会议筹备方案

天地公司经理办公会研讨交流会 会议筹备方案 一 会议名称 天地公司经理办公会研讨交流会 二 会议时间地点 拟定于 20XX 年 1 月 7 日上午 9 00 12 00 在公司第一 会议室 三 参加会议人员 董事长 各分公司经理 总公司各部门经理及职工代表 受邀商务部领导及管理学专家 共 30 人 四 会议议题 一 公司陈总经理做一年来经营情况的报告 二 讨论并形成加强公司管理的方案 五 会议议程 会议由公司王经理主持 一 李明总经理作 2011 年经营情况报告 二 分组讨论经营管理中存在的问题 三 商务部领导 管理学专家做报告 四 公司总部郝经理发言 五 讨论并指出加强公司管理的策略 六 分公司刘经理 马经理发言 七 张董事长总结并发言 并形成加强公司管理的方案 六 会场设备和用品准备 会议所需投影仪 音像设备 扩音设备 会场指示牌 座 位指示条 由总公司前台秘书负责 七 会议材料准备 一 王经理主持词 二 公司 20XX 年经营管理的有关资料 三 李明总经理作 20XX 年经营情况报告 四 张董事长发言稿 以上资料由人事部秘书组准备 八 其他活动安排 一 组织参观本公司主体企业 XX 厂和 XX 商城 二 游览长沙市风光 以上活动于下午 2 00 由公司董事长 总经理 研发部经 理 刘经理 彭经理 王秘书 唐司机陪同 九 后勤服务安排 食 宿地点 太后大酒楼 食宿标准 甲类客房 每人每天 80 元 伙食标准 会期与会人员均到太后大酒楼一同进餐 500 桌 共 3 桌 交通 公司参会人员均自行开车来公司总部 乘车的车 费公司报销 50 人 受邀商务部领导及管理学专家由公司接 送 纪念品 每人发一个商务包 价值 100 时间 内容负责人地点 上午 9 00季度工作 总结报告 总经理第一会议 室 上午 9 30各分公司 经理和部 门经理轮 流谈如何 加强公司 管理经营 的经验 各分公司 经理和部 门经理 第一会议 室 上午 11 00商务部领 导及管理 学专家做 报告 商务部领 导 管理 学专家 第一会议 室 上午 11 50总结开会 内容与情 况 总经理第一会议 室 2013 年 1 月 7 日 上午 12 00午餐公司食堂 人员安排分工表 组名负责人联系方式组员任务 秘书组XX135XXXXX XX XX XX会议材料的收 集 宣传组XX155XXXXX XX XX XX会议宣传联络 工作 礼仪组XX137XXXXX XX XX XX负责会议中的 礼仪接待 保卫组XX153XXXXX XX XX负责会议安全 及秩序 接待组XX134XXXXX XX XX接待各位到场 嘉宾 后勤组XX183XXXXX XX XX后勤服务 十 经费预算 项目数量物品来源合计 元 餐饮费500 元 桌 共 3 桌 酒店提供1500 接待费用派车 3 辆 接公司提供1000 待处 标准旅游车500 元 辆 共 1 台辆 旅游公司提 供 400 城市游览费600 元卡拉 OK 厅提 供 600 宣传通知表 及指示条 2 元 份 共 40 份 公司提供80 饮用水2 元 瓶 共 50 瓶 公司提供100 礼物费包 100 元 个 共 25 个