取适当措施后 仍 不能解决的 可由本部门经理向共同主管的公司高层领导投诉 2 有关员工个人的投诉 应先到该员工的主管处投诉 不 能解决的 再向更高一层的管理人员投诉 但同时应告知其直 接主管 3 投诉的原则为 对事而不对人 第三条 员工义务 员工有责任做好每一项本职工作及公司交办的其它工作 熟悉 理解 遵守公司的各项规章制度 努力提高工作能力和业务水平 和睦开朗地与他人合作 注重团队精神 协力于公司的发 展 具有作为公司职工的荣誉感 维护公司的信誉 服从上级指示 尊重他人人格 员工主管有责任帮助其下属开展工作及支持其个人发展 第四条 工作上的差错 每个人都会偶尔犯错误 员工非故意犯错误可以得到原谅 和改正机会 但同一错误不允许再犯 出现错误应及时